Como seres humanos, uno de los aspectos que más agradecemoses la privacidad, y se ha reflejado incluso en las leyes, pues la Ley Orgánicade Protección de Datos Personales se asegura de que se cumpla. Si bien estranquilizador para el individuo, para el dueño de una compañía es una fuentede estrés, a menos que contrate los servicios de una empresade destrucción de documentos .
Esto ocurre porque toda la información potencialmentesensible de clientes o empleados debe ser destruida tras cumplir con suobjetivo, más las regulaciones al respecto son bastante estrictas, y no selimitan a solamente desecharlos.
Si se trata de documentos físicos, deben ser completamentedestruidos. Rasgarlos a la mitad, por ejemplo, no es suficiente, sino que seríanecesario pasarlo por una trituradora, de forma tal que el texto sea ilegibleen su totalidad.
Manchar el papel, o tachar las partes confidenciales, esotra de las alternativas. El problema es que requeriría una evaluacióncuidadosa, lo que tomaría mucho tiempo. Por lo tanto, todos los métodos buscanla destrucción completa del papel, en vez de exclusivamente el contenidopersonal específico.
Y en una época tecnológica, los elementos electrónicostambién se tienen en consideración. Cualquier disco duro, CD, DVD o dispositivoUSB que contenga dichos datos debe ser borrado, lo cual no se limita apresionar la tecla Suprimir, dado que, a menos que un profesional se encarguede su eliminación, es posible recuperarlos después.
En búsqueda de lamejor solución: ¿cuál procedimiento utilizar?
En el caso del papel, hay varias posibilidades, pero las másutilizadas son la trituración o la incineración. El problema es que la primerarequiere de que alguien esté atento al proceso, y de una máquina especializada,que consume mucha energía, se sobrecalienta rápidamente y no es tan veloz comose querría.
La segunda opción únicamente es viable para aquellos quetienen hornos al aire libre o fábricas. Aun así, implica ciertos riesgos, y no siemprese está plenamente seguro de que el contenido será ilegible. Por lo tanto,podría causar demandas en el peor de los casos.
Es por este motivo que han surgido compañías especializadas,al ser las más propicias para hacerse cargo de este trabajo con totalseguridad. Si cuentan con los certificados adecuados, puede estar seguro de quese encargarán de destruir todas aquellas cosas físicas y virtuales quecomprometan la seguridad de sus empleados, clientes, y de su mismo negocio, contécnicas efectivas que le ahorrarán tiempo y dinero.