Cuentas del ACTIVO: Son todos los bienes y derechos de que es titular la sociedad, así como también aquellas erogaciones que son aprovechadas en ejercicios futuros.
DISPONIBILIDADES: son aquellos activos que tienen poder cancelatorio legal ilimitado y otros con características similares de liquidez, certeza y efectividad.
• CAJA: es el dinero en efectivo que posee la empresa. Pueden incluirse los cheques recibidos como pagos, si ese fuera el criterio adoptado.
• VALORES A DEPOSITAR: son los cheques recibidos como pagos por determinadas operaciones. Dichos cheques se encuentran pendiente de cobro hasta tanto se depositen y se cumplan el plazo legal de acreditación establecidos por la cámara compensadora.
• BANCO XX -CUENTA CORRIENTE: son los fondos que posee la empresa en la cuenta corriente bancaria.
• FONDO FIJO: son los fondos que la empresa destina a atender gastos de menor cuantía. Por ejemplo: artículos de limpieza, viáticos, gastos de papelería, etc.
• MONEDA EXTRANJERA: son las disponibilidades en moneda extranjera que posee la empresa.
• PREVISION POR DIFERENCIA DE COTIZACION MONEDA EXTRANJERA: es la estimación que hace la empresa sobre la posible pérdida de valor que sufran los activos en moneda extranjera en el momento de cierre de ejercicio al efectuar la comparación con la cotización en el mercado financiero.
• BANCO XX-CAJA DE AHORRO: son los fondos depositados en un banco bajo la forma de caja de ahorros.
INVERSIONES: son las colocaciones de fondos efectuadas con ánimo de obtener una renta u otro beneficio susceptible de fácil realización.
• ACCIONES CON COTIZACION: son la inversión efectuada en acciones de una sociedad que cotiza en bolsa.
• DEPOSITOS A PLAZOS FIJO: son las inversiones a plazo fijo efectuadas en instituciones bancarias o financieras.
• PREVISION PARA DIFERENCIA DE COTIZACION: son la estimación que hace la empresa sobre la posible pérdida de valor que sufran determinadas inversiones.
CREDITOS: son los derechos que la sociedad tiene contra terceros, para percibir sumas de dinero u otros bienes o servicios.
• DEUDORES POR VENTA: son todos aquellos deudores en cuenta corriente que posee la empresa con motivo de la compra de mercaderías o contrataciones de servicios.
• DEUDORE MOROSOS: son todos aquellos deudores que se han excedido en el plazo de pago determinado previamente por la empresa.
• DEUDORES EN GESTION JUDICIAL: son todos aquellos deudores de la empresa a los cuales se les inicia juicio con el fin de cobrar el respectivo crédito.
• DOCUMENTOS A COBRAR: son todos aquellos créditos documentados a fecha cierta que posee la empresa.
• SOCIOS CUENTA APORTE: son el aporte adeudado por el socio, ya sea en el momento de constituirse la sociedad o durante el transcurso de la actividad comercial, si así fuera acordado.
• GASTOS PAGADOS POR ADELANTADOS: son aquellos gastos (alquileres, seguros, etc) que son los abonados antes de la respectiva fecha de pago o vencimiento.
• PREVISION PARA DEUDORES INCOBRABLES: son la estimación por parte de la empresa de los deudores que no abonaran definitivamente su deuda, originando la consecuente pérdida.
• IVA-CRÉDITO FISCAL: es el saldo a favor de la empresa ante la Dirección General Impositiva por el porcentaje correspondiente al impuesto al Valor Agregado aplicado sobre las compras efectuadas de artículos alcanzados por dicho gravamen.
o DETERMINACION DE LA POSICION MENSUAL: deben confeccionarse los mayores de las cuentas IVA-Crédito Fiscal e IVA-Debito Fiscal.
• DEPOSITO EN EFECTIVO ENTREGADO EN GARANTIA: son los importes entregados como garantía de realización de determinada operación, cumplimiento de contratos, etc.
• PREVISION PARA DESCUENTO: las normas mínimas para la confección de estados contables establecen que, cuando es norma de la empresa conceder descuentos por pronto pago, corresponde determinar su importe en base a la experiencia, restando dicha suma del total de cuentas a cobrar.
• INTERESES POSITIVOS A DEVENGAR: son los intereses incluidos en un documento a cobrar por la empresa, y que se irán devengando hasta el vencimiento del mismo.
• DIVIDENDOS A COBRAR: representan los dividendos en efectivo pendientes de cobro.
• ACCIONISTAS: representa el monto de las acciones suscriptas y aun no integradas por los socios.
• ADELANTOA AL PERSONAL: representan los adelantos de viáticos, sueldos, gastos, etc., abonados al personal, y pendientes de reintegro.
• ANTICIPO DE IMPUESTOS: representan los anticipos abonados a la dirección general impositiva durante el ejercicio , a cuenta de la futura liquidación llegado el momento de vencimiento.
BIENES DE CAMBIO: son los bienes destinados a la venta en el curso ordinario de los negocios, o que se encuentran en proceso de elaboración para la venta, o que resultan generalmente consumidos en la producción o comercialización de los bienes o servicios que se destinan a la venta.
• MERCADERIA DE REVENTA: son las mercaderías que posee la empresa con el objeto de comercializarlas. Constituyen la operativa habitual de la empresa.
• MATERIAS PRIMAS: son las materias primas que posee la empresa con el objeto de incorporarlas al proceso productivo de bienes cuya comercialización constituye la operativa habitual de la misma.
• PRODUCTOS EN PROCESOS: son aquellos productos que se encuentran en proceso de elaboración y están configurados por los costos de materia prima, mano de obra y gastos de fabricación pertinentes.
• PRODUCTOS TERMINADOS: son aquellos productos que, finalizado el ciclo productivo, tienen como objeto su comercialización.
• PREVISION PARA DESVALORIZACION DE MERCADERIAS: es la estimación que hace la empresa de que existan artículos averiados, fuera de moda, existencia excesiva que supere las posibilidades potenciales por parte del mercado comprador y, eventualmente, por la desvalorización de carácter significativo que sufran al comparar los valores de costo con los valores de mercado.
• ANTICIPO A PROVEEDORES: representa los anticipos efectuados a los proveedores con motivo de la compra futura de mercaderías, materias primas o servicios determinados.
• COMPRAS: cuenta que refleja las compras de mercaderías durante el ejercicio , cuando la empresa utiliza el sistema de Diferencia de Inventario para valuar sus stocks.
• MERCADERIAS EN TRANSITO: son las mercaderías adquiridas por la empresa dentro o fuera del país, pero que aún no han llegado a sus depósitos.
• MERCADERIAS ENTREGADAS EN CONSIGNACION: son las mercaderías que han sido entregadas en consignación para su venta.
BIENES DE USO: son los bienes corpóreos que se utilizan en la actividad de la sociedad, cuya vida útil estimada es superior a un año y no están destinadas a la venta.
• EDIFICIOS: representan los inmuebles que la empresa tiene destinados a su explotación comercial.
• TERRENOS: representa los terrenos que la empresa tiene destinados a su explotación comercial.
• RODADOS: representa los rodados que posee la empresa afectados a la explotación comercial.
• MAQUINARIAS: representa aquellas maquinarias, fundamentalmente en empresas industriales, que se utilizan en la explotación habitual.
• MUEBLES, UTILES E INSTALACIONES: representan aquellas instalaciones y elementos de oficina utilizados por la empresa (mamparas, escritorios, máquinas de escribir, de calcular, etc.)
• AMORTIZACIONES ACUMULADAS: representa, en un momento dado, el total de amortizaciones que se le han practicado a los distintos bienes del activo fijo.
• ANTICIPO A PROVEEDORES DE BIENES DE USO: representa los anticipos efectuados a los proveedores con motivo de la compra futura de algún bien de uso.
• MAQUINARIAS EN TRANSITO: representa las maquinarias adquiridas dentro o fuera del país, que aún no han sido recibidas por la empresa.
BIENES INMATERIALES: podríamos definirlos como aquellos bienes intangibles de costo mensurable susceptible de tener un valor económico determinado.
• PATENTES: es un derecho protegido por ley que permite a su titular la disposición exclusiva para utilizar, vender, etc, determinados procedimientos, métodos o formulas específicas.
• DERECHOS DE AUTOR: es el derecho exclusivo para hacer, publicar, reproducir y vender una producción literaria o un trabajo de arte.
• FORMULAS: son procedimientos de fabricación o combinaciones de elementos para llegar a obtener cierto producto.
• MARCAS DE FABRICA: son determinados nombres, siglas, emblemas, etc, que permiten identificar a un producto, empresa o actividad.
• LLAVE DE NEGOCIO: es el valor actual de las superutilidades futuras esperadas. Estaría representada por el mayor valor potencial que tiene una empresa con relación a otras de similares características, de producir superutilidades.
• CARGOS DIFERIDOS: son la expresión de un valor cuya existencia dependa de la posibilidad futura de producir ganancias.
• GASTOS DE ORGANIZACIÓN: son los gastos en que se incurre para constituir y organizar la empresa.
• GASTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO: son los gastos que dependen las tareas de investigación, desarrollo, análisis, etc., para generar alguno de los bienes inmateriales.
• GASTOS DE PUBLICIDAD: son aquellos gastos de lanzamiento de una campaña publicitaria para promocionar un determinado producto. Cabe destacar que los gastos de publicidad y propaganda normalmente incurridos por la empresa deben cargarse a pérdida del ejercicio en que se producen.
Cuentas del PASIVOS: Comprende todos los derechos ciertos o contingentes que, a la fecha de cierre de balance, los terceros han adquiridos o pueden llegar a adquirir contra la sociedad.
DEUDAS: son definidas como aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
• PROVEEDORES: son todas aquellas deudas por adquisición en cuenta corriente de bienes o servicios que hacen al giro habitual de la empresa.
• ANTICIPOS DE CLIENTES: representa los anticipos efectuados a la empresa por los clientes, con motivo de sus compras futuras de mercaderías o servicios determinados que hacen al giro habitual de la misma.
• DOCUMENTOS A PAGAR: representa todas aquellas deudas documentadas a fecha cierta que posee la empresa.
• ACREEDORES PRENDARIOS: son aquellos acreedores de la empresa cuyos créditos se encuentran garantizados con una prenda sobre determinado bien de propiedad de la misma (maquinarias, rodados, etc.)
• ACREEDORES HIPOTECARIOS: son aquellos acreedores de la empresa cuyos créditos se encuentran garantizados con una hipoteca sobre determinado inmueble de propiedad de la misma.
• IVA-DEBITO FISCAL: representa la deuda de la empresa ante la dirección general Impositiva por el porcentaje correspondiente al impuesto al Valor agregado aplicado sobre las ventas efectuadas de artículos gravados por el impuesto.
• ACREEDORES VARIOS: son aquellos acreedores de la empresa por otros conceptos que no responden a provisión de mercaderías, materias primas o servicios.
• DIVIDENDOS A PAGAR (en efectivo): es la obligación que contrae la empresa con sus inversionistas en carácter de la renta que deben percibir los mismos sobre las utilidades que arroje el ejercicio económico. Los dividendos a pagar pueden ser también en acciones.
• DEPOSITOS EN EFECTIVO RECIBIDOS EN GARANTIA: representan los importes recibidos como garantía de realización de determinada operación, cumplimiento de contrato, etc.
• DEBENTURES A PAGAR: son bonos u obligaciones emitidos por las sociedades por acciones, y que representan la deuda contraída con los distintos inversionistas. Se recurre a estas emisiones con el fin de procurarse la empresa recursos de magnitudes que no son factibles de obtener en las fuentes comunes del crédito comercial o bancario.
• PROVISION PARA IMPUESTOS: denominado también Impuesto a Pagar, incluye, entre otras, la deuda ante la dirección General Impositiva por el impuesto a las ganancias calculado sobre los resultados del ejercicio y que, no obstante, no haberse producido su fecha de vencimiento, son devengados en dicho ejercicio económico.
• PROVISION PARA GASTOS: son estimaciones de gastos (por ejemplo: servicios eléctricos, por consumo de gas, etc.) que, no obstante ser abonados en el próximo ejercicio , son devengados al cierre del periodo en el que se procede a su cálculo.
• PROVEEDORES DEL EXTERIOR: se incluyen en esta cuenta a aquellas deudas contraídas en moneda extranjera.
• SUELDOS A PAGAR: representa la obligación que tiene el empleador con sus empleados por los salarios oportunamente devengados.
• RETENCIONES A DEPOSITAR: también llamadas Retenciones a Pagar, son las deducciones que se efectúan sobre el sueldo bruto y que retiene el empleador como agente de retención, para depositar en las respectivas instituciones (caja nacional de previsión Social, obra sociales, etc.)
• APORTES A DEPOSITAR: también llamadas Cargas Sociales, representa la deuda del empleador con las cajas respectivas, por las cargas sociales o aportes patronales a su cargo.
• PROVISION PARA AGUINALDO Y CARGAS SOCIALES: representa el importe que se devenga mes a mes incluyendo las respectivas cargas sociales, en concepto de SAC (Sueldo Anual Complementario), que se abonara al trabajador al finalizar cada semestre.
• ALQUILERES COBRADOS POR ADELANTADOS: representan aquellos alquileres, que se perciben por periodo anticipado.
• INTERESES NEGATIVOS A DEVENGAR: representan los intereses incluidos e una deuda documentada de la empresa, que se irán devengando hasta el vencimiento de la misma.
• HONORARIOS DIRECTOS Y SÍNDICO A PAGAR: son los honorarios a Directores y Síndico aprobados por la asamblea de accionistas, en el momento de tratar la distribución de utilidades.
• INDEMNIZACIONES A PAGAR: representa las indemnizaciones a abonar a determinados empleados de la empresa, en concepto de haberse producido su despido, haber sufrido algún accidente de trabajo, etc.
PREVISIONES: son las partidas que representan, a la fecha de cierre de los estados contables, estimaciones de situaciones contingentes que pueden originar obligaciones de la sociedad a favor de terceros. Las estimaciones consisten tanto en determinar el importe probable de la contingencia, como la posibilidad de su concreción.
• PREVISION PARA DESPIDOS: su monto representa la estimación sobre el riesgo que correría la empresa de afrontar el pago de indemnizaciones en concepto de despidos del personal.
• PREVISION PARA GARANTIAS: representa la estimación del monto que supuestamente debería afrontar la empresa ante fallas o defectos de producción u otras contingencias que hagan específicamente a los bienes de comercialización habitual de la misma.
• PREVISION PARA ACCIDENTES DE TRABAJO: representa la estimación del riesgo que debería afrontar la empresa al hacerse cargo de los gastos inherentes a los accidentes de trabajo que sufriera el personal de la misma.
Cuentas del PATRIMONIO NETO: resulta del exceso del activo sobre le pasivo y representa la participación de los dueños de la empresa y sus derechos sobre los recursos económicos.
• CAPITAL SUSCRIPTO: es el que reúne las condiciones requeridas por la ley 19.950, de acuerdo con lo tipificado jurídica de la sociedad (acciones, capital comanditado, etc.). En las sociedades por acciones está representada por la cuenta Acciones en Circulación y en las sociedades de personas por la cuenta Capital Social.
• AJUSTE DE CAPITAL: está configurado por el resultado de correcciones a la expresión monetaria del capital social y los aportes no capitalizados.
• APORTES NO CAPITALIZADOS: son aquellos aportes al patrimonio por los que no se ha incrementado el capital social.
• GANANCIAS RESERVADAS: son aquellas ganancias retenidas en la empresa por la expresa voluntad social o por disposición legal o estatutaria.
• RESULTADOS NO ASIGNADOS: son aquellas ganancias o pérdidas acumuladas sin asignación determinada.
• ACCIONES EN CIRCULACION: representan el capital emitido en acciones por la empresa.
• DIVIDENDOS EN ACCIONES: representan los dividendos en acciones cuya distribución se encuentra pendiente y fuera oportunamente aprobado por la Asamblea de accionistas.
• ACCIONES EN CARTERA: representa el valor nominal de las acciones propias adquiridas por la empresa.
• RESERVAS: las reservas configuran una extensión cierta del capital accionario, sin reunir las mismas características jurídicas. Son ganancia que se retienen en la empresa al aprobarse la distribución de utilidades, ya sea por disposiciones legales, contractuales o expresa voluntad de los accionistas.
• RESERVA LEGAL: es una reserva obligatoria según el artículo 70 de la ley 19.550. Las S.R.L. y las S.P.A. deben efectuar una reserva no menor del 5% de las ganancias realizadas y liquidas que arroje el estado de resultados del ejercicio , hasta alcanzar el 20% del capital social.
• RESERVAS FACULTIVAS: son aquellas reservas de utilidades cuya creación es autorizada por la asamblea de accionistas y que poseen determinada afectación especifica.
• RESERVAS ESTATUTARIAS: son aquellas reservas cuya creación está establecida en los estatutos de la sociedad.
• PRIMA DE EMISIÓN: es una reserva de capital o patrimonial resultante de la emisión de acciones sobre su valor nominal.
CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO: las cuentas de pérdidas son aquellas que inciden en el patrimonio neto de la empresa disminuyendo el mismo.
• CMV: representa el costo de la mercadería que se ha comercializado en función de la operativa habitual de la empresa.
• DESCUENTOS OTORGADOS: son los descuentos efectuados a los clientes de la empresa, generalmente por pronto pago o por pago al contado.
• BONIFICACIONES OTORGADAS: son los descuentos efectuados a los clientes de la empresa, generalmente por compra de gran cantidad de mercadería.
• DEVOLUCION DE VENTAS: representa la devolución que efectúa el cliente, de ventas ya realizadas.
• DEUDORES INCOBRABLES: son aquellos deudores que la empresa estima, por diversos factores, que no abonaran la deuda que poseen con la misma.
• AMORTIZACION BIENES DE USO: es la depreciación que sufren los bines de uso con motivo del paso del tiempo y de su utilización real en la empresa.
• INTERESES PAGADOS: representa las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio , en concepto de intereses.
• ALQUILERES PAGADOS: representa las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio , en concepto de alquileres.
• FALTANTE DE CAJA: representa los faltantes detectados al efectuar el arqueo de caja. También suele denominarse Diferencia de Arqueo.
• COMISIONES PAGADAS: representan las comisiones abonadas a los vendedores de los productos habitualmente comercializados por la empresa.
• FALTANTE DE INVENTARIO: representa los faltantes detectados al efectuar el inventario físico de mercaderías.
• PERDIDA POR DIFERENCIA DE CAMBIO: representa la perdida por diferencias de cotización cuando la empresa posee activos y pasivos en moneda extranjera.
• SUELDOS: representa la remuneración que la empresa abona a su personal. Generalmente se registra el devengamiento de sueldo y luego su pago, ya que estos dos momentos pueden no coincidir.
• CARGAS SOCIALES: son los aportes patronales establecidos legalmente, que la empresa debe depositar a favor de los organismos respectivos.
• SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO(SAC): representa el sueldo que se abona al personal al finalizar cada semestre y el mismo surge del importe más alto abonado por ese concepto durante dicho semestre.
• GASTOS DE PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: representa los gastos de publicidad en que habitualmente debe incurrir la empresa. No confundir con gastos de lanzamiento de una campaña publicitaria.
• SINIESTRO DE MERCADERIAS: representa la perdida por destrucción, hurto, etc., de mercaderías que posee la empresa.
• SINIESTRO DE BIENES DE USO: representa la perdida por destrucción total o parcial, hurto, etc., de bienes de uso que posee la empresa.
• INDEMNIZACIONES POR DESPIDO: es el monto estimativo de riesgo que tendría que afrontar la empresa al tener que abonar indemnizaciones en concepto de despido del personal.
• PERDIDA VENTA DE BIENES DE USO: representa la perdida que contablemente sufre la empresa por la venta de un bien de uso.
• COSTO DE VENTA DE BIENES DE USO: representa el costo que contablemente tiene un bien de uso luego de deducidas las amortizaciones acumuladas y se denomina Valor Residual.
CUENTAS DE RESULTADO POSITIVOS: las cuentas de ganancia son aquellas que inciden en el patrimonio neto de la empresa, aumentando el mismo.
• VENTAS: representa la venta de mercaderías que hacen al giro habitual de la empresa.
• DESCUENTOS OBTENIDOS: representa los descuentos que obtiene la empresa por pronto pago o por pago al contado. No comprende este concepto los descuentos obtenidos por cantidad de mercaderías compradas(bonificaciones), que, de acuerdo con las normas mínimas para la confección de estados contables, deben netearse del costo de los bienes de cambio adquiridos.
• RECUPERO DEUDORES INCOBRABLES: representa el cobro efectuado a aquellos deudores de la empresa que oportunamente fueron considerados incobrables.
• UTILIDAD VENTA DE BIENES DE USO: representa la ganancia que contablemente tiene la empresa por la venta de un bien de uso.
• UTILIDAD POR DIFERENCIA DE CAMBIO: representa la ganancia por diferencia de cotización que se produce cuando la empresa realiza activos y cancela pasivos en moneda extranjera.
• SOBRANTE DE INVENTARIO: son los sobrantes detectados al efectuar el inventario físico de mercaderías.
• SOBRANTE DE CAJA: representa los sobrantes detectados al efectuar el arqueo de caja. También suele denominarse Diferencia de Arqueo.
• RECUPERO PREVISIÓN PARA DEUDORES INCOBRABLES-AEA: representa el exceso de la previsión constituida al cierre del ejercicio anterior, con relación a los incobrables reales del ejercicio .
• ALQUILERES GANADOS: son los importes devengados en el ejercicio en concepto de alquileres.
• INTERESES GANADOS: son los importes devengados en el ejercicio en concepto de intereses.
• DIVIDENDOS GANADOS: son los dividendos en efectivo o en acciones, obtenidos por la empresa.
• DONACIONES RECIBIDAS: son las donaciones en efectivo o en especie, que por algún motivo recibe la empresa.
Bibliografía: Las cuentas y su análisis- Hugo Luis Sasso
DISPONIBILIDADES: son aquellos activos que tienen poder cancelatorio legal ilimitado y otros con características similares de liquidez, certeza y efectividad.
• CAJA: es el dinero en efectivo que posee la empresa. Pueden incluirse los cheques recibidos como pagos, si ese fuera el criterio adoptado.
• VALORES A DEPOSITAR: son los cheques recibidos como pagos por determinadas operaciones. Dichos cheques se encuentran pendiente de cobro hasta tanto se depositen y se cumplan el plazo legal de acreditación establecidos por la cámara compensadora.
• BANCO XX -CUENTA CORRIENTE: son los fondos que posee la empresa en la cuenta corriente bancaria.
• FONDO FIJO: son los fondos que la empresa destina a atender gastos de menor cuantía. Por ejemplo: artículos de limpieza, viáticos, gastos de papelería, etc.
• MONEDA EXTRANJERA: son las disponibilidades en moneda extranjera que posee la empresa.
• PREVISION POR DIFERENCIA DE COTIZACION MONEDA EXTRANJERA: es la estimación que hace la empresa sobre la posible pérdida de valor que sufran los activos en moneda extranjera en el momento de cierre de ejercicio al efectuar la comparación con la cotización en el mercado financiero.
• BANCO XX-CAJA DE AHORRO: son los fondos depositados en un banco bajo la forma de caja de ahorros.
INVERSIONES: son las colocaciones de fondos efectuadas con ánimo de obtener una renta u otro beneficio susceptible de fácil realización.
• ACCIONES CON COTIZACION: son la inversión efectuada en acciones de una sociedad que cotiza en bolsa.
• DEPOSITOS A PLAZOS FIJO: son las inversiones a plazo fijo efectuadas en instituciones bancarias o financieras.
• PREVISION PARA DIFERENCIA DE COTIZACION: son la estimación que hace la empresa sobre la posible pérdida de valor que sufran determinadas inversiones.
CREDITOS: son los derechos que la sociedad tiene contra terceros, para percibir sumas de dinero u otros bienes o servicios.
• DEUDORES POR VENTA: son todos aquellos deudores en cuenta corriente que posee la empresa con motivo de la compra de mercaderías o contrataciones de servicios.
• DEUDORE MOROSOS: son todos aquellos deudores que se han excedido en el plazo de pago determinado previamente por la empresa.
• DEUDORES EN GESTION JUDICIAL: son todos aquellos deudores de la empresa a los cuales se les inicia juicio con el fin de cobrar el respectivo crédito.
• DOCUMENTOS A COBRAR: son todos aquellos créditos documentados a fecha cierta que posee la empresa.
• SOCIOS CUENTA APORTE: son el aporte adeudado por el socio, ya sea en el momento de constituirse la sociedad o durante el transcurso de la actividad comercial, si así fuera acordado.
• GASTOS PAGADOS POR ADELANTADOS: son aquellos gastos (alquileres, seguros, etc) que son los abonados antes de la respectiva fecha de pago o vencimiento.
• PREVISION PARA DEUDORES INCOBRABLES: son la estimación por parte de la empresa de los deudores que no abonaran definitivamente su deuda, originando la consecuente pérdida.
• IVA-CRÉDITO FISCAL: es el saldo a favor de la empresa ante la Dirección General Impositiva por el porcentaje correspondiente al impuesto al Valor Agregado aplicado sobre las compras efectuadas de artículos alcanzados por dicho gravamen.
o DETERMINACION DE LA POSICION MENSUAL: deben confeccionarse los mayores de las cuentas IVA-Crédito Fiscal e IVA-Debito Fiscal.
• DEPOSITO EN EFECTIVO ENTREGADO EN GARANTIA: son los importes entregados como garantía de realización de determinada operación, cumplimiento de contratos, etc.
• PREVISION PARA DESCUENTO: las normas mínimas para la confección de estados contables establecen que, cuando es norma de la empresa conceder descuentos por pronto pago, corresponde determinar su importe en base a la experiencia, restando dicha suma del total de cuentas a cobrar.
• INTERESES POSITIVOS A DEVENGAR: son los intereses incluidos en un documento a cobrar por la empresa, y que se irán devengando hasta el vencimiento del mismo.
• DIVIDENDOS A COBRAR: representan los dividendos en efectivo pendientes de cobro.
• ACCIONISTAS: representa el monto de las acciones suscriptas y aun no integradas por los socios.
• ADELANTOA AL PERSONAL: representan los adelantos de viáticos, sueldos, gastos, etc., abonados al personal, y pendientes de reintegro.
• ANTICIPO DE IMPUESTOS: representan los anticipos abonados a la dirección general impositiva durante el ejercicio , a cuenta de la futura liquidación llegado el momento de vencimiento.
BIENES DE CAMBIO: son los bienes destinados a la venta en el curso ordinario de los negocios, o que se encuentran en proceso de elaboración para la venta, o que resultan generalmente consumidos en la producción o comercialización de los bienes o servicios que se destinan a la venta.
• MERCADERIA DE REVENTA: son las mercaderías que posee la empresa con el objeto de comercializarlas. Constituyen la operativa habitual de la empresa.
• MATERIAS PRIMAS: son las materias primas que posee la empresa con el objeto de incorporarlas al proceso productivo de bienes cuya comercialización constituye la operativa habitual de la misma.
• PRODUCTOS EN PROCESOS: son aquellos productos que se encuentran en proceso de elaboración y están configurados por los costos de materia prima, mano de obra y gastos de fabricación pertinentes.
• PRODUCTOS TERMINADOS: son aquellos productos que, finalizado el ciclo productivo, tienen como objeto su comercialización.
• PREVISION PARA DESVALORIZACION DE MERCADERIAS: es la estimación que hace la empresa de que existan artículos averiados, fuera de moda, existencia excesiva que supere las posibilidades potenciales por parte del mercado comprador y, eventualmente, por la desvalorización de carácter significativo que sufran al comparar los valores de costo con los valores de mercado.
• ANTICIPO A PROVEEDORES: representa los anticipos efectuados a los proveedores con motivo de la compra futura de mercaderías, materias primas o servicios determinados.
• COMPRAS: cuenta que refleja las compras de mercaderías durante el ejercicio , cuando la empresa utiliza el sistema de Diferencia de Inventario para valuar sus stocks.
• MERCADERIAS EN TRANSITO: son las mercaderías adquiridas por la empresa dentro o fuera del país, pero que aún no han llegado a sus depósitos.
• MERCADERIAS ENTREGADAS EN CONSIGNACION: son las mercaderías que han sido entregadas en consignación para su venta.
BIENES DE USO: son los bienes corpóreos que se utilizan en la actividad de la sociedad, cuya vida útil estimada es superior a un año y no están destinadas a la venta.
• EDIFICIOS: representan los inmuebles que la empresa tiene destinados a su explotación comercial.
• TERRENOS: representa los terrenos que la empresa tiene destinados a su explotación comercial.
• RODADOS: representa los rodados que posee la empresa afectados a la explotación comercial.
• MAQUINARIAS: representa aquellas maquinarias, fundamentalmente en empresas industriales, que se utilizan en la explotación habitual.
• MUEBLES, UTILES E INSTALACIONES: representan aquellas instalaciones y elementos de oficina utilizados por la empresa (mamparas, escritorios, máquinas de escribir, de calcular, etc.)
• AMORTIZACIONES ACUMULADAS: representa, en un momento dado, el total de amortizaciones que se le han practicado a los distintos bienes del activo fijo.
• ANTICIPO A PROVEEDORES DE BIENES DE USO: representa los anticipos efectuados a los proveedores con motivo de la compra futura de algún bien de uso.
• MAQUINARIAS EN TRANSITO: representa las maquinarias adquiridas dentro o fuera del país, que aún no han sido recibidas por la empresa.
BIENES INMATERIALES: podríamos definirlos como aquellos bienes intangibles de costo mensurable susceptible de tener un valor económico determinado.
• PATENTES: es un derecho protegido por ley que permite a su titular la disposición exclusiva para utilizar, vender, etc, determinados procedimientos, métodos o formulas específicas.
• DERECHOS DE AUTOR: es el derecho exclusivo para hacer, publicar, reproducir y vender una producción literaria o un trabajo de arte.
• FORMULAS: son procedimientos de fabricación o combinaciones de elementos para llegar a obtener cierto producto.
• MARCAS DE FABRICA: son determinados nombres, siglas, emblemas, etc, que permiten identificar a un producto, empresa o actividad.
• LLAVE DE NEGOCIO: es el valor actual de las superutilidades futuras esperadas. Estaría representada por el mayor valor potencial que tiene una empresa con relación a otras de similares características, de producir superutilidades.
• CARGOS DIFERIDOS: son la expresión de un valor cuya existencia dependa de la posibilidad futura de producir ganancias.
• GASTOS DE ORGANIZACIÓN: son los gastos en que se incurre para constituir y organizar la empresa.
• GASTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO: son los gastos que dependen las tareas de investigación, desarrollo, análisis, etc., para generar alguno de los bienes inmateriales.
• GASTOS DE PUBLICIDAD: son aquellos gastos de lanzamiento de una campaña publicitaria para promocionar un determinado producto. Cabe destacar que los gastos de publicidad y propaganda normalmente incurridos por la empresa deben cargarse a pérdida del ejercicio en que se producen.
Cuentas del PASIVOS: Comprende todos los derechos ciertos o contingentes que, a la fecha de cierre de balance, los terceros han adquiridos o pueden llegar a adquirir contra la sociedad.
DEUDAS: son definidas como aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
• PROVEEDORES: son todas aquellas deudas por adquisición en cuenta corriente de bienes o servicios que hacen al giro habitual de la empresa.
• ANTICIPOS DE CLIENTES: representa los anticipos efectuados a la empresa por los clientes, con motivo de sus compras futuras de mercaderías o servicios determinados que hacen al giro habitual de la misma.
• DOCUMENTOS A PAGAR: representa todas aquellas deudas documentadas a fecha cierta que posee la empresa.
• ACREEDORES PRENDARIOS: son aquellos acreedores de la empresa cuyos créditos se encuentran garantizados con una prenda sobre determinado bien de propiedad de la misma (maquinarias, rodados, etc.)
• ACREEDORES HIPOTECARIOS: son aquellos acreedores de la empresa cuyos créditos se encuentran garantizados con una hipoteca sobre determinado inmueble de propiedad de la misma.
• IVA-DEBITO FISCAL: representa la deuda de la empresa ante la dirección general Impositiva por el porcentaje correspondiente al impuesto al Valor agregado aplicado sobre las ventas efectuadas de artículos gravados por el impuesto.
• ACREEDORES VARIOS: son aquellos acreedores de la empresa por otros conceptos que no responden a provisión de mercaderías, materias primas o servicios.
• DIVIDENDOS A PAGAR (en efectivo): es la obligación que contrae la empresa con sus inversionistas en carácter de la renta que deben percibir los mismos sobre las utilidades que arroje el ejercicio económico. Los dividendos a pagar pueden ser también en acciones.
• DEPOSITOS EN EFECTIVO RECIBIDOS EN GARANTIA: representan los importes recibidos como garantía de realización de determinada operación, cumplimiento de contrato, etc.
• DEBENTURES A PAGAR: son bonos u obligaciones emitidos por las sociedades por acciones, y que representan la deuda contraída con los distintos inversionistas. Se recurre a estas emisiones con el fin de procurarse la empresa recursos de magnitudes que no son factibles de obtener en las fuentes comunes del crédito comercial o bancario.
• PROVISION PARA IMPUESTOS: denominado también Impuesto a Pagar, incluye, entre otras, la deuda ante la dirección General Impositiva por el impuesto a las ganancias calculado sobre los resultados del ejercicio y que, no obstante, no haberse producido su fecha de vencimiento, son devengados en dicho ejercicio económico.
• PROVISION PARA GASTOS: son estimaciones de gastos (por ejemplo: servicios eléctricos, por consumo de gas, etc.) que, no obstante ser abonados en el próximo ejercicio , son devengados al cierre del periodo en el que se procede a su cálculo.
• PROVEEDORES DEL EXTERIOR: se incluyen en esta cuenta a aquellas deudas contraídas en moneda extranjera.
• SUELDOS A PAGAR: representa la obligación que tiene el empleador con sus empleados por los salarios oportunamente devengados.
• RETENCIONES A DEPOSITAR: también llamadas Retenciones a Pagar, son las deducciones que se efectúan sobre el sueldo bruto y que retiene el empleador como agente de retención, para depositar en las respectivas instituciones (caja nacional de previsión Social, obra sociales, etc.)
• APORTES A DEPOSITAR: también llamadas Cargas Sociales, representa la deuda del empleador con las cajas respectivas, por las cargas sociales o aportes patronales a su cargo.
• PROVISION PARA AGUINALDO Y CARGAS SOCIALES: representa el importe que se devenga mes a mes incluyendo las respectivas cargas sociales, en concepto de SAC (Sueldo Anual Complementario), que se abonara al trabajador al finalizar cada semestre.
• ALQUILERES COBRADOS POR ADELANTADOS: representan aquellos alquileres, que se perciben por periodo anticipado.
• INTERESES NEGATIVOS A DEVENGAR: representan los intereses incluidos e una deuda documentada de la empresa, que se irán devengando hasta el vencimiento de la misma.
• HONORARIOS DIRECTOS Y SÍNDICO A PAGAR: son los honorarios a Directores y Síndico aprobados por la asamblea de accionistas, en el momento de tratar la distribución de utilidades.
• INDEMNIZACIONES A PAGAR: representa las indemnizaciones a abonar a determinados empleados de la empresa, en concepto de haberse producido su despido, haber sufrido algún accidente de trabajo, etc.
PREVISIONES: son las partidas que representan, a la fecha de cierre de los estados contables, estimaciones de situaciones contingentes que pueden originar obligaciones de la sociedad a favor de terceros. Las estimaciones consisten tanto en determinar el importe probable de la contingencia, como la posibilidad de su concreción.
• PREVISION PARA DESPIDOS: su monto representa la estimación sobre el riesgo que correría la empresa de afrontar el pago de indemnizaciones en concepto de despidos del personal.
• PREVISION PARA GARANTIAS: representa la estimación del monto que supuestamente debería afrontar la empresa ante fallas o defectos de producción u otras contingencias que hagan específicamente a los bienes de comercialización habitual de la misma.
• PREVISION PARA ACCIDENTES DE TRABAJO: representa la estimación del riesgo que debería afrontar la empresa al hacerse cargo de los gastos inherentes a los accidentes de trabajo que sufriera el personal de la misma.
Cuentas del PATRIMONIO NETO: resulta del exceso del activo sobre le pasivo y representa la participación de los dueños de la empresa y sus derechos sobre los recursos económicos.
• CAPITAL SUSCRIPTO: es el que reúne las condiciones requeridas por la ley 19.950, de acuerdo con lo tipificado jurídica de la sociedad (acciones, capital comanditado, etc.). En las sociedades por acciones está representada por la cuenta Acciones en Circulación y en las sociedades de personas por la cuenta Capital Social.
• AJUSTE DE CAPITAL: está configurado por el resultado de correcciones a la expresión monetaria del capital social y los aportes no capitalizados.
• APORTES NO CAPITALIZADOS: son aquellos aportes al patrimonio por los que no se ha incrementado el capital social.
• GANANCIAS RESERVADAS: son aquellas ganancias retenidas en la empresa por la expresa voluntad social o por disposición legal o estatutaria.
• RESULTADOS NO ASIGNADOS: son aquellas ganancias o pérdidas acumuladas sin asignación determinada.
• ACCIONES EN CIRCULACION: representan el capital emitido en acciones por la empresa.
• DIVIDENDOS EN ACCIONES: representan los dividendos en acciones cuya distribución se encuentra pendiente y fuera oportunamente aprobado por la Asamblea de accionistas.
• ACCIONES EN CARTERA: representa el valor nominal de las acciones propias adquiridas por la empresa.
• RESERVAS: las reservas configuran una extensión cierta del capital accionario, sin reunir las mismas características jurídicas. Son ganancia que se retienen en la empresa al aprobarse la distribución de utilidades, ya sea por disposiciones legales, contractuales o expresa voluntad de los accionistas.
• RESERVA LEGAL: es una reserva obligatoria según el artículo 70 de la ley 19.550. Las S.R.L. y las S.P.A. deben efectuar una reserva no menor del 5% de las ganancias realizadas y liquidas que arroje el estado de resultados del ejercicio , hasta alcanzar el 20% del capital social.
• RESERVAS FACULTIVAS: son aquellas reservas de utilidades cuya creación es autorizada por la asamblea de accionistas y que poseen determinada afectación especifica.
• RESERVAS ESTATUTARIAS: son aquellas reservas cuya creación está establecida en los estatutos de la sociedad.
• PRIMA DE EMISIÓN: es una reserva de capital o patrimonial resultante de la emisión de acciones sobre su valor nominal.
CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO: las cuentas de pérdidas son aquellas que inciden en el patrimonio neto de la empresa disminuyendo el mismo.
• CMV: representa el costo de la mercadería que se ha comercializado en función de la operativa habitual de la empresa.
• DESCUENTOS OTORGADOS: son los descuentos efectuados a los clientes de la empresa, generalmente por pronto pago o por pago al contado.
• BONIFICACIONES OTORGADAS: son los descuentos efectuados a los clientes de la empresa, generalmente por compra de gran cantidad de mercadería.
• DEVOLUCION DE VENTAS: representa la devolución que efectúa el cliente, de ventas ya realizadas.
• DEUDORES INCOBRABLES: son aquellos deudores que la empresa estima, por diversos factores, que no abonaran la deuda que poseen con la misma.
• AMORTIZACION BIENES DE USO: es la depreciación que sufren los bines de uso con motivo del paso del tiempo y de su utilización real en la empresa.
• INTERESES PAGADOS: representa las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio , en concepto de intereses.
• ALQUILERES PAGADOS: representa las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio , en concepto de alquileres.
• FALTANTE DE CAJA: representa los faltantes detectados al efectuar el arqueo de caja. También suele denominarse Diferencia de Arqueo.
• COMISIONES PAGADAS: representan las comisiones abonadas a los vendedores de los productos habitualmente comercializados por la empresa.
• FALTANTE DE INVENTARIO: representa los faltantes detectados al efectuar el inventario físico de mercaderías.
• PERDIDA POR DIFERENCIA DE CAMBIO: representa la perdida por diferencias de cotización cuando la empresa posee activos y pasivos en moneda extranjera.
• SUELDOS: representa la remuneración que la empresa abona a su personal. Generalmente se registra el devengamiento de sueldo y luego su pago, ya que estos dos momentos pueden no coincidir.
• CARGAS SOCIALES: son los aportes patronales establecidos legalmente, que la empresa debe depositar a favor de los organismos respectivos.
• SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO(SAC): representa el sueldo que se abona al personal al finalizar cada semestre y el mismo surge del importe más alto abonado por ese concepto durante dicho semestre.
• GASTOS DE PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: representa los gastos de publicidad en que habitualmente debe incurrir la empresa. No confundir con gastos de lanzamiento de una campaña publicitaria.
• SINIESTRO DE MERCADERIAS: representa la perdida por destrucción, hurto, etc., de mercaderías que posee la empresa.
• SINIESTRO DE BIENES DE USO: representa la perdida por destrucción total o parcial, hurto, etc., de bienes de uso que posee la empresa.
• INDEMNIZACIONES POR DESPIDO: es el monto estimativo de riesgo que tendría que afrontar la empresa al tener que abonar indemnizaciones en concepto de despido del personal.
• PERDIDA VENTA DE BIENES DE USO: representa la perdida que contablemente sufre la empresa por la venta de un bien de uso.
• COSTO DE VENTA DE BIENES DE USO: representa el costo que contablemente tiene un bien de uso luego de deducidas las amortizaciones acumuladas y se denomina Valor Residual.
CUENTAS DE RESULTADO POSITIVOS: las cuentas de ganancia son aquellas que inciden en el patrimonio neto de la empresa, aumentando el mismo.
• VENTAS: representa la venta de mercaderías que hacen al giro habitual de la empresa.
• DESCUENTOS OBTENIDOS: representa los descuentos que obtiene la empresa por pronto pago o por pago al contado. No comprende este concepto los descuentos obtenidos por cantidad de mercaderías compradas(bonificaciones), que, de acuerdo con las normas mínimas para la confección de estados contables, deben netearse del costo de los bienes de cambio adquiridos.
• RECUPERO DEUDORES INCOBRABLES: representa el cobro efectuado a aquellos deudores de la empresa que oportunamente fueron considerados incobrables.
• UTILIDAD VENTA DE BIENES DE USO: representa la ganancia que contablemente tiene la empresa por la venta de un bien de uso.
• UTILIDAD POR DIFERENCIA DE CAMBIO: representa la ganancia por diferencia de cotización que se produce cuando la empresa realiza activos y cancela pasivos en moneda extranjera.
• SOBRANTE DE INVENTARIO: son los sobrantes detectados al efectuar el inventario físico de mercaderías.
• SOBRANTE DE CAJA: representa los sobrantes detectados al efectuar el arqueo de caja. También suele denominarse Diferencia de Arqueo.
• RECUPERO PREVISIÓN PARA DEUDORES INCOBRABLES-AEA: representa el exceso de la previsión constituida al cierre del ejercicio anterior, con relación a los incobrables reales del ejercicio .
• ALQUILERES GANADOS: son los importes devengados en el ejercicio en concepto de alquileres.
• INTERESES GANADOS: son los importes devengados en el ejercicio en concepto de intereses.
• DIVIDENDOS GANADOS: son los dividendos en efectivo o en acciones, obtenidos por la empresa.
• DONACIONES RECIBIDAS: son las donaciones en efectivo o en especie, que por algún motivo recibe la empresa.
Bibliografía: Las cuentas y su análisis- Hugo Luis Sasso