23 ingeniosas maneras para trabajar hábilmente y no arduamente
Los usuarios de “Quora” compartieron sus mejores consejos y trucos para ser más productivos en el trabajo:
1. Evitar mantener millones de pestañas abiertas…
¡Admítelo! Tienes un problema. Prueba la extensión “One Tab” de “Chrome” para consolidar todas las pestañas en una.
2. Aumenta tu velocidad para teclear…
Puedes mejorar tu velocidad de tecleado y potencialmente ahorrarte unas horas a la semana con sólo unas pocas semanas de práctica en algunos sitios web divertidos, como “Typeracer” , los cuales te permiten aprender mientras compites contra otros.
3. Consigue un escritorio donde puedas trabajar de pie…
No sólo es más saludable para ti, sino que te evitará el dolor de espalda, el cual puede disminuir seriamente tu productividad.
4. Levántate cada 45 minutos y procura mantenerte activo…
Cuando te vuelvas a sentar te sentirás enormemente re-energizado.
5. Usa un pizarrón “Kanban” …
Éste te ayudará a concentrarte, visualizando lo que se necesita hacer ahora (y después).
6. No tengas miedo de decir “no” …
A menudo sentimos que tenemos que decir “sí” a todo en el trabajo, pero encargarse de tareas menos importantes que te distraen de las importantes, es una muy mala idea.
7. Finge que estás a punto de irte de vacaciones…
Cuando estés abrumado, imagina que vas a irte de vacaciones en tres horas. Te ayudará a concentrarte en las cosas que REALMENTE necesitas hacer.
8. Maneja la ansiedad…
La mejor manera de hacer esto es haciendo ejercicio, comiendo bien y durmiendo lo suficiente.
9. Organiza tu escritorio/espacio de trabajo…
Sólo te toma unos pocos minutos y realmente hace una gran diferencia.
10. ¡Levanta el teléfono! …
Lo sé, lo sé. A nadie le gusta usar el teléfono ahora, pero si resolver el problema requiere de enviar dos o más correos, es mucho más eficiente hacer únicamente una llamada.
11. Realiza las tareas más difíciles primero…
La gente a menudo sugiere que empieces el día haciendo las tareas más fáciles, pero eso a menudo te deja enfrentando las tareas más difíciles para cuando tu energía ya ha mermado. En lugar de eso, “¡cómete esa rana!” (También conocido como: realiza las tareas más difíciles primero).
12. No tengas miedo de hacer un mal trabajo…
Permitirte escribir un primer borrador no tan genial significa que ahora tienes algo a lo que puedes darle forma y editar.
13. No realices muchas tareas al mismo tiempo…
Por lo general, ocuparte haciendo muchas tareas al mismo tiempo, significa hacer muchas cosas pobremente. Sería mucho mejor ponerle toda tu atención a una tarea en la que en realidad hagas un “jonrón”.
14. No tengas miedo de aprender cosas nuevas…
Mantenerte dispuesto a aceptar nuevas ideas, sin tener en cuenta cuánto tiempo llevas en el trabajo, significa que siempre tendrás las herramientas más modernas para triunfar.
15. Prepara una planificación diaria…
Como George Harrison cantaba: “si no sabes hacia dónde vas, cualquier carretera te llevará allí”.
16. Aprovecha los atajos del teclado ninja…
Atajos como éstos te permiten navegar en tu computadora más rápido.
17. Utiliza macroinstrucciones…
Utilizar varios comandos con sólo un click te ahorrará tiempo.
18. Interactúa con tus compañeros de trabajo…
En un ambiente sano de trabajo, ellos te levantarán el ánimo cuando estés desanimado e, incluso, te ayudarán a solucionar tus problemas.
19. Delega…
No tienes que hacer todo tú mismo. En serio.
20. Usa un sistema de gestión como el “GTD” (“Lograr terminar las actividades”).
Los que creen ciegamente en “GTD” dicen que promueve la productividad libre de estrés para los trabajadores que antes se sentían completamente agobiados.
21. Si puedes contestar un correo electrónico en dos minutos, hazlo inmediatamente…
Dejar que tus correos electrónicos se acumulen innecesariamente sólo te causará estrés.
22. Recuerda el principio 80/20…
La clave de este concepto está en que el 20% de lo que haces causa el 80% de los resultados, así que deberías concentrar tus esfuerzos en ese 20% (en vez del 80% que tiene menos impacto).
23. Ignora tu correo electrónico cuando estés agobiado…
Esto te dará el tiempo para que te mantengas un buen rato totalmente concentrado en tu trabajo.
