Una macro consiste en una combinación de programación en Visual Basic para MS Office, y el uso de propiedades y/o fórmulas de las aplicaciones de MS Office, para ejecutar algunas acciones automáticas sobre datos de los programas ofimáticos.
Por ejemplo, una hoja de cálculo en MS Excel puede requerir de una macro, cuando hay alguna operación que no es posible realizar con las fórmulas incorporadas, y se requiere que el programa ejecute acciones sobre muchas hojas o archivos; que puede no llegar a ser posible sólo con las fórmulas de Excel.
La ventaja de la macro es que puede combinar la potencia y propiedades que ya poseen los programas ofimáticos, con el lenguaje de programación Visual Basic; lo que permite realizar acciones mucho más amplias, o personalizadas para un proceso específico.
En muchas ocasiones puede pasar que no se conoce cómo el programa ofimático ejecuta una acción, por ejemplo, podemos llegar a requerir que la macro cambie el color de una celda a color amarillo, pero no conocemos cuál es la sintaxis del comando para hacerlo; para este fin, los programas de MS Office tienen la opción de grabar macros, lo que permite generar automáticamente código, mientras realizamos una acción específica sobre la interfaz gráfica. Eso quiere decir que para el ejemplo, si ponemos a grabar la macro, mientras seleccionamos la celda y le cambiamos el color, el programa automáticamente está generando el código que Visual Basic necesita para cambiar el color de una celda específica. Esta información es muy útil, porque nos permite conocer el comando y otros detalles, necesarios para realizar un tipo de acción sobre objetos y/o propiedades de los programas de Office.
Una macro puede llegar a ser muy potente, porque puede traer información de muchas fuentes, del mismo equipo, de la red, de otros programas, etc. Permite trabajar sobre muchos archivos al mismo tiempo, generar plantillas que realicen operaciones sobre muchos datos, validando información, generando gráficas, reportes, enviando correos, etc. Todo esto tiene el fin de automatizar muchos procesos, reduciendo el tiempo de comparaciones manuales, consolidación de información, recolección de datos de diferentes fuentes, etc. incrementando la eficiencia de procesos que manualmente pueden llevar mucho tiempo, y ser propensos a muchos errores humanos.
En FireOS SAS lo asesoramos y entrenamos para hacer uso de estas herramientas para hacer más eficientes sus procesos productivos.
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