La capacitación virtual es la solución

Uno de los temas que en ocasiones se vuelve problemático para las organizaciones, tiene que ver con la capacitación de su personal, porque en general requiere dedicación casi exclusiva de su tiempo laboral, o incluso mover al personal a un sitio central para allí recibir entrenamiento. Y se agrava el problema cuando el personal ingresa y sale continuamente, por lo que se requiere tener un plan de capacitación permanente para el personal, y como consecuencia mayores costos operativos. Es aquí donde la capacitación virtual o más conocida como e-learning, permite hacer uso de recursos informáticos para atender las exigencias de entrenamiento de las empresas, donde los empleados no se pueden dedicar tiempo completo a las capacitaciones, o no se pueden trasladar en grupos a recibir capacitaciones presenciales. La preparación y producción de contenidos puede ser la parte más desafiante del proceso, puesto que para que un curso no presencial pueda ser efectivo se requiere que tenga unas bases pedagógicas claras, contenidos ricos en audio y video, de corta duración, segmentados por semanas o contenidos, programadas para avanzar de manera condicionada a la terminación o evaluación de la sección anterior, incluir tareas y tutorías en línea por medio de chats para resolver dudas o inquietudes. Generalmente se comete el error de publicar como material de los cursos, largas y tediosas presentaciones en PowerPoint o PDF, que no captan la atención de los estudiantes y no logran el objetivo de crear una experiencia cercana a la capacitación presencial. Por eso es recomendable dedicarle más tiempo a la producción de contenidos atractivos, cortos y con muchos recursos pedagógicos para lograr el objetivo de una capacitación efectiva. En cuanto a plataformas, podemos contar con herramientas de software libre como Moodle, de fácil instalación y administración, que posee por defecto muchas utilidades para hacer más fácil crear y administrar contenidos, y a las personas que están involucradas en el proceso de capacitación; entre estas opciones se pueden enumerar las siguientes: - Gestión de usuarios de diferentes roles como estudiantes, profesores, editores, gestores, administradores. - Gestión de la matriculación de estudiantes a los cursos, delimitados por fechas bien definidas si es necesario. - Gestión de calendarios de actividades de los cursos. - Chat para tutorías en línea. - Foros, blogs y novedades de los cursos. - Gestión del material de los cursos en diferentes formatos. - Subida de archivos por parte de estudiantes y/o profesores. - Gestión de evaluaciones en línea, calificaciones y emisión de certificados de cursos. En FireOS SAS encuentras servicios de asesoría y producción de contenidos para que puedas entrar fácil y efectivamente al mundo del e-learning.