Soy un fanático del uso de las categorías en Outlook desde que vi la forma en que Gmail organiza los correos (es algo parecido). Recibo muchos mails en el trabajo que luego debo poder buscar fácilmente.
A veces moverlos a una carpeta no sirve, ya que el correo puede necesitar identificarse con más de un tema. Por ejemplo si te envían un correo donde te piden un presupuesto para una PC, lo pongo en la carpeta de Presupuestos o la de PCs? Duplicar el correo tampoco sería buena idea...
Para esto existen las categorías, podés tener todo el correo junto en una única carpeta y categorizar cada correo con dos o más categorías... luego la búsqueda va a ser fácil: pedimos la categoría presupuesto y los resultados los ordenamos por categorías también. De esta forma veremos los presupuestos de las PCs, los monitores, accesorios, etc.
Hasta acá nada nuevo... el problema surge al migrar al Outlook 2007. Si bien mejoró el tema ya que pone colorcitos y las búsquedas son más fáciles, cada vez que se reenvía o contesta un email ya categorizado se pierde la categoría y es necesario ir a la carpeta de enviados y volver a ponerlas (o bien acordarse de recategorizar la respuesta desde el mail que estamos escribiendo). Un auténtico dolor de huev...
Aquí la solución después de dos días de búsqueda!!!
Buscar en el registro la carpeta:
HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/12.0/Outlook/Preferences
Agregar una nueva clave tipo DWORD con los siguientes datos:
Nombre: SendPersonalCategories
Valor: 1
Reinician el Outlook y listo el pollo!
Si además quieren mantener las categorías que pudieran ser enviadas por otros usuarios deben también eliminar la regla que viene configurada por defecto para todos los mails entrantes (desde Outlook).
Espero que sirva. Slds!