Guia de Excel

Guía De Excel Definición: Excel son hojas de calculo, en las cuales puede o no utilizarse como base de datos, pero sería muy precaria. El funcionamiento de excel es matimatico y contable, su función es únicamente matemática. Sus limites son de 1.048.576 filas por 16.384 columnas en la versión 2007 de excel. (la mejor versión) Información Aderida y necesaria!! Todas las funciones de excel poseen o : ( dos puntos ), ; (punto y coma ) o () (parentesis) obligatoriamente. ademas las funciones pueden utilizar " (comillas), >< (mayor y menor) % (porcentaje) etc ahora les voy a explicar para q sirve cada una con ejemplos a medida avance esta Guía Bien Funciones Simples! Se las denomina simples porque solo pueden tener una respuesta, y no la Chanse o oportunidad de 2.. Ej: = SUMA ( B2 : B10 ) los espacios son para q no me salgan caritas.. En esta Funcion.. le indicamon a excel que.. SUMA es igual a el Rango de B2 a B10.. los rango pueden ser tanto en filas como colunas o ambas.. = SUMA ( B2 : E2 ) o = SUMA ( B2 : E10 ) Otra funciones simples. * =Max ( rango A : Rango B ) para sacar el maximo numero entre ese Rango * =Min ( rango A : Rango B ) para sacar el minimo numero entre ese Rango * =Promedio ( rango A : Rango B ) Para sacar el Promedio de ese Rango * =Contar ( rango A : Rango B ) Para Contar Cuantas Celdas estan llenas en ese Rango *=HOY () En el parentesis NO va NADA.. asi nos arroja el dia actual! Oka Terminamos Las Funciones Simples Mas Usadas Funciones Condicionales!! xD No se asusten.. es tan simple que una ves lo entiendan se van a querer matar por no haber puesto mas atención durante la clase.. Vamos por algo Facil.. = CONTAR.SI ( rango A : Rango B ; " CRITERIO" ) Bueno aca vamos a ver algo muy importante.. pero No dificil xD El punto y coma, y las Comillas.. bueno esto es asi.. la funcion se escribe asi y no vamos a tocar porque.. pero bien.. el Punto y Coma quiere decir que pasamos a otro Punto.. Le decimos a Excel ya terminamos con el Rango, Ahora lo que voy a poner es lo que sigue en tu formula.. EL CRITERIO! (por veran cada funcion se indentifica al poner su nombre.. es ente caso CONTAR.SI al poner el punto si cambia de solo un rango a un rango y un criterio) Sigamos..Bueno las Comillas son para indicarle a Excel.. que los que escribi entre ellas sea textual, osea que va a a estar asi en el rango.. osea que cuando excel busque en el rango que marcamos, va contar solo las celdas, que dentro posean la o las palabras o formulas o lo que sea que hayamos escrito dentro de las comillas! Bueno Ahora vamos a pasar a otra función un poco pas compleja.. sigue sin ser dificil.. pero hay que prestar atención.. asi que no se duerman, ok? se llama =SI y seguro todo el mundo la conoce.. y odia xD pero vamos a hacer que no sea asi, oka? jeje Ej: =SI( LA O LAS CELDA O DATO A COMPARAR ; LA CUENTA O PALABRA ; 0 ) el cero a final indica que si la funcion no es como se dice sera 0 como ultima respuesta. Pueden ponerse tantos parentesis como Condiciones. El sero es la condición de descarte, pero como es sero, podemos poner entre comillas "NADA" para funciones con palabras. vamos a poner Datos en la función. Ej =SI( B2= $300 ; B2 *20% ; 0 ) otro ejemplo =SI( B2= 300; B2* 20% ; SI( B2= 250; B2* 30% ; 0)) y asi sucesivamente o =SI( B2= "Remera"; B2* 20%; 0) y asi puede ser con tantos parentesis como condiciones tengamos, pero siempre que abramos una condición nueva o parentesis debemos cerrarlo, y los cerraremos todos al final de la función Bueno la Nueva Etapa es la de Busqueda!! Dale que es re tonto el tema :B Bueno la de busqueda es para abreviar a veces un condicional de.. o =SI.. se compone asi: =Buscar y puede ser BuscarV o BuscarH.. facil V es de Vertical y H de horizontal entonces ponemos =BuscarV si los datos estan asi: Nombre-I--Sueldo-I-Presentismo-I-Descuento-I-total ------------I-------------I---------------------I-----------------I------- y BuscarH si los datos estan asi: Nombre ------------------------------------------------------------ Sueldo ------------------------------------------------------------ Presentismo ------------------------------------------------------------ Descuento ------------------------------------------------------------ Total Bueno sigamos el orden de la formula es la siguiente.. =Buscar( la celda de guia ; el rango donde va a buscar ; la fila o columna que nos interesa; 0 ) si tenemos que buscar ej.. datos de un cuadro en otro osea, tenemos 2 cuadros, uno es el principal que esta en blanco, y el otro solo tiene los datos que tenemos que colocar.. Ej de cuadros: ------____A______B_____C_____D___---------------------------__H______i______J_____ 1----I-Nombre I-Sueldo-I--Zona-I-Barrio-I-------------------12----I-Sueldo-I-Zona-I-Barrio------I 2----I-Jasinto--I $2000--I----------I-----------I-------------------13----I-$2000--I---A----I-Belgrano-I 3----I-FedericoI $2500--I----------I-----------I-------------------14----I-$2500--I---B----I-Palermo--I Bueno en esta se buscan los datos de el cuadro de la derecha para completar el cuadro de la izquierda. Bueno entonces para averiguar la zona, como es Vertical ponemos: =BuscarV ( B2 ; H13 : J14 ; 2 ; 0 ) Bueno puse B2 por que el sueldo aparece en los 2 cuadros y lo toma como guia para los resultados siguientes puse rango desde H13 a J14 por que es donde empiesan los datos de el otro cuadro ( NO LOS TITULOS ) Puse 2 por que es el numero de la fila de el segundo Cuadro y puse cero Porque no lleva orden.. eso se los explico otro día el contenido de este post es de mi autoria, y no puede ser usado en ninguna otra pagina sin acreditarme o sin mi permiso © www.cerverinfogames. es . tl