Autocompletar de Oulook 2010
Como muchos de los que usan generalmente en empresas el famoso Microsoft Outlook del paquete de Office al querer enviar un mail a un destinatario que ya le habiamos enviado con anterioridad el outlook al poner una letra ya nos sugeria algunas direcciones de correo para ahorrarnos a nosotros tipearla completa, eso hasta el outlook 2007 no era ningun problema de llevar a otra PC ya que copiando nuestro archivo de perfil ( generalmente "outlook.nk2" ) no perdiamos ninguno de estos "contactos sugeridos", hoy por hoy al instalar el Office 2010 este archivo ya no se usa más y automaticamente el mismo Outlook reconoce nuestro perfil y nos pone todas esas direcciones en una nueva carpeta que se llama "Contactos sugeridos", hasta aca todo muy lindo, pero ¿que pasa si a un usuario que tenia una PC con Windows XP y Office 2003 o 2007 le hacen entrega de un nuevo equipo con Windows 7 quizas y ademas un hermoso paquete de Office 2010 todo a configurar de cero??
Esta lista de direcciones que vamos creando se almacena en un archivo con extensión .nk2 (véase: Ubicaciones de los archivos de Outlook --> Link: ) y puede almacenar un número máximo de 1000 contactos; sobrepasando ese número empieza a borrar contactos para sustituirlos por los nuevos.
El proceso que aquí se describe es para cuando se importa el archivo nk2 en una computadora recien formateada, o que se quiera actualizar con la lista de direcciones de otra computadora, aunque puede haber muchos otros ejemplos.
Los pasos a seguir para migrar el archivo nk2 son los siguientes:
1. Abrir la ventana de Ejecutar (con la combinación de teclas Win + R) para introducir la siguiente localización de carpeta: %appdata%MicrosoftOutlook
Después se da un clic en ok o simplemente un enter para que nos abra la carpeta.
2.En esa instancia de la carpeta que abrimos copiamos el archivo nk2 que se respaldo de la otra máquina. Cabe mencionar que el archivo tiene que tener el mismo nombre del perfil de correo, para saber ese dato se hace lo siguiente:
2.1 Haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control.
2.2 Haga doble clic en Correo.
2.3 En el cuadro de diálogo Configuración de correo, haga clic en Mostrar perfiles.
Entonces el nombre de archivo tiene que quedar con el nombre de perfil, por default es Outlook; siguiendo el ejemplo el archivo como Outlook.nk2
3. Abrimos la ventana Ejecutar (con la combinación de teclas Win + R) e introducimos el siguiente comando: outlook.exe /importnk2
Con este comando el archivo nk2 se renombra automaticamente y se pone (según el ejemplo anterior) como Outlook.nk2.old
Realizando estos pasos regresamos la propiedad de autocompletar a Outlook 2010, espero lo disfruten, saludos!