Utilizando SIAP en red

Como primera medida, si en tu oficina esta todo centralizado (es decir, los empleados trabajan con la informacion unificada en un servidor) pueden utilizar el SIAP directamente sobre la red. La principal ventaja de esto es la capacidad de hacer backup y de que todos puedan acceder a los SIAP sin tener que reinstalos, copiarlos o moverlos entre maquinas. Tambien al unificarlos, no se depende de alguna maquina y ante la rotura de su disco rigido, el SIAP estaria resguardado. Tambien se pueden actualizar mas facilmente. SIAP por impuesto o por cliente. El principal inconveniente al usar SIAP en red, es que el mismo es monopuesto y mono usuario. Por tanto, no se puede abrir simultaneamente entre varios usuarios de la red, ya que al abrirse el SIAP automaticamente abre de manera exclusiva los MDB (base de datos) que utiliza. Es por eso que uno debe planificar de antemano, si al utilizar el SIAP en red, debe planificarlo por impuesto o por cliente. Si hablamos de usar el SIAP por impuesto, deberiamos tener tantos SIAPs como impuestos liquidemos (Cargas Sociales, SIFERE, IVA, CITI, etc); utilizandolo de esta manera, deberiamos "clonar" el SIAP base e instalar en el solo el modulo que sea del impuesto en cuestion. El SIAP base clonado no es mas que el SIAP con los contribuyentes cargados (los que se repetiran en tantos impuestos como se les liquide). Podemos decir en base a esto, que tendriamos un SIAP para cargar los contribuyentes (o base) y luego copiaremos este "pisando" las bases Sistema.MDB y AFIP.MDB que contienen los datos base de los contribuyentes (CUIT, RELACION, DIRECCION FISCAL, ETC) con los cuales interactuan los modulos de los impuestos. Para el administrador de red, actualizar el SIAP sera bastante sencillo; cuando salga la actualizacion de un impuesto, tan solo sera actualizar un SIAP. Una desventaja (si se ve como tal) sobre este metodo es que al realizar el backup dentro del SIAP para enviarle al cliente, deberemos hacerlo en cada SIAP por cada impuesto, lo cual seria medio engorroso. Usando esta manera, sera dificil que un usuario bloquee a otro usando un SIAP, ya que en este caso, se supone, los empleados liquidan IMPUESTOS especificos independientemente del cliente (es decir, un empleado liquida IVA/CITI/SICORE etc, y otro otros impuestos como Cargas Sociales, IIBB, etc) Si pretendemos usar el SIAP por cliente, aqui la cosa cambia. Cada SIAP tendra TODOS LOS MODULOS que corresponden al cliente, y solamente cargado el contribuyente en ese SIAP. Un engorro para el administrador sera, actualizar TODOS los SIAP cuando salga una nueva version un aplicativo, si es que tienen muchos clientes. En este caso, el SIAP base esta vacio de contribuyentes y tiene todos los modulos instalados. Cuando se carga solo se carga un contribuyente, y este es el unico en ese SIAP. Lo bueno, es que si un dia, ese cliente deja el estudio, es facil de enviarle la informacion, basta con la copia completa del SIAP comprimida; no tendra problema en usarla. En este modo, cada empleado tendra clientes especificos, y en cuyo caso, no tendra problemas y bloqueara a otros usuarios; obviamente liquida todos los impuestos. Aunque estos escenarios serian los mas practicos, puede uno hacer algunas variantes. Si se liquida por impuestos, podrian hacer un SIAP especifico para por ejemplo, impuestos que tengan relacion (ya que las tareas se hacen en conjunto). Por ejemplo IVA y CITI (regimen de compras y ventas). O ingresos brutos (que generalmente se liquidan igual aunque no sean el mismo distrito). Si se utiliza el metodo de SIAP por cliente, tambien podria manejarse por impuesto ya que las fechas de liquidacion de los mismos difieren generalmente (y por ende, pueden trabajar gente liquidando en diferentes fechas un cliente). Sea como sea, la idea es que se instale el SIAP para trabajar en red, y que la forma de trabajo sea coherente a fin de que los empleados no se bloqueen al usarlo. Un siap en red funciona sin problemas. Las unicas limitantes son: * Que este instalado el aplicativo localmente. * Que no se este usando por otro usuario en otro equipo. Se pueden tener tantos SIAP en una carpeta compartida (Windows / SAMBA) como se quiera.