CAPITULO 3
1.3 El personal de los archivos
Toda organización debe afrontar el problema de cómo gestionar sus documentos y archivarlos, de esta forma la archivística y la gestión documental evolucionan claramente como profesiones; la diversidad de organizaciones y entornos, ofrece un gran abanico de posibilidades en cuanto a la demanda de profesionales y sus especializaciones en diversos campos de acción.
Una clasificación de los niveles profesionales:
• Director de archivo
• Archiveros
• Técnicos medios de archivo
• Auxiliares de archivo
• Auxiliares administrativos
• Subalternos
• Técnicos especialistas
DIRECTOR DE ARCHIVO
Función directiva sobre ámbitos de gestión general y archivística.
- Gestión general: relaciones internas y externas, gestión de personal y gestión administrativa, planificación, control y evaluación de la gestión hecha.
- Gestión archivística: diseño de sistema de gestión documental, diseño de gestión archivística, cuadro de clasificación, calendario de conservación, eliminación de documentos, programa de descripción, directrices de las instalaciones y depósito del archivo, elaboración de normas internas, diseño y aplicación de políticas para selección y formación del personal del archivo.
ARCHIVERO
Colaboración: con elaboración y aplicación de normas, administración del sistema de gestión documental y archivo, especial en:
- elaboración y aplicación del cuadro de clasificación
- instrumentos de descripción documental
- calendarios de conservación y transferencia
- procesos de evaluación y eliminación
- control de estado de los fondos
Desarrolla funciones relativas al asesoramiento y atención al usuario diseño y promoción de la culturización y la difusión.
TECNICO MEDIO DE ARCHIVO
Su labor se centra en el tratamiento archivístico:
- organización de la documentación
- aplicación de la clasificación
- descripción documental
AUXILIAR DE ARCHIVO
Realización de tareas archivísticas relacionadas con:
- control de documentación
- organización de documentación
- control y gestión de depósitos
- conservación de documentación
- prevención
- posible intervención en atención al usuario
- control de eliminación y transferencias
- actividades de difusión
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Funciones principales:
- Tareas administrativas para la gestión del archivo
- Atención de consultas básicas de los usuarios internos y externos
SUBALTERNO
- Colaboración en los servicios de préstamo interno de la documentación
- Colaboración en la consulta
- Tareas relacionadas con la reprografía
- Recogida y distribución de documentos
- Control y vigilancia
TECNICO ESPECIALISTA
Sus funciones técnicas especializadas dependen de la organización y del tipo de fondos que posea.
- Trabajos de conservación y restauración: soportes en pergamino y papel
- Trabajo sobre fondos o soportes específicos: electrónicos
- Aplicación de tecnologías concretas y especializadas: preservación de soportes electrónicos
La gradación, los niveles y subniveles que se puedan crear dependen de la organización o entidad que los asigne y al igual depende del lugar, pues dependiendo del país, incluso de la región o campo de trabajo los cargos tendrán sus especificaciones y al igual sus gradaciones particulares.
Las necesidades que surgen dan paso a nuevas perspectivas profesionales a través de la prestación de servicios:
- Gestión y custodia de documentos
- Destrucción certificada y confidencial de documentos
- Digitalización, análisis y diseño de mejoras en los circuitos administrativos
- Sistemas de seguridad en la gestión de los documentos y los documentos vitales
- Desarrollo de técnicas y metodologías de gestión documental
3.2 Las competencias y los niveles profesionales
De los niveles anteriores se puede ubicar las funciones en un área, diferentes categorías de personal se están ocupando de una misma función pero en diferentes niveles de competencia:
Primero:
- Desarrollo de políticas
- Determinación de tareas y recursos
(Este nivel corresponde a la planificación, diseño y desarrollo de una tarea, para lo cual se necesita poseer dominio científico y metodológico de la disciplina)
Segundo:
- Aplicar la política establecida
- Elaborar propuestas de valoración documental
- Tramitar dichas propuestas ante los organismos competentes
- Establecer calendario de conservación
(Este nivel corresponde con la implementación y estructuración de una tarea, para lo cual se debe tener un dominio técnico e instrumental de la disciplina)
Tercero
- Ejecutar y aplicar el calendario de conservación
- Desde las oficinas
(Este nivel corresponde con el mantenimiento de las tareas operativas diarias y necesita un conocimiento práctico para aplicar técnicas concretas)
3.3 Especialidades
Las especialidades deben partir de una formación de base archivística, desde la cual se puede ampliar y profundizar en aquellos ámbitos que por su complejidad o especificidad requieran de más aprendizaje.
Los posibles temas de especialización vendrán dados por la evolución de la sociedad y la función del archivo.
Especialización según la edad de los documentos:
- Fondos históricos
- Documentos administrativos
Especialización de los tipos de soportes.
• Gestión de documentos: - Gráficos - Audiovisuales
-Electrónicos - Fotográficos
CAPITULO 4
LA FORMACION
En el siglo XVII la única formación que existía era la denominada: revisor de firmas y papeles sospechosos y lector de letra antigua, que recaía en los maestros de primeras letras a quienes se exigía el conocimiento de las letras antiguas con la función de servir de peritos caligráficos en los tribunales. La principal función de los archivos estaba vinculada al valor jurídico de los documentos y a la administración de las instituciones productoras de documentos.
4.1 La formación en el siglo XIX
Con la aparición del nacionalismo, el romanticismo y la historiografía como ciencia, surgen con gran vitalidad los estudios históricos. Los documentos conservados en los archivos adquieren nuevos valores: cultural e histórico.
Al desaparecer el Antiguo Régimen los archivos se ponen al servicio de la historia y se dejan en manos del estado una gran cantidad de fondos documentales que van a ser concentrados en archivos nacionales. Es necesario personal que sepa leer los documentos y desarrollar políticas y metodologías para la organización y conservación con la función principal de estudiar el pasado.
El primer intento de formalizar la formación fue en l838 con la cátedra de Paleografía: pero resulto insuficiente a los propósitos de organización de los documentos provenientes de las amortizaciones.
El 7 de octubre de 1856 se creó la Escuela de Diplomacia y Paleografía y se inscribió al año siguiente en la Universidad Central de Madrid, perduró hasta 1900 y en ella se formaron los profesionales encargados de los archivos del Estado. Su formación de profesionales competentes en la organización de archivos, bibliotecas y museos, sus prácticas se realizaban en el Archivo Histórico Nacional. La escuela daba enseñanzas conjuntas de archivero, bibliotecario y arqueólogo que potenciaban el perfil de archivero historiador, promovido por la Real Academia de la Historia y la Facultad de Letras de la Universidad con la intención de organizar archivos y de promover la investigación histórica, su duración era 3 años y las materias que se impartían eran: paleografía general, paleografía crítica y literaria, latín de tiempos medios, conocimiento del antiguo romance castellano, del lemosín y del gallego, clasificación y arreglo de archivos y bibliotecas, historia de España en los tiempos medios, instituciones civiles, políticas y sociales y elementos de arqueología.
La archivística figuraba en el primer plan de estudios figuraba un única asignatura en conjunto con la organización de bibliotecas, en el segundo plan de estudios figuraba como: bibliografía, clasificación, arreglo de archivos y bibliotecas. En el siguiente plan de estudios la archivística se concretó en dos asignaturas y fue en el último plan de estudios que la archivística tuvo una única asignatura: archivonomía y ejercicios prácticos.
El 20 de julio de 1900 se suprimió la Escuela y sus materias se integraron a la Facultad de Letras.
4.2 La formación en el siglo XX: el archivero de oficio
Creación de la Escola de Bibliotecaries de Barcelona en 1915, para formar a las profesionales pues solo podían acceder mujeres encargadas de las bibliotecas, con esta hubo la voluntad de ampliar las enseñanzas incorporando la archivística. Se creó la carrera de Bibliotecarias, archiveras y funcionarias dentro de la Escuela Superior para la Mujer.
En 1947 la Dirección Nacional de Archivos y Bibliotecas proyectó la Escuela Técnica de Archivos, Bibliotecas y Museos, pero el proyecto fue truncado, con la necesidad de formar profesionales se creó en 1952 los Cursos de Formación Técnica de Archiveros y Bibliotecarios. Tenía dos niveles uno destinado a bachilleres y otro destinado a licenciados, el plan de estudios del perfil de archivos contemplaba materias como:
- Paleografía
- Diplomacia
- Herencia de la Escuela de Diplomática
- Catalogación y clasificación de archivos históricos
- Archivos administrativos
- Historia de los archivos
- Evolución de formas documentales
En 1964 se denominaban Escuela de Documentalistas
4.3 La formación en el marco de las ciencias de la información (1980 -2000)
La primera escuela de España fue la de Barcelona denominada Escola Universitaria de Biblioteconomía y Documentación Jordi Rubio i Balager, se creó la Licenciatura en Documentación.
Es bastante discutido el tema de volver la archivística una carrera como tal que abarque únicamente conocimientos archivísticos, por lo tanto queda por definir si se sigue ligando a otros programas de estudios o si se implementa como carrera.
Las asociaciones de archiveros también han reclamado la necesidad de establecer estudios fue apoyada por buena parte de docentes de archivística y el colectivo profesional, donde proponían un modelo de formación basado en la archivística integrada, un segundo ciclo universitario y un tercer ciclo de post grados y másteres.
4.4 La formación en la actualidad: La archivística como ciencia.
a. Maestría en gestión documental y Administración de Archivos de la Universidad Internacional de Andalucía.
b. Máster de Archivística de la Universidad de Sevilla
c. Máster de Archivística de la Universidad Carlos III
d. Graduado Superior de Archivística y Gestión de Documentos
La ESAGED se hizo pionera en ofrecer la formación de bases de archivero a través del graduado, sino también de organizar de forma completa e integral todo el ciclo de formación de los profesionales. Se imparte una especialización: Postgrado de Gestión de Documentos fotográficos y dos ediciones del Postgrado de Documentos Electrónicos.
4.5 La formación en el marco europeo
La declaración de Bolonia firmada en 1998 por los ministros de educación de 32 países europeos fue el punto de partida para elaborar un modelo que pudiera armonizar la educación superior europea, adoptando un sistema comprensible y comparable de titulaciones para facilitar el acceso al mercado laboral europeo. Los países firmantes tienen la misión hasta el 20 10 de adecuar sus sistemas educativos así: reorganizar las titulaciones cíclicas de grado y posgrado.
En España el proceso de adaptación ha sido largo y difícil, con bastantes desacuerdos, y confusiones al respecto de los programas y los créditos.
La transformación hacia el Espacio Europeo de Educación Superior supone un momento un momento clave para definir las competencias y las funciones de los archiveros del siglo XXI como distintos niveles de ejercicio de dichas competencias y por supuesto el encaje de la archivística y sus distintos niveles competenciales dentro del marco universitario.
4.6 La formación continuada
El dinamismo de las asociaciones de profesionales en archivística ha organizado diferentes actividades, para promover la formación del colectivo profesional, desde la organización periódica de congresos, hasta la programación de cursos, profesores y conferenciantes provenientes de otros países.
Publicaciones periódicas promovidas por asociaciones de profesionales, revistas que contienen eventos y diferente información de las actividades de las asociaciones de profesionales en archivística.
También las administraciones públicas promueven e incluyen programas de formación continuada dirigidos a los profesionales que trabajan en archivos, lo que nos lleva al reciclaje de los profesionales.
GLOSARIO
Sigilografía: tratado de los sellos antiguos, al estudio sistemático o metódico de los sellos con que se han autorizado documentos oficiales. Sello es toda pieza de metal, de papel o de materia equivalente que lleva estampadas figuras o signos.
http://www.mcu.es/patrimonio/MC/IPHE/Intervenciones/PatDocumBibliografico/SiloPatDocBibli.htmrafíal
Deontología: Deontología (del griego δέον "debido" + λόγος "Tratado"
; término introducido por Jeremy Bentham en su Deontology or the Science of Morality/Deontología o la ciencia de la moralidad, en 1889) hace referencia a la rama de la ética cuyo objeto de estudio son aquellos fundamentos del deber y las normas morales. Se refiere a un conjunto ordenado de deberes y obligaciones morales que tienen los profesionales de una determinada materia. La deontología es conocida también bajo el nombre de "teoría del deber" y, al lado de la axiología, es una de las dos ramas principales de la ética normativa.
1.3 El personal de los archivos
Toda organización debe afrontar el problema de cómo gestionar sus documentos y archivarlos, de esta forma la archivística y la gestión documental evolucionan claramente como profesiones; la diversidad de organizaciones y entornos, ofrece un gran abanico de posibilidades en cuanto a la demanda de profesionales y sus especializaciones en diversos campos de acción.
Una clasificación de los niveles profesionales:
• Director de archivo
• Archiveros
• Técnicos medios de archivo
• Auxiliares de archivo
• Auxiliares administrativos
• Subalternos
• Técnicos especialistas
DIRECTOR DE ARCHIVO
Función directiva sobre ámbitos de gestión general y archivística.
- Gestión general: relaciones internas y externas, gestión de personal y gestión administrativa, planificación, control y evaluación de la gestión hecha.
- Gestión archivística: diseño de sistema de gestión documental, diseño de gestión archivística, cuadro de clasificación, calendario de conservación, eliminación de documentos, programa de descripción, directrices de las instalaciones y depósito del archivo, elaboración de normas internas, diseño y aplicación de políticas para selección y formación del personal del archivo.
ARCHIVERO
Colaboración: con elaboración y aplicación de normas, administración del sistema de gestión documental y archivo, especial en:
- elaboración y aplicación del cuadro de clasificación
- instrumentos de descripción documental
- calendarios de conservación y transferencia
- procesos de evaluación y eliminación
- control de estado de los fondos
Desarrolla funciones relativas al asesoramiento y atención al usuario diseño y promoción de la culturización y la difusión.
TECNICO MEDIO DE ARCHIVO
Su labor se centra en el tratamiento archivístico:
- organización de la documentación
- aplicación de la clasificación
- descripción documental
AUXILIAR DE ARCHIVO
Realización de tareas archivísticas relacionadas con:
- control de documentación
- organización de documentación
- control y gestión de depósitos
- conservación de documentación
- prevención
- posible intervención en atención al usuario
- control de eliminación y transferencias
- actividades de difusión
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Funciones principales:
- Tareas administrativas para la gestión del archivo
- Atención de consultas básicas de los usuarios internos y externos
SUBALTERNO
- Colaboración en los servicios de préstamo interno de la documentación
- Colaboración en la consulta
- Tareas relacionadas con la reprografía
- Recogida y distribución de documentos
- Control y vigilancia
TECNICO ESPECIALISTA
Sus funciones técnicas especializadas dependen de la organización y del tipo de fondos que posea.
- Trabajos de conservación y restauración: soportes en pergamino y papel
- Trabajo sobre fondos o soportes específicos: electrónicos
- Aplicación de tecnologías concretas y especializadas: preservación de soportes electrónicos
La gradación, los niveles y subniveles que se puedan crear dependen de la organización o entidad que los asigne y al igual depende del lugar, pues dependiendo del país, incluso de la región o campo de trabajo los cargos tendrán sus especificaciones y al igual sus gradaciones particulares.
Las necesidades que surgen dan paso a nuevas perspectivas profesionales a través de la prestación de servicios:
- Gestión y custodia de documentos
- Destrucción certificada y confidencial de documentos
- Digitalización, análisis y diseño de mejoras en los circuitos administrativos
- Sistemas de seguridad en la gestión de los documentos y los documentos vitales
- Desarrollo de técnicas y metodologías de gestión documental
3.2 Las competencias y los niveles profesionales
De los niveles anteriores se puede ubicar las funciones en un área, diferentes categorías de personal se están ocupando de una misma función pero en diferentes niveles de competencia:
Primero:
- Desarrollo de políticas
- Determinación de tareas y recursos
(Este nivel corresponde a la planificación, diseño y desarrollo de una tarea, para lo cual se necesita poseer dominio científico y metodológico de la disciplina)
Segundo:
- Aplicar la política establecida
- Elaborar propuestas de valoración documental
- Tramitar dichas propuestas ante los organismos competentes
- Establecer calendario de conservación
(Este nivel corresponde con la implementación y estructuración de una tarea, para lo cual se debe tener un dominio técnico e instrumental de la disciplina)
Tercero
- Ejecutar y aplicar el calendario de conservación
- Desde las oficinas
(Este nivel corresponde con el mantenimiento de las tareas operativas diarias y necesita un conocimiento práctico para aplicar técnicas concretas)
3.3 Especialidades
Las especialidades deben partir de una formación de base archivística, desde la cual se puede ampliar y profundizar en aquellos ámbitos que por su complejidad o especificidad requieran de más aprendizaje.
Los posibles temas de especialización vendrán dados por la evolución de la sociedad y la función del archivo.
Especialización según la edad de los documentos:
- Fondos históricos
- Documentos administrativos
Especialización de los tipos de soportes.
• Gestión de documentos: - Gráficos - Audiovisuales
-Electrónicos - Fotográficos
CAPITULO 4
LA FORMACION
En el siglo XVII la única formación que existía era la denominada: revisor de firmas y papeles sospechosos y lector de letra antigua, que recaía en los maestros de primeras letras a quienes se exigía el conocimiento de las letras antiguas con la función de servir de peritos caligráficos en los tribunales. La principal función de los archivos estaba vinculada al valor jurídico de los documentos y a la administración de las instituciones productoras de documentos.
4.1 La formación en el siglo XIX
Con la aparición del nacionalismo, el romanticismo y la historiografía como ciencia, surgen con gran vitalidad los estudios históricos. Los documentos conservados en los archivos adquieren nuevos valores: cultural e histórico.
Al desaparecer el Antiguo Régimen los archivos se ponen al servicio de la historia y se dejan en manos del estado una gran cantidad de fondos documentales que van a ser concentrados en archivos nacionales. Es necesario personal que sepa leer los documentos y desarrollar políticas y metodologías para la organización y conservación con la función principal de estudiar el pasado.
El primer intento de formalizar la formación fue en l838 con la cátedra de Paleografía: pero resulto insuficiente a los propósitos de organización de los documentos provenientes de las amortizaciones.
El 7 de octubre de 1856 se creó la Escuela de Diplomacia y Paleografía y se inscribió al año siguiente en la Universidad Central de Madrid, perduró hasta 1900 y en ella se formaron los profesionales encargados de los archivos del Estado. Su formación de profesionales competentes en la organización de archivos, bibliotecas y museos, sus prácticas se realizaban en el Archivo Histórico Nacional. La escuela daba enseñanzas conjuntas de archivero, bibliotecario y arqueólogo que potenciaban el perfil de archivero historiador, promovido por la Real Academia de la Historia y la Facultad de Letras de la Universidad con la intención de organizar archivos y de promover la investigación histórica, su duración era 3 años y las materias que se impartían eran: paleografía general, paleografía crítica y literaria, latín de tiempos medios, conocimiento del antiguo romance castellano, del lemosín y del gallego, clasificación y arreglo de archivos y bibliotecas, historia de España en los tiempos medios, instituciones civiles, políticas y sociales y elementos de arqueología.
La archivística figuraba en el primer plan de estudios figuraba un única asignatura en conjunto con la organización de bibliotecas, en el segundo plan de estudios figuraba como: bibliografía, clasificación, arreglo de archivos y bibliotecas. En el siguiente plan de estudios la archivística se concretó en dos asignaturas y fue en el último plan de estudios que la archivística tuvo una única asignatura: archivonomía y ejercicios prácticos.
El 20 de julio de 1900 se suprimió la Escuela y sus materias se integraron a la Facultad de Letras.
4.2 La formación en el siglo XX: el archivero de oficio
Creación de la Escola de Bibliotecaries de Barcelona en 1915, para formar a las profesionales pues solo podían acceder mujeres encargadas de las bibliotecas, con esta hubo la voluntad de ampliar las enseñanzas incorporando la archivística. Se creó la carrera de Bibliotecarias, archiveras y funcionarias dentro de la Escuela Superior para la Mujer.
En 1947 la Dirección Nacional de Archivos y Bibliotecas proyectó la Escuela Técnica de Archivos, Bibliotecas y Museos, pero el proyecto fue truncado, con la necesidad de formar profesionales se creó en 1952 los Cursos de Formación Técnica de Archiveros y Bibliotecarios. Tenía dos niveles uno destinado a bachilleres y otro destinado a licenciados, el plan de estudios del perfil de archivos contemplaba materias como:
- Paleografía
- Diplomacia
- Herencia de la Escuela de Diplomática
- Catalogación y clasificación de archivos históricos
- Archivos administrativos
- Historia de los archivos
- Evolución de formas documentales
En 1964 se denominaban Escuela de Documentalistas
4.3 La formación en el marco de las ciencias de la información (1980 -2000)
La primera escuela de España fue la de Barcelona denominada Escola Universitaria de Biblioteconomía y Documentación Jordi Rubio i Balager, se creó la Licenciatura en Documentación.
Es bastante discutido el tema de volver la archivística una carrera como tal que abarque únicamente conocimientos archivísticos, por lo tanto queda por definir si se sigue ligando a otros programas de estudios o si se implementa como carrera.
Las asociaciones de archiveros también han reclamado la necesidad de establecer estudios fue apoyada por buena parte de docentes de archivística y el colectivo profesional, donde proponían un modelo de formación basado en la archivística integrada, un segundo ciclo universitario y un tercer ciclo de post grados y másteres.
4.4 La formación en la actualidad: La archivística como ciencia.
a. Maestría en gestión documental y Administración de Archivos de la Universidad Internacional de Andalucía.
b. Máster de Archivística de la Universidad de Sevilla
c. Máster de Archivística de la Universidad Carlos III
d. Graduado Superior de Archivística y Gestión de Documentos
La ESAGED se hizo pionera en ofrecer la formación de bases de archivero a través del graduado, sino también de organizar de forma completa e integral todo el ciclo de formación de los profesionales. Se imparte una especialización: Postgrado de Gestión de Documentos fotográficos y dos ediciones del Postgrado de Documentos Electrónicos.
4.5 La formación en el marco europeo
La declaración de Bolonia firmada en 1998 por los ministros de educación de 32 países europeos fue el punto de partida para elaborar un modelo que pudiera armonizar la educación superior europea, adoptando un sistema comprensible y comparable de titulaciones para facilitar el acceso al mercado laboral europeo. Los países firmantes tienen la misión hasta el 20 10 de adecuar sus sistemas educativos así: reorganizar las titulaciones cíclicas de grado y posgrado.
En España el proceso de adaptación ha sido largo y difícil, con bastantes desacuerdos, y confusiones al respecto de los programas y los créditos.
La transformación hacia el Espacio Europeo de Educación Superior supone un momento un momento clave para definir las competencias y las funciones de los archiveros del siglo XXI como distintos niveles de ejercicio de dichas competencias y por supuesto el encaje de la archivística y sus distintos niveles competenciales dentro del marco universitario.
4.6 La formación continuada
El dinamismo de las asociaciones de profesionales en archivística ha organizado diferentes actividades, para promover la formación del colectivo profesional, desde la organización periódica de congresos, hasta la programación de cursos, profesores y conferenciantes provenientes de otros países.
Publicaciones periódicas promovidas por asociaciones de profesionales, revistas que contienen eventos y diferente información de las actividades de las asociaciones de profesionales en archivística.
También las administraciones públicas promueven e incluyen programas de formación continuada dirigidos a los profesionales que trabajan en archivos, lo que nos lleva al reciclaje de los profesionales.
GLOSARIO
Sigilografía: tratado de los sellos antiguos, al estudio sistemático o metódico de los sellos con que se han autorizado documentos oficiales. Sello es toda pieza de metal, de papel o de materia equivalente que lleva estampadas figuras o signos.
http://www.mcu.es/patrimonio/MC/IPHE/Intervenciones/PatDocumBibliografico/SiloPatDocBibli.htmrafíal
Deontología: Deontología (del griego δέον "debido" + λόγος "Tratado"
; término introducido por Jeremy Bentham en su Deontology or the Science of Morality/Deontología o la ciencia de la moralidad, en 1889) hace referencia a la rama de la ética cuyo objeto de estudio son aquellos fundamentos del deber y las normas morales. Se refiere a un conjunto ordenado de deberes y obligaciones morales que tienen los profesionales de una determinada materia. La deontología es conocida también bajo el nombre de "teoría del deber" y, al lado de la axiología, es una de las dos ramas principales de la ética normativa.