hola taringuer@s.. debido a que soy estudiante de terciario, y ahora comienzan los tiempos que exigen muchos trabajos de exposicion oral, y respaldarlos con presentaciones en power point... hoy les traigo a mi parecer la manera en la que se debe hacer un powerpoint para hacerlo mas atractivo para tus compañeros, para convencer a un cliente o para lograr ese ascenso tan deseado.. comencemos!
cada vez es mas frecuente que tengamos que hacer presentaciones, ya sea como estudiantes, como trabajadores e incluso como profesionales. muchas veces nos damos cuenta que la persona que esta exponiendo, no tiene mucha idea de lo que habla, simplemente lee un papel o copió y pegó todo lo que debe decir en el power point.
dados estos casos, notaremos que son varios los factores que inciden en una presentacion de este tipo.
lo que debemos tener en cuenta, es que lo mas importante de la presentacion, no es la propia presentacion grafica, sino al expositor o a quien el publico desea escuchar. una presentacion sin un expositor no dice nada o no tiene sentido.
en el caso de una exposicion se genera una relacion entre el expositor y la audiencia, generalemente en un tiempo reducido.. en el cual el expositor desea que la audiencia retenga cierta informacion que considera esencial.
continuando con el tema pasamos a los 6 puntos importantes para realizar una presentacion:
1- QUE SEA SIMPLE:
no debe haber nada de información superflua (que no es necesario, que sobra o que está de más). las diapositivas deben tener espacios en blanco, no debemos caer en la tentacion de llenar cada espacio que nos queda con un cuadro de texto, logo o tabla. esto simplemente no contribuye a un buen entendimiento.
2- NO USAR PLANTILLAS NI CLIPART DISEÑADOS DE POWER POINT.
esto es por varias razones, una de las mas importantes es porque quizas alguna de las personas que esta en el publico ya la ha visto antes en otra presentacion, e incluso la ha utilizado el.
3- SER VISUAL, AÑADIR IMAGENES Y FOTOGRAFIAS
las imagenes son medios poderosos de comunicacion humana. la imagen refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo y sentimientos en las personas. con esto reforzamos en famoso dicho "UNA IMAGEN VALE MAS QUE MIL PALABRAS". una condicion para este punto es que la imagen debe ser de calidad en cuanto a la resolucion de la misma. ni se te ocurra poner na imagen pequeña y estirarla porque perderá calidad.
4- SER SENSATO EN EL USO DE TRANSICIONES Y ANIMACIONES
si no aporta a tu exposicion nada positivo.. no las agregues.
5- UNA IDEA CENTRAL POR DIAPOSITIVA
si no te es posible, muestra las ideas en presentaciones distintas, no te llevará mucho más tiempo.
6- UTILIZA PRESENTACIONES CON APUNTES
en powerpoint hay una opcion que es "VER PAGINA DE NOTAS", ahi podrás anotar la informacion, y podras avisar que al final de la presentacion la entregaras para que no se distraigan tomando nota.
-NOTA: nunca entregues los apuntes antes de comenzar la exposición.. solo asi te volveras inecesario para el publico.
AHORA PASAMOS A LA PRESENTACION PERSONAL DE CADA UNO:
QUE MOVIMIENTOS HACER Y QUE NO DURANTE UNA PRESENTACION:
QUE HACER Y QUE NO HACER CON LA VISTA:
HACER: siempre tener la mirada con confianza, disponer de 5 segundos o quizas mas, pero siempre cambiando la orientacion de la vista hacia el publico, o hacia una persona (obviamente, cambiando de persona a cada tanto para no intimidarla) y mostrarle una leve sonrisa hacia cada uno para que se den cuenta que estabas prestandole atencion a su cara.
NO HACER: mirar al suelo, mirar al vacio, o cerrar los ojos... eso demuestra desconfianza hacia uno mismo, demuestra que nos da verguenza estar enfrente de tantas personas o al cerrar los ojos.. da la impresion que lo que sabemos, solo lo sabemos de memoria y que asi tratamos de concentrarnos mas.
QUE POSTURA ES LA ADECUADA Y CUAL NO:
NO ADECUADA: manos en los bolsillo, juguetear con las manos, o con algun objeto que tengamos en ella, revolearlas por el aire sin sentido.
ADECUADA: utilizar las manos con movimientos expresivos no tan llamativos, y que sean de uso común.
GESTOS:
NO ADECUADOS: entrecurzar los dedos.. muestra inseguridad. morderse los labios.
ADECUADOS: manos al costado del cuerpo, utilizandolas para señalar las diapositivas o imagenes que creamos importantes en ella.
UN CONSEJO: la utilizacion del puntero laser muchas veces distrae al publico, o puede llegar a demostrar nuestros nervios al ver como tiembla la luz del puntero.
ESPERO LES HALLA SERVIDO ESTE APORTE.. Y AHORA A MEJORAR LAS PRESENTACIONES DE POWER POINT!
COMENTA PARA VALORAR EL ESFUERZO
cada vez es mas frecuente que tengamos que hacer presentaciones, ya sea como estudiantes, como trabajadores e incluso como profesionales. muchas veces nos damos cuenta que la persona que esta exponiendo, no tiene mucha idea de lo que habla, simplemente lee un papel o copió y pegó todo lo que debe decir en el power point.
dados estos casos, notaremos que son varios los factores que inciden en una presentacion de este tipo.
lo que debemos tener en cuenta, es que lo mas importante de la presentacion, no es la propia presentacion grafica, sino al expositor o a quien el publico desea escuchar. una presentacion sin un expositor no dice nada o no tiene sentido.
en el caso de una exposicion se genera una relacion entre el expositor y la audiencia, generalemente en un tiempo reducido.. en el cual el expositor desea que la audiencia retenga cierta informacion que considera esencial.
continuando con el tema pasamos a los 6 puntos importantes para realizar una presentacion:
1- QUE SEA SIMPLE:
no debe haber nada de información superflua (que no es necesario, que sobra o que está de más). las diapositivas deben tener espacios en blanco, no debemos caer en la tentacion de llenar cada espacio que nos queda con un cuadro de texto, logo o tabla. esto simplemente no contribuye a un buen entendimiento.
2- NO USAR PLANTILLAS NI CLIPART DISEÑADOS DE POWER POINT.
esto es por varias razones, una de las mas importantes es porque quizas alguna de las personas que esta en el publico ya la ha visto antes en otra presentacion, e incluso la ha utilizado el.
3- SER VISUAL, AÑADIR IMAGENES Y FOTOGRAFIAS
las imagenes son medios poderosos de comunicacion humana. la imagen refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo y sentimientos en las personas. con esto reforzamos en famoso dicho "UNA IMAGEN VALE MAS QUE MIL PALABRAS". una condicion para este punto es que la imagen debe ser de calidad en cuanto a la resolucion de la misma. ni se te ocurra poner na imagen pequeña y estirarla porque perderá calidad.
4- SER SENSATO EN EL USO DE TRANSICIONES Y ANIMACIONES
si no aporta a tu exposicion nada positivo.. no las agregues.
5- UNA IDEA CENTRAL POR DIAPOSITIVA
si no te es posible, muestra las ideas en presentaciones distintas, no te llevará mucho más tiempo.
6- UTILIZA PRESENTACIONES CON APUNTES
en powerpoint hay una opcion que es "VER PAGINA DE NOTAS", ahi podrás anotar la informacion, y podras avisar que al final de la presentacion la entregaras para que no se distraigan tomando nota.
-NOTA: nunca entregues los apuntes antes de comenzar la exposición.. solo asi te volveras inecesario para el publico.
AHORA PASAMOS A LA PRESENTACION PERSONAL DE CADA UNO:
QUE MOVIMIENTOS HACER Y QUE NO DURANTE UNA PRESENTACION:
QUE HACER Y QUE NO HACER CON LA VISTA:
HACER: siempre tener la mirada con confianza, disponer de 5 segundos o quizas mas, pero siempre cambiando la orientacion de la vista hacia el publico, o hacia una persona (obviamente, cambiando de persona a cada tanto para no intimidarla) y mostrarle una leve sonrisa hacia cada uno para que se den cuenta que estabas prestandole atencion a su cara.
NO HACER: mirar al suelo, mirar al vacio, o cerrar los ojos... eso demuestra desconfianza hacia uno mismo, demuestra que nos da verguenza estar enfrente de tantas personas o al cerrar los ojos.. da la impresion que lo que sabemos, solo lo sabemos de memoria y que asi tratamos de concentrarnos mas.
QUE POSTURA ES LA ADECUADA Y CUAL NO:
NO ADECUADA: manos en los bolsillo, juguetear con las manos, o con algun objeto que tengamos en ella, revolearlas por el aire sin sentido.
ADECUADA: utilizar las manos con movimientos expresivos no tan llamativos, y que sean de uso común.
GESTOS:
NO ADECUADOS: entrecurzar los dedos.. muestra inseguridad. morderse los labios.
ADECUADOS: manos al costado del cuerpo, utilizandolas para señalar las diapositivas o imagenes que creamos importantes en ella.
UN CONSEJO: la utilizacion del puntero laser muchas veces distrae al publico, o puede llegar a demostrar nuestros nervios al ver como tiembla la luz del puntero.
ESPERO LES HALLA SERVIDO ESTE APORTE.. Y AHORA A MEJORAR LAS PRESENTACIONES DE POWER POINT!
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