Bueno Gente de taringa hoy quiero compartir 2 cosas muy utiles de excel , espero que les sirva.
1._ Les ha pasado que su jefe les pide buscar el minimo y el maximo de muchos valores por fecha, y lo malo que esos valores estan identificado como texto y no por números, como por ejemplo 5.6 ( excel lo lee como texto) y lo ideal tendria que estar asi 5,6. asi se pueden hacer muchas cosas, bueno el caso que la manera mas facil de reemplazar todos esos puntos de una sola vez por coma es la siguiente: seleccionas los datos y presionas Ctrl+L y hay te va a aparecer un cuadro, asi como este
Luego en Buscar insertas el punto (.), y en Reemplazar con, insertas la coma (,), y por ultimo das clic en Reemplazar todos, y listo, ya podras buscar los datos que quieras de esos valores .
2._Como usar los subtotales: está diseñada para trabajar con rangos verticales (ej. B3:B13) y en forma ordenada. Si tuviéramos los datos a través de las columnas (ej. B2:L2, es decir horizontal), no funcionara.
Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
Bueno para crear todo eso lo primero tienes que tener una tabla de datos, como dije anteriormente tiene que estar ordenada, y sin celdas vacias.
Luego Seleccionar toda la tabla (Ctrl+E), luego tendras que ir a datos y seleccionar Subtotales, te aparecera esto
En donde aparece Para cada cambio, teva a mostrar toda la informacion sobre ello en este caso, te va a mostrar la informacion de la marca. En donde aparece Usar funsión, te pregunta que quieres hacer, (sumar,promedio, max,min, etc) en este caso va a sumar los datos, a continuación aparece Agregar subtotal a, aqui seleccionas en que fila quieres usar la funsion, en este caso va a sumar en la fila de Coste. luego si quieren seguir usando mas subtotales no tienen que seleccionar en donde dice Reemplazar subtotales actuales. y por ultimo aceptar. y listo.
Para quitar Los subtotales solo tienes que dirigirte a la tabla de subtotales y hacer clic donde dice QUITAR TODOS.
Bueno esto seria mi aporte, espero que les sirva, porque la verdad son muy utiles (bueno voy a hacer un post con tablas dinamicas, ya que realmente para mi gusto en informacion son las mejores)
Saludos
