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Como Elaborar Un Informe

Info12/18/2011



El informe

Concepto


Es un texto escrito en prosa cientíca, técnica o comercial con el obje-tivo de comunicar información dirigida, generalmente a personas o enti-dades capacitadas para tomar decisiones. En ellos se presentan hechosobtenidos o vericados por el autor. Pueden contener la solución a un pro-blema, los métodos y procedimientos mediante los cuales hemos obtenidolos datos para hallar esa solución y las recomendaciones que juzguemoshacer con respecto al problema que nos ocupa. El contenido de un infor-me también puede ser la respuesta a una consulta técnica.Es un texto elaborado para informar, sobre hechos o actividadesconcretas, a un determinado lector o lectores. Esto hace que posea unaestructura predominante enunciativa y, aunque el informe se componeesencialmente de datos que informan, el autor interpreta estos datos parallegar a conclusiones y recomendaciones que debe sustentar; por esto, eneste tipo de textos también está presente una estructura argumentativa.En ellos también aparece la estructura descriptiva porque se describen hechos.



Características

Es resultado de una solicitud de un superior o un clienteEl destinatario es una persona o un grupo de personas determinado quetiene la obligación de leerlo y evaluarlo, como en nuestro caso para evaluarlas evidencias del Curso en cada uno de los Módulos de Formación.Se realiza para buscar una información especíca o para servir de base enla toma de una decisión, caso de los estudiantes para rendir una evidenciacon especto a una actividad determinada correspondiente al desarrollo deun Módulo de Formación.Generalmente contiene tablas, cuadros, grácos y otros elementos quesirven para la organización, clasicación y presentación de los datos.


Clases


Atendiendo a los objetivos buscados en el Curso de Tecnologías de laInformación y de la Comunicación aplicados a la Formación y a los conte-nidos especícos del informe, este tipo de texto puede ser de tres clases:Expositivo, interpretativo y demostrativo.


Informe Expositivo:



Es aquel que narra un hecho o una secuencia de hechos sin análisis niinterpretaciones del autor y por consiguiente, sin conclusiones ni recomen-daciones. Este tipo de informe debe incluir antecedentes para que ayudena comprender el hecho o hechos narrados. Ejemplo de informe expositivopuede ser aquel en que se narre lo relacionado con la realización de unaactividad que implique visitas a una empresa, centro de producción, entre-vistas, etc.


Informe Interpretativo



Este informe no contiene solamente narración de unos hechos, sino queinterpreta y analiza esas situaciones para obtener conclusiones y dar re-comendaciones. Ejemplo de este informe puede ser la evaluación sobrela aplicación de una determinada metodología utilizada en el proceso delaprendizaje como aplicación de encuestas, desarrollo de actividades enequipo, prácticas pedagógicas, experiencias físicas directas, etc.


Informe Demostrativo


Es aquel en el cual se presenta una tesis planteada por el autor del in-forme, la descripción de todos los pasos que se han seguido para su de-mostración y las conclusiones obtenidas. Este tipo de informe se conocecon el nombre de informe cientíco o informe técnico, resultado de unainvestigación o consultas exhaustivas de hechos, fenómenos o actuaciones.


Etapas para la realizacion del informe



1. Determinación de la naturaleza de la información deseada o necesitada.

2. Esta etapa la realiza el estudiante, como destinatario del informe, cuan-do concreta una evidencia bajo la modalidad de informe escrito.

3.
Denición de las actividades que se van a realizar para lograr los crite-rios de evaluación propuestos; en esta fase preliminar se determinan lasfuentes de información y los recursos materiales y humanos mediante loscuales se obtendrá la información.
4.Diseño de los instrumentos para la recolección de los datos (opcional)

5 .Recolección de los datos necesarios para la obtención de la informaciónnecesaria.

6.Análisis de los datos: selección, organización, comparación.

7.Evaluación de los datos y vericación de su exactitud.

8.Síntesis, que consiste en consolidar la información, analizada e integra-da en torno a la temática seleccionada.

9.Organización y elaboración del informe escrito.


Estructura global


Todo informe consta de tres partes básicas que son: introducción, desarro-llo y conclusión.

Introducción:


En ellas se presenta el problema y los objetivos buscados, se responde alas preguntas ¿Para qué? ¿Por qué? y ¿Con qué?

Desarrollo:


Presenta los procedimientos o metodología utilizada para recopilar la infor-mación (experimentos, entrevistas, cuestionarios, visitas de información,etc.). En esta parte se responde a la pregunta ¿Cómo?.

Conclusión


Aquí se presentan los resultados obtenidos, utilizando cuadros, tablas,grácos, ilustraciones, etc., se responde a la pregunta ¿Qué se encontró?

Además, se dan recomendaciones o ideas del autor para tomar decisiones.Son la respuesta al interrogante ¿Qué debe hacerse?



Recomendaciones para su elaboración


• Presentar la información con objetividad
• Elimine toda subjetividad; opiniones, afectividad, sentimientos, etc.

• Menciones el mayor número de datos posibles

• Preséntelos en forma organizada y jerarquizada

• Describa cada etapa realizada o cada paso seguido

• Cite las fuentes de información consultadas

• Utilice al escribir la primera persona del plural o la forma impersonal (seencontró, se realizó, etc.).

• Enfatice en el aspecto cuantitativo y no en el cualitativo

• Use párrafos cortos

• Escriba en forma clara, precisa, concisa y concreta desde el punto de vistadel léxico, la morfología y la sintaxis.

• Presente toda la información necesaria

• Exponga en forma concreta y precisa sus conclusiones y recomendaciones

• Tenga en cuenta las normas del ICONTEC para su presentación formal



Bueno, hasta acá llegó el post, ojala les sirva de ayuda!

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