Este tema trata sobre algunos capitulos de contabilidad financiera. Fundamentales para enterder terminos como el costeo el cual puede ser muy importante en la empresa.
Contabilidad FInanciera
Capitulo 1.
Se dan a conocer definiciones contables e importancia de la contabilidad financiera para la toma de decisiones. Aplica conceptos basicos y prepara estados financieros básicos (5finanzas capitulos anteriores)
1.1 La Contabilidad:
1.1.1 Bases
La contabilidad es un "lenguaje de los negocios".
-En las finanzas la información financiera es el Lenguaje Comercial.
- Se traducen hechos económicos (de alguna actividad financiera) a datos cuantificados, se hace en medida que sean los datos uniformes.
- Estructura informes financieros con una metodología llamada Contabilidad.
1.1.2 Responsables de la Información Financiera.
Los responsables de tal información son los administradores de los negocios en cabeza de un representante legal. Donde su principal función aparte de poder ejecutar ordenes dentro de la empresa esta en la de la preparación estructuración y presentación de los Estados Financieros.
1.1.3 Objetivo de la información Financiera
- Facilita el proceso de toma de decisiones, proporciona elementos probatorios en eventos jurídicos.
Ayuda a la conformación estadística de un país, contribuye a la medición del beneficio en la actividad ecónomica.
1.1.4 Propositos
Facilitar el proceso de toma de decisiones mediante el reconocimiento de la situación financiera de los negocios.
1.1.5 Quienes las usan?
Los usuarios de la información contable son: personas, comerciantes, inversionistas, acreedores, entidades gubernamentales, autoridades tributarias, entidades sin animo de lucro, empreados, sindicatos, público en general.
1.1.6 terminología.
Contabilidad:Es la tecnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa y cualitativa, expresada en unidades monetarias y no monetarias, respect de las transacciones que realiza una entidad ecocómica con el objeto de facilitar la toma de decisiones.
Contabilidad FInanciera: Sistema de información cuantitativo orientado a proporcionar información histórica a terceras personas relacionadas con la empresa, tales como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, entidades gubernamentales, etc., con el fin de facilitar sus decisiones.
Contabilidad Administrativa: Sistema de información cuantitativa y cualitativa al servicio de las necesidades de la administración, con orientación práctica destinada a facilitar las funciones de Planeación, Control y Toma de Decisiones.
Empresa: Es toda actividad económica orgnizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realiza a partir de uno o más establecimientos.
Comerciantes: Según la ley muchas veces son aquellas personas que profesionalmente se ocuplan en alguna de las actividades económicas que la ley considera también mercantiles. Extra: Su calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerce por medio del apoderaado, intermediario o interposición de una persona.
Activos, Patrimonios, : Se ve en otro capítulo de 5 finanzas.
Ingresos: Son los Importes obtenidos por un negocio durante un periodo en la venta de bienes, es la prestación de servicios o por otros conceptos.
Costo: Es la erogación económica que se hace para obtener un bien o un servicio con la intención de que genere ingresos o beneficios futuros. Ejm: adquisición de materiales, pago de mano de obra, compra de equipo.
Gasto es un costo que ha producido ingresos o beneficios y que ya no es vigente. Gasto es un costo expirado.Ejm: Costo de ventas (Estado de resultados), gasto de administración y ventas.
Estados financieros: son el producto principal de la contabilidad financiera, medianto los cuales los usuarios de la información contable pueden conocer, analizar e interpretar el desempeño de las empresas durante un periodo y/o su situación financiera en un punto del tiempo.
Inversiones: registra la adquisición de títulos valores emitidos por otros entes económicos, conservándolos para obtener rentas fijas o variables o el contros de las operacioes relacionadas con el ente emisor, o para cumplir con las disposiciones legales.
Los deudores: Registran los valores o recursis que posee el ente económico a cargo de clientes por venta de mercancías o prestación de servicios, de empleados y otros terceros por transacciones comerciales y no comerciales. Ente Economico es la empresa y en donde presta sus servicios.
Inventarios: Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico.
Propiedad Planta y equipo: Comprende el conjunto de bienes de cualquier naturaleza posea el ente económico, con la intención de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal de los negocios en producción de bienes y servicios.
1.1.7 La información
La información es una medida de poder, dado quien tiene la información tiene el poder, la infromación sirve para la toma de decisiones.
1.1.8 Tipos de actividades Económicas.
Existen tres tipos: Manufactureras, comerciales y de servicios. ver en Google que significa si no entiende.
1.1.9. Tipos de sociedades básicas o clasificación de las empresas.
Hay dos tipos básicos la organizacieon legal, que puede ser con un solo propietario o con una sociedad de personas (Unipersonal, limitadas, comandita Simple, Colectivas) y por otro lado Sociedades de Capital que pueden ser Anónimas, comandita acciones y sociedades Anónimas Simples (SAS).
Las SAS en general se usan para aquellos que deseean hacer microempresas unipersonales, como la legislación depende del país es importante averiguar clasificaciones los pros y los contras y las reglas en derecho comercial de cada país.
2 Principios de Contabildad y Cualidade de la Información Contable.
2.1 Principios de Contabilidad en Colombia
Se entiende por Principios o normas de Contabilidad el conjunto de conceptos básicos de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales jurídicas.
2.1.1 Evolución del Sistema Contable Colombiano
Ley 145 de 1960. Reglamentaria de la profesión de Contador Público.
Hasta los 70's. Doctrinas, y costumbre Contables. (Ver en derecho comercial que es costumbre)
Decreto 410 de 1971. Código de Comercio, Obligatoriedad de llevar Contabilidad. (40 años de evolución)
Decreto 2160 de 1986. Primer reglamento contable unificado.
Decreto 2553 de 1987. Normas de contabilidad
Decreto 2912 de 1991. Sistema de Ajustes Integrales por Inflación a partir del 1ro de enero de 1992. y vigente hasta el 31 de diciembre de 2006.
Decreto 2649 de 1993. Nuevo reglamento contable, rige a partir del 1ro de enero de 1994.
Decreto 2650 de 1993. Plan único de cuentas (PUC).
Ley 222 de 1995, Modifica el libro II del Código de Comercio. Rige a partir del 1ro de Julio de 1996.
2.1.2 Normas básicas del Sistema Contable Colombiano
Ente Económico, continuidad, unidad de medida, periodo, valuación, medición, escencia sobre forma, realización, causación, asociación, mantenimiento dell patrimonio, revelación plena, importancia relativa materialidad, prudencia, caracteristicas y prácticas de cada actividad
2.2 Objetivos de la Información Contable.
Conocer y demostras los recursos controlados por un ente económico
Predecir flujos de efectivo. (Ingresos e egresos)
Planeación. organización, dirección y control .
Toma de decisiones, Inversión y financiación.
Evaluar la gestión de una empresa
Determinar cagas tributarias.
Balance Social, información estadística.
2.3 Cualidades de la información contable.
Puede ser de tres tipos, util, comparable y compreensible. En el caso que sea util, puede contener informacieon relevante o también llamada pertinente donde existe una retroalimentacieon o predición. también en segundo caso de util puede ser confiable o de libre error, es decir neutral, verficable o fiel.
En el caso de información comparable se encuentran los informes o el formato PUC en COlombia. SI es compreensible es clara y fácil de entender.
3. Empesa.
3.1 Sistema de Información empresarial.
Estadístico, producción, inventarios, costos, mercadeo, presupuestal, financiero, comercial, contable y otros.
3.2 Sistema de Información Contable.
Financiero (Legal) Obligatorio ante todo externo, cumple las nomas básicas y técnicas.
En el caso de Colombia Dcto. 2649/92 denominado Contabilidad Financiera.
Administrativo o Gerencial: Necesario, ante todo interno, obedece a parámetros propios de la organización denomindado Contabilidad Administrativa.
3.3 Naturaleza de las Cuentas
Activo: Su saldo es de naturaleza debito, incrementa con un registro en el debe y disminuye con un registro en el haber
Pasivo y patrimonio: Naturaleza crédito: contrario a el comportamiento del activo.
Ingreso: Naturaleza crédito
Gastos: Naturaleza débito.
Como se puede leer más fácil, arriba abajo abajo arriba. Es decir primero activos y luego pasivos y patrimonio.
Gastos como activos y ingresos como pasivos. es decir primero gastos y luego ingresos.
3.4 Clases principales de estados financieros.
Se dividen en estados financieros de propósito general y de propósito especial.
En el caso de los de proósito general son aquellos que se preparan al cierre de un período cobtable y mediante los cuales los usuarios de la información pueden evaluar la capacidad y el desempeño del ente económico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta. En este caso se clasifican en estados financieros básicos y consolidados. En el básico encontramos el balance general, estados de resultados, estados de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situación financiera, estados de flujos de efectivo.
En el caso de los estados financieros de propósito general consolidados. Se presenta la situación financera de un ente matriz y sus subordinandas como si fueran una sola empresa. El ente económico que posea más del 50% del capital de otros entes económicos, debe presentar junto con sus estados financieros básicos, los estados financieros consolidados. Habrá lugar a la consolidación cuando se presuma que la entidad inversionista tiene una posición dominantes en la subordinada, para este fin deberá consolidad cuando la participación, directa o indirecta, sea igual o superior al 20% o más del capital de otra institución vigilada en la cual se ejerza influencia dominante.
Los estados financieros de propósito especial se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios, en este caso especialmente de usuarios internos, se tiende a suministrar un detalle más amplio de algunas partidas u operaciones. Se encuentran: Balance Inicial, Estados Financieros de periodos intermedios, estados de costos, estado de inventarios, estados financieros extraordinarios, estados de liquidación, estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad (PCGA)
3.5 Estado de flujo de Efectivo:
Se constituye en una valiosa herramienta gerencial, debido a que presenta un detalle del efectivo recibido o pagado durante un periodo, clasificado en actividades de: Operación, Inversión y financiación.
3.6 Grupo de cuentas:
Gastos: operaciones de administracion
Contabilidad FInanciera
Capitulo 1.
Se dan a conocer definiciones contables e importancia de la contabilidad financiera para la toma de decisiones. Aplica conceptos basicos y prepara estados financieros básicos (5finanzas capitulos anteriores)
1.1 La Contabilidad:
1.1.1 Bases
La contabilidad es un "lenguaje de los negocios".
-En las finanzas la información financiera es el Lenguaje Comercial.
- Se traducen hechos económicos (de alguna actividad financiera) a datos cuantificados, se hace en medida que sean los datos uniformes.
- Estructura informes financieros con una metodología llamada Contabilidad.
1.1.2 Responsables de la Información Financiera.
Los responsables de tal información son los administradores de los negocios en cabeza de un representante legal. Donde su principal función aparte de poder ejecutar ordenes dentro de la empresa esta en la de la preparación estructuración y presentación de los Estados Financieros.
1.1.3 Objetivo de la información Financiera
- Facilita el proceso de toma de decisiones, proporciona elementos probatorios en eventos jurídicos.
Ayuda a la conformación estadística de un país, contribuye a la medición del beneficio en la actividad ecónomica.
1.1.4 Propositos
Facilitar el proceso de toma de decisiones mediante el reconocimiento de la situación financiera de los negocios.
1.1.5 Quienes las usan?
Los usuarios de la información contable son: personas, comerciantes, inversionistas, acreedores, entidades gubernamentales, autoridades tributarias, entidades sin animo de lucro, empreados, sindicatos, público en general.
1.1.6 terminología.
Contabilidad:Es la tecnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa y cualitativa, expresada en unidades monetarias y no monetarias, respect de las transacciones que realiza una entidad ecocómica con el objeto de facilitar la toma de decisiones.
Contabilidad FInanciera: Sistema de información cuantitativo orientado a proporcionar información histórica a terceras personas relacionadas con la empresa, tales como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, entidades gubernamentales, etc., con el fin de facilitar sus decisiones.
Contabilidad Administrativa: Sistema de información cuantitativa y cualitativa al servicio de las necesidades de la administración, con orientación práctica destinada a facilitar las funciones de Planeación, Control y Toma de Decisiones.
Empresa: Es toda actividad económica orgnizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realiza a partir de uno o más establecimientos.
Comerciantes: Según la ley muchas veces son aquellas personas que profesionalmente se ocuplan en alguna de las actividades económicas que la ley considera también mercantiles. Extra: Su calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerce por medio del apoderaado, intermediario o interposición de una persona.
Activos, Patrimonios, : Se ve en otro capítulo de 5 finanzas.
Ingresos: Son los Importes obtenidos por un negocio durante un periodo en la venta de bienes, es la prestación de servicios o por otros conceptos.
Costo: Es la erogación económica que se hace para obtener un bien o un servicio con la intención de que genere ingresos o beneficios futuros. Ejm: adquisición de materiales, pago de mano de obra, compra de equipo.
Gasto es un costo que ha producido ingresos o beneficios y que ya no es vigente. Gasto es un costo expirado.Ejm: Costo de ventas (Estado de resultados), gasto de administración y ventas.
Estados financieros: son el producto principal de la contabilidad financiera, medianto los cuales los usuarios de la información contable pueden conocer, analizar e interpretar el desempeño de las empresas durante un periodo y/o su situación financiera en un punto del tiempo.
Inversiones: registra la adquisición de títulos valores emitidos por otros entes económicos, conservándolos para obtener rentas fijas o variables o el contros de las operacioes relacionadas con el ente emisor, o para cumplir con las disposiciones legales.
Los deudores: Registran los valores o recursis que posee el ente económico a cargo de clientes por venta de mercancías o prestación de servicios, de empleados y otros terceros por transacciones comerciales y no comerciales. Ente Economico es la empresa y en donde presta sus servicios.
Inventarios: Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico.
Propiedad Planta y equipo: Comprende el conjunto de bienes de cualquier naturaleza posea el ente económico, con la intención de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal de los negocios en producción de bienes y servicios.
1.1.7 La información
La información es una medida de poder, dado quien tiene la información tiene el poder, la infromación sirve para la toma de decisiones.
1.1.8 Tipos de actividades Económicas.
Existen tres tipos: Manufactureras, comerciales y de servicios. ver en Google que significa si no entiende.
1.1.9. Tipos de sociedades básicas o clasificación de las empresas.
Hay dos tipos básicos la organizacieon legal, que puede ser con un solo propietario o con una sociedad de personas (Unipersonal, limitadas, comandita Simple, Colectivas) y por otro lado Sociedades de Capital que pueden ser Anónimas, comandita acciones y sociedades Anónimas Simples (SAS).
Las SAS en general se usan para aquellos que deseean hacer microempresas unipersonales, como la legislación depende del país es importante averiguar clasificaciones los pros y los contras y las reglas en derecho comercial de cada país.
2 Principios de Contabildad y Cualidade de la Información Contable.
2.1 Principios de Contabilidad en Colombia
Se entiende por Principios o normas de Contabilidad el conjunto de conceptos básicos de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales jurídicas.
2.1.1 Evolución del Sistema Contable Colombiano
Ley 145 de 1960. Reglamentaria de la profesión de Contador Público.
Hasta los 70's. Doctrinas, y costumbre Contables. (Ver en derecho comercial que es costumbre)
Decreto 410 de 1971. Código de Comercio, Obligatoriedad de llevar Contabilidad. (40 años de evolución)
Decreto 2160 de 1986. Primer reglamento contable unificado.
Decreto 2553 de 1987. Normas de contabilidad
Decreto 2912 de 1991. Sistema de Ajustes Integrales por Inflación a partir del 1ro de enero de 1992. y vigente hasta el 31 de diciembre de 2006.
Decreto 2649 de 1993. Nuevo reglamento contable, rige a partir del 1ro de enero de 1994.
Decreto 2650 de 1993. Plan único de cuentas (PUC).
Ley 222 de 1995, Modifica el libro II del Código de Comercio. Rige a partir del 1ro de Julio de 1996.
2.1.2 Normas básicas del Sistema Contable Colombiano
Ente Económico, continuidad, unidad de medida, periodo, valuación, medición, escencia sobre forma, realización, causación, asociación, mantenimiento dell patrimonio, revelación plena, importancia relativa materialidad, prudencia, caracteristicas y prácticas de cada actividad
2.2 Objetivos de la Información Contable.
Conocer y demostras los recursos controlados por un ente económico
Predecir flujos de efectivo. (Ingresos e egresos)
Planeación. organización, dirección y control .
Toma de decisiones, Inversión y financiación.
Evaluar la gestión de una empresa
Determinar cagas tributarias.
Balance Social, información estadística.
2.3 Cualidades de la información contable.
Puede ser de tres tipos, util, comparable y compreensible. En el caso que sea util, puede contener informacieon relevante o también llamada pertinente donde existe una retroalimentacieon o predición. también en segundo caso de util puede ser confiable o de libre error, es decir neutral, verficable o fiel.
En el caso de información comparable se encuentran los informes o el formato PUC en COlombia. SI es compreensible es clara y fácil de entender.
3. Empesa.
3.1 Sistema de Información empresarial.
Estadístico, producción, inventarios, costos, mercadeo, presupuestal, financiero, comercial, contable y otros.
3.2 Sistema de Información Contable.
Financiero (Legal) Obligatorio ante todo externo, cumple las nomas básicas y técnicas.
En el caso de Colombia Dcto. 2649/92 denominado Contabilidad Financiera.
Administrativo o Gerencial: Necesario, ante todo interno, obedece a parámetros propios de la organización denomindado Contabilidad Administrativa.
3.3 Naturaleza de las Cuentas
Activo: Su saldo es de naturaleza debito, incrementa con un registro en el debe y disminuye con un registro en el haber
Pasivo y patrimonio: Naturaleza crédito: contrario a el comportamiento del activo.
Ingreso: Naturaleza crédito
Gastos: Naturaleza débito.
Como se puede leer más fácil, arriba abajo abajo arriba. Es decir primero activos y luego pasivos y patrimonio.
Gastos como activos y ingresos como pasivos. es decir primero gastos y luego ingresos.
3.4 Clases principales de estados financieros.
Se dividen en estados financieros de propósito general y de propósito especial.
En el caso de los de proósito general son aquellos que se preparan al cierre de un período cobtable y mediante los cuales los usuarios de la información pueden evaluar la capacidad y el desempeño del ente económico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta. En este caso se clasifican en estados financieros básicos y consolidados. En el básico encontramos el balance general, estados de resultados, estados de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situación financiera, estados de flujos de efectivo.
En el caso de los estados financieros de propósito general consolidados. Se presenta la situación financera de un ente matriz y sus subordinandas como si fueran una sola empresa. El ente económico que posea más del 50% del capital de otros entes económicos, debe presentar junto con sus estados financieros básicos, los estados financieros consolidados. Habrá lugar a la consolidación cuando se presuma que la entidad inversionista tiene una posición dominantes en la subordinada, para este fin deberá consolidad cuando la participación, directa o indirecta, sea igual o superior al 20% o más del capital de otra institución vigilada en la cual se ejerza influencia dominante.
Los estados financieros de propósito especial se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios, en este caso especialmente de usuarios internos, se tiende a suministrar un detalle más amplio de algunas partidas u operaciones. Se encuentran: Balance Inicial, Estados Financieros de periodos intermedios, estados de costos, estado de inventarios, estados financieros extraordinarios, estados de liquidación, estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad (PCGA)
3.5 Estado de flujo de Efectivo:
Se constituye en una valiosa herramienta gerencial, debido a que presenta un detalle del efectivo recibido o pagado durante un periodo, clasificado en actividades de: Operación, Inversión y financiación.
3.6 Grupo de cuentas:
Gastos: operaciones de administracion