Utilidades de la Planilla de Calcula!(granpost)

Hola les traigo aqui info de las planillas de calculos( lo saque de la escuela)PLANILLA DE CALCULOS:INTRODUCCIÓNAsí como el procesador de textos es una herramienta diseñada sobre todo para el procesa-miento de palabras y frases, la planilla de cálculo lo es básicamente para la manipula-ción de números.Las planillas de cálculo fueron desarrolladas para realizar análisis financieros, pero en la actualidad es una herramienta sumamente útil para la resolución de problemas de variadas áreas y disciplinas. A estos programas se les puede reconocer la característica de manejar tablas, números y gráfi-cos con relativa facilidad. Las tablas facilitan muchos tipos de tareas, es por eso que los programas de hojas de cálculo son las herramientas por excelencia para trabajar en va-riadas disciplinas.Los programas de hojas de cálculo facilitan las tareas de:1Hacer cálculos, ¡por supuesto!.(y más fácil que con la calculadora)2La creación de gráficos, a partir de datos ubicados en tablas.3La realización de planillas o tablas simples y planillas con fórmulas.4La gestión y almacenamiento de información (ordenar, buscar, seleccionar, filtrar, etc.)5La presentación de múltiples alternativas para tomar decisiones.6La simulación informática de situaciones reales.Para llevar a cabo cualquiera de estas tareas, es necesario: organizar los datos, categorizar la información establecer relaciones identificando variables dependientes e independientes, plantear hipótesis, analizar los resultados , etc.PANTALLA PRINCIPALLa pantalla principal de trabajo de Excel es muy similar a la de cualquier otra apli-cación Windows. Sobre todo es casi idéntica a la de cualquier otro programa del paquete de Microsoft Office.LOS MENÚES DE UNA PLANILLA DE CALCULO Los menús de la planilla de cálculo contienen acciones muy comunes en la mayoría de aplicaciones. Las acciones más importantes a grandes rasgos son las siguientes:•Menú Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, etc. Generalmente la opción tipo de guar-dar como permite que el archivo de planilla sea compatible con los distintos programas que existen de este tipo, por ejemplo Calc, Excel, Works, … •Menú Edición: permite la mayoría de acciones conocidas como copiar, pegar, buscar, re-emplazar, etc. •Menú Ver: sirve para cambiar el aspecto de la ventana. Una característica especial de este menú es la posibilidad de ver los saltos de página, hoja completa o letras grandes.•Menú Insertar: permite insertar celdas, hojas, saltos de página, gráficos, funciones, etc. •Menú FORMATO: para cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra, bordes, rellenos de celdas, etc. •Menú Herramientas: revisión ortográfica, realizar macros. •Menú DATOS: útil para ordenar listas, o esquemas resumidos. . BARRAS La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna un nombre provisorio "Libro1", hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la dere-cha están los botones para minimizar, restaurar y cerrarLa barra de menús contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los dife-rentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las acciones más habituales se realizan más rápi-damente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos: a) Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reco-nocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú In-sertar, el comando Columnas. b) Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen. c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico... Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar. La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc. La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, o el formato de números, etc. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro. Bueno esto es todo amigo y espero que se informen y pueden utilizar la planilla de calculo excel o la que quieran nos vemos muchas gracias(comenten )