Ahora más que nunca existen infinidad de servicios y programas gratuitos que nos ayudan a respaldar nuestra informacion de manera segura. Aqui te decimos como puedes realizar respaldos automaticos desde tu computadora sin gastar dinero. Tambien puedes implementar estas soluciones en empresas, agregando características por poco dinero.
La solucion que proponemos es adecuada para personas o empresas que no requieren trabajar directamente con archivos muy grandes (por ejemplo archivos .pst de Outlook o .nsf de Lotus Notes).
Para comenzar debemos hacer algunos preparativos:
- Debes investigar qué archivos tienes que respaldar. Típicamente en ambientes Windows (XP, Vista y 7, entre otros), los archivos más importantes se guardan en carpetas del perfil del usuario (por ejemplo c:/Documents and Settings/Nombre de usuario/Escritorio)
- Es importante respaldar las carpetas de Escritorio, Mis Documentos, Videos, Imagenes, Contactos, etc.
Outlook guarda sus archivos (el más importante con extension .pst) en carpetas con una ruta similar a c:/Documents and Settings/Usuario/Datos de Programa/Microsoft/Outlook), aunque esta ruta puede cambiar dependiendo de la version de Windows que utilices.
- Programas como Lotus Notes o Microsoft SQL pueden guardar sus datos dentro de las carpetas del programa (por ejemplo c:/Archivos de Programa/Lotus/Notes/Data)
- Programas como Aspel COI, NOI o SAE guardan los datos del usuario tambien en las carpetas de archivos comunes (Common Files) en rutas como c:/Archivos de Programa/Archivos comunes/Aspel)
- Otros programas pueden guardar informacion tambien en el directorio raiz o muy cerca de él (por ejemplo c:/declarasat)
- Por último no debes olvidar las carpetas que hayas creado especialmente en alguna ubicacion o particion en particular.
Para automatizar el respaldo de la informacion de manera local:
- Puedes bajar algún programa gratuito como Cobian (http://recuperaciondedatos.com.mx/listado-de-programas-utiles-para-respaldo-y-verificacion-de-datos/)
- Una vez instalado le indicarás que respalde con la regularidad que quieras, las carpetas que contienen tu informacion en una carpeta maestra (que tu debes crear para ese fin, por ejemplo en c:/respaldos)
- Al programar una nueva tarea deberás indicar si quieres que se respalde solo una carpeta con o sin subdirectorios, y cómo quieres el respaldo:
- Full: Hace una copia de todos los archivos.
- Diferencial: Copia solo los archivos que han cambiado desde el último respaldo completo (Full backup)
- Incremental: Copia solo los archivos que han cambiado desde el último respaldo
- Tambien deberás indicar cuantas copias quieres que se conserven de dichos respaldos y por último con que frecuencia deben ser copiados a tu carpeta maestra.
Para respaldar de manera automatica tu carpeta maestra:
- Dependiendo de tus necesidades de almacenamiento puedes instalar servicios gratuitos como Backify (512 Gb gratis http://recuperaciondedatos.com.mx/respaldo-en-linea-512-gb-gratis-con-backify/)
- Instalas su aplicacion de respaldo automático y le indicas que copie el contenido de la carpeta maestra (por ejemplo c:/respaldos)
Siguiendo estos sencillos pasos tendrás la seguridad de que tus datos se encuentran siempre respaldados, no importando qué le suceda a tu computadora o disco duro.
Que te parece esta solucion gratuita? Tienes alguna sugerencia?
PD. Por favor comenten o recomienden si les gustó el post, para seguir haciendo cosas utiles!