Lecciones de power point: parte 2

Quienes ya tengan esto bastante dominado, tengan paciencia. Porque para muchos este programa es nuevo y desconocido. Así que para estos últimos, vamos a explicarles un poquito lo que encuentran en la primer pantalla.Primero: Office es un paquete de programas de oficina. Entre los más utilizados se encuentran Word (Procesador de textos), Excel (Planilla de cálculos), Access (Base de datos) y PowerPoint (Creador de presentaciones). De modo que si tenemos Office 2003, tendremos PowerPoint 2003. Claro que podemos tener más de una versión instalada en la misma computadora.Cuando abrimos este programa nos encontramos con la siguiente ventana principal.En la parte superior de la ventana tenemos la Barra de Título, donde podremos ver el nombre de la presentación que estamos viendo o creando junto al nombre del programa. (recuerden que si dan clic en las imágenes podrán verlas más grandes. Luego pulsan la flecha Atrás del navegador para regresar a esta entrada)Guardar la PresentaciónLas Herramientas se agrupan en bandas de opciones a partir de Office 2007. Ya no hay Barra de menús, hay pestañas y bandas de opciones. Por ejemplo, la pestaña Inicio tiene una banda de opciones con un conjunto de herramientas. La que ven a continuación es la correspondiente a Office 2010 (donde aparece nuevamente Archivo, que en el 2007 aparece como un botón redondo “botón de Office”)En Office 2003 tenemos los conocidos menús: Archivo, Edición, Ver, Insertar…… y las barras de herramientas Formato y Estándar.vamos a repasar cómo guardar nuestra presentación, para que no la pierdan. Es importante que no esperen terminar el trabajo para guardar. Para evitar pérdidas debido a cuelgues del programa, o apagones, lo ideal es guardar al poco rato de comenzar a trabajar.Vamos a ARCHIVO y damos clic en GUARDAR COMOTipo de archivo (Extensiones)Los que tengan Office 2007 o superior, estarán guardando en pptxLos que tengan Office 2003 o inferior estarán guardando en pptEsas son las extensiones, no tienen que escribirlas, porque las pone el programa automáticamente. El Sistema operativo reconoce los archivos que guardamos gracias a esa extensión. Por ejemplo: las fotos pueden ser .jpgLos archivos de Word son .docLos archivos de sonido pueden ser .wav / .midi / .mp3…..Los videos pueden ser .avi / .mpg / .mov…….Una vez que guardan el trabajo, en la barra de título (parte superior de la ventana) verán el nombre del programa (Microsoft PowerPoint) y el nombre que le pusieron a su presentación.Para dominar todo esto, cierren el programa.Ahora busquen dónde guardaron su trabajo. Abran la carpeta Mis Documentos y luego GRUPOSPP. Dentro estará su trabajo. Ábranlo nuevamente y continúen trabajando en él. Es preferible que practiquen siempre en el mismo archivo, en lugar de crear muchos.Otra manera de buscar su presentación es abrir directamente PowerPoint y podrán encontrarlo en Archivo - Reciente (Office 2010). Allí verán las últimas presentaciones creadas o simplemente abiertas en el programa. Si está la que quieren abrir solo le dan clic.O en el menú Archivo - al final del menú. (Office 2003). Lo mismo, dan clic en la presentación que quieren abrir.O en el menú Archivo - al final del menú. (Office 2003). Lo mismo, dan clic en la presentación que quieren abrir.Aunque estos pasos les resulten aburridos, tienen que repetirlos hasta dominarlos para guardar correctamente su trabajo, para no perderlo y para encontrarlo fácilmente una vez guardado.Otros post Que te pueden interesarLecciones de power point: parte 1¿Porque Hacen Esto?