El procesador de texto Microsoft Word desde su primera versión lanzada en 1983 ha sabido convertirse a lo largo de los años en una de las herramientas de su tipo más utilizadas por los usuarios de todo el mundo.
El éxito que ha logrado este programa informático para procesar textos no es casual, ya que lo cierto es que se trata de una herramienta realmente completa, que no sólo nos permite crear documentos con textos, imágenes, gráficos y demás, sino que también incluye gran cantidad de parámetros configurables para poder darle el estilo que deseamos al texto escrito en el documento.
Es que precisamente Word es un procesador de texto que nos permite crear documentos de forma profesional, incluyendo todo tipo de informes, cartas, currículums y demás, y a diferencia de un editor de texto simple, Word incluye funcionalidades tales como poder darle formato al texto, editar código HTML, soporte para imágenes, corrector ortográfico y gramatical, y una avanzada serie de funciones para el diseño de un documento.
Al escribir un texto tradicional, una de las funciones más utilizadas para mejorar su aspecto es la tabulación, la cual en el caso de Word es realmente completa. Aquí precisamente te contamos cómo tabular en Word.
El éxito que ha logrado este programa informático para procesar textos no es casual, ya que lo cierto es que se trata de una herramienta realmente completa, que no sólo nos permite crear documentos con textos, imágenes, gráficos y demás, sino que también incluye gran cantidad de parámetros configurables para poder darle el estilo que deseamos al texto escrito en el documento.
Es que precisamente Word es un procesador de texto que nos permite crear documentos de forma profesional, incluyendo todo tipo de informes, cartas, currículums y demás, y a diferencia de un editor de texto simple, Word incluye funcionalidades tales como poder darle formato al texto, editar código HTML, soporte para imágenes, corrector ortográfico y gramatical, y una avanzada serie de funciones para el diseño de un documento.
Al escribir un texto tradicional, una de las funciones más utilizadas para mejorar su aspecto es la tabulación, la cual en el caso de Word es realmente completa. Aquí precisamente te contamos cómo tabular en Word.
TABULACIONES EN WORD:
Antes de comenzar a aprender cómo establecer tabulaciones en Word, debemos tener en cuenta que una tabulación es un término utilizado para describir la ubicación donde el cursor se detiene luego de que pulsamos la tecla de tabulación en el teclado (Tab, también representada con flechas).
En los procesadores de texto, es decir las tabulaciones en Word, se utilizan para permitirnos alinear el texto, lo cual como mencionamos logramos al pulsar la tecla de tabulación. Para ello, Word dispone de una regla en la cual podemos marcar y ver la configuración de las tabulaciones en un documento.
Dentro de la ventana de Word podemos encontrar distintos tipos de tabulaciones, es decir las posiciones de tabulación diferentes que podemos utilizar de forma predeterminada o incluso utilizar los valores que necesitamos. A continuación te explicamos cómo hacer tabulaciones en Word.
Hacer tabulaciones en Word:
* Paso 1: En principio, debemos visualizar la regla en el documento, por lo cual pulsamos en la opción “Vista”, y en el menú tildamos la opción “Regla”. De esta manera, la regla quedará a la vista.
* Paso 2: Seleccionamos el texto, el párrafo o el documento que vamos a tabular.
* Paso 3: Pulsamos sobre el tabulador, que se encuentra ubicado en el ángulo izquierdo de la pantalla junto a la regla, hasta encontrar el tipo de tabulación que deseamos.
* Paso 4: Luego pulsamos en el lugar de la regla donde deseamos establecer el punto de tabulación.
Por último, siempre es conveniente tener presente el siguiente cuadro:
¿COMO BUSCAR PALABRAS EN WORD?
Cuando estemos frente a un documento creado en Word y necesitemos hallar en él determinada palabra, debemos llevar a cabo los siguientes pasos.
* Paso 1: En la barra de herramientas, pulsamos sobre la pestaña “Inicio”.
* Paso 2: Al desplegarse las opciones de edición que se incluyen en la pestaña “Inicio” encontraremos al final de la misma el ítem “Buscar”, y debemos pulsar sobre él.
* Paso 3: Inmediatamente se desplegará un cuadro que ocupa todo el lado izquierdo de la pantalla de Word, que lleva por nombre “Navegación”. En la barra de búsqueda escribimos la palabra que estamos buscando y luego pulsamos la tecla “Enter”.
* Paso 4: Debajo de la barra de búsqueda encontraremos los resultados de la misma, es decir todos los fragmentos del texto en el que aparece dicha palabra. Para dirigirnos a un fragmento determinado pulsamos sobre él, y automáticamente el programa nos desplazará al lugar donde se encuentra el texto elegido.
Cabe destacar que desde este cuadro podemos acceder a otras opciones, para lo cual debemos pulsar sobre el icono de flecha que se encuentra dentro de la barra para escribir la búsqueda. Si allí pulsamos sobre el icono “Opciones” se desplegará un cuadro en el cual podremos añadir parámetros para la búsqueda, que además podemos establecer como predeterminados para todas las búsquedas de palabras en Word.
Si dentro del menú desplegable pulsamos en “Opciones avanzadas”, se desplegará un cuadro en el cual encontraremos distintas alternativas para realizar una búsqueda de términos más minuciosa. Además incluye una pestaña para reemplazar palabras y otra ara movernos a través de secciones, marcadores y demás. A estas opciones también podemos acceder a través del menú desplegable.
Veremos además que dentro del menú desplegable de búsqueda podemos también optar porque el programa busque palabras en gráficos, tablas, notas al pie y demás elementos que contenga el documento Word que estamos utilizando.
Por último, y no menos importante, podemos acceder al cuadro de búsqueda de palabras en Word de forma más rápida con una simple combinación de teclas, pulsando simultáneamente las teclas “Ctrl + B”.
¿COMO HACER UN INDICE EN WORD?
En esta parte encontraremos las instrucciones como para elaborar en forma sencilla y rápida un índice en un documento Word, lo que nos permitirá que el mismo tenga un aspecto mucho más profesional, lo que sin dudas repercutirá en la forma en la que los demás apreciarán nuestro trabajo.
* Paso 1: Lo primero que tenemos que hacer es abrir el documento al que tenemos que crearle el índice. Luego de ello, formateamos y definimos todas las secciones que deberá tener el mismo, es decir títulos, subtítulos, secciones y demás.
* Paso 2: Luego de ello, seleccionamos los estilos que deberán tener los títulos y subtítulos, lo que podemos hacer fácilmente seleccionando con el ratón los mismos y desplazándonos hasta la barra de menú, y después pulsando en la pestaña “Estilos”, ubicada en el menú “Inicio” de Word. Cabe destacar que podremos crear tantas divisiones como sea necesario.
En este punto, y si consideramos que las características de las tipografías utilizadas en los estilos no son las adecuadas al estilo que queremos imponerle al documento, siempre las podremos cambiar, lo que podemos hacer de manera sencilla pulsando con el botón derecho del ratón sobre el estilo utilizado en la pestaña “Estilos” y seleccionar la opción “Modificar”.
* Paso 3: Si es necesario, modificamos todas las características de las tipografías que hemos usado hasta estar complacidos con el resultado.
* Paso 4: Una vez que hemos finalizado con la edición del documento, a continuación deberemos añadir una página para ubicar allí el índice. Esto lo podemos hacer fácilmente pulsando sobre “Insertar” y luego sobre “Hoja en blanco”.
* Paso 5: Para agregar el índice, nos desplazamos hasta el menú de Word, y en la sección “Referencias”, pulsamos sobre la opción “Tabla de contenidos”. Seleccionamos el tipo de tabla de contenidos que mejor se adapte a nuestros requerimientos y listo, ya hemos creado nuestro índice.
En el caso de que decidiéramos modificar el índice que acabamos de crear, lo podemos realizar muy fácilmente, ya que no es necesario modificar todos los elementos que lo componen, sino que podremos hacerlo identificando los títulos mediante su respectivo formato de “Título” y haciendo doble clic en la parte superior del índice. En este punto, tiene que aparecer la ventana “Actualizar tabla”, en donde podremos seleccionar algunas opciones.
A partir de ahora, ya contamos con un índice bien definido y que seguramente marcará la diferencia entre tu trabajo y el presentado por los demás.
ATAJOS DE TECLADO:
Cuando nos encontramos trabajando en nuestra computadora y necesitamos hacerlo mucho más veloz, una excelente alternativa es comenzar a implementar los atajos de teclado, que nos permite realizar todo tipo de tareas y procedimientos de manera mucho más rápida que llevando nuestra mano hacia el mouse para hacerlo de la forma convencional.
Cada aplicación que utilizamos en la PC nos permite también utilizar una gran variedad de atajos de teclado, con lo cual no volvemos mucho más productivos. Y precisamente, una de las herramientas donde mejor resulta el uso de los atajos de teclado es Microsoft Word, ya que mientras estamos escribiendo un texto es realmente muy cómodo poder realizar diversas tareas sobre con sólo pulsar un par de teclas.
Pues bien, aquí te dejo una lista de las combinaciones de teclas que se utilizan con mayor frecuencia en Word, es sólo cuestión de aprenderlos con el uso constante, y con el tiempo veremos que ya no necesitaremos del mouse durante el uso de esta aplicación.
Ctrl + N: Abre un nuevo documento de Word.
Ctrl + X: Elimina la selección del documento que se encuentra activo y la coloca en el portapapeles para que podamos pegarla donde deseemos dentro del documento.
Ctrl + O: Abre un documento que ya ha sido guardado previamente.
Ctrl + C: Copia la selección de texto en el portapapeles.
Ctrl + W: Cierra la ventana activa, pero no sale de Word.
Ctrl + V: Pega o inserta el contenido del portapapeles en el lugar que nosotros le indicamos, es decir donde se encuentra ubicado el cursor, o bien sobre texto seleccionado.
Ctrl + S: Guarda el documento activo con su nombre de archivo actual, la ubicación y el formato.
Ctrl + A: Selecciona todo el texto y los gráficos en la ventana activa.
Ctrl + P: Imprime el archivo activo, también da la oportunidad de cambiar las opciones de impresión.
Ctrl + F: Inicia la búsqueda para un texto determinado dentro del documento activo.
Alt + F4: Cierra la aplicación Word.
Ctrl + B: En el texto seleccionado permite que se convierta en negrita o quita el formato de negrita.
Ctrl + Z: Deshace la última acción realizada en el texto, y puede repetirse las veces que lo necesitemos.
Ctrl + I: En el texto seleccionado permite que se convierta en cursiva o quita el formato de cursiva.
Ctrl + Y: Rehace una acción que se ha deshecho. Tareas comunes en Microsoft Word
Ctrl + Mayus + Barra espaciadora: Crea un espacio de no separación.
Ctrl + Mayus + Guion: Crea un guion de no separación.
Ctrl + U: Subraya las letras seleccionadas.
Ctrl + Mayus + <: Disminuye el tamaño de la fuente en un valor.
Ctrl + Mayus + >: Aumenta el tamaño de la fuente a un valor.
Ctrl + C: Copia el texto u objeto seleccionado en el portapapeles.
Ctrl + Alt + V: Pegado especial.
Ctrl + Y: Abre el cuadro de diálogo de “Contar palabras”.
Ctrl + N: Crea un documento nuevo.
Ctrl + O: Abre un documento.
Ctrl + W: Cierra un documento.
Ctrl + S: Guarda un documento.
Ctrl + P: Imprime un documento.
Ctrl + Alt + I: Cambia a vista preliminar.
Ctrl + F9: Inserta un campo.
Mayus + Enter: Inserta un salto de línea.
Ctrl + Enter: Inserta un salto de página.
Ctrl + Mayus + Enter: Inserta un salto de columna.
Alt + Ctrl + C: Inserta símbolo de copyright.
Ctrl + Alt + T: Inserta símbolo de marca registrada.
Ctrl + E: Cambia un párrafo de centrado y alineado a la izquierda.
Ctrl + J: Cambia un párrafo de justificado a la izquierda.
Ctrl + R: Cambia un párrafo de alineado a la derecha a la izquierda.
Ctrl + L: Alinea un párrafo a la izquierda.
Ctrl + M: Aplica sangría a un párrafo desde la izquierda.
Ctrl + T: Crea una sangría francesa.