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Costeo por actividad - ABC: Activity Based Costing

Hola T!gueros, esta es la 5ta parte de costos y les traigo el modelo ABC, muy interesante para desarrollar actividades en una empresa.
Espero que les sirva.


ACUMULACIÓN DE COSTOS POR ACTIVIDAD (ABC: ACTIVITY BASED COSTING)



1. Aspectos Fundamentales del Modelo ABC

1.1. Antecedentes:

Los sistemas de costos basados en la actividad suponen una vuelta a los orígenes de la contabilidad de costos. Debido a que junto al inicio de la revolución industrial y al nacimiento de la contabilidad de costos, la producción empezó a desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo supervisión directa del empresario, lo que produjo como consecuencia la necesidad de que la contabilidad de costos se dedicara a conocer las actividades que se desarrollaban en la organización.

La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos unida a la falta de medios técnicos e informáticos para medir y controlar las actividades, fueron factores que provocaron que la contabilidad de costos tienda a preocuparse cada vez menos por las actividades como núcleo del cálculo de los costos y más por las diferentes partes de la organización.

A finales de los 80, cuando existen enormes posibilidades técnicas y tecnológicas a disposición de las empresas, los sistemas de los costos basados en la actividad han experimentado un interés en el mundo científico y empresarial.

1.2. Fundamentos:

o La idea clave de los Sistemas ABC es considerar que los productos no consumen costos, sino que los productos consumen actividades exigidas para su fabricación, es decir los productos demandan actividades.

o Las actividades son las que consumen recursos o factores productivos, siendo los costos nada más que la expresión cuantificadas en termino monetarios de esos recursos o factores productivos consumidos.
Esto quiere decir que son las actividades y no los productos las que generan los costos.

o De la idea clave surgen importantes consideraciones:
> Una adecuada gestión de los costos habrá de actuar sobre los autentico generadores de costos: las actividades que los originan. Los sistemas ABC vienen siendo utilizados para gestionar adecuadamente las actividades a fin de alcanzar la mejora continua en su ejecución y reducir cada vez más los costos que de ellas derivan.

> Es posible establecer una relación causa –efecto entre las actividades y los productos, de manera que a mayor consumo de actividades por parte de un producto, habrá que asignarle mayores costos, y viceversa, a menor consumo de actividades menores costos.

o Los sistemas ABC pueden ser utilizados para asignar de una forma más objetiva y precisa los costos. Calculado el costo de una actividad concreta, los costos serán asignados a los productos en función del uso o consumo que cada uno de ellos haya hecho de la actividad.

1.3. Las actividades de la Empresa:

Las actividades describen lo que se hace en la empresa, en que se invierte el tiempo y los distintos inputs y pueden ser definidas en un sentido amplio como toda aquella actuación o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa, encaminadas a la obtención directa de un bien o servicio.

El Modelo ABC utiliza un concepto de actividad más agregado, es decir agrupando dentro de cada actividad a diferentes tareas, siempre que cumplan dos condiciones:

o Debe existir homogeneidad entre las actividades encaminadas a la obtención directa de un bien o servicio, o a ayudar a obtenerlo.

o Deben ser susceptibles de cuantificarse empleando una misma unidad de medida.

Las actividades pueden utilizar el mismo generador de costos para cada una de ellas.

Las actividades han de ser diseñadas de manera que solamente recojan costos directos respecto de ellas,, eliminando la posibilidad de que existan costos indirecto.
De esta manera se elimina la necesidad de realizar repartos secundarios entre actividades.

1.4. Clasificación de las actividades:

Dentro del ámbito de los sistemas ABC es usual clasificar las actividades en relación con los siguientes aspectos:

1) Su actuación con respecto al producto: el destinatario específico de cualquier actividad desarrollada en la empresa puede variar. Esta clasificación es importante para la asignación, por que permite conocer el comportamiento de cada actividad con relación al producto y por lo tanto identificar los costos por ella generados y los productos tratados.

o Actividades a nivel unitario: son aquellas que se ejecutan necesariamente cada vez que se produce una unidad de producto. El consumo de recursos realizado por estas actividades guardan una relación directa con el número de unidades producidas, es decir varían si varía la producción. Ej: el corte de la primera materia requerida para fabricar una unidad.

o Actividades a nivel de lote de productos: se entiende por lote un conjunto de unidades de un producto que se fabrican a la misma vez. Las actividades ejecutadas a nivel de lote son aquellas realizadas cada vez que se ha de fabricar un lote de un determinado producto.
Los recursos consumidos por estas actividades varían en función del número de lotes procesados, pero son independientes del número de unidades que componen cada lote.
Ej: la producción de productos congelados.

o Actividades a nivel de línea de productos: se entiende por línea de producción a aquella parte de las instalaciones que actúa con independencia para realizar cierta tarea. Las actividades a nivel de línea son aquellas ejecutadas para hacer posible el buen funcionamiento de cualquier línea de proceso productivo. Los recursos por ellas consumidos son independientes tanto de las unidades producidas como de los lotes procesados, guardando en cambio mayor relación con la complejidad de las modificaciones introducidas en los productos o procesos. Ej: en una bodega de vinos, aquella parte de las instalaciones dedicada al envasado.

o Actividades a nivel de empresa: son aquellas que actúan como soporte o sustento general de la organización. Dado que las actividades son comunes para todos los productos, es decir para todo el proceso productivo y no están implicadas directamente en el, la utilización de cualquier base de asignación destinada a repercutir los costos que originan sobre los productos comportaría un elevado grado de subjetividad. Ej: actividades realizadas en el ámbito de administración, contabilidad, financiación, etc

Las tres primeras categorías suelen denominarse actividades primarias, por que contribuyen directamente al logro del objetivo funcional de la organización, mientras que las actividades a nivel de empresa son denominadas actividades secundarias y poseen la característica de servir de apoyo a las actividades primarias.

2) La frecuencia en su ejecución: según esta clasificación las actividades pueden ser repetitivas o no.

o Actividades repetitivas: son aquellas que se realizan de una manera sistemática y continuada en la empresa. Estas actividades poseen como características comunes las de terne prefijado un consumo de recursos estandarizado cada vez que se ejecutan y un objetivo concreto y bien determinado para cada una de ellas. Ej: actividades como preparar la primera materia prima, pulimentar el producto, realizar anotaciones contables o poner a punto la maquinaria.

o Actividades no repetitivas: son las efectuadas con carácter esporádico u ocasional, o incluso una sola vez. Ej: aquellas realizadas para introducir modificaciones en un producto o en los procesos o en el lanzamiento de una campaña de publicidad y en la transcendencia que las mismas puedan ostentar para la empresa.

3) Su capacidad para añadir valor al producto: considerando que el concepto de valor añadido puede observarse desde dos ópticas convergentes:

o Desde una perspectiva interna: se refiere a aquellas actividades estrictamente necesarias para fabricar adecuadamente el producto

o En su proyección externa: tomando con referencia el mercado, puede interpretarse como toda actividades que haga aumentar el interés del cliente por el producto.

Dentro de esta clasificación podemos encontrar las siguientes actividades:
o Las actividades que añaden valor del producto
o Las actividades que no añaden valor al producto

Desde una perspectiva interna serán consideradas actividades de valor añadido si son estrictamente necesarias para obtener el producto, por el contrario cuando la eliminación de una actividad no comporte problema alguno para la obtención del citado producto, estaremos en presencia de actividades que no añaden valor. Ej: la preparación y puesta a punto de la maquinaria, el secado, cortado o barnizado de la primera materia, etc.

Desde la perspectiva externa o del cliente será definida una actividad con valor añadido como aquella que aplicada sobre el producto permite que aumente el interés del cliente por el, en sentido contrario la actividad sin valor añadido no ejercerá influencia alguna sobre la apreciación el cliente por el producto. Ej: actividades desarrolladas para mover los materiales por las plantas, el almacenaje de productos terminados, etc

1.5. Los Generadores de Costos:

Los generadores de costos son las unidades de medida y control de los factores que causan cambios en el costo de una actividad. Si aumenta la cantidad que se origina de alguno de los generadores de costos, eso quiere decir que esa actividad ha realizado mayor esfuerzo productivo.

Dentro de cada actividad es posible establecer o detectar la existencia de varios generadores de costos diferentes entre si, por lo tanto el problema es elegir el más adecuado para realizar el proceso de asignación, para lo cual debe cumplir los siguientes requisitos:

o Debe ser representativo de las relaciones causa –efecto existentes entre los costos, actividades y productos
o Ser fácil de medir y observar.

2. El Proceso seguido en el Modelo ABC

2.1. El modelo ABC y los Modelos Convencionales de Contabilidad de Costos:

El modelo ABC pude situarse dentro del conjunto de modelos conocidos:

o Se elimina la posibilidad de que pueda considerarse al modelo ABC como un modelo de Costeo Directo, se considera que debido a los efectos de la tecnología moderna, los costos variable tiene un escaso valor respecto a los costos fijos.

o Se trata de un perfeccionamiento del modelo de Costeo Directo, debido a que el modelo ABC perfecciona los criterios de clasificación de los costos en fijos y variables. De manera que estamos frente a un modelo de Costeo Directo que amplia todos los costos.

o Estamos frente un modelo de Costeo Completo, por que todos los costos pasan a formar parte del costo del producto, a excepción de los costos a nivel de empresa.

o Podría plantearse que el modelo ABC es un modelo diferente a los demás, debido a que integra elementos de los modelos conocidos.

o El modelo ABC como ocurre con los modelos de Costeo Completo y Directo se puede expresar tanto en términos de costos históricos como costos estándar.

2.2. El proceso de asignación en el Modelo ABC:

Existen dos fases de asignación en el modelo ABC:

o En la primera fase se asignan los costos a las actividades pertenecientes a los diferentes centros
o En la segunda fase se asignan a los productos los costos de las actividades y además se asignan a esos mismos productos los costos directos correspondientes.

La formación del costo del producto sigue un proceso secuencial, el que pueden distinguirse ocho etapas distintas:
1) Localización de los costos indirectos en los centros
2) Identificación de las actividades
3) Elección de los generadores de costos
4) Reclasificación de las actividades
5) Reparto de los costos entre las actividades
6) Cálculo del costo de los generadores de costos
7) Asignación de los costos de las actividades a los materiales y productos
8) Asignación de los costos directos a los productos.

Aclaración:
1 a 6: habla de la Determinación del costo de las actividades de cada centro;
7 y 8: es la Determinación del costo de los productos.

2.3. Analisis del proceso de asignación en el Modelo ABC:

o Asignación de los costos indirectos a los centros: consiste en localizar las cargas indirectas respecto del producto en cada uno de los centros, en los que se encuentra dividida la empresa.

o Identificación de las actividades: se identifican y clasifican cada una de las actividades que se realizan dentro de cada centro. Las actividades han de recibir solo los costos directos con relación a ellas. La selección de actividades ha de eliminar la existencia de los costos indirectos con respecto a ellas.

o Determinación de los generadores de costos de las actividades: se elige el generador de costo para cada actividad que mejor respete la relación causa –efecto entre: ACnsumo de recursos > Actividad > Producto.

o Reclasificación o reagrupación de las actividades: se agrupan las actividades de similares características, para simplificar la asignación y determinar los costos totales por cada actividad.

o Distribución de los costos del centro entre las actividades: consiste en la distribución o reparto de los costos localizados en los centros, entre las distintas actividades que lo han generado.

2.4. Calculo del Costo Unitario del Generador de Costos:

Conocidos los costos de la actividad y determinado el generador de costos, el costo unitario se determina dividiendo los costos totales de cada actividad entre el número de generadores de costos.
El costo unitario del generador de costos representa la medida de consumo de recursos que cada inductor ha necesitado para llevar a cabo su misión, o en otros términos, el costo que cada inductor genera dentro de una actividad concreta.

2.5. Asignación de los Costos de las actividades a los Productos:

Conocidos los costos generados por cada generador de costos y de acuerdo con la correspondencia directa entre estos y los productos, podemos saber de manera inmediata el consumo que cada unidad de producto ha hecho de cada actividad.
El consumo realizado de cada actividad vendrá expresado por el número de prestaciones con las que la actividad a contribuido a la formación del producto en cualquiera de sus niveles, es decir viene expresado por los generadores consumidos en los diferentes niveles del proceso productivo.

2.6. Asignación de los Costos Directos a los Productos:

Conocidos los costos originado por las compras y repercutidos todos los costos indirectos entre los productos, el proceso de asignación culmina trasladando los costos directos respecto del producto a cada uno de ellos. Solo hace referencia a los materiales consumidos que se trasladaran al costo de los productos a nivel unitario de acuerdo con las cantidades físicas que hayan necesitado.
El modelo ABC considera que la MOD debe ser asignada a las actividades y su reparto de estas a los productos, de acuerdo con un generador de costos representativo, como por ej: el número de horas de mano de obra consumidas.

2.7. La implantación del Modelo ABC:

Existen características que deben reunir las empresas que puedan implementar el modelo ABC:

o Importancia relativamente grande de los costos indirectos, sobre todo de los relacionados con la actividad productiva de la empresa.
o Apreciable diversidad en las actividades realizadas por la empresa
o Una notoria variedad de productos, siendo estos muy diferentes y que se obtengan en cantidades distintas.
o Responsables para cada actividad para facilitar la mejora en el rendimiento de las mismas
o Participación en el diseño del modelo de personas vinculadas a la diferentes actividades, por se quienes las conocen más de cerca
o La implantación adecuada de la informática para el tratamiento de los datos



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