A veces me pregunto, ¿y si, mi día tuviese más de 24 horas, por ejemplo, las 6 horas adicionales, que necesito para cumplir con mis tareas cotidianas y tener una buena noche de descanso? Yo no creo en el milagro de un día con 30 horas en un futuro cercano, por lo tanto tuve que centrarme en aprovechar al máximo y lo mejor posible las 24.horas que tiene mi día.
¿Cómo podemos gestionar nuestro tiempo de manera eficaz y que significa la gestión del tiempo?
La gestión del tiempo implica trabajar de manera eficiente y al mismo tiempo lograr la mayor efectividad utilizando menos tiempo en las tareas. Trabajar más inteligentemente y no más duramente para aumentar la productividad debe ser nuestro objetivo.
A continuación encontrarán las claves para la eficacia de la gestión del tiempo:
1. Céntrese en los resultados
Muy poco se logrará cuando los esfuerzos se coloquen en las tareas o actividades que son menos importantes. Las personas se encuentran en situaciones en que están tan ocupados, pero no obtienen resultados positivos.
Establezca metas (diarias, semanales, mensuales y anuales)
Usted no puede ser eficaz sin tener una visión, establecer metas le permite saber lo que quiere y adónde va en la vida así como donde concentrar su esfuerzo. Incluso si se sale del carril de sus objetivos, la reconsideración de los mismos lo ayudará a encarrilarse nuevamente
2. Deje de postergar
Todo el mundo posterga pero si se encuentra en una posición en la que sus relaciones interpersonales, la carrera y su empresa sufren porque ustedes está dejando de lado cosas importantes usted comenzará a sentirse abrumado. La esperanza no está perdida, puede empezar nuevamente hoy! Decida tener una actitud positiva acerca de las tareas a las que le teme más ya que la mayoría de esas cosas son las que apoyan su desarrollo y el éxito tanto personal como profesional.
3. Disponer de una a la lista de tareas
Tener una lista de tareas es su hoja de ruta para la gestión del tiempo personal. Ser realista es un factor importante en la gestión eficaz de su lista de tareas. Las tareas son demasiado ambiciosas o todas las tareas son agregadas a la lista? Tiene que decidir qué y cuando una tarea se incluye en una a la lista de tareas.
4. Tenga planes de acción
Una concisa definición que figura en “Best for Business”:
"Planes de Acción: listado detallado que no sólo es un lay out de las principales tareas que debemos llevar a cabo, sino también explicar en detalle cómo llevar a cabo cada acción. Úselos para planificar sus tareas e informar al proceso."
Tener planes de acción para proyectos a corto y largo plazo apoya el logro de los objetivos.
5. Delegue
¿Cómo puede un empresario saber qué y cuándo delegar? El "qué" puede parecer bastante difícil salvo cuando el costo de delegar una tarea es considerablemente menor en comparación con el desempeño de otras tareas que son fundamentales para el crecimiento empresarial. El "cuando" podrían ser tareas que están siendo pasadas por alto, pero son fundamentales para el logro de los objetivos.
Una eficaz gestión del tiempo es acerca de la identificación y el enfoque en las tareas y actividades que le darán un retorno satisfactorio. No tiene porque estar sobrecargado de trabajo o estresado.
6- Use la regla 80/20
El Principio de Pareto recuerda centrarse en el 20 % que importa. De las cosas que hacemos en nuestro día, sólo el 20 % es realmente importante. Ese 20 % produce el 80 % de nuestros resultados. Identifique y concéntrese en esas cosas