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Cómo reducir el tamaño de los documentos Word, Excel y PowerPoint ?
Para poder lograr esto ocuparemos un programa llamado FILEminimizer, el cual podemos descargar desde el siguiente enlace http://www.balesio.com/downloads/fm/FILEminimizer-SetupNR.exe
Dentro de las funciones que podemos encontrar en este software tenemos:
Compresión de archivos Office hasta en un 98% – reduce un archivo de 50MB a 1MB
Compresión de todos los archivos de Office 2007 (PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007).
Compresión de todos los formatos de Office (PowerPoint 97 a 2003, Word 97 a 2003, Excel 97 a 2003).
Preserva el formato original – modificar y ver el archivo sin tener que descomprimirlo.
Optimización de archivos de StarOffice y OpenOffice, si están guardados en un formato Microsoft.
Edición compacta funciona directamente en un pendrive USB o de CD – instalación innecesaria.
Función integrada de la búsqueda: encuentra todas las presentaciones de PowerPoint, todos los archivos Excel y todos los documentos Word de su Computador.
Función arrastrar y soltar – «Drag & Drop» con posibilidad de optimizar más archivos a la vez (batch processing).
Add-in para Microsoft Outlook, Lotus Notes, PowerPoint, Word, Excel y Windows Explorer.
Completamente compatible con Windows 7.
Versión desarrollador (Software Development Kit) disponible (apoyan a la mayoría de lenguajes de programación: C#, C++, Delphi, Visual BASIC, VB.net, etc).
Ya sabiendo las bondades de este programa procedemos a instalarlo, lo cual no debería presentarnos ninguna dificultad.
Ya instalado ejecutamos nuestro programa y nos aparecerá la siguiente interfaz…
La interfaz es bastante simple y no debería presentar ninguna complicación en su utilización, dentro de las opciones tenemos: Abrir Archivos, Optimizar Archivos, Optimizar y Enviar y por ultimo Buscar.
Ahora procederemos a optimizar un archivo, en mi caso optimizaremos un tutorial ya publicado… “Como Limpiar las orejas a nuestra mascota” el cual quedo como un archivo DOC que pesa unos 3.862 KB (este archivo contiene texto e imágenes). Es el último archivo de la siguiente imagen
Seguido al elegir el archivo procedemos a abrirlo en el programa con la opción “Abrir Archivos”.
Una vez que hayamos elegido el archivo a optimizar, debemos elegir el tipo de compresión, esta opción la encontraremos en la parte baja del programa, en nuestro caso ocuparemos “Compresión Estándar”. Y haremos clic en “Optimizar Archivos”
Y listo tendremos nuestro archivo optimizado o comprimido… En la siguiente imagen podremos ver la diferencia de tamaño entre nuestro archivo original y el optimizado
Podremos notar que el archivo original pesa 3.862 KB y nuestro nuevo archivo solo pesa 468 KB.
OJO: Como recomendación… verificar después de comprimirlo si no se ha dañado, ya que ese es un problema común
Saludos a todos !