Este tutorial lo hice para el laburo. La idea fue conseguir que todos en la oficina usaran el calendario para compartir su laburo y así organizarnos mejor. Tuve que creear cuentas de Google para todos los que no tenían (lo cual fue un garrón, pero hubo que hacerlo). Usé Google porque fue lo más práctico para mí, no es por una cuestión pro-corporacionista. En fin, acá el tema...
Calendario en línea de Google
A continuación se encontrará una breve descripción de algunas funciones útiles de la aplicación "Calendarios" de Google y de cómo utilizarla.
¿Para qué sirve?
Las ventajas de utilizar los calendarios de Google son múltiples:
•Permite trabajar en línea y de manera cooperativa
Con el calendario podremos agendar todas nuestras actividades al tiempo que se las comunicamos a nuestros compañeros de trabajo. El calendario en línea nos da la posibilidad de comunicar a los demás sobre los futuros eventos que estamos organizando, proyectos que planeamos iniciar o meras reuniones de trabajo que consideremos pertinente publicar. Y a la vez podemos enterarnos de aquello que estén realizando los otros compañeros.
•Cuenta con un servicio de recordatorios
Los calendarios cuentas con un servicio gratuito de notificaciones por correo electrónico o por SMS que podemos activar, y será más que útil a modo personal.
•Se sincroniza con el celular
Hay aplicaciones disponibles para descargar en teléfonos inteligentes, lo cual hace mucho más sencilla la utilización de la herramienta.
•Tiene un modo de acceso sin conexión
Que hace posible consultar el calendario sin necesidad de estar conectado a internet.
¿Cómo utilizarlo?
Para acceder al calendario de Google debemos cumplir con los siguientes pasos:
1.Acceder a nuestra cuenta de Gmail. (Ir a www.gmail.com )
Ingresamos nuestro nombre de usuario y contraseña. Se abrirá una ventana donde podremos ver nuestra bandeja de entrada de mensajes de correo de Gmail.
2.En la barra superior de la bandeja de entrada buscamos el ícono de “Aplicaciones” (esquina superior derecha, primer ícono).
3.Se abrirá un menú desplegable. Cliquearemos donde dice “Calendar”.
4.A continuación se abrirá una nueva página en donde se visualizará el Calendario.
(El paso que resta es seleccionar el Calendario de la Secretaría de Relaciones Institucionales y Territorialización.)
5.A la izquierda de la pantalla debemos buscar la lista denominada “Mis calendarios” y seleccionar el que dice “Secretaría de Relaciones Institucionales y Territorialización”. Este paso es importante ya que debemos tener en cuenta que lo que buscamos utilizar es el calendario grupal de Google, y no el nuestro particular.
6.Por último, controlar, al momento de crear un nuevo evento, que este sea ingresado en el calendario de la secretaría. Para ello debemos asegurarnos de que en panel de edición de eventos (que se abre cuando seleccionamos un día cualquiera del calendario), en donde dice “Calendario” este seleccionado “Secretaría de Relaciones…”.
Si querés acceder a más información sobre los calendarios de Google cliqueá acá .