Existen programas y técnicas que se agregan al correo electrónico de Google para aumentar la productividad del usuario de esta plataforma de e-mail
más eficiente en el trabajo radica en como se utiliza el tiempo, y el correo electrónico puede ser una herramienta de mucha ayuda.
El sitio Levo.com publicó algunos programas y técnicas para aumentar la productividad en el uso de Gmail.
Falsear la hora de envío
Boomerang es una aplicación de Gmail que permite programar mensajes de correo electrónico, configurar mensajes, y obtener recordatorios.
Se puede programar fácilmente mensajes de correo electrónico para salir en cualquier momento.
Con este programa se puede enviar un correo a las 8.00 del lunes, a pesar que fue programado a las 23.00 de la noche anterior.
Importar contactos de otras redes
Rapportive es una aplicación que permite exportar todos los contactos de distintas redes sociales como LinkedIn, Twitter o Facebook a una cuenta de correo de Gmail para ver el perfil de un contacto de inmediato.
La herramienta dará la información que necesita para hacer que su mensaje sea preciso y bien informado.
Atajos abreviados
Si necesita mayor rapidez en el uso del correo electrónico puede utilizar los métodos de abreviación del teclado que le permitirán ser más eficiente.
Si necesita manda un mensaje sólo tiene que apretar la "c" y si quiere marcar algo como importante sólo tiene que presionar el "+".
Para activar, sólo debe ir a herramientas, configuración y presionar combinación de teclas de Gmail.
Cierra sesiones que dejaste abiertas
Pasa con frecuencia que uno no se da cuenta y deja una sesión abierta en un computador -o tableta, o celular o laptop- ajeno. Así, tan vulnerable.
Eso tiene arreglo.
En la bandeja de entrada, ve hacia abajo.
En letra pequeña en la parte inferior de la página a la derecha dice "información detallada".
Haz clic en el vínculo y verás toda la actividad de la cuenta, con hora, fecha y lugar.
Ahí podrás cerrar la sesión en cualquiera de los dispositivos
Responde los correos en masa
Esto es perfecto para el día del cumpleaños.
Así contestas varios mails con el mismo mensaje.
Para enviar el mismo mensaje a muchas personas con solo un click, hay que activarlo en Google Labs, una sección en las Configuraciones donde puedes activar las aplicaciones que Google aún está probando.
Después, escribes ese mensaje que repetirás varias veces y lo guardas: al lado de la basura, a la derecha, se abre una fila de opciones.
En "Respuestas estándar" lo puedes grabar, borrar y, en efecto, replicar.
Cancela un envío
Sí, hasta se inventaron esto: poder deshacer un envío.
Solo que hay ir a Google Labs y activarlo.
Aunque -ojo- solo tienes unos segundos para hacerlo. Si te sales de la página después de haberlo enviado, ya no puedes deshacer el envío.
Envía mensajes de voz
Hay, también, que activarlo en el Labs. Y tener una cuenta en Google Voice, un servicio telefónico gratis de Google.
Pero al activar esto puedes mandar a reproducir los mensajes de Google Voice en tu computadora.
Visibiliza cuántos correos sin leer tienes
En el Labs puedes activar esta bonita y mucho más visible forma de enterarte cuántos mail tienes sin leer en la Bandeja de entrada.
Esto, claro, es para la gente que tiene muchas pestañas abiertas.
búsquedas avanzadas
Suele pasar: que llegan muchos correos y uno no los quiere borrar.
El buscador fue la solución para eso, pero entre mejor lo uses, con mayor rapidez y eficiencia encontrarás los mensajes.
Gmail tiene dos palabras, "from:" (de) y "subject:" (asunto), que permiten buscar mensajes de ciertas personas sobre tópicos, o sujetos, determinados.
más eficiente en el trabajo radica en como se utiliza el tiempo, y el correo electrónico puede ser una herramienta de mucha ayuda.
El sitio Levo.com publicó algunos programas y técnicas para aumentar la productividad en el uso de Gmail.
Falsear la hora de envío
Boomerang es una aplicación de Gmail que permite programar mensajes de correo electrónico, configurar mensajes, y obtener recordatorios.
Se puede programar fácilmente mensajes de correo electrónico para salir en cualquier momento.
Con este programa se puede enviar un correo a las 8.00 del lunes, a pesar que fue programado a las 23.00 de la noche anterior.
Importar contactos de otras redes
Rapportive es una aplicación que permite exportar todos los contactos de distintas redes sociales como LinkedIn, Twitter o Facebook a una cuenta de correo de Gmail para ver el perfil de un contacto de inmediato.
La herramienta dará la información que necesita para hacer que su mensaje sea preciso y bien informado.
Atajos abreviados
Si necesita mayor rapidez en el uso del correo electrónico puede utilizar los métodos de abreviación del teclado que le permitirán ser más eficiente.
Si necesita manda un mensaje sólo tiene que apretar la "c" y si quiere marcar algo como importante sólo tiene que presionar el "+".
Para activar, sólo debe ir a herramientas, configuración y presionar combinación de teclas de Gmail.
Cierra sesiones que dejaste abiertas
Pasa con frecuencia que uno no se da cuenta y deja una sesión abierta en un computador -o tableta, o celular o laptop- ajeno. Así, tan vulnerable.
Eso tiene arreglo.
En la bandeja de entrada, ve hacia abajo.
En letra pequeña en la parte inferior de la página a la derecha dice "información detallada".
Haz clic en el vínculo y verás toda la actividad de la cuenta, con hora, fecha y lugar.
Ahí podrás cerrar la sesión en cualquiera de los dispositivos
Responde los correos en masa
Esto es perfecto para el día del cumpleaños.
Así contestas varios mails con el mismo mensaje.
Para enviar el mismo mensaje a muchas personas con solo un click, hay que activarlo en Google Labs, una sección en las Configuraciones donde puedes activar las aplicaciones que Google aún está probando.
Después, escribes ese mensaje que repetirás varias veces y lo guardas: al lado de la basura, a la derecha, se abre una fila de opciones.
En "Respuestas estándar" lo puedes grabar, borrar y, en efecto, replicar.
Cancela un envío
Sí, hasta se inventaron esto: poder deshacer un envío.
Solo que hay ir a Google Labs y activarlo.
Aunque -ojo- solo tienes unos segundos para hacerlo. Si te sales de la página después de haberlo enviado, ya no puedes deshacer el envío.
Envía mensajes de voz
Hay, también, que activarlo en el Labs. Y tener una cuenta en Google Voice, un servicio telefónico gratis de Google.
Pero al activar esto puedes mandar a reproducir los mensajes de Google Voice en tu computadora.
Visibiliza cuántos correos sin leer tienes
En el Labs puedes activar esta bonita y mucho más visible forma de enterarte cuántos mail tienes sin leer en la Bandeja de entrada.
Esto, claro, es para la gente que tiene muchas pestañas abiertas.
búsquedas avanzadas
Suele pasar: que llegan muchos correos y uno no los quiere borrar.
El buscador fue la solución para eso, pero entre mejor lo uses, con mayor rapidez y eficiencia encontrarás los mensajes.
Gmail tiene dos palabras, "from:" (de) y "subject:" (asunto), que permiten buscar mensajes de ciertas personas sobre tópicos, o sujetos, determinados.