BIENES DE USO
Definición
Son aquellos bienes tangibles que se utilizan para desarrollar la actividad de la empresa; deben tener una vida útil estimada superior a un año y no estar destinados a la venta.
Clasificación
1. Bienes no sujetos a depreciación ni agotamiento (terrenos).
2. Bienes sujetos a depreciación (edificios, maquinarias y equipos, herramientas, muebles, rodados, etc.).
3. Bienes sujetos a agotamiento (minas, yacimientos petrolíferos, canteras y bosques).
Costo de adquisición
El costo de adquisición de un bien de uso representa el sacrificio económico para adquirir el bien y ponerlo en condiciones de ser utilizado en la actividad.
Incluye el precio de compra y demás erogaciones necesarias, como fletes, seguros, honorarios del despachante de aduana, trámites de registro en el caso de bienes cuyo dominio debe inscribirse, costo de la función de compras, la construcción de plataformas, el montaje, la puesta a punto, los ensayos de puesta en marcha, el entrenamiento del personal, etc.
La fecha límite para la activación de un componente en el costo de incorporación de un bien es aquella en la cual el bien se pone en marcha.
Los gastos en que se incurra después de esa fecha serán considerados resultados del período al que se asignen.
Las normas contables profesionales vigentes disponen que para determinar el costo de adquisición se debe considerar el precio que debe pagarse al contado. Por lo tanto, toda diferencia con dicho precio será reconocida como componente financiero implícito y el descuento por pronto pago que se obtuviera significará una reducción del cargo financiero.
El precio de compra a considerar debe ser el de Contado, de cuerdo a la R.T.n°10, segrega los componentes financieros ya sean implícitos o explícitos.
Otro de los aspectos a considerar son las bonificaciones.
Las normas particulares expresan: " El valor por el que los productos adquiridos ingresan a las existencias es el precio según factura deducidos los descuentos comerciales." En la práctica, descuento comercial y bonificación tienen el mismo significado.
Una de las modalidades más utilizadas de descuento comercial es la "bonificación por cantidad". Como ya dijimos, los intereses no aumentan el valor del bien, sin embargo existen circunstancias que pueden permitir la adopción de otro criterio. Nos referimos por ejemplo, cuando se trata de un bien cuya construcción o producción requieren un proceso de tiempo prolongado.
Este cargo financiero, dada la circunstancia, lo consideramos un costo necesario para la adquisición de un bien. Por lo tanto se acepta su capitalización.
La RT10, dispone la activación de costos financieros para bienes cuya producción, construcción, montaje o terminación se prolongue en el tiempo.
Existen casos especiales que representan ampliaciones de lo explicado hasta el momento. A continuación explicaremos en que consisten las diferencias. Existen casos especiales que representan ampliaciones de lo explicado hasta el momento. A continuación explicaremos en que consisten las diferencias.
Terrenos
El costo de los terrenos además del precio de compra comprende los desembolsos relacionados con:
1. Su adquisición ( comisiones a intermediarios, escrituración, impuestos pendiente u obligaciones que puedan existir al tiempo de la compra, etc.)
2. Sus mejoras ( rellenamiento, desagüe, etc.)
3. La demolición de construcciones existentes netas del precio obtenido por la venta del material de demolición.
Edificios
El costo de los edificios que se adquieren terminados comprende el precio de compra más los desembolsos relacionados con su adquisición.
En el caso de construcción de edificios deberán capitalizarse, todos los desembolsos inherentes a la obra, incluso seguros, impuestos, indemnizaciones por accidentes, etc.
Depreciación
Es la disminución del valor de los bienes como consecuencia de determinadas causas.
Contablemente depreciación y amortización se consideran sinónimos.
Clasificación de la amortización
La amortización se clasifica en:
1. Amortización ordinaria: es la desvalorización sistemática del bien, determinada previamente por la empresa.
2. Amortización extraordinaria: es la desvalorización imprevista total o parcial del bien, por ejemplo, provocada por un siniestro.
Causas de la depreciación
La causas pueden ser:
1.- la duración física del activo; se incluyen las causa por:
Agotamiento
Desgaste
Envejecimiento
2.- La duración económica del activo; se incluyen las causas por:
Explotación por tiempo limitado
Envejecimiento técnico
Envejecimiento económico
3.- La duración del activo según la contabilidad; se incluyen las causas por:
Consolidación
Política de dividendos
Políticas tributarias
Cálculo de la depreciación
Para poder calcular la depreciación hay que tener en cuenta:
* El valor a depreciar
* El valor de recupero
* La vida útil
* El método a aplicar
Valor a depreciar: Es básicamente el costo de adquisición, pero no se debe ignorar, el valor que el bien pueda tener para la empresa al dejar de ser útil en su actividad ( nos referimos al posible valor de recupero).
El valor a depreciar surge de la siguiente operación:
Costo de adquisición del bien
- Valor de recupero estimado al finalizar el uso
Valor a depreciar
Valor de recupero: Es la estimación del valor que el bien tendrá para la empresa una vez finalizada su utilización. Surgirá de la diferencia entre el precio de venta estimado y todas las erogaciones necesarias para retirar el bien de servicio.
Vida útil: Es la duración que se le asigna a un bien como elemento de provecho para la empresa.
Las bases utilizadas para la determinación de la vida útil son:
Tiempo : años
Capacidad de producción: producción total
La elección de la base dependerá de la característica del bien y del uso que se le dará.
Métodos de depreciación: Una vez determinado el valor a depreciar y establecida la base para la determinación de la vida útil, resta elegir el método de para distribuir ese valor.
Vida útil:
* Años Línea recta
* Creciente
* Decreciente
Producción total
* Unidades de producción
* Horas de trabajo
Métodos de Depreciación
Método de depreciación en línea recta: también recibe el nombre de método "lineal" o "constante", admite que la depreciación es una función constante del tiempo y que las causas que la provocan tienen efectos continuos y homogéneos.
El cálculo que debe efectuarse es el siguiente:
Valor a depreciar / Vida útil estimada= Cuota de depreciación
Método de depreciación creciente: este método supone que el desgaste que se produce es inferior en los primeros años y que aumenta progresivamente con el correr del tiempo.
a. Creciente por suma de dígitos: este método establece que la cuota de un período es igual a la proporción del valor a depreciar que surge de relacionar la cantidad de los años que faltan depreciar con la suma de los números de 1 a n, siendo n el total de años estimados de vida útil.
Si la vida útil se estimo en cinco (5) años, la suma de los números de "1 a n" es la siguiente:
1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
y la proporción que corresponde a cada año es:
Año Proporción (año/15 )
1 1/15 = 6,67 %
2 2/15 = 13,33 %
3 3/15 = 20,00 %
4 4/15 = 26,67 %
5 5/15 = 33,33 %
b. Creciente por porcentajes anuales progresivos: este método consiste en la elevación creciente del porcentaje anual sobre el valor a depreciar.
Supongamos que se calculará la depreciación aplicando en el primer año un porcentaje del 18 % que irá aumentando un punto en cada período sucesivo, hasta llegar al 22 % en el quinto ejercicio.
Año Porcentaje
1. 18 %
2. 19%
3. 20%
4. 21%
5. 22%
Método de depreciación decreciente: Este método determina cuotas de depreciación con disminución progresiva hacia los últimos años de la vida útil.
a. Decreciente por suma de dígitos: la técnica es la misma que en el método de depreciación creciente, pero se aplica en sentido inverso.
b. Decreciente a porcentaje fijo sobre saldo: para el cálculo de la cuota no se considera el valor de recupero y el porcentaje, que duplica el que se utiliza con el método de línea recta, se aplica en cada ejercicio sobre el saldo inicial.
El bien no llega a ser depreciado totalmente, si bien el saldo que permanece se va acercando a cero.
Mejoras, reparaciones y mantenimiento
Mejoras
Se considera mejoras las inversiones que aumentan la capacidad de servicio de las bienes, ya sea extendiendo la vida útil o incrementando su productividad.
Como consecuencia de ello, al beneficiarse períodos futuros, el costo de la mejora se carga al activo.
Reparaciones
Son las erogaciones que se producen con el objeto de "reparar" o reponer la capacidad de uso de un bien. La reparación es necesaria en los casos en que se producen daños a los bienes por algún accidente o hecho fortuito.
Se carga al resultado del ejercicio en el que se produce el hecho que origina la reparación.
Mantenimiento
Son las erogaciones que se realizan con el objeto de permitir el normal funcionamiento de los bienes de uso.
Constituyen resultados ordinarios del ejercicio en el que se presta el servicio de mantenimiento. En el caso de bienes de uso aplicados a la producción, el gasto de mantenimiento deberá formar parte del costo de los bienes producidos, en la proporción que corresponda.