Buenassss Linces Informáticos.
El día de hoy les enseñaré a configurar su propio servidor de respaldos sin tener que gastar en un auténtico servidor de cintas, esto sirve mucho para alguna PyME que no tiene para costear uno.
Vamos a ver:
Pues si, está muy bonito, peeeeero NO ME ALCANZA.
Así que optaremos por hacer nuestro propio servidor de respaldos. Primero necesitamos:
1. Una PC o Servidor que corra Windows, ya sea XP o 7 (de preferencia que tenga muy buena capacidad, ya que es la que usaremos para hacer los respaldos)
2. Descargar el programa Cobian Backup 11 (gravity) (googleenlo, es un freeware)
3. Una configuración de Red Local, ya sea un Workgroup, Red Doméstica o Red de Dominio.
Voy a explicar el 3° punto:
Un WorkGroup o Grupo de Trabajo: esta sería, por ejemplo, una PyME (Pequeña y Mediana Empresa), normalemente se compone de no más de 25 computadoras, más o menos, éstos deben estar en la misma red bajo un nombre que identifique a la red:
Esta configuración va en todas las PC del grupo de trabajo, con esto conseguimos acceso a dichas PC's siendo nosotros el Administrador de esa red. Pueden llevar contraseña si se trata de información valiosa para el usuario, esto para tener control con los otros usuarios a la hora de querer ver en otras PC. Hay que tener en cuenta que el Administrador de la Red debe tener permisos para entrar a toda la red, esto para no tener problemas a la hora de hacer los respaldos.
Una Red Doméstica o Grupo Hogar: Esta red, se utiliza principalmente en los hogares, tienen de 2 a 5 computadoras, es la más fácil de configurar, normalmente las PC's estan unidas a un Router por lo que ya se encuentran interconectadas en la misma red, sólo falta agregarlas a un Grupo Hogar:
Esta se ejecuta de cualquier PC, te dará una contraseña que debes de colocar en las demás PC's para que puedan accesar al grupo. Hecho esto, Los archivos serán visibles para todas las PC en el grupo, claro, antes dando los permisos a las carpetas que quieras hacer visibles.
Una Red de Dominio: esta red se utiliza en empresas y corporativos con muchas PC, digamos 50 o más, su configuración es más compleja, ya que requiere un administrador de dominio el cuál controla un directorio activo. Siendo esto, digamos que si es una red corporativa, pues que se compre su servidor de cintas
Ya es algo más complejo, nos atenemos a las redes locales fáciles para este tutorial.
Si realmente no tienen ni idea de como crear un Grupo de Trabajo, les dejo este link por parte de Microchot:
Va el otro para la red doméstica:
Ok, continuemos.
Vamos a la PC.
1. Instalamos el Cobian Backup que descargamos previamente en la PC que vamos a usar como nuestro servidor de respaldos, vuelvo a recalcar, esta PC o Servidor debe poder ver todas las PC en la red las cuales vamos a respaldar y debe tener todos los permisos necesarios para acceder a las carpetas necesarias que se van a respaldar. Les va a salir lo siguiente al instalarlo:
Seleccionen la Cuenta de sistema local o si cuentan con usuario administrador de dominio, entonces adelante. Instálenlo como servicio.
Lo que nos da como resultado una bonita interfaz, muy intuitiva y fácil de usar.
Antes que empecemos a configurar las rutas para los respaldos, me gustaría que primero verificáramos los accesos a las PC's que vamos a respaldar, esto depende la red local que hayamos configurado, por ejemplo, si configuraste un grupo hogar, debes de poder entrar directo a las carpetas compartidas sin una contraseña, igual ya depende de su configuración, les hecho una mano:
Primero vamos a:
Panel de control > Redes e Internet > Centro de redes y recursos compartidos > Configuración de uso compartido avanzado
Luego dejamos la configuración de la siguiente manera:
Lo de la protección por contraseña se los dejo a su criterio, si quieren incrementar la seguridad, les recomiendo que la dejen activada, sólo recuerden que a la hora de que nuestro servidor quiera entrar a la red compartida de una PC va a pedir autenticación.
Para los casos que quieran dejar la contraseña, es recomendable que sea una cuenta de administrador local de equipo, es decir, crear una contraseña en la cuenta principal de la PC la cuál vamos a respaldar, ésto para tener todos los permisos y nos deje accesar sin problemas a la hora de hacer el respaldo.
Para compartir una carpeta, basta con ir a dicha carpeta, clic en la parte de arriba a "compartir con" después "usuarios específicos" y lo demás depende de la seguridad que quieras para tus carpetas:
Por un lado tenemos el Grupo Hogar el cual puede entrar a ver tus carpetas cualquier usuario que se encuentre en el grupo, igual puedes elegir la de propietario para incrementar tu seguridad y esto hace que sólo tú, y en este caso, el servidor de respaldos, puedan acceder a la carpeta, y la última, puedes seleccionar "Todos" y como su nombre lo dice, cualquiera puede entrar a esta carpeta sin ninguna restricción. Igual, lo dejo a tu criterio.
Ok, una vez hecho lo de la configuración de carpetas compartidas y haber creado una carpeta compartida, accedemos de 1 por 1 a las PC que vamos a respaldar:
Tecla Windows + R, nos abre "Ejecutar", vamos a escribir la ruta de red de la primer PC, si funcionan los DNS podemos entrar con el nombre de la PC y el usuario, esto sería por ejemplo:
Nota: Para obtener las diagonales invertidas podemos usar ALT + 92 o ALT GR + ?
Si dejamos activo la casilla de contraseña, nos la va a pedir, si no, entrarás directo a las carpetas que hayas compartido previamente en la PC. Como ya había dicho antes, puedes entrar con un usuario ya firmado localmente con contraseña o si estás en dominio puedes usar la del Administrador de Red.
Si hicimos las cosas bien y te dejó entrar a las carpetas, ya estamos del otro lado. Hacemos esto con cada una de las PC's que vayamos a respaldar en la Red.
Ahora si, regresamos al Cobian Backup.
El programa en sí tiene muchas configuraciones, solo diré las más básicas, que nos servirán para nuestro cometido.
Nos vamos a Lista > Nueva lista > Pones el nombre que tu quieras
Nos vamos a Tarea > Nueva Tarea
La casilla "Crear respaldos separados usando fechas" depende de ustedes si quieren dejarla, lo que hará va a crear un respaldo por carpeta, si tu respaldo es diario, separará los respaldos por días, si la dejas desactivada te creará una sola carpeta que incluirá todo tu respaldo.
En "Tipo de respaldo" como es el primer respaldo que se va a hacer lo dejamos en "completo" ya cuando se haga el respaldo lo colocamos en "incremental" para que solo copie los archivos que se vayan agregando a la carpeta que se está respaldando.
Ahora vamos con "Ficheros" que es la ruta de fuente y destino:
Damos clic en "agregar" y trazamos la ruta a la carpeta que vamos a respaldar, no debes de tener problemas con los accesos ya que estos ya deben de estar configurados, puedes seleccionar carpetas o archivos.
Y en la parte de "agregar" de Destino seleccionamos donde queremos que se guarden los archivos a respaldar de la otra PC.
Ahora vamos con "Horario":
Como su nombre lo dice, vamos a poner un horario para que se corra el respaldo, para esto es un poco obvio que las PC's que se van a respaldar deben permanecer ENCENDIDAS y sin estado de SUSPENSIÓN por lo que tenemos que quitarles a todas esta función.
Y bueno, estos son los 3 más importantes, también está la opción de comprimir el backup, mandar a FTP, etc.
Y ahora nos dará un resumen de como se correrá el respaldo:
Ya solo bastará con darle "Play" para que empiece a correr nuestro respaldo:
Y listooooo, nuestro respaldo ha sido creado, el tiempo dependerá mucho de varios factores, si es red inalámbrica o red cableada, también de cuanto pesa el respaldo, etc.
Como conclusión podemos decir que tal vez no sea una gran herramienta, pero más de una vez si te va a salvar.
Hasta aquí llegamos, Linces Informáticos, tal vez me fui algo rápido, si hay algo que no entiendan no duden en mandarme un MP, con gusto les resuelvo sus dudas.
Seguiré haciendo Post de informática, si te interesa, sígueme Lince.
Resumen para Taringuero Nivel 5 modo Dios: Como hacer un servidor de respaldos sin gastar mis bits...fin (el que le interese, que lo lea, el que no, vaya a ver trabas)