Aplicación de Principios Contables

Aplicación de Principios Contables La contabilidad descansa sobre 18 principios contables básicos. Los cuales contiene el "Boletín Técnico Nro1", de "El Colegio de Contadores de Chile". A continuación, la lista de los 18 principios, mas un comentario sobre cada uno de los mismos. 1.- Equidad La equidad, debe ser una preocupación constante en la contabilidad, ya que las personas que usan los datos contables, pueden encontrarse frente al hecho de que sus intereses personales se hallen en conflicto con los de la empresa De esta situación se desprende el hecho de que los estados financieros deben prepararse equitativamente y de tal forma que refleje con claridad los intereses que están en juego, de una determinada entidad. Explicación: Pueden existir intereses opuestos entre los distintos usuarios de la contabilidad (administradores, fisco, acreedores, accionistas, etc.) La contabilidad debe reflejar con equidad y en forma “JUSTA” los hechos económicos, sin favorecer ni perjudicar a nadie. Por ejemplo, si un familiar del Contador desea comprar una determinada empresa, éste podría valorizar los activos en un menor valor, con el objeto de bajar el valor total de la empresa y así beneficiar a su familiar, pero, esto no sería equitativo, justo, ni ético. Por lo tanto esa acción viola este principio contable. 2.- La entidad contable Desde el punto de vista contable, cada empresa constituye una entidad independiente con derechos, atribuciones y deberes propios, los cuales son distintos e independientes a los de su dueño. Explicación: Los derechos, atribuciones y deberes de una determinada empresa, siempre son independientes a los de su dueño. Por tanto el capital de la empresa, no puede mezclarse con el del dueño. Si el dueño de la empresa, utiliza ganancias de la empresa para comprar un auto para su esposa, entonces en los estados financieros de la empresa debe reflejarse ese gasto, en una cuenta determinada "Cuenta Personal". 3.- Empresa en Marcha La contabilidad proporciona información de la dirección de empresas cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura, por lo que las cifras resultantes del proceso contable no están reflejadas en valores estimados de realización, salvo indicaciones expresa en contrario. 4.-Bienes económicos Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios. Explicación: Existen muchos hechos que pueden afectar a una organización. La contabilidad sólo debe reflejar hechos económicos, por ejemplo, el gerente general esta enfermo y genera como hecho, un “estornudo”, que se puede medir en términos físicos, en decibeles por el ruido, en distancia por las partículas de saliva, pero, este hecho no se puede medir en términos monetarios. Por tanto ese hecho no es un hecho económico. 6.- Periodo de tiempo Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros. Explicación: Cuando un empresario se instala con un negocio, éste no estará dispuesto a esperar en forma indefinida para saber si su inversión es rentable, la vida de la empresa se debe dividir en períodos de tiempo más cortos, como por ejemplo; un año, para poder medir los resultados que se van originando en sus operaciones. También el Fisco requiere de una información periódica, con el objeto de que los contribuyentes cancelen el impuesto a la renta en forma anual. Este período contable fiscal está definido del 1º de enero al 31 de diciembre, con excepción de cuando una empresa inicia actividades o cuando pone término a sus actividades el período, dicho período puede ser menor. 7.- Devengado La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período, aunque estos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan. Explicación: La contabilidad debe reflejar los hechos económicos en forma devengada, consumida, o cuando existe el derecho o la obligación, independiente que se hayan pagados o percibidos, por ejemplo, sí en el mes de diciembre se efectúa una venta con un crédito de 30 días, esto se deberá reflejar como un derecho que tiene la empresa a cobrarle al cliente, del mismo modo se tienen que registrar los costos, gastos, asociadas a esta venta, en el período en que se origino la operación. Otro ejemplo, puede ser los gastos de energía eléctrica que se consumieron en un mes de diciembre, pero, el comprobante puede llegar en enero para su cancelación. Esta deuda se debe registrar como una obligación y el consumo como gasto en el período en el cual se consumió, para poder medir los resultados. 8.- Realización Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto de devengado. Explicación: Por ejemplo, un cliente llama por teléfono y anuncia que la próxima semana vendrá a comprar 100 artículos, la empresa obtiene una ganancia de $1.000 en cada artículo que vende, luego sería una utilidad de $100.000, pero, la contabilidad no puede registrar esta “probable” utilidad, porque aún no se ha perfeccionado la venta desde el punto de vista legal 9.- Costo Historico El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de realización). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos. Explicación La contabilidad debe registrar todos los hechos económicos a su valor de compra, de fabricación o de trueque. Independiente del valor que pueda tener en el mercado, el valor de tasación, el avalúo fiscal u otro. Por ejemplo, un bien puede tener los siguientes valores: Valor de compra $1.000 Valor de mercado $1.200 Valor de avalúo fiscal $800 La contabilidad deberá reflejar el valor real o efectivo de la compra, es decir, $1.000. 15.- Dualidad económica La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constituida por: 1) Recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta. 2) Las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos. Explicación: La empresa posee recursos económicos que están representados por los activos, los cuales son generadores de riqueza o que traerán beneficios o flujos de fondos en el futuro, y que se invirtieron para lograr los objetivos de la empresa, por otra parte, estos activos fueron financiados por los pasivos, que pueden ser los dueños o terceros. Esta es la definición clásica del balance general de una empresa, y que presenta una situación económica, representada por los activos y una situación financiera representada por los pasivos.