Usas dropbox? te enseño algunos trucos

Hola! bienvenidos a mi nuevo post. Dropbox es una aplicacion y servicio que por su simpleza y practicidad ha ganado muchos usuarios. En este post abordamos algunos consejos y programas para sacarle aun mas provecho Para los que se pregunten ¿que es Dropbox? aca les explico que es. Dropbox es un servicio para compartir archivos entre varios dispositivos y con otros usuarios para funcionar crea una carpeta en nuestra computadora y su contenido es duplicado dentro del servidor de forma tal que cualquier cambio que se oriduzca en una instancia afecta a la otra. Dicho de un modo mas sencillo, se sincronizan. En su version gratuita llamada basic, Dropbox ofrece una capacidad maxima de 2GB. Tambien estan las verciones pagas: -Pro 50 (50GB a U$S 9.99 por mes) -Pro 100 (100GB a U$S 19.99 por mes) Los trucos que seleccione aprovechan las cualidades principales del programa y las aplicaciones derivadas que se han construido a su alrededor. Si te intereso y queres bajarlo entra en https://www.dropbox.com/ lo unico que tenes que hacer es bajarlo, crearte una cuenta y disfrutar! Dropbox esta pensado para mejorar nuestra experiencia como usuarios brindandonos una herramienta simple y comoda. Por eso, cuando mas agil sea su uso, mejor. Una manera de lograr agilidad, cuando estamos utilizando nuestra pagina en dropbox, es a traves de los atajos del teclado. Los atajos que mas vamos a usar son Ctrl+A es para seleccionar todo y para la copia o movimiento de los items usaremos Ctrl+C o Ctrl+M respectivamente. Dropbox puede ser una muy buena herramienta de trabajo permitiendonos sincronizar los avances producidos en diferentes dispositivos sobre un mismo archivo. Cierto es que podemos abrir la carpeta del programa y llevar material hacia ella, pero este sistema puede no ser el mejor. Es muy facil olvidarse de dicha tarea sobre todo si trabajamos con varios archivos al mismo tiempo. Una buena opcion es establecer la carpeta de guardado de los programas que estamos utilizando dentro de la carpeta de Dropbox. De esta manera, cada cambio que se produzca en una computadora estara ya listo para producirse en la otra en cuanto se conecte a la red. Sin embargo, no todos los programas nos permiten redireccionar los archivos, en especial cuando se trata de aquellos que guardan datos del perfil del usuario. Algo similar ocurre con los juegos y las partida guardadas. Afortunadamente, existe una aplicacion que permite subsanar este inconveniente. Se trata de Dropboxifier (http://dropboxifier.codeplex.com/). El Programa se encarga de llevar los archivos a la carpeta de Dropbox, y deja en su lugar un link hacia esta nueva ubicacion. asi que se puede decir que funciona "engañando" a los otros programas. Si un programa no nos deja cambiar el destino de los archivos que guardamos con el, podemos utilizar Dropboxifier para solucionar este problema Muy bien, ya sabemos como lograr una mejor sincronia; ahora vamos a agregar la capacidad de compartir carpetas con otros usuarios. De esta manera creamos un sencillo espacio de trabajo con el cual todos los que participan en un proyectopueden tener acceso al material que necesitan rapida y facilmente. Para ello vamos a Compartir una carpeta y creamos una nueva o bien seleccionamos una preexistente.Luego indicamos las direcciones de E-mail de los colaboradores. Ahora bien, hay que tener procesos de trabajo bien pensados para que dos personas no trabajen sobr el mismo archivo al mismo tiempo. El riesgo es que al grabar uno se pierdan los cambios que habia producido otro. Gracias a la posibilidad de compartir carpetas, Dropbox se convierte en una notable herramienta de trabajo colavorativo. Si bien hay en la web herraminetas mas complejas y especializadas, pocas tienen una facilidad de uso comparable con la de Dropbox (y eso es fundamental al plantear un equipo de trabajo) Compartir carpetas con otros usuarios, y grabar nuestros archivos directamente sobre ellas es la forma mas simple de trabajar en su equipo Otra serie de programas que se complementan muy bien con Dropbox son los que manejan contraseñas. Entre ellos podemos mencionar a Keepass (http://keepass.info/) y Tiny Password (http://tinycouch.com/tinypassword/). Este tipo se software se caracteriza por almacenar en un solo archivo encriptado todas nuestras contraseñas. A cambio solo nos pide que recordemos una, que actua a modo de llave. Entonces, si tenemos varios dispositivos, conviene que el archivo antes mencionado se ubique en una carpeta compartida. De esta manera podremos acceder a nuestras cuentas y cambiar la calve maestra en todas ellas al mismo tiempo. Para quienes se manejan mucho a traves del E-mail y tienen por costumbre enviar adjuntos de gran importancia y con cierto peso, Save My Inbox (http://savemyinbox.com/) podria ser una opcion de gran valor. La idea es que los archivos que llegan a nuestra casilla quedan automaticamente guardados en Dropbox. De esta manera nos ahorramos el trabajo de tener que buscarlos a traves de varias cadenas de conversacion solo por que olvidamos descargarlos. La limitacion principal es que nesecitamos una cuenta de GMail, que es el unico sistema con el que trabaja. Los archivos se guardan en una carpeta aparte con el mismo nombre del servicio. Si en algun momento nesecitamos pausar esta funcion, lo podemos hacer facilmente desde el sitio web con un click en Deactivate Dropbox Saving Dropbox puede utilizarce para escuchar musica gracias a la aplicacion Droptunes (https://droptun.es/login). A este servicio accederemos con nuestro mail y clave de Dropbox y funciona online si necesidad de un programa cliente. Tiene, ademas, una vercion Flash y otra HTML5. La unica contra es que, aparte de MP3, los formatos de audio con los que trabaja la aplicacion son bastante limitados. Si estamos organizando una fiesta, este servicio es ideal porque varias personas pueden compartir una carpeta y subir alli los temas que les gustan para que todos puedan dar sus opiniones. Luego, cuando la fecha del evento se acerque tendremos toda la musica en una sola maquina; aun cuando cambiemos la sede a ultimo momento. En definitiva, es una exelente manera de tener nuestra coleccion de musica siempre a nuestra disposicion, mediante el simple uso de un navegador web. Si. Dropbox tambien puede utilizarce para almacenar musica y disfrutarla en cualquier lugar. Todo gracias al formidable DropTunes Son varios los navegadores que soportan extenciones para Dropbox, que pueden resultar herramientas muy utiles para los mas aguerridos cibernautas. Si usamos Firefox, tenemos Dropfox (https://addons.mozilla.org/en-us/firefox/addon/dropfox/). Opera tiene My Dropbox (https://addons.opera.com/en/extensions/details/my-dropbox/). En el caso de Chrome tenemos Cloudsave (https://chrome.google.com/webstore/detail/dlbemabjbfhjcccahjioenmkgimjbbkd). Con esta aplicacion podemos guardar todo lo que encontremos en la red directamente a nuestro Dropbox. Solamente tenemos que hacer click derecho sobre el objetivo para que el menu contextual nos ofrezca la opcion correspondiente. Cloudsave tambien trabaja con Facebook, Google Docs, Flickr y muchos mas. Una ultima, pero no menos valiosa opcion que nos brinda Dropbox es la de utlizar este servicio como si se tratara de un espacio de almacenamiento para nuestra pagina o blog. Para ello, lo unico que tenemos que hacer es ubicar los archivos en nuestra carpeta de Dropbox y luego ir a la pagina de la aplicacion. Una ves alli buscamos la seccion Archivos/Public y presionamos sobre la fila que contiene el item para dar click en Copiar enalce publico. El Link que obtenemos nos permitira insertar imagenes en nuestro sitio. En caso de que algo malo suceda y algun archivo se borre por accidente, Dropbox mantiene la copia online hasta 30 dias luego de dicha operacion. Por tanto, antes de desesperar conviene dirigirse al sitio web y buscar en Actividad. Si de verdad trabajamos con informacion sencible, en proyectos de cierta importancia, haremos bien en hacer una o dos visitas al mes a esta seccion. Aveces ocurre que borramos algo por error y ni siquiera lo notamos. Aca una demostracion de lo que debemos hacer al momento de querer restaurar un archivo de Dropbox El uso de Dropbox en el ambito laboral, o para cualquier proyecto en el que estamos involucrados es muy beneficioso cuando tratamos con gente que conocemos y tenemos confianza. Pero tambien puede ocurrir que tengamos que intercambiar archivos de un modo mucho mas ocacional y con un mayor numero de personas. Entonces, estar agregando y quitando carpetas compartidas, y lidiar con los permisos puede llegar a ser algo molesta. Quienes realizan los envios no nesecitan instalar Dropbox. El servicio basico es gratis y resulta bastante atractivo. El diseño de los formularios puede hacerse muy agilmente, e incluye varias opciones para establecer distintos campos de informacion. Una alternativa sencilla es DROPitTOme (http://dropitto.me/). Consiste en la creacion de una pagina web protegida por contraseña para la subida de archivos a nuestro dropbox, que puede ser activada o desactivada segun lo nesesitemos. La oferta de Airdropper (https://airdropper.com/) trabaja con el envio de peticiones de archivos via correo electronico. En el aspecto negativo, este servicio solo se consigue en su version paga Eso es todo por ahora. Espero que les sea de mucha utilidad. Hacer este post me llevo mucho trabajo si te gusto por favor deja un comentario Saludos!