Exceles sin dudas uno de los programas más potentes y flexibles que hay. Sin embargosu mayor virtud se puede convertir también en una fuente de errores comunes otrampas mortales. Te recomiendo revisar esta lista.
Podemos llamarles errores, o simplemente cosasque no deberías hacer.
1.-Usar Excel 2003
Excel 2003 ya es obsoleto. No dudes en pasarte a Excel 2007, Excel 2010 o Excel2013, estas versiones tienen una impresionante cantidad de mejoras respecto dela versión 2003.
2.-No dedicar tiempo a aprender Excel
La mayoría de los usuarios solo usan Excel al 30% de su capacidad. Anímate adescubrir el 70% restante.
3.-No usar los atajos del teclado
Muchas de las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde atajosdel teclado. Eso te da mucha más velocidad y aumenta tu productividad en eltrabajo con Excel.
4.- No consultar a los expertos Excel
¿Para qué perder tiempo y romperte la cabeza? Existen cientos de foros y expertosque pueden darte una mano!
5.-Desconocer los límites “reales” de filas Excel
Muchos ya saben que Excel puede tener más de 1 millón de filas y más de 16columnas en Excel 2013. Sin embargo, si usas todas esas filas, tendrás un libropesadísimo e inmanejable. Cuando tengas que operar con muchos datos lo mejor estrabajarlos desde una fuente externa.
6.-Desconocer los complementos Excel
¿Sabías que existen miles de Complementos Excel que te permiten añadirle nuevasfuncionalidades? La mayoría son gratuitos y muchos de ellos te darán poderextra y recargado para tus hojas Excel.
7.-Abusar de la función SUMAPRODUCTO
Esta función suele ser muy útil para hacer sumas con varias condiciones. Sinembargo, aplicada sobre rangos muy amplios puede volverse muy lenta encalcular. Una alternativa muy útil es armar una tabla dinámica o usar lafórmula IMPORTARDATOSDINAMICOS
8.-Aplicar excesivos formatos y fórmulas
Si aplicas formatos y fórmulas en exceso, tu libro Excel se volverá más pesadoy lento de calcular. Intenta limitar los formatos y fórmulas solo al rango quenecesites.
9.-Tener el modo de cálculo en manual
Si tienes el modo de cálculo en manual lo más seguro es que los resultados queveas no sean correctos. Tarde o temprano te olvidas de recalcular y sobrevieneel desastre. Lo mejor es mantener Excel siempre en modo de cálculo automático.
11.-Utilizar demasiadas hojas
Si tienes una hoja para cada mes, cliente, producto, proyecto, etc. tienes tusdatos dispersos. Y con los datos dispersos te pierdes de poder usar muchísimasherramientas Excel (autofiltros, tablas dinámicas, etc.) Muchas veces convienetener todos los datos en una única tabla dentro de una sola hoja.
12.-Repetir siempre la misma tarea
Si haces manualmente la misma tarea una y otra vez estás perdiendo tiempo. Enese caso, deberías pensar en automatizarla con una macro
13.-Subestimar el poder de Excel
Microsoft Excel es mucho más poderoso de lo que te puedes imaginar. En lamedida que comienzas a conocer todas sus funciones, herramientas y macrosdesatas todo su poder.
14.-Meter números dentro de fórmulas
Eso dificulta la tarea de saber dónde están al momento de cambiarlos, o tenerque hacer muchos cambios manualmente. Siempre hay que poner referencias a otrasceldas dentro de la fórmula.
15.-Dejar filas o columnas intermedias vacías en una tabla
Eso hace que lo que esté a la derecha o a abajo ya no sea reconocido como partede la tabla por Excel. Y cuando ordenes los datos sobreviene el desastre.
16.-No planificar el modelo
Excel permite comenzar a armar modelos y aplicaciones muy rápido. Pero la faltade planificación te impedirá ver el conjunto y tarde o temprano deberásrediseñar todo.
17.-No establecer mecanismos de control
Cuando los modelos o aplicaciones Excel se vuelven muy grandes, conviene tenerun sistema de autocontrol. En una sola hoja se deben armar fórmulas de controlo comprobación que muestren rápidamente cuando algo anda mal.
18.-Números como textos
Muchas veces al importar datos de fuentes externas, los números están comotextos. A pesar que se ven números, Excel los interpreta como textos y por lotanto no los sumará.
19.-No guardar cada cierto tiempo
Algunas veces Excel puede ser algo inestable. Y su herramienta de autorecuperación no siempre es 100% fiable. Por otro lado, su opción deautoguardado tiene el defecto de reescribir siempre el mismo archivo. Lo mejores usar el complemento autobackup.
20.-Hacer difícil lo fácil
Esto es bastante común, producto de no conocer Excel en profundidad. Estamosacostumbrados a ver diseños, fórmulas y macros súper enredadas que se podríansimplificar muchísimo.
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