Tutorial de Macros en Office

Este tutorial lo voy a hacer con Excel, en su versión del 2010 (similar al 2007). Esto no significa que las macros solo esten disponibles para Excel. Sino que tambien se pueden en otros programas de Office, como Word.El tutorial fue creado por mi. Solo están los conceptos básicos, para hacer una macro sencilla. Puede parecer dificil pero no lo es.Primero les voy a decir el significado de macro:dijo:Una macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Esto permite la automatización de tareas repetitivas. Lo que quiere decir esta definición, es que una macro es una serie de pasos o instrucciones, que nosotros creamos y guardamos para ejecutarlas cuando queramos.Para crear una Macro, en Office, debemos ir a la pestaña Vista, y luego a la sección Macros. Hacemos clic en la flecha, y luego en grabar Macro.Nos aparecerá un ventana: En "Nombre de la Macro", podemos darle un nombre (No se pueden usar Espacios, "?" "!" ":" "," entre otros caracteres no válidos) En "Metodo Abrebiado" podemos poner una letra para el metodo abreviado (Ej: Ctrl+J). Una vez que la hayamos terminado de grabar, podremos ejecutarla con este metodo abreviado. Este campo se puede dejar en blanco. En "Descripción", podemos agregarle una descripción a la macro que no cambia en nada.Ahora, nuestra macro se estará grabando, y cualquier cosa que hagamos en el documento (Ej: Escribir un texto, copiar y pegar, Insertar una imagen, etc) quedará grabado en la serie de pasos o instrucciones que queremos que ejecute.Cuando hayamos terminado de hacer los pasos a ejecutar por la Macro, vamos a Vista/Macros/En la flecha/Detener grabación.Por último para ejecutarla, vamos a Vista/Macros/Macros. Seleccionamos la macro a ejecutar, y hacemos clic en Ejecutar.Ejemplos de Macros:1° Texto: -Creamos una macro con el nombre "Texto" y le asignamos Ctrl+d como metodo abreviado-Vamos a una celda y escribimos "Tutorial Macros"-Detenemos la grabación.-Ahora, nos situamos sobre cualquier celda, y al ejecutar la macro, (en el menu vista o con el metodo abreviado) se escribe en esa celda, "Tutorial Macros"2° Crear una Agenda de Contactos.Hice un video y lo subi a Youtube, exclusivamente para el post.-Hacer cuadro o tabla en donde irá la agenda (en el video ya está hecho, es el de la derecha) y un lugar para completar los datos de la agenda (a la izquierda).-Grabar una macro, en la que los datos de la izquierda se introduscan en la derecha (copiamos los datos de la izquierda, vamos a la derecha y los insertamos hacia abajo)-Detenemos la grabación de la macro, que ya está lista para ejecutarse.link: http://www.youtube.com/watch?v=Ft6CpX13-ZE3° Crear un juego de apuesta.Para crear este juego, debemos saber algunas funciones de Excel. - ALEATORIO.ENTRE(N°inf;N°sup): devuelve un número aleatorio entre los numeros que especifique Ej: =aleatorio.entre(1;5)- SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso]): comprueba si cumple la condición y devuelve el valor como verdadero o falso. Ej: =si(2<5; "2 es menor que 5"; "2 es mayor que 5" )-SUMA(N°;N°) Ej: =suma(3;4) =3+4-RESTA Ej: =7-2Empezar:-Creamos el juego, escribiendo: Número y debajo la función =ALEATORIO.ENTRE(1;36); luego escribimos Elección (donde pondremos nuestro numero a elegir); Dinero y Apuesta (el dinero a apostar).-Grabamos una macro en la que: 1. Copiamos todo lo escrito anterior y lo pegamos al lado. (Ej: F1) 2. Vamos a una celda(J2) e insertamos la función =SI(F2=H2; "gana"; "pierde" ) F2=Número H2=Elección 3. Vamos a otra celda(J5) e insertamos la funcion =SI(J2="gana"; H5+H8*36;H5-H8) H5=Dinero H8=Apuesta 4. Copiamos la celda J5 y vamos a la celda Dinero (la primera que creamos), y vamos a Inicio/Pegado Especial y seleccionamos "Valores".-Detenemos la grabación de la macro.link: http://www.youtube.com/watch?v=zpDdRMtDbuwCada vez que ejecutemos la macro, la computadora verá si nuestra elección es igual al numero que salió (del 1 al 36). Si es igual, ganaremos plata (lo que apostamos multiplicados por 36), si es diferente, perderemos la plata que apostamos.Si queremos mejorar el juego, podemos agregarle un botón para apostar. Para ver como se hace esto, ver en preguntas.Preguntas:¿Word, Excel, Power Point no me dejan guardar los archivos con Macros?Para guardar un archivo de Office con Macros, en Guardar como, debemos seleccionar:Para Excel: Libro Habilitado para Macros de ExcelPara Word: Documento Habilitado para Macros de WordPara Power Point: Presentación Habilitada para Macros de PowerPoint.Cuando abro un documento con Macros, me aparece un cartel que dice "Advertencia de Seguridad: Las macros se han deshabilitado"Esto pasa, porque las macros pueden ser usadas como virus. Pero si el archivo es de confianza (lo creamos nosotros), no nos tenemos que preocupar.¿Se puede hacer un botón para que se ejecute una Macro?Si, para hacer esto, creamos una forma (Rectangulo, Círculo, Carita feliz, la que quieran). Luego hacemos clic derecho en esta y luego en "Asignar Macro". Aqui elegimos de la lista, la Macro que queremos asignarle.Ahora esta forma funcionará como un botón.¿Puede una Marco contener a otra?Si, por ej: Creamos la Macro1, que escribe "HOLA". Ahora creamos la Macro2, que ejecuta la Macro1 y subraya todo el texto. Nuesto resultado al ejecutar la Macro2, será obtener la palabra “HOLA” subrayada.Esto es todo. Si tienen alguna duda, no duden en hacerla (comentandolo en el post o por MP) e incluso la pondre en el post en la sección de preguntas.Una ultima cosa. Las imagenes y videos fueron hechos exclusivamente para este post. Los videos los subi a mi cuenta de Youtube