El trabajo de buscar trabajo.
Buscar trabajo implica un trabajo en sí mismo. Una vez que se decide y se asume esta búsqueda, se requiere planificacion y organizacion para llevarla a cabo.
Para encargar una busqueda de trabajo es conveniente tener en claro algunas de las estrategias que se pueden adoptar. Y como todo trabajo, requiere un plan con objetivos cortos y alcanzables.
No basta con convecerse de que solo por estar buscando trabajo se esta haciendo todo lo que esta a nuestro alcance. Es necesario aprender a hacer la busqueda para que sea efectiva y poder ir mejorandola con las diferentes experiencias.
Existen dos vias para ingesar al mercado de trabajo:
1. Incorporancion a un empleo (puesto de trabajo ya establecido en alguna organizacion laboral)
Dentro de esta opcion, existiran dos modos de búsqueda:
• Responder a los llamados o pedidos que realizan las organizaciones laborales o consultoras
• Efectuar una presentacion espontanea; es decir, sin esperar a "ser llamado" por un aviso del diario, presentarse espontaneamente en: bolsas de trabajo, consultoras, oficinas de empleo, empresas de personal temporario y empresas pequeñas, medianas o grandes.
2 Desarrollo de diferentes formas de autoempleo. Es decir, contruccion de alternativas laborales a traves de proyectos:
- brindar un servicio
- fabricar y/o vender algún producto
- desarrollar cualquier trabajo que responda a alguna necesidad social
Un caso a modo de ejemplo:
Pensemos en el paseador de perros. Hasta no hace tanto años, esta era una ocupacion inexistente. Se creó como ocupacion a partir de una idea que respondio a una necesidad social. Muchas ideas son, a veces, el germen de empredimientos personales o colectivos que se traducen en trabajo.
Para ambos casos, puestos ya constituidos o "invencion" de un proyecto laboral, lo central de toda busqueda es asumir la actitud activa: estar atento, establecer contactos que puedan conseguir o generar un trabajo, llamar por telefono, informarse, preparar la presentacion personal, completar solicitudes de empleo, solicitar entrevistas...
¿Como buscar la oferta laboral?
Pensemos en que hace una empresa cuando necesita cubrir puestos de trabajo.
En general, el responsable del área que requiere incorporar personal, procede de la siguiente manera:
1. Buscar dentro del propio sector o de la organizacion la persona requerida
2. Establecer contactos con sus colaboradores para conocer si ellos tienen propuestas de candidatos o postulantes para cubrir el puesto
3. Recurir al area de Recursos Humanos de la empresa, que probablemente posea un banco de datos donde esten registradas las presentaciones espontaneas que se fueron haciendo
4. Recurir a los servicios de una consultora o selectora de personal externa a la empresa, para que busquen en su propio banco de datos(proveniente de presentacion espontaneas)
5. Publicar un aviso en un medio masivo (puede llegar a hacerlo la consultorao la empresa misma)
Tener en cuenta: La empresa u organizacion laboral que necesita incorporar trabajadores no es la unica instancia involucrada. Existen tambien intermediarios:
• Oficinas de empleo (Organismos publicos). Se pueden averiguar a traves del ministerio de trabajo
• Bolsas de trabajo (Asociaciones privadas dependientes de organismos de distinto tipos - religiosos, educativos, culturales, comunitarios). Se puede averiguar en las escuelas, sindicatos, clubes, sociedades de fomento, partidos politicos...
• Agencias de personal temporario o de servicios eventuales (empresas que se dedican a publicar avisos, hacer el reclutamiento y la seleccion de los postulantes para cubrir puestos de personal temporario. Quienes buscan trabajo pueden presentarse espontaneamente y completar una solicitud de empleo para quedar inscriptos en la base de datos)
• Consultoras o selectoras de personal. (Empresas que se dedican al proceso de seleccion para diferentes formas de empleo en las mas variadas organizaciones laborales). Se puede acceder personalmente o ingresando en su pagina Web.
• Otras posibilidades:
- Carteleras de instituciones
- Programas especiales para jovenes
- Becas
- Internet (Ejemplos: www.bancodetrabajo.com.ar; www.clasificados.com.ar; www.clasificados.lanacion.com.ar; www.zonajobs.com.ar...)
- Avisos clasificados en los diarios
¿Cuales son las principales herramientas para buscar un puesto de trabajo?
Los dos materiales principales para la busqueda son:
• Curriculum Vitae
• La carta de presentacion
Ambas herramientas tienen un objetivo excuyente: acceder a una entrevista laboral.
El curriculum Vitae es, antes que nada, una forma de comunicacion de la cual, una persona procura generar interes en otra, de manera que pueda entrevistarse con ella. Su clave es entonces despertar interés.
Hay un que decimos y como decimos: El contenido y el diseño
El contenido de un C.V. debe tener:
Datos personales
Nombre y Apellido
Lugar y Fecha de Nacimiento
Nacionalidad
Estado Civil
Documentos
Direccion (calle, numero, piso, departamento, codigo postal, ciudad, provincia)
Telefono (el propio y/u otros para mensajes)
Direccion electronica
Educacion
- Superior (si piensan seguir estudiando mencionar en que carrera e institucion)
- Secundaria (nombre del colegio, fecha de ingreso y egreso, idiomas, otros aspectos de interes, como trabajos o investigaciones especiales)
- Primaria -opcional- (nombre, fecha de egreso, idiomas)
- Otros estudios cursados (talleres, cursos, idiomas, becas, capacitaciones, premios)
En caso de idiomas detallar: Habla Lee Escribe.
Experiencia Laboral
Detallar:
- lugar de desempeño
- tiempo (comienzo y finalizacion)
- funsion desempeñada
Incluir:
- Proyectos escolares en relacion al mundo de trabajo
- Pasantias, becas u otras formas de contacto escuela-trabajo
- Practicas rentadas
- Trabajos voluntarios en: barrio, parroquia, club, otra institucion
- Colaboraciones en comercion y/o trabajos en general de familiares, conocidos, vecinos
Otras Actividades
- Hobbies
- Deportes
Formas de organizar o diseñar el curriculum
Todas las formas deben respetar un aspecto fundamental: debe ser prolijo, organizado, agil y preciso.
Modos de organizar los C.V:
Cronologico (por orden en el tiempo)
Anti-Cronologico (Los datos se organizan desde el presente hacia el pasado)
Funsional (Sintesis de los antecedentes academicos y laborales en una sola hoja)
Defectos mas comunes en la condeccion del C.V:
- Errores de ortografia
- Informacion incompleta o poco clara
- Exceso de datos prescindibles o irrelevantes
- Datos imprecisos
- Exageracion del contenido (sobredimensionamiento)
- Presentacion inadecuada
La carta de presentacion
La carta de presentacion es una herramienmta de comunicacion con quienes tienen la responsabilidad de contratar personal en las distintas organizaciones laborales.
Acompaña al curriculum Vitae pero no es una repeticion de la informacion volcada en el mismo.
La carta puede redactarse en respuesta a alguna solicitud (por ejemplo, un aviso del diario) o bien, de manera espontanea
El objetivo principal de una carta de presentacion es conseguir una entrevista laboral.
La regla basica de la carta es que tenga un lenguaje: conciso, sobrio, directo y atractivo.
La carta es un recurso caracterizado por su flexibilidad.
Mientras el Curriculum Vitae se mantiene o varia poco, la carta se modifica en funsion de los diferentes requerimientos. (El Curriculum Vitae esmas estable sobre todo en el caso de los jovenes que terminan el colegio, pero en adultos con mas trayectoria puede haber un diseño particular de C.V. de acuerdo con cada presentacion).
Todas las variaciones de la Carta (para cada ocacion) se hace en general sobre un modelo de carta que constituye la base sobre la cual se van redactando todas las variantes.
Contenidos de la Carta
No hay una unica manera de redactarla, pero conviene que tenga, basicamente, los siguientes items:
• Encabezamiento. Fecha y Lugar. Dirigir la carta en lo posible a una persona en particular, con los debidos datos: titulo y cargo que desempeña.
• Referencia al anuncio (Fecha y medio -radio,revista- en que se aparecio, si es que es una carta en respuesta a una solicitud)
• Introduccion. Manifestacion del interes por la postulacion, o por la empresa y por cubrir el puesto que se ofrese
• Desarrollo. Mencion de los principales motivos por los que respondes al aviso (cualidades y aportes que podes otorgar a la organizacion o empresa que necesita cubrir el puesto; aspectos de formacion, experiencia y habilidades que tengan relacion con el puesto de trabajo)
• Cierre. Pueden resaltarse caracteristicas personales y se expresa la expectativa de establecer contacto personal en una futura entrevista. Firma y Nombre.
Un modelo posible:
dijo:Ciudad y Fecha
(Campana, 17 de Diciembre de 2008)
Señor/ Ingeniero/
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Director de Recursos Humanos
(Nombre del lugar - empresa)
De mi consideracion:
aaaaaaaaaaaaaaaaPor la presente me dirijo a Ud. en respuesta al aviso publicado en........el dia....... en el que solicitan..........
aaaaaaaaaaaaaaaaAl respecto, deseo manifestarles mi interes por postularme, pues considero reunir las condiciones personales y los conocimientos (o: y la experiencia) para el puesto requerido. Al respecto, adjunto mi Curriculum Vitae para facilitarle mayor informacion sobre mi formacion, tanto escolar como extre escolar (o: pues poseo conocimientos adquiridos en esta especialidad a través de cursos en esta materia - o: poseo experiencia de trabajo en esta area, tal como figura en mi curriculum vitae adjunto).
aaaaaaaaaaaaaaaaConsidero importante mensionar que he participado el ultimo año en... un proyecto escolar intimamente vinculado con el puesto que intentan cubrir. En el desarrolle....................................con mucho entusiasmo, responsabilidad y dedicacion.
aaaaaaaaaaaaaaaaEn espera de una respuesta, quedo a su disposicion para una entrevista personal en la cual podre ampliar la informacion.
Atentamente (o: Cordialmente)
Firma
Nombre y Apellido
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dijo:Sr. José Luis Rodriguez
Direccion de Recursos Humanos
El Puma S.A
Venezuela 520, Ciudad de Buenos Aires
De mi consideracion:
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en respuesta al anuncio publicado en el diario La Nación del dia 16/06/08, en el cual se solicitaba un Analista Junior en Recursos Humanos.
Considero que reuno los requisitos necesarios para el desempeño en ese puesto, tal como puede verse en el Curriculum Vitae que adjunto a la presente.
Esperando noticias suyas, lo saluda atentamente
xxxxxxx
Los principales errores
Tenerlos en cuenta, para intentar no cometerlos:
• Errores de ortografia y redaccion
• Falta de informacion sobre la organizacion a la que se dirige la carta
• Inclusion de datos irrelevantes
• Organizacion inadecuada de la informacion
• Repeticion textual de los datos que aparecen en el curriculum
• Exageracion de cualidades personales
Breves consejos:
• Enviala escrita en computadora, ya que las cartas manuscritas han dejado de ser habituales; no obstante puede ocurrir que la solicitan escrita a mano.
• Utiliza el mismo tipo de papel (formato A4) y tipo de letra para la carta de presentacion y para el curriculum. No utilices mas de una hoja.
• Cuida especialmente la redaccion, la ortografia y la presentacion. El estilo debe ser conciso, breve y profesional. Utiliza un tono positivo.
• Recorda que la carta de presentacion es tu herramienta de comunicacion y que sirve para contar brevemente lo que sabes hacer, lo que deseas y lo que podes ofrecer.
La Entrevista Laboral
La entrevista de trabajo es un encuentro entre el empleador (o selector representante de la empresa) y el candidato o postulante. Es un encuentro asimetrico, porque vincula a dos personas que se hallan en situaciones diferentes frente a un mismo tema: la contratacion laboral.
El representante de la empresa querra conocer al candidato, y este tambien podra conocer algo de la organizacion a la que aspira ingresar (el entrevistador proporciona en general informacion sobre la organizacion laboral, el puesto a ocupar, las actividades a desarrollar, las responsabilidades...)
La entrevista puede originarse a partir de:
• La respuesta de un aviso
• Una presentacion espontanea. En esta caso conviene -no es excluyente- averiguar toda la informacion posible sobre la empresa a la que uno se acerca ya que es posible que el entrevistador indague sobre los motivos de la presentacion, por ejemplo "por que te genera interes"...
Las entrevistas laborales exploran fundamentalmente los siguientes aspectos del entrevistado:
• Trayectoria educativa y laboral
• Cualidades personales
• Conocimientos y habilidades especificas para el puesto a cubrir
• Vida familiar / Relaciones Sociales
• Motivaciones y expectativas. Proyectos personales y profesionales
Algunas preguntas que habitaulmente surgen en las entrevistas son:
• ¿Que formacion tenes?
• ¿Que te gusta mas y menos del colegio secundario?
• ¿Realizaste algun trabajo?¿Como fue esa experiencia?
• ¿Haces otra actividad ademas de (estudiar, o buscar trabajo...)? ó ¿Hay algo mas que sepas hacer?
• ¿Cuanto tiempo hace que buscas trabajo?
• ¿Por que te interesa tanto este trabajo?
• ¿Como te definirias personalmente?
• ¿Cuales son tus "fortalezas" y "debilidades"?
• ¿Como te imaginas en el futuro?
La entrevista ser una o varias. En este ultimo caso, es posible que la segunda este destinada a la realizacion de diferentes pruebas o tests que en general son administrados por psicologos. Hay distintos tipos de tests. Algunos miden ciertas habilidades o aptitudes para determinadas tareas; otros exploran las caracteristicas de personalidad (es conveniente que puedas realizarlos con la mayor tranquilidad posible, teniendo en cuenta que en esta situacion no hay respuestas correctas o incorrectas, sino que son expresiones de la subjetividad).
Aspectos a tener en cuenta:
Cuando se va a la entrevista conviene encararla con:
• Transparencia. Hablar con naturalidad y franqueza, haciendo hincapie en los aspectos mas destacables, pero sin intentar demostrar lo que uno no es.
• Conviccion. Tener conviccion es animarse a decir lo que uno cree, asi como creer lo que uno dice
• Ir al punto. Focalizar, hablar sobre lo mas relevante. Esto quiere decir, entre otras cosas, responder a todas las preguntas con los datos mas importantes que queremos expresar, sin detalles innecesarios (pero sin dejar de responder). Se puede decir lo que uno no sabe y tiene ganas de aprender.
• Equilibrio entre lo que hablamos y escuchamos
• Tranquilidad y seguridad para entablar un dialogo en el que responder, escuchar, preguntar y participar permita darnos a conocer y manifestar nuestras inquietudes, capacidades, motivaciones, y el aporte que podemos brindar a la empresa u organizacion.
Todo esto demuestra la importancia de prepararse previamente para una instancia de entrevista, sin dejar de tener en cuenta los aspectos de presentacion y comunicacion verbal y no verbal
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Y bueno, aqui termina mi "guia" y primer aporte en Taringa!
Me costo mucho recopilar todo lo necesario para este post, pero al fin pude hacerlo.
Me gustaria mucho que comententen.
Saludos y Feliz 2009 para todos...