¿Cuál es la vida útil de un ERP?

La resistencia al cambio es uno de los enemigos de la eficacia en lo que se refiere a la gestión empresarial. Aunque cambiar de un ERP a otro no es un asunto que deba tomarse a la ligera, sí hay que darse cuenta de cuándo ha llegado el momento de utilizar un software más moderno que satisfaga tus necesidades empresariales en el mercado de hoy. Puede que no nos demos cuenta precisamente porque nos resulta complicada la idea de cambiar de un software que veníamos utilizando hasta ahora a uno con una interfaz y unas características distintas, pero muy pronto nos vamos a dar cuenta de que los programas más modernos y específicos para nuestro tipo de negocio son mucho más intuitivos, nos aportan mucha más información y solucionan muchos más problemas. La vida útil de un ERP La vida útil de un ERP (Enterprise Resource Planning) está en torno a los 5 años, pero hay muchas empresas que todavía tienen el mismo ERP que instalaron allá por el año 2004-2005, por lo que es lógico que encontremos fallos y errores que están perjudicando al correcto funcionamiento de nuestra empresa. Los procesos y funciones que se necesitaban hace unos años no son los mismos que los de ahora, con lo que hay muchos software ERP que se han quedado obsoletos y no han desarrollado las actualizaciones y versiones necesarias. Además, cabe señalar que el mercado de este tipo de software se ha desarrollado de manera significativa, hasta el punto de que hoy disponemos de una gran variedad de programas específicos para determinados tipos de negocios. Hablamos por ejemplo de ERP ferreterías en la nube, que resultan mucho más eficaces para la planificación de lo recursos de este tipo de negocio y se adaptan a las necesidades concretas de estas empresas. Algo que hace unos años cualquier ferretería hubiera tenido que delegar en un desarrollador de software para que creara un programa a medida de sus necesidades concretas, hoy lo podemos ver a disposición del público. Por ejemplo, hay sistemas antiguos que están basados en hojas de cálculo, donde el tiempo de los reportes es enormemente alto, destinando recursos que serían necesarios para otro tipo de necesidades. Otros programas obsoletos producen fallos a la hora de compartir información actualizada con proveedores, o no están adecuados a nuevas legislaciones. Un ERP antiguo genera muchos problemas y paradas en la empresa, donde el responsable del software ha de estar continuamente buscando un programador que le ayude a gestionarlo o adaptarlo a sus necesidades presentes. Este es un problema que se resolvería fácilmente si empezamos a reconocer que la vida útil de nuestro ERP ha terminado y empezáramos a decantarnos por uns software más moderno.