Este suele ser un problema común en los últimos Win Vista y Win 7 , cuando se trata de usar una impresora conectada a otro equipo de la red , que además puede tener diferentes drivers dependiendo de los Sistemas Operativos.
Ejemplo:
Por ejemplo, un caso sería un pc1 con Xp Sp2 , con la impresora conectada localmente, y compartida para el usuario que interesa en este caso, que es el pc2.
El pc 2 tendría Windows 7 64 bits , y primero deberá encontrar la impresora conectada al pc1.
Lo primero si no lo hemos hecho ya, es buscar los drivers adecuados para cada equipo, teniendo en cuenta su sistema operativo y la aquitectura del sistema ( de 32 o de 64 bits ).
Posteriormente nos aseguraremos de que el equipo cliente ( y de paso el servidor también) tengan el servicio Cola de Impresión activado , y de paso todos los servicios dependientes RPC Y Sucesos COM son muy importantes, pero no olvideis tampoco Fax.
Muestro captura de pantalla:
A continuación , desde el equipo que tiene la impresora directamente conectada y encendida, compartiremos la impresora, dandole los permisos necesarios al usuario si deseamos que ademas de imprimir, pueda modificar y gestionar los permisos (por ejemplo ,si ese usuario somos nosotros y deseamos poder gestionar la impresora a distancia..).
Nos falta encontrar la impresora compartida por red , así que podemos bucear por el menú de Mis sitios de Red (en el caso de XP) , y podemos intentar acceder directamente al host , para lo cual haremos lo siguiente:
-Inicio /Ejecutar : dirección ip
por ejemplo: 192.168.1.130
Entonces podremos acceder a las carpetas compartidas de ese host y encontraremos la impresora compartida.
Si el driver ha sido bien instalado, los permisos estan correctamente otorgados y podemos conectar a esa impresora por red , el resultado debería ser el siguiente :

Por lo demás , si sigue dando error, podría ser que hayas instalado un driver erróneo (pero deberías saber qué driver instalas) , o que tengas la red mal configurada (este problema evidentemente puede venir de cualquier dispositivo en la red si tu topología es complicada...sino revisa el router y el pc; empieza revisando las direcciones ip, las mascaras ,la puerta de enlace, y la configuración de la impresora compartida...).
Si usas Wifi integrada en el portatil ten cuidado con los SSID y si usas Windows 7 ten mucho más cuidado, pues el gestor de redes Microsoft solo te permite tener 1 vez el mismo nombre de SSID, es decir, no podemos crear perfiles con el mismo nombre de SSID , pero diferente tipo de encriptación y contraseña...
Conozco un caso que tenía un pc cliente con Win 7, y tenía el mismo SSID repetido a traves de otros routers conectados, repito , con el mismo SSID pero diferente tipo de encriptación.
Lo extraño es que muchas veces funcionaba y podía accederse a los routers que usaban encriptación WEP , usando un perfil en el cliente wifi de Win 7 , cuyo SSID era el mismo que el de la red primitiva original, pero usando la encriptación WPA .. ¿?
Increible, lo se, pero parece que al haber un WDS ( Wireless Distribution System ) en medio, compartir el mismo SSID, el mismo canal y conocer el cliente el SSID de la red (repetida con clave WPA por un lado y con clave WEP por otro) muchas veces se asociaba sin problema.
Espero que esta información pueda serviros para resolver los problemas con Win 7 e impresoras en red, sobre todo usando wifi.
Un saludo.
David del Barrio Prat
Webmaster – Administrador de Redes y Sistemas
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