Funciones extra
Aquí encontrarás cómo incorporar nuevas funciones a Gmail.
LLAMA POR TELEFONO
Puedes usar Gmail para llamar a teléfonos de todo el mundo, sin necesidad de instalar ningún programa adicional.
El servicio es de pago con algunas excepciones. Por ejemplo, las llamadas en Estados Unidos y Canadá son gratuitas.
En cualquier caso, las tarifas son muy competitivas, hasta un 50% más baratas que Skype, el servicio de llamadas VOIP más popular.
¿Te gustaría recibir un aviso tan pronto como recibas un correo? Si usas Google Chrome, no necesitas instalar ningún notificador de correo en tu equipo.
Notificacion de Escritorio
Primero, haz clic en el botón de opciones de Gmail y elige Configuración en la lista.
Después, en la ventana de opciones busca el apartado Notificaciones de Escritorio. Se subdividen a su vez en notificaciones de chat y de correo nuevo.
Para recibir un aviso cuando recibes un mensaje de chat, selecciona Habilitar las notificaciones de chat
Para recibir un aviso sólo del correo importante, selecciona Habilita las notificaciones de correo importante
Para recibir un aviso de todos los correos, selecciona Habilitar notificaciones de correo nuevo
Puedes ver el número de mensajes sin leer de tu Gmail directamente en su icono. Así, con dejar abierta la pestaña en el navegador, no necesitas mirarla para saber cuándo te ha llegado un mensaje. Además, es menos intrusivo que las notificaciones con ventanas emergentes.
Para activar esta función ve a las opciones de Gmail y elige Configuración en la lista. Después ve a la pestaña Labs y busca Icono de mensaje no leído. Por último, elige Habilitar y pulsa Guardar cambios.
ACCEDE A TU CORREO SIN USAR EL NAVEGADOR
La versión web de Gmail está muy bien, pero algunas personas prefieren usar clientes de correo convencionales como Thunderbird, Windows Live Mail, etc.
Configurar Gmail en los principales clientes de correo es muy fácil. Lo normal es que sólo tengas que escribir tu dirección de correo y contraseña. Si tuvieras algún problema, la ayuda de Gmail tiene instrucciones paso a paso para configurar tu cuenta en Apple Mail, Outlook Express y otros.
Otros clientes de correo no son tan populares, pero se especializan en Gmail. Es el caso de Geemail, Ningal Gmail Desktop, Gmail Notifier Pro y Gmail Growl.
LEE TU CORREO SIN ACCEDER A INTERNET
Acceder al correo desde cualquier lugar está muy bien, pero ¿y si no tienes Internet? Usar un cliente de correo como los que hemos visto en el anterior truco es una opción. Otra es usar Gmail sin conexión, disponible sólo en Google Chrome.
Para instalar Gmail sin conexión ve a las opciones y después haz clic en la pestaña Sin conexión. Lo único que te aparece es un enlace para descargar el complemento Offline Google Mail desde la Chrome Web Store.
Añade la extensión a Chrome y lánzala. Lo primero que te pedirá es que elijas si quieres acceder a tu correo sin conexión, o únicamente cuando estás conectado a Internet.
Gmail Offline es mucho más que un acceso a tu correo sin conexión. Es una aplicación completamente nueva, con interfaz propia. Puedes enviar correo, buscar entre tus mensajes, etc.
ETIQUETAS ANIMADAS
Las etiquetas te permiten clasificar los mensajes con el texto descriptivo que quieras. Por ejemplo, puedes usar las etiquetas "Personal" y "Trabajo" para separar los correos según su ámbito.
Pero si usas muchas etiquetas distintas, en vez de ayudar te hacen perder más tiempo. Una solución es usar las etiquetas anidadas, es decir, ordenadas jerárquicamente de modo que unas están dentro de otras.
Tres funciones de los laboratorios de Gmail se han licenciado y, por ende, pasan a formar parte de la versión normal: superestrellas, controles IMAP avanzados y etiquetas anidadas.
Éstas últimas suponen un pequeño gran paso para la organización de tus correos en Gmail, pues hasta ahora sólo podías utilizar una etiqueta. Ahora, con las etiquetas anidadas podrás organizarte mejor.
Te contamos cómo.
¿Qué es una etiqueta de Gmail?
Las etiquetas no son más que un modo de clasificar y ordenar tus mensajes, clasificándolos según características comunes. Por ejemplo, podrías crear una etiqueta llamado "interesante" para marcar mensajes que has recibido que te interesan y puedes querer consultar más tarde.
En Gmail, las etiquetas funcionan más o menos como carpetas en otros servicios de correo (de hecho, si configuras tu cuenta en un cliente de correo de escritorio como Thunderbird, las verás así). La diferencia es que un mismo mensaje puede tener varias etiquetas, lo cual supone que estaría a la vez en varias carpetas.
Cómo añadir etiquetas
Gmail no te lo pone muy difícil. Si quieres añadir una etiqueta lo único que tienes que hacer es ir a Gmail y, en la barra de la izquierda, elegir la opción Crear etiqueta nueva.
Escribe el nombre de la etiqueta en la ventana que aparece, y presiona Crear. Para nuestro ejemplo vamos a crear Notificaciones, donde incluiremos todos los mensajes de Facebook, Twitter, Youtube, etc.
Cómo anidar etiquetas
Anidar una etiqueta es lo mismo que meterla dentro de otra. El método es distinto si estás creando una nueva o quieres modificar una que ya existe.
Por ejemplo, si quieres crear una etiqueta llamada Twitter, que esté dentro de Notificaciones, haces clic en Crear Etiqueta nueva, marcas la opción Anidar etiqueta en y eliges Notificaciones en el desplegable.
Para editar una etiqueta ya existente el proceso es parecido. Primero debes hacer clic en la flecha a la derecha de la etiqueta: se abrirá un desplegable. Elige la opción Modificar.
Se abrirá la misma ventana que hemos visto con anterioridad. Simplemente marca Anidar etiqueta en, y después selecciona aquella que la contendrá en el desplegable.
¿Cuál es el resultado?
Si quieres ver cómo quedan las etiquetas anidadas, el resultado es el siguiente.
En la lista de carpetas de Gmail:
En la lista de mensajes
En Thunderbird:
DESTACA MENSAJES CON 12 TIPOS DE ESTRELLAS
Destacar un mensaje es tan fácil como pulsar el icono de estrella que aparece en la lista de mensajes. Así, puedes acceder a estos mensajes más rápido desde la etiqueta Destacados de Gmail.
¿Pero son todos tus mensajes destacados igual de importantes? A veces querrás destacar un mensaje de forma más precisa que con una única estrella. Lo consigues con las superestrellas.
Para configurar las superestrellas, ve a las opciones de Gmail y selecciona Configuración. En la pestaña General, busca el apartado Estrellas.
Tipos de estrellas
Arrastra las estrellas que quieras a la columna En uso, dejando el resto en Sin uso.
También las puedes reordenar a tu gusto. Ten en cuenta que aparecen por orden, así que es mejor poner las que más usas al principio.
Una vez las has configurado, úsalas igual que las estrellas normales: haciendo clic en el icono de estrella. Otro clic y saldrá la siguiente, y así sucesivamente.
Cancela un envío
¿Cuántas veces te has arrepentido de enviar un mensaje justo después de pulsar el botón de Enviar? Si te pasa con frecuencia, te recomendamos el complemento Deshacer el envío, que te permite cancelar el envío de un mensaje durante unos segundos.
Para activar esta función, ve a las opciones de Gmail y selecciona Configuración. En la pestaña Labs, busca Deshacer el envío y selecciona Habilitar. Por último, pulsa Guardar cambios.
Desde ese momento podrás cancelar envíos de mensaje haciendo clic en Deshacer. ¡Decide rápido, esta opción sólo aparece unos pocos segundos!