Acá les dejo una lista de 15 herramientas realmente útiles para mejorar la productividad y que el resultado de sus tareas no solo sea mejor, si no que se realice de manera más eficiente y productiva:
Slack
Es ideal para unificar las comunicaciones de grupos de trabajo y empresas que tienen equipos por todo el mundo (o no) y además es súper sencilla de usar.
Todo lo que se comunica en slack está en la nube (la información no se pierde y queda grabada). Puedes chatear, enviar archivos, fotos. En tu panel de control puedes tener un canal para tu Departamento de Ventas, otro para tu Departamento de Marketing y otro para tu Grupo de Networking con los que te reúnes los jueves y no trabajan en tu misma oficina. Todo en el mismo lugar
ClassOnLive
Tanto si eres autónomo o empresa, el impartir contenido de valor a otros tiene muchas ventajas. Si quieres crear e impartir tus propios cursos online en directo, webinars o cursos híbridos (video+sesiones en directo), te va a encantar ClassOnLive. A diferencia de Hangouts o gotowebinar que solo te dan la plataforma de videoconferencia, ClassOnLive te da todo lo que necesitas para no tener que lidiar ni con plugins ni con varias herramientas a la vez ya que te incluye todo en una sola web: la landing page de tu curso, emails recordatorios automatizados, formularios de registro, plataforma y gestión de pagos, etc.
Es muy sencilla, fácil y flexible de usar. Solamente te tienes que preocupar por crear tu contenido e impartirlo. Además en ClassOnLive podrás crear tu propia academia con tu logo y personalizar tu entorno tan solo con unos pocos click, sin conocimientos técnicos.
Pushbullet(RECOMENDADA)
¿Alguna vez te ha pasado de estar trabajado y olvidarte tu celular en otro cuarto durante un par de horas, y al volver y tener 100 mensajes de WhatsApp y 2 llamadas perdidas? O ¿Alguna vez te ha pasado que estás trabajando en tu ordenador y te tienes que ir, por lo que te mandas un email a ti mismo con el link o el archivo que estás trabajando para luego abrir con tu smartphone?
Pushbullet permite copiar y pegar entre dispositivos (especialmente entre tu ordenador y smartphone): transferir archivos, recibir notificaciones de una manera tan sencilla que casi no necesita muchas explicaciones su funcionamiento. Imagina escribir algo en tu ipad y lo copias y pegas en tu Android, sencillo y sobre todo invisible al usuario, es como tener un un copiar/pegar universal.
Pushbullet te notifica de cosas como llamadas entrantes, o mensajes SMS o de WhatsApp , que puedes ver y descartar desde tu ordenador y que se borren en el móvil. Aunque tiene funcionalidades de pago que vienen muy bien, la parte que ofrece gratis también ayudará a que seas más productivo.
Genia.ly
Es una herramienta que te permite no solo hacer infografías, sino posters, revistas, presentaciones, documentos, mapas temáticos y un amplio abanico de recursos digitales de manera interactiva.
Genial.ly ofrece plantillas prediseñadas las cuales solo tenemos que modificar la información que queramos. Además te permite añadir imágenes, textos, audios de SoundCloud y Spotify, vídeos de Youtube, fotos de flickr, Instagram, Facebook, etc. a tus creaciones y cuenta con miles de opciones de diseño y animación de los elementos que se incluyen en los trabajos. Un ejemplo de las posibilidades de Genia.ly es que tan solo con poner el cursor sobre el cuerpo humano vemos como nos enseña el sistema circulatorio, nervioso, etc..
Creative Market
Es un Marketplace donde encontrarás plantillas de presentaciones, páginas web, fotos, revistas, tarjetas de presentación y mucho más… listo para utilizar. Todo el material ha sido creado por diseñadores que luego lo ponen a la venta. Creative Market es como tener un diseñador en plantilla J Hay diseños para todo los gustos, pero en general todo está hecho con muy buen gusto y calidad.
Creative Market es de pago, pero la verdad es que vale la pena pagar un poco, pero la cantidad de tiempo que te ahorras es impresionante. Además todas las semanas te envían diseños gratis que puedes descargarte.
Speedtest.net
Cuando necesitamos descargar algo rápidamente, subir a la nube un documento con urgencia, recibir o impartir un curso online o simplemente ver Yomvi o Netflix sin que nos falle, la velocidad que tengamos disponible en ese momento es indispensable.
Speedtest es una simple herramienta que con un click puedes saber la velocidad de Internet que tienes en ese momento (tanto de subida como de bajada), y es muy útil para aquellos que estén interesados en descubrir que tan conectados están realmente.
Momentum (extensión)
Momentum tiene 4 partes esenciales: La primera, hay una fotografía que se usa de fondo que enfatiza la calma y cambia automáticamente todos los días. Usualmente es de paisaje hermoso espectacular. Lo segundo es su frase inspiradora. Una frase que te motiva y que va cambiando a diario. Como tercer elemento es la hora y el tiempo que los actualiza cada vez que abres el navegador y además te da los buenos días o buenas tardes según aplique. Su cuarto elemento ayuda con tu productividad. Consiste en una tarea principal que llenas a diario y una lista de pendientes que puedes ir tachando a medida los vayas haciendo.
Todo esto te la da Momentum cada vez que abres el navegador. No solo te ayuda a ser más productivo, si no que te calma y te inspira para ser más creativo.
Wetransfer
A veces lo único que queremos es mandar un archivo muy grande por email sin tener que subir nada a la nube, pero el email es muy restrictivo para enviar archivos grandes y muchas veces hasta se bloquea. Con Wetransfer solamente tienes que poner el email(s) destinatario(s), adjuntar el archivo y dar el botón de enviar y ¡ya está! La persona recibe un email con un link del archivo que se tiene que descargar. No hay que registrarse ni el que lo manda ni el que lo recibe, todo fluye sin problemas. Lo mejor es que puedes enviar hasta 2GB gratis y no ocupa espacio en tus archivos que tienes en la nube.
No Follow Simple (extensión)
Cuando alguien nos menciona en su web y pone nuestro link en su artículo, nuestro link dentro de esa página web se puede considerar “do follow” o “no follow”. Si es “do follow” es que esta página web ha sido generosa y nos da parte de su “autoridad” que suma puntos a nuestro page Rank. Los links “no follow” son lo contrario, es decir, son aquellos en los cuales la web que nos menciona no nos da parte de su autoridad.
Si quieres saber de manera rápida, sencilla y permanente que tipo de links tiene una web, utiliza la extensión de NoFollowSimple. Te va a enmarcar cada link en puntitos rojos aquellos que son “no follow” y si no vienen marcados significa que son “do follow”. Aunque no seamos expertos en SEO, como emprendedores o líderes de equipos es bueno tener unos conocimientos básicos para determinar cómo nos afecta la publicidad que nos están dando en Internet.
Mailtrack.io
Mailtrack es realmente útil ya que te informa cuando los emails que has enviado han sido leídos. De momento funciona para Gmail y puedes usarlo de manera gratuita y sin limitaciones.
Lo mejor es que utiliza el mismo sistema de whatsapp con los “checks”. para la verificación de quien ha leído tus mensajes. Al igual que whatsapp un “check” es que el email ha llegado al destinatario y 2 “checks” es que lo ha leído. Muy útil para dar seguimiento a tus clientes, para saber quiénes abren un email y simplemente deciden no contestar.
Awesome Screenshot (extensión)
Es muy sencilla y permite a los usuarios hacer capturas de partes de una página web o la de las páginas web completas (¡por muy largas que sean!) para guardarlas, anotar comentarios e incluso compartirlas con otros usuarios o en las redes sociales.
Solo haces click en el icono y te dará varias opciones:
-Si quieres hacer copia de la parte visible de la pantalla
-Si quieres hacer copia de la web entera
-Si quieres escoger tú la sección (personalizada)
Si antes usabas el botón de “imprimir pantalla”, una vez te pases a Awesome Screenshot no volverás atrás.
Showbox (app)
Showbox es una herramienta que te da todo lo que necesitas para crear tu propio vídeo y obtener resultados de alta calidad, todo desde tu navegador. Lo mejor de todo es que es gratis y bastante sencilla de usar y su objetivo es guiarte a través del proceso de edición sin tener que aprender técnicas complicadas y aun así obtener un resultado que se vea profesional ya que además te facilitan muchos recursos para poder lograrlos (fotos, gifs, etc).
Showbox puede venir muy bien si lo que quieres es hacer videos creativos pero si lo que quieres es grabar desde tu ordenador una presentación hay herramientas más sencillas como Jing de Techsmith que no tardas ni 5 minutos en empezar a grabar la pantalla de tu ordenador.
MeetEdgar
MeetEdgar es algo diferente y más completa ya que es la única te permite organizar tus posts por temática. Es decir, por medio de MeetEdgar puedes organizar y calendarizar tus posts por “frases inspiradoras”, “novedades en tu producto”, “publicidad de terceros”, “estadísticas de tu mercado” etc.. y además asignarle una foto a cada uno.
Una vez que ya tengas todo organizado y planificado, ya tienes tu biblioteca creada y MeetEdgar te lo envía según los días, horas y redes sociales que le hayas asignado. Ahora, imagina que no has podido añadir a tu biblioteca nada nuevo. Por medio de un algoritmo, MeetEdgar coge de la biblioteca una frase que hace días no posteas y la utiliza para postearla.
Al inicio podemos creer que postear mensajes repetidos puede ser contraproducente, pero ¡todo lo contrario! Los expertos recomiendan usar aquel contenido que más éxito ha tenido por que el 80% de las veces vuelve a tener el mismo impacto positivo.
Scribble Audio
Es una herramienta excelente si buscas crear sonidos para tu web, aplicación, presentación, podcasts o videos, además de la posibilidad de crearlos de una manera muy original. Puedes crear desde sonidos relajantes hasta crear sonidos de percusión ya sea para cosas de trabajo o simplemente utilizarla para relajarte un rato.
Duckduckgo
Cuando buscás un hotel, un pasaje de avión u otra compra online, las páginas webs tiene manera de identificar (por medio de las cookies) si es tu primera, segunda o tercera visita a su web para comparar precios, por lo que, como parte de su estrategia de venta, encarecen los precios entre más les visites y no compres.
Una manera de evitar que esto pase es entrar de manera “incognito”, sin dejar rastro. El buscado duckduckgo te permite justo esto. Navegar de manera privada, sin que nos estén rastreando cada segundo como lo hace Google o Safari.