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Diferencia entre Fé Pública y Verdad:
- Se dice que la Fé Pública es una verdad indestructible (exageración); es una verdad que no puede ser atacada por todos los medios, pero NO es absoluta.
No todas las partes del Instrumento Público gozan de Fé Pública esta se limita a los actos que realiza el notario y a los que percibe por sus sentidos.
Esta verdad legalmente impuesta puede ser atacada por una acción de redargución de falsedad.
Diferencia entre Fé Pública y Plena Fé:
- La Fe Pública es una cualidad que se le imprime al instrumento.
- La Plena Fé es un grado de eficacia probatoria, es una consecuencia o efecto de la Fé Pública Plena Fé indica el máximo grado de eficacia probatoria (se basta a si mismo).
ACTO NOTARIAL COMO CAUSA DE LA FÉ PÚBLICA:
La fé pública no se genera en forma espontánea, tiene que exteriorizarse de alguna manera a través del acto notarial.
Fé Pública nace del acto del Notario.
Dación de Fé es la actividad que realiza el Notario para materializar la Fé Pública.
Acto Notarial: Causa en el sentido de forma en que se exterioriza la Fé Pública.
Dación de Fé: es la actividad que desarrolla el Notario cuando percibe hechos de las partes y suyos propios, y los plasma en el instrumento.
Dación de Fé es la narración del Notario emitida a requerimiento de parte, que se refiere tanto a sus propios actos como a comportamientos ajenos; que es instrumentada por el Notario en el acto de percibirlos y está destinada a dotarlos de Fé Pública.
Elementos de la Dación de Fé:
1. Forma
2. Contenido
3. Fin (Causa según Sini)
Presupuestos de Validez de la Dación de Fé:
1. Legitimación del Sujeto
2. Idoneidad del Objeto
Legitimación del Escribano implica que sea:
- Capaz de derecho para poder ejercer este acto de la Dación de Fé. Debe ser Titular o Adscripto de un Registro.
- Competente en relación al territorio y a las personas.
- Que haya sido requerido para actuar NO puede actuar de oficio (Principio de Rogación)
- Que no haya sido notificado de suspensión o alguna causal de cesación de sus funciones.
Idoneidad del Objeto
- Competencia Material que el acto esté dentro de los cuales él es competente para actuar, y a su vez el objeto sobre el que recae la Fé Pública son sus propios comportamientos y los comportamientos que percibe por sus sentidos.
- Sólo da fé de lo que manifiestan las partes frente a él, y no de la verdad de lo manifestado.
Elementos de la Dación de Fé:
Forma de la Dación de Fé
Cómo se exterioriza el acto de Dación de Fé Acto Notarial es la causa.
Forma es la manera en la cuál queda plasmada esa Fé Pública.
Dación de Fé en principio por escrito (forma legalmente impuesta) y en Instrumento Público. Debe cumplir ciertos requisitos impuestos por el Código Civil para los instrumentos públicos (tipo de tinta, tipo de papel, raspaduras, enmiendas, etc.).
Contenido sobre el que recáe Fé Pública
- Actos que realiza el Notario.
- Hechos o actos que percibe por sus sentidos.
Actos que realiza el Notario: por ej lectura a las partes, autorización de escritura, retenciones, etc.
Esto es distinto de los juicios que realiza el Notario por ej. juicios de capacidad (dice que alguien es capaz para ese negocio) y de legitimación de las partes (dice que sujetos están legitimados por ej por medio de poder suficiente).
Estos juicios no tienen fé pública porque son razonamientos internos del Notario distintos de lo que es la percepción. (estos juicios son falibles). Si posteriormente se descubre que era incapaz y se lo prueba, ese juicio no debe desvirtuarse por redargución de falsedad ; sirve cualquier prueba.
Actos ajenos que el Notario percibe por sus sentidos:
percepciones sensoriales del Notario.
Sinni plantea si todas las percepciones tienen el mismo grado de objetividad; y distingue entre:
- Sentidos Superiores: VISTA y OIDO.
- Sentidos Inferiores: gusto, tacto y olfato.
Los sentidos Superiores son los que permiten una mayor distancia con el objeto de la percepción, y dan así mayor objetividad .
El Lugar y la Fecha de la escritura también gozan de Fé Pública.
Finalidad de la Fé Pública
- Dotar de certeza jurídica a determinados hechos, acontecimientos y negocios.
- Ese instrumento, y lo que es la Fé Pública es o son Prueba Legal de eficacia probatoria tasada legalmente.
FASES DE LA FE PÚBLICA
Relación entre el contenido y la forma del acto notarial con el objeto de la percepción.
Implica cómo el Notario va percibiendo el contenido al que dará fé pública, y cómo lo va plasmando en el instrumento.
Fases:
1. Inmediatez debe haber contacto directo entre el escribano y el objeto de la percepción. Presencia efectiva frente al objeto de la percepción y contacto directo con eso que está percibiendo (FASE DE VIDENCIA).
2. Coetaneidad implica que tienen que ocurrir en un mismo momento esos hechos que percibe y la presencia del Notario. Esto impide que se introduzcan modificaciones en el instrumento; cualquier modificación se debe salvar en ese momento.
3. Objetividad relacionada íntimamente con la fase de representación en el documento. Tiende a establecer los límites que va a alcanzar esa fé pública. Lo que no queda plasmado en el documento NO goza de fé pública.
4. Representación en el Documento implica pasar de dimensión acto a dimensión papel. Plasmar o volcar en el documento la percepción sensorial (actos que percibe el Notario), y eso va a tener Fé Pública.
5. Solemnidad en el acto va a haber que cumplir ciertos requisitos o formalidades para que tenga el valor de la Fé Pública (para instrumentos públicos).
Un autor llama Fase de Objetivación a las dos últimas.
EFECTOS DE LA DACION DE FE
- Alcances de art. 993 C.C. en cuanto al valor probatorio que tiene (legalmente impuesto) máximo valor probatorio, solo puede ser desvirtuado por una acción civil o criminal de redargución de falsedad (proceso judicial para destruir la Fé Pública).
- Efectos Sustantivos cuando se impone como carga de validez del negocio al instrumento público (por ej. la donación de inmuebles debe ser hecha sí o sí por escritura pública).
- Efectos de Ejecutividad cuando la Escritura Pública tiene efectos ejecutivos en un proceso (por ej. Escritura Pública de HIPOTECA es un título ejecutivo de por sí).
VER ART. 993!!!
BOLILLA V. VALOR PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PÚBLICO Y SU ESPECIE LA ESCRITURA PÚBLICA.
Mundo interior
Actos Propios Mundo Exterior
Declaraciones del Notario
Actos Ajenos
PLENA FÉ
Cláusulas Dispositivas
Declaraciones de las Partes directas
Cláusulas Enunciativas
Indirectas
Simulación Falsedad
Art. 994 C.C.: Querer Interno Hecho Percibe el Notario Narra
Todo el Instrumento Público por sí hace Plena Fé (en principio) por el hecho de ser un Instrumento Publico en sí.
PARTES DE LA ESCRITURA:
DECLARACIONES DEL NOTARIO (Hechos Auténticos) hechos realizados por él, o que pasan en su presencia (art. 993) hay que reargüirlos de falsedad.
Actos Propios:
- del Mundo interior: son los juicios, que son valoraciones que hace el Notario y que No hacen fé pública.
- del Mundo exterior: son actos que sí hacen fé pública, son los que realiza el notario y que trascienden al exterior (por ej. cuando manifiesta que dá lectura o que se constituye en tal lugar) hacen fé pública.
Actos Ajenos:
Actos de vista y oído (los sentidos superiores) hacen fé pública.
Los sentidos superiores dan un mayor grado de objetividad, los otros sentidos son más subjetivos.
DECLARACIONES DE LAS PARTES (Hechos Autenticados)
Cláusulas Dispositivas:
Se refieren directamente al objeto del acto. Mencionadas en el art. 994 C.C. (por ej. en una compraventa una cláusula que se refiera a la entrega de la cosa o al precio). Sin estas cláusulas el acto no podría llevarse a cabo.
Art. 994 valor probatorio Prueba Completa.
No hacen fé pública, sino que esa sola prueba basta, sin necesidad de que se refuerce con otras comprobaciones. Pero puede desvirtuarse por cualquier otro medio.
Cláusulas Enunciativas: Son manifestaciones de las partes, accesorias, que podrían suprimirse u omitirse sin que se altere el objeto del acto.
- Directas tienen una relación cercana con el objeto principal del acto; mencionadas en el art. 995 C.C..
Por ej. en un contrato de renta vitalicia, la manifestación de una parte de haber recibido la primera cuota.
- Indirectas no están mencionadas en el Código Civil, las desarrolla la doctrina a contrario sensu. Se pueden suprimir sin alterar el objeto, tienen una relación lejana o pueden no tener ningún tipo de relación con el objeto principal del acto. Por ej. en una compraventa una cláusula que dice que se transfiere la línea telefónica, o cláusulas que dicen del origen del dinero.
Estas cláusulas solo hacen principio de prueba por escrito.
VALOR PROBATORIO CON RELACION A LAS PERSONAS.
En principio el Instrumento Público goza de presunción de autenticidad se prueba a sí mismo.
Hechos Auténticos entre las partes o frente a terceros es necesario recurrir a la redargución de falsedad para desvirtuar la fuerza probatoria.
Cláusulas Dispositivas entre partes o terceros hacen Prueba Completa.
Hay que diferenciar a las partes de los terceros:
- los Terceros pueden recurrir a cualquier medio probatorio para desvirtuarlas.
- Las Partes tienen una limitación art. 996 c.c., para contradecirlas hay que tener un contradocumento. Art. 960 c.c. dice que se puede prescindir del contradocumento cuando es flagrante la simulación.
Cláusulas Enunciativas:
- Directas tienen el mismo valor probatorio que las cláusulas dispositivas tanto entre partes como frente a terceros hacen Prueba Completa.
- Indirectas no hacen prueba completa, sino que son principio de prueba por escrito contra la parte que realizo la manifestación.
(VER ARTS. 994 Y 995 C.C.)
BOLILLA VI. DOCUMENTOS NOTARIALES.
Instrumento Público
Documentos Notariales
Escrituras
Por Naturaleza Actas
Protocolares por técnica instrumental
Originales Complementarios por deber profesional
(accesorios)
Extraprotocolares por incorporación
Reproducciones
o
Copias
Entre Instrumento Público y Documento Notarial existe una relación de género a especie.
Documento Notarial es todo Documento en el cual interviene o autoriza un Notario (sencilla definición).
Pero cuando el Escribano quiere averiguar las deudas del inmueble, debe hacer certificados que firma, entonces con esta definición estos también serían Documentos Notariales.
Por eso es que no sirve una definición tan sencilla.
Definición del Anteproyecto de Ley Notarial:
Documento Notarial es en principio un Instrumento Público, que a su vez reúne ciertas características:
- otorgado con las formalidades que establece la ley (requisitos del Código Civil para instrumentos públicos y para escrituras públicas y leyes locales).
- Autorizado por un Notario en el ejercicio de sus funciones, dentro de los límites de sus competencia (material, personas, tiempo y territorio).
Este es el concepto que sigue la ley 9.020 en su art.133.
Art. 133 es todo documento que reúna las formalidades legales, autorizado por un Notario en el ejercicio de sus funciones y dentro del límite de su competencia.
Elementos:
- Corporalidad: tanto aspecto externo (papel que se utiliza) como aspecto interno (grafía tinta, etc. - cómo se expresa el pensamiento para asegurar permanencia del Docuemnto en el tiempo).
- Autor: Notario competente.
- Contenido: teoría de la representación de Carnelutti es el hecho representativo que queda plasmado en el Documento para el futuro (esto es lo que garantiza).
- Rito: Solemnidades requisitos que deben cumplirse en redacción del Documento para que no sea atacado de error o nulidad. (las establecen tanto el Cod. Civil como normativas locales).
Formación del Documento: (relacionado con el elemento Rito).
Requisitos de ley 9.020:
- Art. 133 Definición
- Art. 134 Procedimientos Gráficos: manuscrito o mecanografiadotinta indeleble, legible, etc... Es el aspecto de la Corporalidad.
manuscrito o mecanografiado el que elija es para todo el documento. Si se permiten enmiendas de puño y letra hace referencia a las hechas en el texto de la escritura; distintas son las salvaturas que se hacen al final de la escritura siempre de puño y letra.
Caracteres de tinta debe ser indeleble para que perdure.
- Art. 135 Sello : cada vez que el Notario deba poner su firma debe estampar el sello siempre van juntos. Hoy se permite cualquier tipo de sello, antes estaba más reglamentado.
- Art. 136 Cómo se debe formar el Documento.
• Inc. 1 contacto directo con las partes y con los hechos (para dar fé pública).
• Inc. 2 asesoramiento, elegir la forma mas conveniente al acto.
• Inc. 3 expresar hechos objetivos conforme a su percepción (faz de fé pública).
• Inc. 4 menciones y calificaciones que son necesarias para producir efectos del acto de acuerdo a su función (legalidad).
- Art. 137 Documentos escritos en un solo cuerpo y sin blancos. No se admiten abreviaturas, salvo (ver art.)
1. No puede haber espacios en blanco, si hay se deben llenar con barras.
2. Ni abreviaturas ni guarismos, especialmente para determinados elementos esenciales (superficie, cantidades si o sí en letras).
Si puede abreviar si está transcribiendo otros documentos, por ej.: DNI, CUIL, Declaratoria de Herederos, etc.
- Art. 138 Enmiendas o Salvaturas. Deben estar al final del Documento Notarial, y si o sí de puño y letra del Notario.
Clasificación:
- de base Legislativa
- de base Doctrinaria
Legislativa
Documentos Originales (distintos de copias o reproducciones)
Art. 973 inc. 1 Instrumentos que autoriza el Notario y Copias (que tendrán el mismo valor que los documentos originales).
Pero los Documentos Originales tienen una fé originaria.
Las Copias tienen una fé derivada porque siempre responden a un original (no tienen independencia).
Las Copias también tienen elementos originales (el contenido sí es una reproducción del original):
- Papel propio (tipo de papel).
- Firmados y sellados por el Escribano.
Art. 1001 C.C. las copias hacen Fé como la matriz.
No confundir Documentos Originales con Documentos Matrices estos últimos siempre están dentro del Protocolo del Escribano.
Así hay Originales:
- Protocolares (son siempre originales).
- Extraprotocolares.
Protocolares dentro del Protocolo.
Extraprotocolares no se incluyen en el Protocolo, por lo tanto no tiene ningún deber de conservar los originales el Escribano. El original se le dá a las partes (si lo conserva el Escribano no tiene ninguna responsabilidad).
Por ej. Acta de testamento por sobre cerrado (extraprotocolar).
DOCUMENTOS PROTOCOLARES
Se realizan en los folios que expide el Colegio de Escribanos, y pasan a formar los libros de Protocolo del Escribano.
A las partes se les entrega la Primera Copia o Testimonio (Documento por reproducción), el Original queda en el Protocolo por si se pierde el Testimonio, para poder copiarlo.
El Escribano es Responsable por la guarda y protección del Protocolo.
Dentro de los Protocolares: (forman los libros del Protocolo)
- Por Naturaleza Principales.
- Complementarios Accesorios.
Por Naturaleza
las Escrituras, que tienen contenido negocial (compraventa, donación, etc.) y las Actas cuyo contenido son hechos (acta de constatación de presencia u ocupación).
La estructura también es distinta el Acta se divide en dos partes.
Las Escrituras son más exigentes en cuanto a las formalidades que las Actas.
Documentos Complementarios
Siempre tendrán relación a un Documento Principal, NO tienen autonomía ni independencia.
Se clasifican en:
Complementarios por técnica instrumental
- aquellos que tienden a lograr la integridad del Documento Principal (por ej. si el Documento Principal es una revocación de mandato, el Complementario es la nota de diligenciamiento que notifica la revocación de ese poder).
- Los que tienden a subsanar defectos hacen a la pureza del Documento Principal (por ej. notas marginales de subsanación). Art. 148 inc. 5 y 6, ley 9.020 simples errores materiales del Escribano (notas marginales) o Notas Subsanatorias (LEER ARTS.)
Complementarios por deber profesional (art. 148 incs. 1, 2 y 3)
La ley exige al Escribano dejar constancia de la expedición de copias, etc.
- Nota de Expedición de Copias debe quedar constancia de en qué folios se expidieron, para evitar adulteraciones o sustituciones.
- Notas para títulos con alguna vocación inscriptoria Nota de Inscripción (día, numero de entrada, numero de matricula, etc.). Para emancipaciones y Personas Jurídicas también hay Nota de Inscripción.
Complementarios por Incorporación
Documentos de naturaleza privada o particular, y que por determinadas circunstancias se incorporan al Protocolo.
Art. 1003 C.C. por ej. Documentación Habilitante poderes, etc.. Se incorporan al Protocolo en original o en copia.
Incorporación se da por tres circunstancias:
- Por voluntad de las partes.
- Por disposición de la ley.
- Por disposición del Notario.
DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES
Actas Extraprotocolares (Fundamentalmente)
Solo se dan excepcionalmente cuando la legislación de fondo lo habilita, sino deben ser Protocolares.
Por ej Testamento por Sobre Cerrado, Póliza de Fletamento, etc.
En provincia de Bs. As. La regla es que son protocolares.
Certificaciones
- De Copias, etc. existen folios especiales que expide el Colegio de Escribanos.
- De Firmas también tienen folios especiales.
- Otras certificaciones o constancias por ej. contenido de libros de actas, de consorcios (también por Documentos Extraprotocolares).
PROTOCOLO
Documentos Originales y Protocolares.
Art. 998 C.C. la Escritura que no este en el Protocolo NO tiene valor alguno.
El Protocolo no es un libro, es una universalidad jurídica.
Protocolo colección ordenada de Documentos Matrices autorizados durante un año calendario.
- tiene vigencia anual.
- ordenada porque debe respetar el orden cronológico.
Definición (de Pelosi): es una universalidad jurídica compuesta por distintos elementos.
Distintas clases de Protocolo:
- A Priori
- A Posteriori
Algunos sistemas consideran que se esta frente al Protocolo una vez que el Documento está autorizado por el Notario
(A POSTERIORI).
Otros, como el nuestro, son de Protocolo A PRIORI desde que estamos en presencia de estas hojas en blanco (Folios de Protocolo) ya estamos en presencia del Protocolo.
Otras clases:
Si bien la Provincia de Bs. As. Es de Protocolo Único (es el mismo para todos los actos), otras provincias tienen Protocolo Múltiple:
- Un Protocolo para Escrituras (negociales)
- Otro para Actas y Poderes
(son dos protocolos paralelos)
Escribanos
Titular y Adscripto usan mismos folios y Protocolo.
Definición de Pelosi Universalidad Jurídica compuesta por:
- Folios Movibles habilitados para el uso exclusivo de cada Registro, los distribuye la Delegación del Colegio de Escribanos a la persona/s autorizada por el escribano para retirarlos. Se paga una tasa por adquirir estos folios.
- Papel especial igual o similar al de los billetes, sellos de agua, etc.
- Habilitados al efecto porque el control de la distribución lo lleva el Colegio, anota qué folios entrega a cada escribano. Por eso se habla de que estén habilitados (por el Colegio). Antes esta habilitación la daba el Juez Notarial firmando cada folio (rúbrica). Art. 139 Ley 9.020.
- Art. 140 Ley 9.020 cuadernos o cuadernillos del Protocolo (de 10 folios).
- Se Folian en su margen superior derecho (durante un año).
- Nota de Apertura y Nota de Cierre (ANUALES).
Los cuadernillos de 10 folios se consiguen en la Delegación en los horarios de atención. Si por cualquier circunstancia, no cuenta con folios y no puede comprarlos (un domingo por ej), la Ley permite en casos de urgencia utilizar hojas con características similares a los de Actuación Protocolar. así el documento se pasa en esas hojas, y dentro de los tres días el escribano debe ir a la delegación a fines de que le habiliten esas hojas como de Protocolo (Art. 144) Supuesto Excepcional.
Otros elementos del Protocolo:
• Documentos No firmados:
- Documentos Errose
- Documentos No Pasados
- Errose: cuando el documento por cualquier causa no se completó en cuanto a su redacción (por ej. error de impresora, se quedo sin tinta, etc.) ese folio hay que inutilizarlo (Errose), y en el folio siguiente se comienza con el texto de la Escritura nuevamente desde el inicio. El folio errose se incorpora al Protocolo.
- No Pasados: la Escritura se imprime perfectamente, pero luego las partes deciden no firmarla o no pueden firmarla. Este documento también se incorpora al Protocolo se le pone la inscripción No pasó, firma y sello del Notario.
• Diligencias, Notas y Constancias Complementarias
A continuación o al margen de Documentos Matrices o Nota de Apertura.
Todas las Constancias Complementarias se ponen al final o en los márgenes por ej. revocación de mandato, notas de inscripción, de expedición, etc.
Nota o Acto de Apertura cuando se inicia anualmente el Protocolo. Coincide con la fecha en que se autorice la primera Escritura del año en el primer folio.
Acto de Cierre si o sí el 31 de Diciembre, porque hasta ese día se pueden autorizar escrituras se debe dejar constancia de la cantidad de folios utilizados, cantidad de Escrituras autorizadas y cantidad de Documentos no firmados y no pasados.
(Art. 145 Ley 9.020)
también consta en acto de cierre la cantidad de folios inutilizados son los que no se utilizaron (en blanco), y solo sirven para ese año. así, se deben inutilizar con una línea contable (está en el Reglamento).
• Documentos por Incorporación
Cuando por voluntad de las partes, del Notario o de la Ley se incorporan ciertos documentos al Protocolo.
• Indice
Elemento para el orden, y para facilitar la búsqueda de Documentos autorizados (Art. 153 ley 9.020).
Art. 102 del Reglamento:
- Manuscrito o mecanografiado.
- Nombres de otorgantes.
- Naturaleza del acto.
- Fecha.
- Folio.
Art. 1005 C.C. Orden Cronológico: será nula toda Escritura que no lo respete.
Las Escrituras se pueden otorgar cualquier día del año (feriados también) dice el Código Civil.
En Epígrafe se pone el número de Escritura.
Un error en el epígrafe no causa la nulidad de la Escritura.
La Guarda y Conservación del Protocolo es Responsabilidad del Escribano. Art. 149 ley 9.020.
Art. 150 Cuándo se puede exhibir el Protocolo (a quien tenga un interés legítimo).
El Protocolo no se puede mover de la Escribanía, salvo excepciones del Art. 149 (inspección, encuadernación, etc.).
Encuadernación
Finalizado el año, se le exige al escribano que encuaderne el Protocolo se encuadernan folios con todos los elementos complementarios y el índice. (no puede superar altura de 15 cm. el libro, así en un mismo año puede haber varios libros).
En principio los libros encuadernados los tiene en su poder el escribano, pero la ley permite (y a veces exige) enviarlos al archivo pasado cierto tiempo.
VER ULTIMA PARTE DE PUNTO 5 Y TODO EL PUNTO 6 !!!
BOLILLA VII. ESCRITURAS PÚBLICAS.
Escritura Pública
Es un Instrumento Público Art. 979 C.C.
Por eso debe cumplir los Requisitos Genéricos de los Instrumentos Públicos:
• Capacidad del Funcionario Público (Escribano).
• Competencia en sus tres órdenes (material, territorial y personas).
• Requisitos legales específicos del instrumento (Esc. Pca.):
Art. 997 C.C. por Escribano Público o por Funcionario Público autorizado para ejercer iguales funciones.
- Escribano Público (con Registro).
- Otros Funcionarios no se refiere a las funciones notariales de determinados funcionarios pero que no son Escrituras Públicas (Capitanes de buques, etc.); actualmente los únicos comprendidos son los Cónsules (Ley 20.597).
Art. 998 C.C. deben realizarse en los libros de Protocolo (universalidad jurídica con orden cronológico) facción protocolar.
Art. 999 C.C. deben realizarse en idioma Nacional. Doctrina entiende que es español + argentinismos; también los términos aceptados jurisprudencialmente.
Si las partes no entienden el idioma art. 999 dá procedimiento que debe cumplir el Escribano:
1- El Requirente deberá confeccionar una minuta (base del negocio que se plasma en la Escritura), que es un instrumento privado de puño y letra de la parte o por el Escribano.
2- Firmarla ante en Escribano, si ya está firmada debe ratificar su firma ante el Escribano.
3- Debe estar traducida al idioma nacional por un traductor matriculado, y legalizada la firma del traductor ante el Colegio de Traductores correspondiente (porque habitualmente éste no está presente).
4- Protocolización de las dos cosas: Minuta y Traducción.
Si en el pueblo no existiera traductor oficial del idioma, se puede designar un interprete (persona que conoce el idioma) por el juez del lugar por medio de una información sumaria.
Actos de última voluntad (art. 3663)
Tienen mayores prescripciones legales (+ formalidad). Cuando el testador no habla el idioma, deben participar dos intérpretes (además de la minuta).
En el Protocolo se debe redactar en los dos idiomas.
Art. 1000 cuando otorgantes son mudos o sordomudos que saben escribir (art. 153 son capaces), se debe cumplir también un procedimiento:
- Minuta del otorgante.
- Se agrega al Protocolo.
- Si el otorgante además no entiende el idioma nacional, se debe traducir la minuta.
Art. 152 bis Inhabilitados sujetos semi-incapaces que pueden otorgar actos acompañados de un curador (por caso de un sordo, analfabeto y que no entendía el idioma).
Ciegos son plenamente capaces; pero tienen algunas restricciones por su propia condición (para ser testigos, escribanos, tutores, fotógrafos, etc.).
Pueden otorgar Escrituras Públicas, para testamento deben hacerlo si o sí por escritura pública.
Se aconseja que se indique en la escritura que la persona es ciega.
Art. 1001 Requisitos de Escrituras Públicas.
La falta de alguno de estos requisitos puede ocasionar o la Nulidad o Sanciones disciplinarias.
La Escritura debe expresar la Naturaleza de acto y su Objeto:
- Naturaleza si es un contrato, acto de última voluntad, etc..
- Objeto prestación de dar, hacer o no hacer a la que se obligan las partes; para un Acta la constatación del hecho.
Si hay controversia sobre la Naturaleza del acto, va a resolverse por lo que surge del texto del Documento y no del título que le dieron las partes.
Lugar y Fecha
Lugar necesariamente en jurisdicción territorial del Registro del Escribano, solo se puede prorrogar según lo establecido en el Art. 130 de ley 9.020 por ej. si comienza acto dentro de su jurisdicción y debe proseguir fuera de ella (por ej. un Acta comienza en La Plata y debe cruzar la calle 122).
Fecha puede ser cualquier día del año, pero debe respetar el orden cronológico del Protocolo.
La fecha influye sobre la época de capacidad de las partes, la investidura en el cargo, etc..
Esta fecha es fecha cierta indiscutible.
Datos Personales de los Comparecientes
Nombre y Apellido (Cod. Civil, ley del nombre 18.248). Son los que surgen del DNI. Si hay diferencia con el nombre que figura en el título antecedente, si es mínima se subsana notarialmente, sino debe hacérselo por vía judicial.
Sin abreviaturas ni pseudónimos.
Expresar la Mayoría de edad de tres maneras:
mayor de edad
fecha de nacimiento
número de años de la parte
Esto es muy importante en cuanto a la actuación de menores, que pueden intervenir en determinados casos (emancipados, fruto del trabajo, etc.).
Estado de Familia basta con casado o soltero, etc. Pero al ser un dato muy importante, cada jurisdicción en la ley local exige otros datos.
Art. 155, inc. b de ley Notarial exige el nombre y los datos del cónyuge.
Domicilio o Vecindad de otorgantes Vecino de La Plata
Pero la normativa obliga a poner el Domicilio Real de las partes, por ej. para actos registrables se exige domicilio de las partes, y también lo exige la Normativa Fiscal.
Otra serie de datos que no están en el art. 1001 del Cod. Civil, pero que deben consignarse en ciertos casos:
• Nombre de los padres si es soltero (lo impone la normativa registral), es para individualizar perfectamente a la persona.
• DNI. si no tiene se pone Libreta de Enrolamiento, o nº de pasaporte para extranjeros.
• Nacionalidad tampoco hay exigencia legal, tanto argentinos como extranjeros tienen iguales derechos para otorgar Escrituras Públicas.
• Profesión, Ocupación u Oficio por ej. la Ley de Sociedades en acto de constitución de Sociedad, exige el dato de la profesión del constituyente. también para el caso del menor que compra con el fruto de su trabajo.
• CUIT, CUIL, CDI, también se consignan.
Art. 1001 C.C. Debe darse lectura a las partes.
El escribano no tiene obligación de consignar que lo hace, pero habitualmente se lo hace.
La falta de lectura es causal de nulidad.
Para el caso de testamentos, si no se consigna sí causa la nulidad.
Escribano previa lectura debe SALVAR de puño y letra (antes de las firmas) lo que estuvo escrito entre renglones o las testaduras hechas al texto.
Firmas de los otorgantes
Firmas a Ruego si no sabe o no puede firmar. Se debe dejar constancia de la causa, pero no probarla.
Ley Notarial para el caso de firma a ruego, la persona que no pueda firmar debe estampar su impresión digital.
El que firma a Ruego, puede firmar por más de una de las partes.
Pero no se admite que sea la contraparte del acto el que firme por la otra parte.
Si hay firma a ruego y falta la firma del firmante a ruego, esto acarrea la nulidad.
En Instrumentos Privados no se puede firmar a ruego.
En Instrumentos Públicos no se puede firmar una Escritura en blanco.
Art. 1001 C.C. Condiciones, Cláusulas, Plazos y Cantidades deben consignarse en Letras y no en números (es para dificultar la adulteración).
Art. 137 de ley Notarial Guarismos y Abreviaturas.
En cuanto a las cantidades que se entregan frente al Notario existe una limitación legal leyes 25.345 y 25.413 más el Decreto 22/2001.
Se trata de leyes antievasión sumas mayores a $ 10.000, y posteriormente mayores a $ 1.000, no se pueden entregar en efectivo sino por otros medios (Deposito bancario, Cheque, etc.); de lo contrario no era válido el pago.
Decreto 22/2001 se estableció como excepción, dá la posibilidad de pagos en efectivo delante del Notario en actos de transferencia de derechos Reales sobre inmuebles. Se tuvo que dictar este Decreto 22 porque las leyes siguen vigentes.
La realidad muestra que estas leyes ya no se respetan (por ej. en boletos de compraventa se otorgan sumas mayores de $1000). Estas leyes cayeron en Desuso, pero siguen vigentes.
Escribano Echegaray propuso poner: que el precio se pago en legal forma antes de ahora.
Firma y Sello del Notario
Transforma a ese instrumento, hasta ese momento privado, en un Instrumento Público.
La falta de firma del Notario no está prevista en el art. 1004 C.C. como causal de nulidad. Pero Doctrina y Jurisprudencia son unánimes en que genera la NULIDAD ABSOLUTA.
Testigos
Antes se exigía la firma de dos testigos.
Ahora es optativo en general no ocurre.
La capacidad para ser testigo se presume.
Art. 990 C.C. Incapaces para ser Testigos:
- menores no emancipados
- dementes (no necesariamente interdictos)
- ciegos
- los que no saben firmar su nombre
- empleados de la escribanía (dependientes del escribano)
- parientes del escribano hasta el 4º grado
- comerciantes fallidos no rehabilitados
- religiosos
- Art. 12 y 275 del Cod. Penal pena privativa de libertad de mas de 3 años
Supuestos no previstos en el Art.:
- sordos
- mudos
- sordo-mudos
Deben tener domicilio en el lugar de otorgamiento del acto (la idea es que el Notario debe conocerlos)
Testigos testamentarios (Régimen especial)
Arts. 3654 y 3658 C.C. debe haber 3 testigos; y por lo menos uno de ellos debe firmar.
ESTRUCTURA. TECNICA NOTARIAL.
1º parte) EPÍGRAFE:
Número de Escritura
Objeto de Escritura
Partes
El error en el epígrafe no acarrea la nulidad de la Escritura.
2º parte) COMPARENCIA:
La Plata, .de Agosto de..(fecha), ante mi (escribano). Comparecen..(datos personales de las partes). (en primera persona)
Juicio de Capacidad
Identifica por DNI, sino tiene que hacer Juicio de Conocimiento.
Si la persona no tiene documento, o el escribano no lo estima pertinente o válido, se podrá otorgar escritura por testigos de conocimiento (dos) de la persona.
Hasta acá la Comparencia de la Escritura.
Los Juicios de Capacidad y Juicio de Conocimiento NO hacen Fé Pública (son meros juicios de valor del Notario).
3º parte) INTERVENCIÓN:
Intervienen por sí
Intervienen por otro
Intervienen para otro
por sí las partes ejercen personalmente sus derechos.
por otro Representación (legal, convencional u orgánica).
para otro Gestión de Negocios (sin mandato).
4º parte) EXPOSICIÓN (o Estipulación)
Hechos o manifestaciones autenticadas Todas las manifestaciones que efectúen las partes.
Parte Expositiva Intervienen por sí (3º parte) y exponen (4º parte):
1) .que vende a .. un lote de terreno ubicado en calle, etc.
2) Precio: .$.
3) Evicción y vicios redhibitorios.
4) Vendedor dice que dominio le corresponde por. (manifestaciones que el Escribano debe verificar).
5) Posesión por el comprador (estas constancias de transmisión de la posesión no son suficientes para obtener el Dominio, es necesario que lo sea por medios o hechos materiales de transmisión de la Posesión Entrega Material de la cosa).
6) Asentimiento del cónyuge si se otorga sin esto, se puede subsanar por una Escritura Complementaria (se puede sanear Nulidad Relativa).
5º parte) CONSTANCIAS NOTARIALES:
Todas las menciones Autenticas de la Escritura por parte del Notario.
Cosas que el Notario realiza y que constata por documentación:
1. Título: cómo le corresponde el inmueble al vendedor (hay que mencionarlo) Nº de escritura, Notario, Registro, etc.
que en copia (testimonio) tengo a la vista para este acto(debe tenerla a la vista).
se debe poner nota (de vendido) en este Título con datos de la Escritura que realiza el Notario, para dejar constancia de que ese bien se vendió (para impedir que ese título vuelva a circular).
2. Registración: que escritura antecedente se inscribió en el Registro de la Propiedad Inmueble bajo Matrícula Nº .., en fecha ..
3. Certificaciones Registrales: Certificados que debe pedir el Notario para verificar el Dominio (que esté a nombre del vendedor), que el bien no tenga gravámenes, que no haya reserva de prioridad anterior vigente.
Inhibición sobre estado de la persona que dispone (inhibiciones, juicios de insania, etc.).
4. Certificados Administrativos: relativos a tributos e impuestos que graven a la propiedad.
Escribano debe pedir obligatoriamente:
- Catastro para Valuación Fiscal y deuda inmobiliaria.
- Municipal
- Obras Sanitarias
- Hay conflicto o discusión respecto a Aguas.
5. Nomenclatura Catastral: Circunscripción, Sección, Manzana, Lote, etc.
Es la ubicación física del inmueble:
- Circunscripción es la unidad más grande
- Sección
- Manzana o Quinta (para rurales)
- Nº de Partida Inmobiliaria identifica al inmueble en aspectos tributarios.
- Valuación Fiscal valor que le dá el Estado (tributos se calculan sobre esto).
6. Impuesto a la Transferencia de Inmuebles si hace opción de reemplazo no paga.
7. Certificados de Bienes Registrables: si el valor supera los
$ 160.000, se debe notificar a la AFIP.
8. Impuesto de Sellos: es Provincial y grava a los actos.
Por compraventa es el 3% (salvo que sea vivienda única y de menos de tal valor).
9. CUIT, CUIL o CDI
5º parte) CIERRE DOCUMENTAL:
Leo a los comparecientes que así lo otorgan por ante mí, doy fé
Después de esto las Partes firman delante del Notario (las firmas implican el otorgamiento del acto). Por último la firma del Notario le dá Autorización al acto.
Los salvados o raspados se deben enmendar de puño y letra del Notario antes de las firmas.