Excel - 10 Herramientas poco conocidas
Una lista con las 10 herramientas poco conocidas o menos usadas de Excel. Investigá cada una de ellas y sácale el máximo provecho a tu hoja de cálculo.
1.- Dividir ventana hasta en 4 paneles
Excelente herramienta que nos proporciona Excel para ver distintas partes de un libro a la vez, cuando trabajamos con datos dispersos en toda la hoja o cuando manipulamos cientos de ellos es muy tedioso estar moviendo la barra de desplazamiento hacia arriba o abajo hasta encontrar algún dato , con esta opción simplemente desplazas áreas haciendo mucho más fácil su manejo, la ubicación de estos comando esta un poco “oculta” aunque en la versión Excel 2010 ya lo tenemos claramente.
2.- Organizar Ventanas
[Mas de una vez has visto este comando sin embargo nunca lo usaste y esto es común ya que pasa desapercibido, pero es de gran utilidad ya que te permite tener en una sola pantalla todos los libros abiertos a la vez, esto dependiendo del tipo organizativo que le asignes como: Mosaico, horizontal, vertical, cascada.[align]
3.- Abrir una Nueva Ventana
Excelente herramienta que nos permite agregar una ventana nueva del libro activo, es decir tendrás la posibilidad de poder ver al mismo tiempo diferentes hojas de un libro, si trabajas con múltiples hojas sabrás que es dificultoso estar recorriéndolas para ver o extraer algún dato
4.- Consolidar información de varias Hojas en una sola
Su funcionalidad es increíble ya que nos permite crear un resumen tomando información de las hojas que queramos, excelente para armar informes de gerencia.
5.- Formato condicional escalas de color y barras de color
Herramientas desarrolladas para ofrecer información gráfica adicional de los datos numéricos sin tener que recurrir a gráficos, excelente para la presentación de informes ya que le da estilo a la presentación de tu información.
6.- Formato condicional según fórmula
El formato condicional trae cosas muy interesantes y una de ellas aparte de los criterios gráficos es el uso de una formula como condición, la cual al cumplirse aplica un formato determinada a las celdas. Es una potente herramienta que debe ser entendida y aplicada en el trabajo, actualmente muy pocos la utilizan.
7.- “ir a” – “ir a especial”
El comando ir a especial es una herramienta de primer nivel que nos permite realizar acciones inteligentes de selección sobre un rango de celdas, es más usado en la opción “Celdas en blanco” ya que nos permite rellenar información intercalada.
8.- Auditoría de fórmulas: Rastrear precedentes/dependientes
Excel nos ofrece la posibilidad de hacerle una auditoría a nuestras formulas, de tal forma que podamos rastrear que celdas se relacionan en una formula, una muy buen a opción cuando trabajamos con formulas complejas que enlazan a celdas dispersas en toda una hoja o libro de Excel.
9.- La magia del pegado especial
Cuantas veces al día usamos el comando pegar, bueno supongo que muchas, es por eso que Excel le brindo especial atención ofreciéndonos la posibilidad de que al momento de ejecutar dicha acción se realice de acuerdo a lo que necesitemos, podemos pegar solo formulas, valores, formatos; incluso hasta solo el ancho de columnas, también se pueden ejecutar otras acciones como transponer valores, sumar, restar entre otras cosas, investiga más sobre esto, te llevarás grandes sorpresas con todo lo que se puede hacer.
10.- Controles de formulario – Controles Activex
En el menú programador el cual a simple vista no es visible y debe ser activado trae opciones interesantes como son los controles de formulario y controles Activex los cuales se utilizan con datos predefinidos dándole un mayor impacto visual a nuestro proyecto.
Gracias por pasar, Fin del post!