La función BDSUMA suma los números de una columna de una lista o base de datos que concuerden con las condiciones especificadas.
Estos son los argumentos:
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.
Cuando trabajen con bases de datos y requieran sumar cantidades de acuerdo a criterios, pueden usar la función BDSUMA, la cual es muy fácil de usar como veremos en el siguiente ejemplo:
Como pueden ver en la barra de formulas, usamos el nombre de campo unidades y como criterios el rango
B20: F21 que encierra las condiciones con las que queremos que cumpla, que sean caramelos finos, y que sean menores de 30.
También podemos pedirle a bdsuma que sume solamente con un criterio:
Aquí se suman las unidades que son menores que 15, como lo señala el último de los argumentos en la barra de fórmulas.
Pero puede suceder que un producto de venta, tenga las mismas palabras que otro y algunas más, en este caso Excel no distingue; por ejemplo si en un listado dice patin, y más abajo patineta, las contará como si dijera patin...
Arriba se puede obserbar que a la izquierda se hiso la fómula normalmente, Excel contó también las unidades de las patinetas grandes, dando como resultado 40; a la derecha se puede obserbar como solucionar esto, se puso en la tabla de criterios, la palabra que contiene en este caso "patineta", que es "patin" de la siguiente manera:
="=patin" y luego se dió enter, en la barra de fórmulas esto se puede ver. De esta manera da como resultado 20, que es lo que nostros estabamos esperando!
Chau! un saludo!