Hola debo decir que no soy informático, soy Ingeniero pero me dedico a la labor docente y supervisor de operaciones, también eso a merita estar en la parte de análisis clínicos del proceso, por lo que llevar un control de calificaciones, datos de análisis por día y de producción y un buen manejo de control de cada uno de ellos, para ello he diseñado algunos proyectos para el manejo de cada proceso, tiene que ver sobre "Hoshin Kanri" un método Lean Manufacturing, pero lo bueno de estos métodos es que se puede modificar en cualquier área. He dividido cada proyecto en Capítulos, hasta el momento estoy en el capitulo 1, los meta-datos no los he borrado por que quiero que sepan que es de mi propia auto-ria. Quiero que sepan que lo que a continuación podrán entender no lo encontraran en ningún curso excel ya que el nivel de lógica que trae los siguientes documentos son a nivel ingeniería, aparir del capitulo 2.
Ejemplo. La logica de: =BuscarV dice que el elemento buscado debe estar de lado derecho siempre y no del izquierdo, lo cual si haz realizado una tabla o base de datos con mas de 10 mil datos y con mas de 50 columnas es muy difícil pasar los datos del otro lado.
Principal Error de la lógica de excel y usualmente usado a nivel empresarial.
Combinar columnas y filas en una formula.
Arrastrando formulas [TIPICO ERROR]
=BUSCARV(HORARIO!C4,HORARIO!B16:I59,2,FALSO)
=BUSCARV(HORARIO!C5,HORARIO!B17:I60,2,FALSO)
[Lo correcto es entender la formula y crear una B.D de formulas]
=BUSCARV(HORARIO!B3,HORARIO!A16:H17,2,FALSO)
=BUSCARV(HORARIO!C3,HORARIO!A16:H17,2,FALSO)
Lista Escolar
En este capitulo se mostrara como hacer una lista escolar (Ipad o home)
1. Realizar tabla de división. (Ejmeplo-Columnas)
N/P (Numero de personas)
Nombre del alumno
Asistencias (columnas)
Tareas (7 tareas como máximo/bimestre)
Puntos Extras
Un examen o trabajo o Calf. de cuaderno(valor 15% *Ejemplo)
Examen ordinario
Calificación (Truncado, Acuerdo 696)
Numero de faltas
Promedio (Promedio real)
-"Los puntos son porcentajes a un 100% y eso equivale a un 10 de calificación"
2. Formula de la asistencia. (Una fila "Fila 6" =(SUMA(C6:E6)-3)*(-1)
En esta parte se realiza una suma de C6+D6+E6 los ":" que tiene la formula significa "hasta" de este modo la suma dice: "Sumar de C6 hasta E6" obvio en linea recta, todo lo que este en la fila 6.
Suponemos 2 faltas.
=(SUMA(C6:E6)-3)*(-1)
=(2-3)*(-1)
=(-1)(-1)
=1 [Lo cual indica 1 asistencia, 3 asistencias se requiere para obtener los puntos estimados ]
¿cuales son los puntos estimados? Tu profesor lo decides. (Ejemplo, Asistencia = 0.05 pt)
Para ello le doy el valor de T5 = 0.05 (5%), al ser 3 el numero de columnas se divide entre 3 ya que así le damos valores proporcionales a cada columna (Es como la media ; "Suma de todos los datos entre el numero de datos" entonces;
=((((SUMA(C6:E6)-3)*(-1))*T5)/3
=(((2-3)*(-1))*T5)/3
=(((-1)(-1))*T5)/3
=(1*T5)/3
=0.016 [El alumno si falta 2 veces sus puntos ya no serán de 0.05 pt sino bajara a 0.016]
3. Formula para las tareas. (Una fila "Fila 6" ((SUMA(F6:L6)*T7)/(10*T9))
Para esta parte suponemos 5 tareas: F6=10 , G=8, H=5, I=5, J=10, K & L quedan vacias ya que no se logro dejar 7 tareas. entonces lo lógico es sumar las calificaciones y multiplicarlo por los puntos que ganaran. para ello le doy un valor de T7 = 0.3 (30%), en realidad lo que se hace aqui es una regla de 3 simples.
0.3 (30%) ------------------- 50 pt (5 tareas)
x Calf ------------------- y pt (lo que obtenemos de la suma)
-------------------------------------
Solo que no sabemos cuantas tareas vamos a calificar y podrían imaginarse modificar la formula de 30 alumnos y 10 grupos ... pues a 50 pt le damos el valor de Z y lo multiplicamos por el numero de tareas: T9 = 1,2,3,4,5,6,7 (solo modificamos este numero y listo) Al dar lectura ala nueva regla de 3 simples seria asi; " 0.3 de calificación es igual a 10 por el numero de tareas (Ej. si existen 5 tareas entonces; 10x5=50) osea 0.3 de calificación es a 50 pt, cuanto de calificación sera y pt (y pt = 10+8+5+5+10 = 38) "
0.3 (30%) ------------------- (10x5=50)
x Calf ------------------- y pt (F6=10 , G=8, H=5, I=5, J=10; = 10+8+5+5+10 = 38 )
-------------------------------------
Entonces;
=((SUMA(F6:L6)*T7)/(10*T9))
=((10+8+5+5+10)*0.3)/(10*5)
=(38*0.3)/50
=11.4/50
=0.228 [El alumno aquí no logra obtener el 30% de calificación correspondiente a las tareas]
4. Formula para Calificar cuaderno o un examen con valor del 15% ((N6*T8)/10)
En este apartado lo que se hace es una regla de 3 simples; 0.15 es igual a 10, cuanto sera si la calificación es y pt
0.15 (30%) ------------------- 10
x Calf ------------------- y pt
-------------------------------------
Suponemos que aqui su cuaderno o examen obtuvo un N6 = 8
0.15 (30%) ------------------- 10
x Calf ------------------- 8 pt
-------------------------------------
Entonces;
=((N6*T8)/10)
=(8*0.15)/10
=1.2/10
=0.12 [El alumno aquí no logra obtener el 15% de calificación correspondiente a cuaderno]
5. Formula calificación ordinario ((O6*T6)/10))
Como en el paso 4, se realiza una regla de 3 simples, pero el examen ordinario vale T = 0.5 (50%)
0.5 (50%) ------------------- 10
x Calf ------------------- y pt
-------------------------------------
Suponemos que aquí su examen obtuvo un P6 = 8.5
0.15 (50%) ------------------- 10
x Calf ------------------- 8.5 pt
-------------------------------------
Entonces;
=((N6*T8)/10)
=(8.5*0.5)/10
=4.25/10
=0.425 [El alumno aquí no logra obtener el 50% de calificación correspondiente a Examen]
6. Calificación completa
Vaya! acabamos con una calificación, este alumno le sumare los puntos que obtuvo.
Asistencia.. = 0.016
Tareas....... = 0.228
Cuaderno....= 0.12
Examen.......=0.425
Sumatoria....= 0.789 [En la formula se darán cuenta multiplicación *10 ]
Resultado....= 7.89
Resultado truncado a 1 Dig. (ACUERDO 696) .. = 7.8 [Calificación]
Nota; Para que puedan comprobar un resultado (obtener un standar), puedes colocar 5 en todo y 3 faltas(Si el alumno obtiene 4 faltas es sin derecho a examen, el programa le baja 0.016 pt por cada falta y eso depende del valor de la asistencia), deberás obtener una calificación de 5 cerrado
Yo se que existirán muchas preguntas es muy difícil crear un guía de todos los detalles, pero si deseas aprender, aquí abajo coloca tus preguntas y en este mismo post coloco la pregunta y la solución. (no espero que me siga ni que me den puntos solo deseo compartir conocimiento).
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