F1
Ayuda de Excel
F2
Insertar datos en celda, modificar datos en celda activa, colocando el punto de inserción al final de la línea
F3
Pegar un nombre definido en una fórmula
F4
Repite la última acción realizada
F5
Ir a (abre la ventana de "ir a"
F6
Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido
F7
Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía
F8
Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección (Apretar "Esc" para salir o F8 de nuevo)
F9
Calcular todas las hojas de los libros activos. En la barra de fórmulas, calcula en la formula seleccionada reemplazándola por el resultado de dicha formula en Toda o en parte de ella. (F9+Enter)
F10
Activa la barra de menús o cerrar simultáneamente un menú visible y un submenú (una vez activada con CTRL+TAB te mueves por
las barras de herramientas
F11
Crea un gráfico con el rango seleccionado.
F12
Guardar como (aparece dicha ventana para guardar el libro activo)
Ctrl+F1
Panel de tareas inicio
Ctrl+F2
Lee la formula de la celda actual
Ctrl+F3
Define un nombre
Ctrl+F4
Cierra la ventana del libro activo
Ctrl+F5
Restaura el tamaño de la ventana del libro activo
Ctrl+F6
Cambia De una Ventana o de un libro a Otro (teniendo mas de un Libro abierto)
Ctrl+F7
Mover Ventana cuando la tenemos restaurada o minimizada
Ctrl+F8
Permitir ajustar el Ancho y Alto de la Ventana cuando esta restaurada o o no maximizada
Ctrl+F9
Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono
Ctrl+F10
Maximizar o restaurar la ventana del libro
Ctrl+F11
Inserta una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0
Ctrl+F12
Abrir, Muestra la ventana de diálogo Abrir
Ctrl + A
Abrir, Muestra la ventana de diálogo Abrir
Ctrl + B
Muestra el cuadro de diálogo Buscar
Ctrl + C
Copia cualquier selección
Ctrl + D
Rellena hacia la derecha los datos de la fila, poniéndonos en la celda de la derecha
Ctrl + E
Selecciona la columna, solo hasta la celda que este vacía.
Ctrl + F
Cambiar Fuente, tipo de letra arriba en la barra de herramientas.
Ctrl + G
Guardar el libro activo
Ctrl + I
Ir a (nos aparece ventana de ir a)
Ctrl + J
Rellena hacia abajo lo que haya en la celda anterior, poniéndonos en la celda de abajo
Ctrl + K
Aplica o quita el formato de cursiva
Ctrl + L
Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar
Ctrl + N
Aplica o quita el formato de negrita
Ctrl + P
Muestra la ventana de diálogo Imprimir
Ctrl + Q
Crear Lista (nos aparece la ventana de crear lista)
Ctrl + S
Aplica o quita el formato de subrayado
Ctrl + T
Cambiar tamaño de texto en celda, nos lleva a la barra de herramientas.
Ctrl + U
Crea un Nuevo libro
Ctrl + V
Pega cualquier selección, antes hemos tenido que copiar o cortar.
Ctrl + W
Cierra la Ventana del Libro en el que estamos trabajando (sin guardar libro)
Ctrl + Y
Rehacer la última acción deshecha
Ctrl + X
Corta cualquier selección
Ctrl + Z
Deshace última acción.
Ctrl + -
Nos aparece el menú, Eliminar Celdas
Ctrl + +
Nos aparece el menú, Insertar Celdas
Ctrl + *
Nos selecciona los datos entre filas y columnas que están ocupadas
Ctrl + '
Rellena hacia abajo lo que haya en la celda anterior, poniéndonos en la celda de abajo
Ctrl + Clik ratón
Selecciona hojas con un click de ratón, al igual que las celdas.
CTRL+INICIO
Ir hasta el comienzo del documento
CTRL+SUPR
Eliminar texto hasta el final de la línea
CTRL+INSERT
Copiar (como ctrl + c)
CTRL+ENTER
Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual. Y nos ayuda a crear Dibujos y Autoformas cuando estos están
seleccionados (ESC para salir)
CTRL+AV PÁG
Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁG
Ir a la hoja anterior del libro
CTRL + TAB
Cambiar De una Ventana o de un libro a Otro (teniendo mas de un Libro abierto)
CTRL+RETROCESO
Desplazarse para ver la celda activa
CTRL+ Barra espaciadora
Seleccionar toda la columna entera
CTRL+FIN
Ir a la última celda de la hoja de trabajo.
CTRL+ESC
Nos muestra el menú INICIO
Ctrl+ teclas de dirección
Ir hasta el extremo de la región de datos actual, principio y final tanto de fila como de columna
Ctrl + 0 (nº encima de teclado)
Oculta columnas. Para mostrarlas Ctrl + Mayús + )
Ctrl + 1 (nº encima de teclado)
Muestra la ventana de diálogo de Formato de celdas
Ctrl + 2 (nº encima de teclado)
Muestra la ventana de diálogo de Formato de celdas
Ctrl + 3 (nº encima de teclado)
Aplica o quita el formato de cursiva
Ctrl + 4 (nº encima de teclado)
Aplica o quita el formato de subrayado
Ctrl + 5 (nº encima de teclado)
Aplica o quita el formato de tachado
Ctrl + 6 (nº encima de teclado)
Activar/Desactivar los objetos de la Barra herramientas Dibujo
Ctrl + 7 (nº encima de teclado)
Muestra u ocultar la barra de herramientas Estándar
Ctrl + 8 (nº encima de teclado)
Muestra u ocultar símbolos de esquema
Ctrl + 9 (nº encima de teclado)
Oculta filas. Para mostrarlas Ctrl + Mayús + (
Ctrl + Mayús + (
Muestra filas ocultas. Ocultarlas Ctrl + 9
Ctrl + Mayús + )
Muestra columnas ocultas. Ocultarlas Ctrl + 0
Ctrl + Mayús + O (Letra)
Selecciona todas las celdas con comentarios
Ctrl + Mayús+ F12
Muestra la ventana de diálogo Imprimir
Ctrl + Mayús+ F3
Crea nombres a partir de rótulos de fila y columna mostrándonos la ventana "Crear nombres"
Ctrl + Mayús+ F6
Cambia a la ventana anterior del libro y a la siguiente con Ctrl+F6
Ctrl + Mayús+ F11
Desbloquear Campos
Ctrl + Mayús+ F9
Desvincular Campos
Ctrl + Mayús+ O (Letra)
Buscar Comentarios (busca todas las celdas que contienen comentarios )
Ctrl + Mayús + "
Rellena hacia abajo lo que haya en la celda anterior, poniéndonos en la celda de abajo
Alt + '
Muestra La ventana de diálogo Estilo
Ctrl + Mayús + $
Nos Aplica el formato Celdas "Moneda", dos decimales y negativos en rojo
Ctrl + Mayús + %
Nos Aplica el formato Celdas "Porcentaje", sin decimales.
Ctrl + Mayús + !
Nos Aplica el formato Celdas "Numero", dos decimales, con separador de miles y valores negativos para los negativos
Ctrl + Mayús + &
Nos Aplica un borde en la celda
Ctrl + Mayús + /
Nos Aplica el formato Celdas "Científica", dos decimales.
Ctrl + Mayús + *
Nos selecciona los datos entre filas y columnas que están en blanco, en tablas dinámicas nos selecciona el informe completo.
Ctrl + Mayús + ^
Nos Aplica el formato Celdas "Moneda", dos decimales.
Ctrl + Mayús + _
Nos elimina los bordes de las celdas
Ctrl + Mayús + <
Rellena hacia abajo lo que haya en la celda anterior, poniéndonos en la celda de abajo
Ctrl + Mayús + ;
Insertar fecha
Ctrl + Mayús + :
Insertar Hora
Ctrl + Mayús +Teclas dirección
Nos amplia la selección de las celdas
CTRL+MAYÚS+AV PÁG
Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro
CTRL+MAYÚS+RE PÁG
Seleccionar la úlitma hoja y la hojas anteriores del libro
CTRL+MAYÚS+INICIO
Nos amplia la selección hasta el inicio de la hoja de calculo.
CTRL+MAYÚS+FIN
Nos amplia la selección hasta el final de la hoja donde tenemos datos.
Ctrl + Alt + F1
Inserta una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0
Ctrl + Alt + F2
Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como
Ctrl + Alt + F3
Inserta una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0
Ctrl + Alt + F4
Guardar cambios. ( Nos aparece la ventana de diálogo)
Ctrl + Alt + F9
Calcula todas las hojas del libro activo
Ctrl + Alt + K
Insertar hipervínculo
Ctrl + Alt + SUPR
Nos muestra la ventana de diálogo del administrador de tareas de Windows
Alt+F1
Crea un gráfico rápido con la selección de sus celdas
Alt+F2
Guardar como (aparece dicha ventana para guardar el libro activo)
Alt+F4
Cerrar o Salir (Ventana guardar documento)
Alt+F8
Muestra la ventana de diálogo " Macro "
Alt+F11
Muestra el Editor de Visual Basic para ejecutar macros
Alt
Activar la barra de menús o cerrar simultáneamente un menú visible y un submenú
Alt + A
Abre menú Archivo
Alt + B
Abre menú Dibujo
Alt + C
Desplaza el campo seleccionado al área de columna
Alt + D
Desplaza el campo seleccionado al área de datos
Alt + E
Abre menú Edición
Alt + F
Abre menú Formato
Alt + H
Abrir menú Herramientas
Alt + I
Abrir menú Insertar
Alt + L
Muestra el cuadro de diálogo Campo de la tabla dinámica
Alt + N
Abrir menú Ventana
Alt + P
Desplaza el campo seleccionado al área de página
Alt + R
Desplaza el campo seleccionado al área de fila
Alt + T
Abrir menú Datos
Alt + V
Abrir menú Ver
Alt + =
Nos inserta la formula de Autosuma
Alt + -
Restaurar Ventana
Alt + 1
Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos mueve a la carpeta anterior
Alt + 2
Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos mueve a los niveles superiores
Alt + 3
Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos cierra la ventana diálogo y nos abre la página Pral. de Internet Explorer.
Alt + 4
Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos elimina lo seleccionado
Alt + 5
Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos crea una nueva subcarpeta
Alt + 6
Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos Alternar entre las vistas Lista, Detalles, Propiedades y Vista previa.
Alt + 7
Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos mueve a la menú Herramientas
Alt + Flecha abajo
Presentar la lista de Autocompletar
Alt + Teclas de dirección
Moverse por listas de autofiltros
Alt + RETROCESO
Deshacer
Alt + Barra espaciadora
Nos muestra el menú de minimizar, maximizar, restaurar, cerrar
Alt + Barra espaciadora+N
Minimizar Ventanas de los libros abiertos
Alt + Barra espaciadora+C
Cerrar ventana activa (nos muestra ventana de diálogo Guardar Cambios)
ALT+ TAB
Cambia de aplicación
ALT+ ENTER
Aplica el color de relleno a celdas seleccionadas. ( Si el color de fuente esta en color)
ALT+AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+RE PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
Alt + Mayús + U
Abre menú de Autoformas
Alt + Mayús + F1
Inserta una nueva hoja de cálculo
Alt + Mayús + F2
Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como
Alt + Mayús + F11
Editor Script Microsoft (activa el editor de scripts)
Alt + Mayús + Cursor derecha
Nos muestra la ventana de diálogo AGRUPAR
Alt + Mayús + Cursor izquierda
Desagrupa filas o columnas.
Mayús + F2
Insertar o modificar un comentario de celda
Mayús + F3
Insertar Función (aparece ventana de insertar función en una celda)
Mayús + F4
Repite la última acción que hemos buscado en Buscar, (nos busca esa acción en todas las hojas)
Mayús + F5
Muestra el cuadro de diálogo Buscar
Mayús + F6
Moverse a un anterior panel de un libro que se ha dividido
Mayús + F8
Selecciona Celdas, Filas o Columnas, con un click de ratón o seleccionar el rango en cuestión presionando una vez F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente o siguientes rangos ( ESC para salir)
Mayús + F9
Calcula la hoja activa
Mayús + F10
Muestra el menú que sale cuando le damos a click derecho del ratón osease nos muestra el menú contextual.
Mayús + F11
Inserta una nueva hoja de cálculo
Mayús + F12
Guardar el libro activo
Mayús + TAB
Ir a celda anterior
Mayús + SUPR
Cortar
MAYÚS+ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección
MAYÚS+ Barra espaciadora
Selecciona toda la fila
MAYÚS+ Cursor derecha
Selecciona todas las celdas a la derecha de la celda activa
MAYÚS+ Cursor Izquierda
Selecciona toda las celdas a la izquierda de la celda activa
Mayús + Teclas direcc.
Nos amplia la selección de fila o columna
Mayús + Inicio
Nos amplia la selección hasta el comienzo de la fila
Mayús + AV pág
Amplia selección una pantalla hacia abajo
Mayús + RE pág
Amplia selección una pantalla hacia arriba
TECLAS DE DIRECCIÓN
Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha y moverse por los gráficos, formularios, listas…
INICIO / FIN
Ir a la primera celda de la fila o la ultima celda con Fin (Tiene que estar activado el modo Fin y con el cursor moverse hacia la derecha.) Cuando la tecla Bloq Despl esta activada (se puede ver en la bara de herramientas debajo de la ventana) los cursores (teclas de dirección ) hacen la función del Scroball. Y la tecla inicio y fin, se mueven al principio o al final de las celda en la pantalla que visualizamos.
IMPR PETSIS
Copia la imagen que vemos en la pantalla al portapapeles
FIN + teclas de dirección
Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna
Re Pág / Av pag
Desplazarse una pantalla hacia arriba o hacia abajo. Cuando estamos en vista Preliminar estas hacen al función de siguiente y anterior, al igual que los cursores o teclas de dirección.
SUPR
Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección
ENTER
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección
TAB
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida
RETROCESO
Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección
ESC
Cancelar una entrada de celda