Mis queridos nutriologos (expertos en nutrias), entrego pues la segunda parte del post de edicion de pdf, en esta ocasion y considerando que las bases para modificar un pdf ya estan listas (usar el briss)
procedo al siguiente paso, que es cambiar tamaños de hoja, rotar, cortar, imprimir a dos caras entre otras cosas que les permitira imprimir practicamente cualquier archivo, en cualquier tamaño y en cualquier posicion.
Trabajare planteando estas problematicas:
1.- imprimir en tamaño C5 (17x23) a dos caras para las tesis es imposible en las configuraciones de las impresora (modelos probados: HP8100, HP8600, HP4250, HP4300, HP9000, HP 3035, HP 4345),
en cuanto seleccionamos la medida C5 (16.5x22.7) que es la mas cercana a 17x23 y le adicionamos "Impresion a dos caras" la impresora nos avisa que "una o mas caracteristicas son incompatibles con la seleccion"
por lo que imprimir a dos caras en ese tamaño nos lleva al doble de tiempo: se imprimen impares y luego pares, pero esta el riesgo de que jale hojas dobles o triples, aumentando desperdicios, tiempo y dinero.
2.- Trabajos de tesis en las que cierto numero de paginas van a una cara y el resto a doble.
3.- Tesis que por edicion fueron elaboradas en 2 o mas partes y que hay que unir para enviar el documento a imprimir en una sola tirada en vez de parte por parte.
Paso uno:lo que necesitamos.
*briss y java instalado
*Acrobat instalado
*paciencia y tiempo
Paso dos: Localizar los documentos y abrir con acrobat.
seleccionamos y damos click en: Combine archivos en Acrobat
Nos abrira una ventana asi:
Si ningun archivo esta corrupto damos click en Combinar Archivos y esperamos que los una y nos quede uno solo:
Una vez unidos los archivos, procedemos al siguiente caso:
Imprimir unas paginas a una cara y otras a dos.
Voy a hacer el caso mas complejo, la impresion sera en tamaño tesis, por lo que debere imprimir por separado, en este caso debo usar briss, en el teorico usaremos tanto hojas carta como hojas ya cortadas a 17x23, asi que deberemos aislar las paginas a una cara de las de dos.
Tercer paso: asilando paginas.
En acrobat con mi documento completo (en el caso de que no haya sido necesario unir partes) abro mi archivo y en la opcion Herramientas/Paginas/Extraer vamos a marcar el rango de paginas seleccionando ademas la opcion Eliminar paginas tras extraccion:
con esto tendremos dos archivos, yo dejare independiente las paginas 1-6, las cuales quedaran en otro pdf y las restantes quedaran eln el pdf original, guardamos todos los cambios hechos en donde nos quede mas accesible.
Paso 4. Trabajar con las paginas a dos caras.
Primero cambiamos el tamaño de pagina, verificamos el original, click derecho/propiedades del documento:
El documento esta en Carta (21.6x27.9cm), en este caso me da las medidas en milimetros, cambiaremos todo el documento de tamaño.
Seleccionamos la opcion Imprimir y seleccionamos la impresora Adobe PDF:
Damos click en Propiedades:
Desmarcamos la opcion Utilizar solo fuentes del sistema; no utilizar fuentes del documento, despues seleccionamos donde dice Agregar, nos abrira una ventana asi, la cual la llenaran tal cual se las dejo en este ejemplo:
¿porque si requiero de 17x23 indico que de 15x21?, porque al imprimir la impresora ajusta margenes, con estas medidas la diferencia de tamaño de la letra contra lo que saldria en una impresion en C5 al verlo a contra luz es practicamente nula, es practicamente imperceptible la diferencia de tamaño de letras por no decir que quedan del mismo tamaño.
Al llenar esa opcion y dar Agregar o Modificar le estamos dando nuevas dimensiones de impresion a la impresora de PDF, se cerrara la ventana y nos regresara al anterior, en donde procedemos a seleccionar nuestra nueva medida y damos click en Aceptar:
Arriba hago enfasis en aspectos que deben vigilar y deben tener marcados antes de dar click en Imprimir:
*la impresora es Adobe PDF
*Debe estar marcada Todas las paginas
*Debe estar seleccionado Ajustar
*y verificar que diga el tamaño de impresion 15x21cm (150x210mm)
Si todo esta bien hasta ahorita damos click en Imprimir, nos pedira una ubicacion para guardar, la seleccionamos y guardamos, esèramos que termine:
Cuando termine se abrira el nuevo documento, ahora revisamos propiedades:
Perfecto, casi esta listo nuestro documento. Se preguntaran que pasa si imprimimos asi el archivo, lo que pasara es que en el duplex cuando de la vuelta ambas caras quedaran desalienadas, una arriba o abajo respecto a la otra cara, es un desfase normal por como ajusta los margenes las impresoras, para compensarlo usaremos el briss. Guardamos el nuevo documento con un nuevo nombre
Paso 5: Ajustando el marginado para dos caras.
Abrimos briss, seleccionamos nuestro archivo y ajsutamso nuestras areas de corte de la siguiente manera:
las flechas rojas son para indicar el espacio a eliminar, en este caso son para compensar la vuelta que hace la impresora al usar el duplex, ustedes deberan intentar varias opciones, que podrian ser variaciones minimas hasta que ambas caras coincidan, les recomiendo que hagan el ajuste haciendo que a contraluz quede alineando sangria izquierda y superior de ambas caras, en lo que ensayan tal vez pasen varios minutos y hojas de prueba. Vamos a suponer que en este ejemplo con esas proporciones ya queda listo su pdf de la prueba, ustedes iran viendo la mejor configuracion de las zonas de corte, uso esta distribucion y solo reajusto el lado derecho; aclaro unicamente que cada pdf dara resultados diferentes debido al marginado que del original se le dio, los numeos de pagina, estilos del texto, ustedes veran con que formato y trabajo queda y con cuales, como me ha pasado, es practicamente imposible aplicar este metodo.
Paso 6: Imprimiendo el documento.
con nuestro documento ajustado y guardado, procedemos a imprimirlo al fin, Ctr+P y ajustamos asi:
Y damos Clikc en imprimir, solo checamos que no se nos acabe la tinta, la probabilidad de que jalen dos hojas se limita al hecho de que en la bandeja queden pocas hojas o alguna llegue a pegarse, osea practicamente nula. Hago hincapie en los detalles marcados en rojo:
*se imprime Todo
* en Tamaño Real, esto es importantisimo y vital
*en ambas caras del papel
*verificamos que la impresora trabajara en hoja carta.
en lo que respecta a las 6 hojas sueltas en otro pdf ahi solamente basta convertir de carta tesis con la impresora Acrobat PDF y, sin briss, imprimimos a tamaño real, eso si no cuentas con las hojas a tamaño tesis, pero si cuentas con ellas solo selecciona:
Y voila! a ahorrar tiempo, hojas y enojos. Comentarios abiertos para cualquier duda.
procedo al siguiente paso, que es cambiar tamaños de hoja, rotar, cortar, imprimir a dos caras entre otras cosas que les permitira imprimir practicamente cualquier archivo, en cualquier tamaño y en cualquier posicion.
Trabajare planteando estas problematicas:
1.- imprimir en tamaño C5 (17x23) a dos caras para las tesis es imposible en las configuraciones de las impresora (modelos probados: HP8100, HP8600, HP4250, HP4300, HP9000, HP 3035, HP 4345),
en cuanto seleccionamos la medida C5 (16.5x22.7) que es la mas cercana a 17x23 y le adicionamos "Impresion a dos caras" la impresora nos avisa que "una o mas caracteristicas son incompatibles con la seleccion"
por lo que imprimir a dos caras en ese tamaño nos lleva al doble de tiempo: se imprimen impares y luego pares, pero esta el riesgo de que jale hojas dobles o triples, aumentando desperdicios, tiempo y dinero.
2.- Trabajos de tesis en las que cierto numero de paginas van a una cara y el resto a doble.
3.- Tesis que por edicion fueron elaboradas en 2 o mas partes y que hay que unir para enviar el documento a imprimir en una sola tirada en vez de parte por parte.
Paso uno:lo que necesitamos.
*briss y java instalado
*Acrobat instalado
*paciencia y tiempo
Paso dos: Localizar los documentos y abrir con acrobat.
seleccionamos y damos click en: Combine archivos en Acrobat
Nos abrira una ventana asi:
Si ningun archivo esta corrupto damos click en Combinar Archivos y esperamos que los una y nos quede uno solo:
Una vez unidos los archivos, procedemos al siguiente caso:
Imprimir unas paginas a una cara y otras a dos.
Voy a hacer el caso mas complejo, la impresion sera en tamaño tesis, por lo que debere imprimir por separado, en este caso debo usar briss, en el teorico usaremos tanto hojas carta como hojas ya cortadas a 17x23, asi que deberemos aislar las paginas a una cara de las de dos.
Tercer paso: asilando paginas.
En acrobat con mi documento completo (en el caso de que no haya sido necesario unir partes) abro mi archivo y en la opcion Herramientas/Paginas/Extraer vamos a marcar el rango de paginas seleccionando ademas la opcion Eliminar paginas tras extraccion:
con esto tendremos dos archivos, yo dejare independiente las paginas 1-6, las cuales quedaran en otro pdf y las restantes quedaran eln el pdf original, guardamos todos los cambios hechos en donde nos quede mas accesible.
Paso 4. Trabajar con las paginas a dos caras.
Primero cambiamos el tamaño de pagina, verificamos el original, click derecho/propiedades del documento:
El documento esta en Carta (21.6x27.9cm), en este caso me da las medidas en milimetros, cambiaremos todo el documento de tamaño.
Seleccionamos la opcion Imprimir y seleccionamos la impresora Adobe PDF:
Damos click en Propiedades:
Desmarcamos la opcion Utilizar solo fuentes del sistema; no utilizar fuentes del documento, despues seleccionamos donde dice Agregar, nos abrira una ventana asi, la cual la llenaran tal cual se las dejo en este ejemplo:
¿porque si requiero de 17x23 indico que de 15x21?, porque al imprimir la impresora ajusta margenes, con estas medidas la diferencia de tamaño de la letra contra lo que saldria en una impresion en C5 al verlo a contra luz es practicamente nula, es practicamente imperceptible la diferencia de tamaño de letras por no decir que quedan del mismo tamaño.
Al llenar esa opcion y dar Agregar o Modificar le estamos dando nuevas dimensiones de impresion a la impresora de PDF, se cerrara la ventana y nos regresara al anterior, en donde procedemos a seleccionar nuestra nueva medida y damos click en Aceptar:
Arriba hago enfasis en aspectos que deben vigilar y deben tener marcados antes de dar click en Imprimir:
*la impresora es Adobe PDF
*Debe estar marcada Todas las paginas
*Debe estar seleccionado Ajustar
*y verificar que diga el tamaño de impresion 15x21cm (150x210mm)
Si todo esta bien hasta ahorita damos click en Imprimir, nos pedira una ubicacion para guardar, la seleccionamos y guardamos, esèramos que termine:
Cuando termine se abrira el nuevo documento, ahora revisamos propiedades:
Perfecto, casi esta listo nuestro documento. Se preguntaran que pasa si imprimimos asi el archivo, lo que pasara es que en el duplex cuando de la vuelta ambas caras quedaran desalienadas, una arriba o abajo respecto a la otra cara, es un desfase normal por como ajusta los margenes las impresoras, para compensarlo usaremos el briss. Guardamos el nuevo documento con un nuevo nombre
Paso 5: Ajustando el marginado para dos caras.
Abrimos briss, seleccionamos nuestro archivo y ajsutamso nuestras areas de corte de la siguiente manera:
las flechas rojas son para indicar el espacio a eliminar, en este caso son para compensar la vuelta que hace la impresora al usar el duplex, ustedes deberan intentar varias opciones, que podrian ser variaciones minimas hasta que ambas caras coincidan, les recomiendo que hagan el ajuste haciendo que a contraluz quede alineando sangria izquierda y superior de ambas caras, en lo que ensayan tal vez pasen varios minutos y hojas de prueba. Vamos a suponer que en este ejemplo con esas proporciones ya queda listo su pdf de la prueba, ustedes iran viendo la mejor configuracion de las zonas de corte, uso esta distribucion y solo reajusto el lado derecho; aclaro unicamente que cada pdf dara resultados diferentes debido al marginado que del original se le dio, los numeos de pagina, estilos del texto, ustedes veran con que formato y trabajo queda y con cuales, como me ha pasado, es practicamente imposible aplicar este metodo.
Paso 6: Imprimiendo el documento.
con nuestro documento ajustado y guardado, procedemos a imprimirlo al fin, Ctr+P y ajustamos asi:
Y damos Clikc en imprimir, solo checamos que no se nos acabe la tinta, la probabilidad de que jalen dos hojas se limita al hecho de que en la bandeja queden pocas hojas o alguna llegue a pegarse, osea practicamente nula. Hago hincapie en los detalles marcados en rojo:
*se imprime Todo
* en Tamaño Real, esto es importantisimo y vital
*en ambas caras del papel
*verificamos que la impresora trabajara en hoja carta.
en lo que respecta a las 6 hojas sueltas en otro pdf ahi solamente basta convertir de carta tesis con la impresora Acrobat PDF y, sin briss, imprimimos a tamaño real, eso si no cuentas con las hojas a tamaño tesis, pero si cuentas con ellas solo selecciona:
Y voila! a ahorrar tiempo, hojas y enojos. Comentarios abiertos para cualquier duda.