REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD DE GUATEMALA
Historia del Registro General de la Propiedad
El inicio del funcionamiento del Registro General de la Propiedad en Guatemala data de la época del General Justo Rufino Barrios, en el año 1877. A través de los años y atendiendo las necesidades de cada época, se fueron creando registros en otros departamentos y a su vez eliminando registros de otros, hasta llegar hoy en día, mas de 130 años después de su creación, a tener dos registros, el Registro General de la Zona Central, con carácter de Registro General, con sede en la ciudad de Guatemala y el Segundo Registro de la Propiedad con sede en Quetzaltenango.
Desde 1976 el Registro General de la Propiedad se encuentra ubicado en el edificio situado en la 9ª Avenida 14-25 de la zona 1 de la capital de Guatemala, edificio que albergó por muchos años a la Corte Suprema de Justicia. En cuanto a sus instalaciones y procedimientos, el Registro General de la Propiedad contaba con una infraestructura y sistema operacional que venía acarreando desde el siglo XIX, contando con instalaciones y equipo de trabajo obsoletos y totalmente inadecuados para que el Registro cumpliera eficazmente con su trabajo.
El sistema de llevar a cabo las operaciones relacionadas con fincas era un sistema manual, las operaciones de los documentos presentados eran lentas y el proceso de presentación, operación y devolución de un documento podía durar meses. Tras una serie de modificaciones estructurales y la implementación de tecnología informática de punta, el Registro General de la Propiedad ofrece hoy en día servios más ágiles, rápidos y certeros en el cumplimiento de sus funciones y siempre observando garantizar a los usuarios la seguridad jurídica registral.
El proceso de modernización del Registro de la Propiedad dio inicio en el año 1996 con la implementación de un sistema de operación electrónico y la digitalización de los libros físicos, pero es a partir de 2004 que arranca una evidente modernización y remodelación de sus instalaciones físicas y equipo a utilizar, revisando integralmente todos sus procesos, lo que permite una atención y servicio ágil, en beneficio de los usuarios y de la sociedad guatemalteca en su conjunto.
PROFESIONALES QUE HAN OCUPADO EL CARGO DE REGISTRADOR GENERAL DE LA PROPIEDAD
Lic. Sergio Eduardo Romano Monzón (Actual Registrador)
Lic. Arabella Castro Quiñones
Lic. Sandra Vargas
Lic. Manuel Flores
Lic. Gustavo Maldonado
Lic. José Luis Arriola
Lic. Sergio Augusto Morales Lorenazana
Lic. Jorge Rolando Barrios
Lic. Nery Roberto Muñoz
Lic. Carlos Enrique Peralta Méndez
Lic. Marco Antonio Castro Hernández
Lic. Marco Vinicio Cerezo Sierra
Lic. Tulio Armando Vargas Ortega
Lic. Alejandro Arenales Catalán
Lic. Rafael Antonio Gordillo Macías
Lic. Julio Avelino Marroquín Escobar
Lic. Héctor Antonio Dávila Mendoza
Lic. Carlos Arturo Sagastume Pérez
Lic. José Arturo Ruano Mejía
Lic. Clemente Marroquín Rojas
Lic. Jorge Ponce Ramírez
Lic. Antonio Colom Argueta
Lic. Marcial Méndez Montenegro
Lic. Enrique Chaluleu Gálvez
Lic. Alberto Argueta Sagastume
Lic. Arturo Peralta Azurdia
Lic. Álvaro Idígoras Fuentes
Lic. Luis Valladares y Aycinena
Lic. Francisco Valdez Calderón
Lic. Juan Ibarra
Lic. José Joaquín Palma
Lic. Ricardo Quiñónez Lemus
Lic. Juan Manuel Jiménez Pinto
Lic. Manuel Franco R.
Lic. José Mariano Trabanino
Lic. Efraín Aguilar Fuentes
Lic. Julio Urrutia
Lic. Leopoldo Sandoval
Lic. Alberto Paz y Paz
Lic. Ángel González
Lic. Leonardo Lara G.
Lic. Rafael Ordóñez Solís
Lic. D. José Lara
Lic. Francisco Quinteros Andrino
Lic. Juan Mata C.
Lic. Fernando Aragón Dardón
Lic. José Flamenco
Lic. José Eduardo Girón
Lic. Francisco E. Toledo
COMISIÓN NACIONAL REGISTRAL
Esta Comisión, tiene entre otras, las funciones de recopilar los estudios y propuestas cuyo objeto sea la modernización de los servicios que prestan los Registros; aprobar los proyectos de presupuesto que sometan a su consideración los Registradores; aprobar los proyectos de modernización tecnológica, de resguardo de los libros físicos o de modernización; designar y aprobar la contratación cada año, de la persona o entidad que deberá efectuar la Auditoria Externa de Contabilidad de los Registros de la Propiedad. La Comisión se reservará la aprobación de la utilización de un mínimo del 20% de los recursos de los Registros con fines de modernización, incorporación de nuevas tecnologías y aseguramiento y resguardo de los libros físicos.
ENTREVISTA
¿Cómo ha impactado el Registro de la Propiedad, en la población guatemalteca?
El guatemalteco de hoy, cuenta con toda la certeza y seguridad juridica que ofrece el Registro de la Propiedad y en el campo de la informática, estamos ofreciendo desde el año 2003, todos los propietarios tienen acceso a la información que requieran por medio de la Red en Línea, garantizando con ello, la seguridad y que los procesos sean más transparentes.
En la actualidad, hemos estado trabajando por el resguardo registral a través de la seguridad informática, de alto nivel tecnológico, donde la intervención humana, en nuestro sistema, obliga a dejar una vitacora, en cuestión de nanosegundos, eso significa que la información es sumamente precisa y que cualquier cambio es casi imposible.
¿Cuánto ha costado la implementación de dicho sistema informático?
Hasta ahora llevamos una inversión de 25 millones de quetzales y podemos decir que contamos con todos los adelantos tecnológicos para brindar lo mejor de nuestro servicio.
Contamos con memorias de cantidades de terabytes y cada una de esas memorias tiene un costo de 100,000 dolares. Contando también con el soporte de apoyo informativo, para que la información no se pierda.
Nuevas Instalaciones
¿Tiene este sistema, la capacidad para almacenar toda la información del país?
Definitivamente, estamos preparados para cuantificar la información y los procesos de información que han sido acompañados para que no se pierdan.
Los valuadores, tienen registro con huella digital y la verificación, prácticamente es perfecta para que no existan errores, hasta ahora tenemos la capacidad de registrar más de ochenta mil hojas diarias y nuestros procesos de registro son altamente sofisticados, podemos afirmar que más del 65% de los documentos salen en el termino de cinco días hábiles.
¿Qué aceptación ha tenido este sistema, ante los Notarios?
Ha sido de total aceptación y esperan que no solo sea un proceso que dure lo del gobierno, sino pueda seguir adelante con las implementaciones que sean necesarias.
Precisamente, contamos con un proyecto de un Plan estratégico que llevará ocho años y esperamos dejar un proceso de registro, con los grados de excelencia que se requieren para esta tarea.
Tenemos que implementar más en cuanto a la seguridad informática y que la población cuente con este sistema para beneficio de todos, pues nuestra tarea esencial es el registro de valores y estamos concientes del valor que representa una propiedad para los guatemaltecos.
Obviamente, con esto nace una cultura del registro de los valores ¿Cuánta gente está identificada con esta cultura?
Esto se puede reflejar en una cultura muy urbana, quisiera circunscribirla, casi a las grandes ciudades del país, pues la idiosincrasia de los pueblos es muy diferente, pero ésto enfoca el orden para registrar un bien registral, representando así, la verdadera forma legar de hacer los registros y declaraciones registrales, que servirán en cualquier momento como la garantía, la existencia y pertenencia de los valores para poseerlos o para usarlos en cualquier transacción comercial, dando tranquilidad a los herederos o compradores de los bienes, ahorrandose así, pleitos y juicios legales, por no estar las propiedades, bajo los respectivos nombres.
El tramite es sumamente sencillo, se compra la propiedad, se paga el IVA y se registra en la Dirección del Registro de la Propiedad. Haciendo certero, el primero en tiempo es primero en derecho. Eso no se refiere al primero que compró, sino al primero que registró.
Antiguo Registro de la Propiedad
¿Tienen los guatemaltecos que están radicados en el exterior, las mismas garantías para el resguardo de sus bienes?
Definitivamente, en la actualidad tenemos el mejor de los sistemas para que ellos puedan consultar y verificar la existencia de los bienes que están en tramite para cualquier transacción.
Es por eso la importancia que se tiene, en cuanto a la constraseña que se les da a los profesionales del notariado, que les otorguen a los propietarios, dicha contraseña, para que ellos desde cualquier parte, puedan constatar la validéz y existencia de los trámites y que la información que se requiera, pueda ser ampliada por medio de nuestro sistema, en cualquier momento.
¿Qué es lo que registra la Dirección del Registro de la Propiedad?
El Registro, registra derechos, titularidades, donde el valor de los bienes son las garantías legitimas para las personas propietarias. Paralelamente la entidad que adjudica este tipo de localización espacial del inmueble y las descripciones de los propietarios, son las garantías que se tienen para darle registro a la propiedad.
¿Cual sería el fin último para que las personas tengan la necesidad de registrar sus propiedades?
Pues nosotros lo que le podemos garantizar es que pueda heredar, vender, hipotecar y poder construir un negocio sobre ese terreno y darle otro carácter a ese negocio de únidad económica y prendar, dándole así al guatemalteco la riqueza que necesita, pues el que es dueño, puede prendar el valor de su propiedad por cinco, diez o cuantas veces quiera, adquiriendo mejores niveles y calidades de vida.
La propiedad, es un capital dormido que se pudiera potencializar en nuestro país, siendo un elemento importante para empezar a eliminar la pobreza.
Historia del Registro General de la Propiedad
El inicio del funcionamiento del Registro General de la Propiedad en Guatemala data de la época del General Justo Rufino Barrios, en el año 1877. A través de los años y atendiendo las necesidades de cada época, se fueron creando registros en otros departamentos y a su vez eliminando registros de otros, hasta llegar hoy en día, mas de 130 años después de su creación, a tener dos registros, el Registro General de la Zona Central, con carácter de Registro General, con sede en la ciudad de Guatemala y el Segundo Registro de la Propiedad con sede en Quetzaltenango.
Desde 1976 el Registro General de la Propiedad se encuentra ubicado en el edificio situado en la 9ª Avenida 14-25 de la zona 1 de la capital de Guatemala, edificio que albergó por muchos años a la Corte Suprema de Justicia. En cuanto a sus instalaciones y procedimientos, el Registro General de la Propiedad contaba con una infraestructura y sistema operacional que venía acarreando desde el siglo XIX, contando con instalaciones y equipo de trabajo obsoletos y totalmente inadecuados para que el Registro cumpliera eficazmente con su trabajo.
El sistema de llevar a cabo las operaciones relacionadas con fincas era un sistema manual, las operaciones de los documentos presentados eran lentas y el proceso de presentación, operación y devolución de un documento podía durar meses. Tras una serie de modificaciones estructurales y la implementación de tecnología informática de punta, el Registro General de la Propiedad ofrece hoy en día servios más ágiles, rápidos y certeros en el cumplimiento de sus funciones y siempre observando garantizar a los usuarios la seguridad jurídica registral.
El proceso de modernización del Registro de la Propiedad dio inicio en el año 1996 con la implementación de un sistema de operación electrónico y la digitalización de los libros físicos, pero es a partir de 2004 que arranca una evidente modernización y remodelación de sus instalaciones físicas y equipo a utilizar, revisando integralmente todos sus procesos, lo que permite una atención y servicio ágil, en beneficio de los usuarios y de la sociedad guatemalteca en su conjunto.
PROFESIONALES QUE HAN OCUPADO EL CARGO DE REGISTRADOR GENERAL DE LA PROPIEDAD
Lic. Sergio Eduardo Romano Monzón (Actual Registrador)
Lic. Arabella Castro Quiñones
Lic. Sandra Vargas
Lic. Manuel Flores
Lic. Gustavo Maldonado
Lic. José Luis Arriola
Lic. Sergio Augusto Morales Lorenazana
Lic. Jorge Rolando Barrios
Lic. Nery Roberto Muñoz
Lic. Carlos Enrique Peralta Méndez
Lic. Marco Antonio Castro Hernández
Lic. Marco Vinicio Cerezo Sierra
Lic. Tulio Armando Vargas Ortega
Lic. Alejandro Arenales Catalán
Lic. Rafael Antonio Gordillo Macías
Lic. Julio Avelino Marroquín Escobar
Lic. Héctor Antonio Dávila Mendoza
Lic. Carlos Arturo Sagastume Pérez
Lic. José Arturo Ruano Mejía
Lic. Clemente Marroquín Rojas
Lic. Jorge Ponce Ramírez
Lic. Antonio Colom Argueta
Lic. Marcial Méndez Montenegro
Lic. Enrique Chaluleu Gálvez
Lic. Alberto Argueta Sagastume
Lic. Arturo Peralta Azurdia
Lic. Álvaro Idígoras Fuentes
Lic. Luis Valladares y Aycinena
Lic. Francisco Valdez Calderón
Lic. Juan Ibarra
Lic. José Joaquín Palma
Lic. Ricardo Quiñónez Lemus
Lic. Juan Manuel Jiménez Pinto
Lic. Manuel Franco R.
Lic. José Mariano Trabanino
Lic. Efraín Aguilar Fuentes
Lic. Julio Urrutia
Lic. Leopoldo Sandoval
Lic. Alberto Paz y Paz
Lic. Ángel González
Lic. Leonardo Lara G.
Lic. Rafael Ordóñez Solís
Lic. D. José Lara
Lic. Francisco Quinteros Andrino
Lic. Juan Mata C.
Lic. Fernando Aragón Dardón
Lic. José Flamenco
Lic. José Eduardo Girón
Lic. Francisco E. Toledo
COMISIÓN NACIONAL REGISTRAL
Esta Comisión, tiene entre otras, las funciones de recopilar los estudios y propuestas cuyo objeto sea la modernización de los servicios que prestan los Registros; aprobar los proyectos de presupuesto que sometan a su consideración los Registradores; aprobar los proyectos de modernización tecnológica, de resguardo de los libros físicos o de modernización; designar y aprobar la contratación cada año, de la persona o entidad que deberá efectuar la Auditoria Externa de Contabilidad de los Registros de la Propiedad. La Comisión se reservará la aprobación de la utilización de un mínimo del 20% de los recursos de los Registros con fines de modernización, incorporación de nuevas tecnologías y aseguramiento y resguardo de los libros físicos.
ENTREVISTA
¿Cómo ha impactado el Registro de la Propiedad, en la población guatemalteca?
El guatemalteco de hoy, cuenta con toda la certeza y seguridad juridica que ofrece el Registro de la Propiedad y en el campo de la informática, estamos ofreciendo desde el año 2003, todos los propietarios tienen acceso a la información que requieran por medio de la Red en Línea, garantizando con ello, la seguridad y que los procesos sean más transparentes.
En la actualidad, hemos estado trabajando por el resguardo registral a través de la seguridad informática, de alto nivel tecnológico, donde la intervención humana, en nuestro sistema, obliga a dejar una vitacora, en cuestión de nanosegundos, eso significa que la información es sumamente precisa y que cualquier cambio es casi imposible.
¿Cuánto ha costado la implementación de dicho sistema informático?
Hasta ahora llevamos una inversión de 25 millones de quetzales y podemos decir que contamos con todos los adelantos tecnológicos para brindar lo mejor de nuestro servicio.
Contamos con memorias de cantidades de terabytes y cada una de esas memorias tiene un costo de 100,000 dolares. Contando también con el soporte de apoyo informativo, para que la información no se pierda.
Nuevas Instalaciones
¿Tiene este sistema, la capacidad para almacenar toda la información del país?
Definitivamente, estamos preparados para cuantificar la información y los procesos de información que han sido acompañados para que no se pierdan.
Los valuadores, tienen registro con huella digital y la verificación, prácticamente es perfecta para que no existan errores, hasta ahora tenemos la capacidad de registrar más de ochenta mil hojas diarias y nuestros procesos de registro son altamente sofisticados, podemos afirmar que más del 65% de los documentos salen en el termino de cinco días hábiles.
¿Qué aceptación ha tenido este sistema, ante los Notarios?
Ha sido de total aceptación y esperan que no solo sea un proceso que dure lo del gobierno, sino pueda seguir adelante con las implementaciones que sean necesarias.
Precisamente, contamos con un proyecto de un Plan estratégico que llevará ocho años y esperamos dejar un proceso de registro, con los grados de excelencia que se requieren para esta tarea.
Tenemos que implementar más en cuanto a la seguridad informática y que la población cuente con este sistema para beneficio de todos, pues nuestra tarea esencial es el registro de valores y estamos concientes del valor que representa una propiedad para los guatemaltecos.
Obviamente, con esto nace una cultura del registro de los valores ¿Cuánta gente está identificada con esta cultura?
Esto se puede reflejar en una cultura muy urbana, quisiera circunscribirla, casi a las grandes ciudades del país, pues la idiosincrasia de los pueblos es muy diferente, pero ésto enfoca el orden para registrar un bien registral, representando así, la verdadera forma legar de hacer los registros y declaraciones registrales, que servirán en cualquier momento como la garantía, la existencia y pertenencia de los valores para poseerlos o para usarlos en cualquier transacción comercial, dando tranquilidad a los herederos o compradores de los bienes, ahorrandose así, pleitos y juicios legales, por no estar las propiedades, bajo los respectivos nombres.
El tramite es sumamente sencillo, se compra la propiedad, se paga el IVA y se registra en la Dirección del Registro de la Propiedad. Haciendo certero, el primero en tiempo es primero en derecho. Eso no se refiere al primero que compró, sino al primero que registró.
Antiguo Registro de la Propiedad
¿Tienen los guatemaltecos que están radicados en el exterior, las mismas garantías para el resguardo de sus bienes?
Definitivamente, en la actualidad tenemos el mejor de los sistemas para que ellos puedan consultar y verificar la existencia de los bienes que están en tramite para cualquier transacción.
Es por eso la importancia que se tiene, en cuanto a la constraseña que se les da a los profesionales del notariado, que les otorguen a los propietarios, dicha contraseña, para que ellos desde cualquier parte, puedan constatar la validéz y existencia de los trámites y que la información que se requiera, pueda ser ampliada por medio de nuestro sistema, en cualquier momento.
¿Qué es lo que registra la Dirección del Registro de la Propiedad?
El Registro, registra derechos, titularidades, donde el valor de los bienes son las garantías legitimas para las personas propietarias. Paralelamente la entidad que adjudica este tipo de localización espacial del inmueble y las descripciones de los propietarios, son las garantías que se tienen para darle registro a la propiedad.
¿Cual sería el fin último para que las personas tengan la necesidad de registrar sus propiedades?
Pues nosotros lo que le podemos garantizar es que pueda heredar, vender, hipotecar y poder construir un negocio sobre ese terreno y darle otro carácter a ese negocio de únidad económica y prendar, dándole así al guatemalteco la riqueza que necesita, pues el que es dueño, puede prendar el valor de su propiedad por cinco, diez o cuantas veces quiera, adquiriendo mejores niveles y calidades de vida.
La propiedad, es un capital dormido que se pudiera potencializar en nuestro país, siendo un elemento importante para empezar a eliminar la pobreza.