PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Principio del objetivo perseguido
Un requisito previo para el comienzo de cualquier empresa mercantil, o para realizar la empresa en su conjunto, o una unidad de ella, una actividad cualquiera, es que hay que hacer un enunciado claro y completo de los objetivos perseguidos.
Sencillez
Deben eliminarse todas las actividades que no sean absolutamente necesarias y las conserven debenmanipularse de la manera más sencilla posible.
Departamentalización
Deben definirse claramente los departamentos y secciones de las divisiones de la organización, así como sus respectivas funciones. Luego deben coordinarse lógica y minuciosamente los detalles del trabajo en cada división y sus departamentos, de modo que pueda realizarse cada operación de la mejor y en el menor tiempo posible.
Flexibilidad
Es una estructura altamente orgánica, con poca formalización del comportamiento, es la necesidad de sensibilidad y reacción a los efectos laterales, es un estilo que pueda desarrollarse continuamente, para acomodarse a los cambios.
División del Trabajo:
El objetivo primordial de cualquier organización es la producción, y esta debe lograrse en la división del trabajo. Se inicia en la Revolución Industrial en la administración científica a nivel de obreros, ya que tuvo simplificación de las actividades de los obreros, mayor capacitación, mejor aprovechamiento y trabajo especializado, considerada como especialización ocupacional, es ventajoso especializar el trabajo y que el desempeño del personal, en esas condiciones, es más eficiente. En base a ello, muchas veces se ha tendido a la superespecialización con consecuencias negativas en la motivación del trabajador.
Coordinación:
Es el proceso de integración de las actividades de departamentos independientes a fin de alcanzar efectivamente los objetivos organizacionales. Sin coordinación las gente perderían de vista su rol dentro de la empresa y perseguiría los intereses solo de su departamento. La clave para una coordinación efectiva es la comunicación. Las organizaciones con objetivos altos requieren un nivel mayor de coordinación.
Ambito de control:
La teoría administrativa moderna sostiene que para la determinación de ámbitos de control apropiados se deben considerar todas las variables pertinentes a fin de estructurar el ámbito más adecuado para cada situación.
Dichas normas incluyen factores relativos a la situación, a los subordinados y a los jefes. De la consideración de los mismos surgirá la definición de tramos de control más amplios o más estrechos.
Autoridad − Responsabilidad:
La autoridad es el poder necesario para poder desempeñar las responsabilidades. La autoridad incluye el derecho de tomar decisiones, controlar costos, la calidad, y ejercer la disciplina necesaria.
La responsabilidad está constituida por las cosas que están a cargo nuestro, son todos los deberes. La responsabilidad, establece una coordinación entre las actividades, y asegura la continuación de éstas. Es el derecho de exigir obediencia de los subordinados y tiene como base el cargo que ocupa quien la ejerce. Esta autoridad es impersonal, conferida por la organización. Autoridad, responsabilidad y obligación son la base para legitimar la jerarquía institucional, el sistema de control, la amplitud de mando, la coordinación y las relaciones línea − staff.
Jerarquía:
Cuando se ha dividido el trabajo, creando departamentos y elegido el tramo a controlar, y se puede seleccionar una cadena de mando, es un plan que especifica quién depende de quien.
Todo subordinado debe conocer con precisión cuál es su autoridad y a quién debe derivar los asuntos que escapan a su competencia. La línea jerárquica debe ser suficientemente clara y precisa a lo largo de toda la pirámide organizacional, de manera de facilitar la delegación de autoridad y ordenar la toma de decisiones.