Hola gente, les quiero volcar estos conocimientos ya que trabajo en el tema y me gustaria que todos tengan información clara y precisa para evitar los "tan siempre" existentes chicanas cuando arranca a laburar alguien.
La idea es tener una noción exacta de saber si una persona esta bien administrativamente incorporada a una empresa o no, cuando arranca a trabajar.
EL ALTA TEMPRANA:
El alta temprana es un documento generado por el empleador o quien este designe, que demuestra la correcta incorporación de un empleado a la nomina de la empresa. La misma se genera desde el usuario, con clave fiscal del empleador y lo puede hacer un estudio contable o un dpto de RRHH generalmente, en otros casos en empresas chicas, es el mismo dueño quien puede hacerla, siempre y cuando tenga información y conocimientos para ello.
En este modelo, puse un alta temprana tipica, que sale por duplicado y una copia firmada por el empleador debe poseer el nuevo empleado y la otra, firmada por el empleado, es el corazón de su legajo en la empresa. Este documento es el principal dentro de cualquier legajo desde que se aplico en el año 2002 con significativas mejorías
Para tener en cuenta los datos del alta, deberemos mirar la fecha de ingreso que nos pusieron, si tengo cobertura de ART, si mis datos son correctos, y algo a tener muy en cuenta es la "modalidad de contrato" que tengo
Las modalidades de contratacion de ARIP, determinan en algunos casos si la contratacion es por tiempo definido o indefinido, si es por tiempo completo o parcial, o si la misma acarrea beneficios de seguridad social. En este ejemplo vemos que tiene la modalidad 201. La modalidad 201 es como la 8 (a tiempo completo indeterminado) con reducción de cargas sociales durante el primer año (50%) y segundo año (25%). Es un beneficio que tienen aquelllas empresas que a noviembre 2011 aumentan su plantilla de personal (según ultimo decreto de prorroga)
Otras modalidades que podemos encontrar son la 10 y 27 para pasantias, que deberán acompañarse por un contrato individual entre el alumno y la empresa y un convenio marco entre la universidad y la empresa.... Sin esto no es posible tomar pasantes. Para el personal de limpieza o bien administrativos u otras actividades de menos jornada, se utiliza tanto la modalidad 1 (a tº parcial indeterminado) o alguna modalidad de contratación a plazo fijo, que podremos verla tambien dado que en el alta temprana, figurara indefectiblemente una fecha de cese.
Hoy en dia el alta temprana hace que toda esa informacion sea derivada a los distintos organismos que la utilizan para distintos fines: Se pone la remuneracion asignada para controlar que el sueldo basico corresponda con el convenio elegido, se pone la actividad para determinar los tipos de riesgos expuestos para la Superintendencia de ART, se pone el establecimiento para que la ART sepa donde trabaja, se cargan (opcional) el grupo familiar para que anses pague en caso de corresponder las Asignaciones Familiares.
EN RESUMEN, EL ALTA TEMPRANA ES LO QUE PRIMERO DEBEMOS PEDIR CUANDO EMPEZAMOS A TRABAJAR. Con la excuza, quiza, de que la misma es solicitada siempre, cuando la persona se registra en la Obra Social.
OBRA SOCIAL:
Cuando nos dan el alta, pueden ocurrir dos cosas, primero puede aparecer ya definida la obra social de esa persona, por lo cual el empleador se la deberá dejar, y no puede cambiarla. Esto se debe a que este empleado quiza en un momento anterior, realizo una opcion de cambio de OS. Esta opcion de cambio prevalece por sobre todo, y si el empleador sin querer envia sus aportes a cualquier otra OS, automaticamente este importe ira donde corresponda. Es importante aclarar que si bien los aportes van a la misma OS cuando uno se cambia de trabajo, se deberá completar un formulario de continuidad en la Superintendencia de Salud,,dado que cuando se comienza a recibir aportes de otro CUIT (otra empresa), el sistema no lo registra. Segundo, el casillero puede aparecer en blanco, por lo cual el empleador va a ponerte la OS de convenio según su actividad, por ejemplo un camionero le ponen OSCHOCA, a un comercio OSECAC, a un mecánico OSMATA, etc..... y la misma se activara en la Superintendencia de Salud, y figurara de alta por DDJJ, es decir, la persona tiene esa OS porque es la que esta presentando el empleador.
Para saber donde estas, solo basta con ingresar a la pagina sssalud.gov.ar, en consultas e informes online y seleccionar el boton "padrón de opciones" Aca vas a ver en que obra social estas, si te cambiaste o no, si esta activa, etc. asimismo en "padron de Obras Sociales" podras ver tu situacion.
Cabe aclarar que vos podes estar aportando a la OS durante años, pero si no vas hasta la OS a tramitar el/los carnet, no te dan cobertura (podes hacerles un quilombo terrible si no te atienden) pero es mejor esvitar problemas y generar los carnet correspondientes.
RECIBO DE HABERES, APORTES, ETC:
Básicamente para saber si estas en blanco, basta con que el empleador te entregue un recibo oficial. Oficial para estos casos significa que figure el empleador, cuit, cuil del empleado, categoría, etc, etc. Un empleador que tenga un empleado en negro jamas entregara recibo oficial, porque estaría entregando prueba para un futuro quilombo. Sin embargo, el empleador puede entregarte el recibo pero no pagar las cargas sociales, vos nunca te enteras, porque el problema es entre la empresa y la AFIP, pero te puede perjudicar, dado que si la OS no recibe la contribución, te pueden dar de baja, no tendrías ART al no pagarse, e incluso no se estaría pagando seguro de vida, por lo que estarías en medio de una guerra con un escudo de goma eva.......
Para fijarnos como va la cosa, nos podemos fijar en AFIP, en el sector "mis aportes" y realizar una consulta básica:
Lo bueno de esto es que nos podemos fijar cuando queremos, esta siempre actualizado y también podemos hacerselo a cualquier persona, dado que son datos libres. En caso de queres averiguar sobre mas periodos en el pasado, no queda otra opcion que ir a ANSES a solicitar un Historial Laboral para corroborar esto.
Los resultados son básicos pero determinantes, pudiendo saber si se presento la Declaración Jurada (se llama formulario 931 donde se paga todo lo que te descuentan del sueldo mas las contribuciones patronales, sin contar el pago sindical u otros items)
LEGAJO EN LA EMPRESA:
Toda persona debe tener un legajo, el cual contiene la información personal y familiar, mas una serie de documentación requerida en la empresa y/o por instituciones que la solicitan en distintas inspecciones.
Generalmente los legajos contienen una hoja personal con toda la información de la persona, datos laborales, datos bancarios, datos tanto sensibles como no sensibles. Asimismo es obligación de toda empresa, desde que existe el SUAF (sistema por el cual se pagan las asignaciones a través de anses y no mas a través del recibo de sueldo) tener firmado una carta y un cuadro donde se explica que es el SUAF y cada asignación familiar, como así también que es lo que debe presentar en caso de que tenga xxx asignación para cobrar (documentación requerida para cada caso)
Algunas empresas, y esta muy bueno hacerlo, confeccionan un formulario especial donde el empleado dibuja la manzana y calles donde vive, determinando una declaracion jurada de domicilio. Esto sirve tanto para los accidentes in itinere (accidentes de trabajo fuera del lugar de trabajo, o en el trayecto entre el trabajo a su casa o viceversa) porque se prueba para la ART, o bien para cuando una persona alega no recibir alguna carta documento siendo que se mando a ese domicilio, registrado por el.
Otros elementos comunes de todo legajo son, la documentación del grupo familiar y otros que se incorporan con el tiempo, como son, los recibos de haberes, cambios de OS, certificados médicos, etc.
AFILIACIONES AL SINDICATO:
En muchas empresas puede ocurrir que te afilien de una sin siquiera preguntarte. En otras, que creo que son la mayoria, te encuadran dentro del sindicato de la actividad pero pagando solo el aportes solidario obligatorio. El otro aporte, el cual no es compulsivo ni obligatorio, corresponde a la cuota sindical. Es importantisimo saber que es la caja principal del los sindicatos y que un empleado esta en todo su derecho de decir no.
Últimamente he visto que muchos sindicatos cuando ven un empleado nuevo o aprovechando que esta llenando los papeles de la OS como dijimos mas arriba, le hacen firmar la afiliación al sindicato y uno recién se entera de esto, cuando cobra menos....... Y lo pero de todo es que no hay vuelta atrás, podes desafiliarte, pero es otro tramite mas que tenes que hacer.
Algunos otros, los llamados "empleados quilomberos" o "sin confianza en si mismos" Se afilian porque estiman que tienen mas seguridad estando afiliado a no estarlo, pero principalmente es porque en un futuro próximo y si la ley lo permite se presentara como delegado, asi tenga un rol mas político dentro de la organización. La realidad a todo esto es que un gremio debe defender los derechos de los trabajadores de su actividad y no es necesario estar afiliado para que lo hagan, pero si estas afiliado le ponen mas garra......Otros empleados, mas conservadores y prolijos, se afilian porque en la mayoría de los casos, estar afiliado es bueno para tener grandes descuentos en hoteles durante vacaciones, reintegros en medicamentos de la OS, reitegros en alquileres de salones, entrega de guardapolvos y útiles a principio de año, etc.
PERO REPITO: CADA UNO ES LIBRE DE ESA ACCIÓN.
Espero que les haya sido util, luego voy a armar algo de Ganancias de 4ta categoría dado que ahora andamos con ese lio. Saludos a todos!!!!