Tips de Microsoft Excel (formulas y macros)

Buenas, estos son varios tips interesantes que les servirá dado que todos los que trabajamos frente a una computadora nos hemos topado o toparemos seguramente con una planilla Excel. (mientras más rapido terminemos con nuestras obligaciones, mas rapido estaremos frente a Taringa) Buscar dato (formula buscarv o vlookup) Voy a usar ejemplos burdos, que espero sepan aplicarlos. Supongamos que tenemos dos celdas que tienen que completarse con un dato que se encuentra en determinado campo de excel, como lo siguiente: Completaremos los campos donde queremos que se llenen con la siguiente formula (usaré los emoctions como notas): =buscarv( ";" ";" ";" ) = aquí va la celda donde está el dato que vamos a buscar, en este caso, la referencia es la orden del cliente, que está en B4 por lo tanto pondremos =buscarv(B4; = aquí va el campo donde buscaremos la referencia anterior , en este caso es todo el campo que va desde D4 hasta F21, por lo tanto pondremos D421; no es necesario ponerlo, si nos movemos con el mouse luego de haber empezado a escribir la formula y seleccionar con el mouse y se completa solo presionamos ; para pasar al siguiente campo = bueno, esto es más sencillo, vieron que el campo donde están los datos esta compuesta por varias columnas, columna 1: oc. cliente, columna 2: cliente, columna 3: Total. En este campo se coloca el numero de columna donde está el dato a traer; aqui el dato que necesitamos es Cliente, por tanto en este campo va el numero 2... hasta ahora es =buscarv(B4;D421;2; y despues va... = bueno, acá es recomendable que siempre coloquen 0, esto es una opción de si queremos que nos traiga coincidencia exacta de lo buscado. si colocamos 1 nos traerá cualquier cosa que se asemeje al campo buscado y no es recomendable. Por lo tanto quedará =BUSCARV(B4;D421;2;0) y el resultado ahora será #N/A (valor no hallado) dado que no está completo el campo a buscar. Cuando lo completemos quedará asi: Ustedes cambiaran el valor de oc cliente y verán que magicamente cambia el valor de cliente... Ahora, lo ideal seria que ustedes saquen como completar el campo Total: =buscarv( valor a buscar en este caso es: B4 donde va a buscar el dato : D421 acá cambia, cual es la columna de total?... : 3 coincidencia exacta: 0 ) Queda: =BUSCARV(B4;D421;3;0) Y también se completará en base a la oc cliente. Cosas a tener en cuenta: La primer columna del campo donde buscaremos debe tener el dato a buscar Si el campo donde buscaremos tiene varias veces repetido el valor a buscar traerá el primer dato coincidente pleno (no recomendable si lo que vamos a buscar está varias veces repetido) Para los que lo tengan en ingles es exactamente igual, solo que en vez de escribir BUSCARV se escribe VLOOKUP Bueno espero que les sirva, y si dejan comentario solicitando algo en especial prometo hacer un minituto como el de recien sobre este mismo post. Cosas que incluiré proximamente: Manejo de autofilter Manejo de Tabla dinamica (para mi la más importante de las fuciones de excel) Creacion de macros sencillas. Por favor no escriban esos que escriben, ahhh no podes poner como sumar... o ¿se necesita un tutorial para esta funcion?... o como uno que lei por ahi, "no sabia que habia que tener un manual para programar en visual basic 6.0". Respondo consultas en MP, domino ampliamente excel y me sirve muchisimo esta herramienta. Si no se ven muy bien las imagenes diganme donde las puedo subir para que se vean mejor, actualmente es con Flickr Saludos!