A la hora de hacer copias de seguridad de nuestros documentos importantes contamos con dos opciones. La primera consiste en utilizar nuestros propios dispositivos. Para la segunda, que es la que aquí te proponemos, bastará con emplear un servicio on-line.
Generar copias de seguridad en unidades de disco remotas es un procedimiento del que las grandes empresas vienen haciendo uso desde hace muchos años y que, a día de hoy, gracias a servicios como los que ofrece ADrive , es ya una realidad para los usuarios particulares. A la ventaja más inmediata, la de no tener que adquirir una unidad de discoadicional o tostar decenas de DVDs, se suma otra: ante una catástrofe lo suficientemente grave para acabar con nuestro equipo físico y con todos los discos de backup que hayamos creado, nuestros archivos permanecerán a salvo.
Paso 1. Inscríbete
Para ello, conéctate a www.adrive.com , pulsa el enlace Click here to create an account y rellena el formulario que se mostrará a continuación. En el campo Please Select Your Plan, asegúrate de cambiar el valor predeterminado por Basic - Free.
Por otra parte, dado que tu cuenta hospedará todos tus documentos importantes y con toda probabilidad incluirá material altamente confidencial, la contraseña deberá constar de un mínimo de ocho caracteres, entre los que deberán figurar como mínimo una mayúscula y un número.
Para completar el proceso, marca las casillas Please check here if you do not wish to receive email updates from ADrive y I agree to service terms and conditions, y haz clic en el botónContinue. El sistema enviará a tu buzón de correo un e-mail con un enlace sobre el que deberás pulsar para activar tu cuenta.
Paso 2. Instala Java
ADrive te ofrece de manera totalmente gratuita la friolera de 50 Gbytes, aunque únicamente los usuarios de cuentas Signature y Premium tendrán acceso al servicio vía FTP. Por 50,22 euros al año los primeros disfrutarán, además, de un amplio abanico de ventajas. Los segundos obtendrán de 100 Gbytes en adelante suscribiéndose a planes personalizados que pueden contratarse a partir de 100,82 euros anuales. Descubre todas las diferencias entre los servicios en www.adrive.com/plans .
La versión gratuita debe administrarse a través de la página web del proveedor, aunque ofrece excelentes resultados si la gestión se realiza con Java. Así, durante el transcurso de las operaciones que llevaremos a cabo en pasos subsiguientes, asegúrate de permitir a tu navegador que ejecute el código correspondiente.
Si no tuvieras Java instalado en tu equipo o se plantearan problemas, puedes actualizar este componente conectándote a Download Java for Windows(www.java.com/en/download/inc/windows_upgra de_xpi.jsp) y haciendo clic en Agree and start free download. En el improbable caso de que las dificultades fueran insalvables, siempre puedes utilizar las páginas HTML para subir y descargar ficheros, aunque cabe señalar que resultan menos prácticas y eficientes.
Paso 3. El servidor remoto
Accede de nuevo a tu cuenta a través de la página principal tecleando tu dirección de correo electrónico y tu contraseña en el cuadro Sign it. Un captcha te solicitará que teclees los caracteres y dígitos que aparecen en pantalla para certificar que el sistema no está siendo operado por un agente automatizado.
Seguidamente, la interfaz principal de la aplicación on-line hará su aparición. Para organizar debidamente la información que vas respaldando, en primer lugar crea una carpeta. Utiliza el botón Create Directory , que te ofrecerá la opción de asignarle un nombre mediante un cuadro de diálogo. Escríbelo en la casilla correspondiente y acto seguido haz clic en Submit. Por último, entra en la carpeta que acabas de crear pulsando sobre ella en el panel que se muestra a la izquierda de la pantalla.
Paso 4. Archivos y directorios
Haz clic en Upload files/Directories y un cuadro de diálogo te permitirá seleccionar de tu disco duro los archivos y las carpetas que deseas respaldar. Para ello, pulsa el botón Add y, en la ventana que se abrirá, mantén pulsado Ctrl para seleccionar varios elementos simultáneamente. Si más tarde deseas descartar elementos que has añadido a la lista, haz clic sobre ellos y pulsaRemove.
Cuando hayas terminado de agregar información, haz clic en Upload y la copia de seguridad dará comienzo. Su única limitación radica en que no podrás subir más de mil ficheros de una sola vez.
Asimismo, si la información que deseas respaldar no se encuentra en tu disco duro sino en otro servidor remoto, la interfaz principal de la aplicación te permite transferirla directamente a tu cuenta de ADrive. Para ello, haz clic en Transfer Remote File.
Paso 5. Cómo compartir tu información
Si más adelante deseas compartir alguno de los archivos que has subido a tu cuenta, haz clic sobre él con el botón derecho del ratón y elige la opción Share en el menú contextual que se desplegará. Un nuevo cuadro de diálogo te facilitará el enlace al mismo. Asimismo, podrás enviárselo directamente a un amigo eligiendo la opción Email A Friend, que abrirá una nueva página donde podrás teclear su dirección de correo electrónico.
Paso 6. Edita tus documentos
Además de ofrecerte un excelente sistema para el respaldo, ADrive te permite editar tus documentos de Word y tus hojas de cálculo de Excel empleando Zoho, una modesta pero eficiente suite de ofimática que se integra con el servicio.
Pulsa sobre tus documentos con el botón derecho del ratón y haz clic en Edit in Zoho para que el proceso de edición dé comienzo. Una nueva ventana te permitirá modificar sus contenidos y realizar las acciones más habituales, como asignarles formatos o insertar tablas.
Paso 7. Descarga tus copias de seguridad
Por supuesto, ADrive constituye, ante todo, un espacio para respaldar la información, de modo que si más adelante deseas recuperarla no tendrás más que hacer clic en el botón Downloaderque se muestra en la interfaz principal de la aplicación web. Una nueva página te permitirá elegir los ficheros que deseas bajarte. Selecciona aquellos que te interesan y pulsa Download para iniciar la descarga.
Encuentra y elimina las referencias que hay sobre ti en la Red
El libre intercambio de información que pone a nuestra disposición la Red de redes puede convertirse, en ocasiones, en un arma de doble filo. Así, podemos encontrarnos con que alguien ha publicado en sus cuentas datos, fotografías o vídeos que nos referencian y que no queremos que se hagan públicos.
El primer paso será localizarlos, para lo cual deberemos programar una alerta en Google Alerts (www.google.com/alerts?hl=es). Tras teclear tu nombre en la casilla Términos de búsqueda y definir el resto de los campos, el servicio te mantendrá al tanto vía mail de toda publicación en la que se te mencione.
Si te informa sobre fotos o vídeos en los que figuras y deseas que se eliminen, lo primero escontactar con el propietario de la cuenta y solicitar la retirada del material. Ésta será en la mayoría de ocasiones la vía más efectiva y rápida. Si se mostrara reticente, ten presente que todos los principales servicios integran sistemas para denunciar publicaciones que afecten a la intimidad de las personas. En YouTube, por ejemplo, pulsa sobre el icono de la bandera que se muestra a la derecha, bajo el vídeo, para marcar un contenido como inadecuado. Un desplegable te permitirá seleccionar el motivo.
Lo mismo sucede en Flickr, donde deberás avanzar hasta el final de la página y hacer clic enReportar abusos. De nuevo, deberás especificar tus motivos. Hecho ésto, los administradores del sistema estudiarán el caso y retirarán el material si consideran que invade tu privacidad. Llegado el caso, pueden llegar incluso a clausurar la cuenta del usuario que colgó el material indebidamente.
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