[size=18] Índice
Microsoft office Word
1…………………………………………: introducción
2…………………………………………: como iniciar
3…………………………………………: como escribir un texto
4…………………………………………: ingresar texto
5…………………………………………: seleccionar texto
6…………………………………………: dar instrucciones
7………………………………………...: barra de herramientas
8…………………………………………: ir al inicio del documento
9…………………………………………: como usar los comandos del menú
10………………………………………: escoger comando de la barra menú
11………………………………………: método de abreviado
12………………………………………: resaltar titulo
13………………………………………: colores bordes y sombreados
14………………………………………: manipular ventanas
15………………………………………: edición sencilla
16………………………………………: mover copiar texto
17………………………………………: comando deshacer y rehacer
18………………………………………: imprimir archivos
19………………………………………: cambiar diseño de las páginas
20………………………………………: vista preliminar
21………………………………………: obtener ayuda
22………………………………………: usar ayuda office
23………………………………………: usar autocorrección
24………………………………………: revisar ortografía y gramática
25………………………………………: salir de Word
Introducción: Microsoft Word
Este conocido procesador de palabras nos permite escribir, editar e imprimir documentos de textos. podemos controlar la apariencia del texto cambiando la fuente, estilo y el tamaño de los caracteres y ajustando elementos tales como sangrías, espacios entre líneas, tabulaciones y márgenes. También podemos verificar la exactitud de las palabras utilizando los correctores de ortografía.
Como iniciar
Debido a la variedad de componentes, usted puede pensar que office es difícil de dominar. No es así. Una características importantes de este paquete integrado es que se utilizan los mismo comando y técnicas en todas las aplicaciones para llevar tares comunes. Aun cuando cada programa tiene un enfoque particular, ejemplo:
Supongamos que usted instalo office en su computador y que permitió que el programa instalación de Microsoft office/Microsoft office en el disco ©. Este programa también adiciono elementos de office en el menú inicio y puso varios componentes en la carpeta inicio para que se ejecuten automáticamente cada vez que usted encienda su computador.
No es la única manera de entrar a Word también se puede entrar por inicio todos los programas buscar Microsoft office y Word
También se puede entrar con el clic derecho de Mouse opción nuevo documento Microsoft Word .esto no se considera como acceso mas para crear un icono de Word
¿Como escribo un texto en Microsoft Word?
Para escribir un texto en Microsoft Word, haga clic en el documento en blanco para seleccionar y luego en aceptar. Microsoft Word se iniciara y abrirá un documento nuevo en blanco. Ahora su pantalla tendrá esta apariencia:
Aprenderás que es cada una de las partes señaladas de la pantalla a medida que trabajemos en Word.
Ingresar texto:
Empecemos por escribir un párrafo: siga estos pasos
1)- el punto de inserción intermitente indica el lugar de la pantalla en el que aparece el siguiente carácter que escriba teclee lo siguiente:
Hace muchos, muchísimos años, habitaba en tierras mendocinas una gran tribu de indígenas muy buenos, hospitalarios y trabajadores.
Ellos Vivian en paz, pero un buen día se enteraron que del otro lado de la cordillera y desde el norte de la región se acercaban aborígenes feroces, guerreros, muy malos.
Pronto, los invasores rodearon la tribu de los indios buenos, quienes decidieron pedir ayuda a un pueblo amigo que vivía en el este.
Pero para llevar la noticia, era necesario pasar a trabes del cerco de los invasores, y ninguno se animaba a hacerlo.
Por fin, un muchacho como de veinte años, fuerte y ágil, que se había casado con una joven de su tribu no hacía más de un mes, se presentó ante su jefe, resuelto a todo, se ofreció a intentar la aventura, y después de recibir una cariñosa despedida de toda la tribu, muy de madrugada, partió en compañía de su esposa.
Word señala las palabras y frases que sospecha que tiene problemas gramaticales, con más detalles la característica de gramática de Word. Ahora que tenemos el texto en la pantalla, veamos que podemos hacer con el
Selección de texto
Antes de empezar a trabajar con este párrafo debemos hablar acerca de cómo seleccionar texto. En todas las aplicaciones de office podemos ahorrar mucho tiempo si sabemos hacerlo. La forma más fácil de hacerlo es:
1)- mantener apretando el clic izquierdo y desplazar el cursor asía la dirección que corresponde y cambiara de color de blanco sobre negro (esto se conoce como resaltar) para identificar que quedo seleccionada
2)- ahora ubíquese a la izquierda de MENDOCINAS y haga clic con el botón izquierdo del ratón para poner el punto de inserción al principio de la palabra; luego sánale a la derecha de UNA GRAN Tribu, presione la tecla mayús. y haga clic con el botón izquierdo del ratón. Word resaltara las palabras que se encuentra entre los 2 clic:
Dar instrucciones
Ahora que sabes seleccionar texto, veamos como indicarles a las aplicaciones de office lo que deben hacer con la selección. Damos instrucciones cuando pulsamos botones y cuadro en la barras de herramientas, escogemos comandos de menú y utilizamos los métodos abreviados del teclado.
Barras de herramientas:
Cada aplicación de office trae un conjunto de barras de herramientas que permiten realizar las tareas frecuentes con mayor rapidez. Aunque por el momento se muestra la barra de herramientas estándar y formato de Word. Unas vez que nos familiaricemos con los botones de estas barras de herramientas, reconocerán varias de ellos en la barra de herramientas de otras aplicaciones. (explorémoslas)
1)- Familiarícese con los botones y los cuadros de las 2 barras de herramientas moviendo el puntero lentamente sobre cada una para que la sugerencia en ellas le muestren los respectivos nombres.
2)- Utilice cualquier de los métodos expuestos anteriormente para seleccionar la primera vez que aparece mendocinas una gran tribu Ltda.
3)- haga clic en el botón negrita, en la barra de herramientas formato, y luego utilice el botón subrayado. (Puedo poner el texto en bastardilla, si oprime el botón cursivo).
Ahora ensayemos con el tamaño y tipo de fuente del documento:
1)- seleccione el párrafo y oprima la flecha que se encuentra a la derecha del cuadro fuente disponible
2)- en la lista desplegable, haga clic en Arial. (Si es necesario utilice la barra de desplazamiento, en el lado derecho, para ver la parte superior de la lista).La fuente del texto cambia y el cuadro fuente ahora especifica la nueva
3)- con el párrafo seleccionado, haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del cuadro tamaño de fuente y luego seleccione 12, en la lista desplegable.
Ir al inicio de un documento
1)-para ir al principio del documento oprima las teclas “ctrl.+inicio” y luego utilizando retorno para finalizar párrafos y crear líneas en blanco donde se indica.
2)- presione “ctrl.+inicio” y haga clic en el botón alinear a la derecha para alinear la fecha a la derecha
3)-coloque el punto de inserción en cualquier lugar de línea del tema (REF.
y haga clic en el botón central
Como usar los comando de menú
La mayoría de los botones tiene comandos equivalentes en los menús de las aplicaciones de office, distribuidos en la barra de menú, que abarca longitudinalmente toda la ventana y se encuentra debajo de la barra de titulo de cada aplicación
Escoger comando de la barra de menú
Como el procedimiento para escoger un comando de la barra de menús es el mismo para todas las aplicaciones de Windows, suponemos que usted esta familiarizado con este proceso. Vamos a ejecutar rápidamente los pasos requeridos para escoger un comando y al mismo tiempo haremos algo de exploración útil:
1)- haga clic en ver, en la barra de menú. Vera este menú
El menú ver ofrece comandos para personalizar la pantalla, pero los comandos en se varían de un programa a otro
2)- escoja el comando regla, del menú ver, haciendo clic el nombre para que Word oculte la regla.
3)- haga de nuevo clic en el menú ver y fíjese que el comando regla ya no tiene el visto bueno, lo que indica que no esta seleccionada. Los comandos que se pueden “apagar” se conocen como comando de selección.
4)- escoja el comando regla para que aparezca la regla.
5)-haga clic otra vez en el menú ver (note que la marca reapareció al ladote la regla) y señale el comando barras de herramientas para mostrar esta lista desplegable:
En todas las aplicaciones de office existen varios comandos que tienen flechas al lado del nombre en el menú.
6)-haga clic en autotexto para mostrar la barra de herramientas autotexto
7)- haga nuevamente clic en el menú ver, escoja barras de herramientas y luego seleccione personalizar para que aparezca este CUADRO DE DIALOGO
Cuando elijas un comando que esta seguido de puntos suspensivos (…), debe suministrar información adicional en el cuadro de dialogo para que la aplicación puede llevarlo a cabo.
Fíjese en que el cuadro de dialogo personalizar tiene varios niveles agrupados en pestaña localizadas en parte superior del cuadro. En este momento usted esta viendo la pestaña barras de herramientas. (Si no es así, haga clic en la pestaña barra de herramientas, en la parte superior del cuadro de dialogo.)
8)- utilice las sugerencias en la barras de herramientas para tener una idea de los nombres y funciones de todos los botones de las barras de herramientas nuevas.
Métodos de abreviados de teclado
Nos podemos imaginar que alguien quiera trabajar con las aplicaciones office utilizando solamente el teclado, cuando el ratón hace que el trabajo resulte mucho más sencillo. Sin embargo, ya que nuestras manos están en el teclado, el uso el uso de algunos métodos abreviados de teclado para obtener acceso acritos comandos puede resultar más eficiente. ya usamos ctrl.+inicio para desplazarnos a la parte superior del documento que aparece en la pantalla. Veamos otros ejemplos:
1)- seleccione la línea de referencia (REF.: premios ambiéntales eiaa) y oprima ctrl.+n y luego ctrl.+s para que la línea cambie a negrita subrayada. (Como usted ya lo sabe, el mismo efecto se logra haciendo clic en los botones negritas y subrayado, de la herramientas formato.)
2)-ahora utilice el teclado para cambiar la alineación del primer párrafo que escribió. Coloque el punto de inserción en el párrafo que comienza con la palabra ¡me complace y oprima ctrl.+q para alinear a la izquierda, ctrl.+d para alinear a la derecha y ctrl.+t para centrarlo.
3)-oprima ctrl6inicio para mover el cursor al principio del documento
Resaltar titulo
Como comentamos, aplicamos formato a los caracteres cuando decíamos cambiar los caracteres individuales. Ahora nos concentraremos en los títulos de los 2 artículos del nuevo volante o folleto.
Empecemos:
1)- vaya a al principio del documento, seleccione el titulo del memorando, haga clic en el botón central en la barra de herramientas formato, y cambie la fuente a times new Román.
2)- ahora seleccione equipo industrial de acción industrial bogota el titulo de la pagina pregunta frecuentes. Centra el titulo y cambia la fuente a times new Román de 14 puntos
3)- con el titulo seleccionado, escoja fuente en el menú formato. Word le mostrar el cuadro de dialogo
Note que el cuadro de dialogo refleja el formato de los caracteres del titulo seleccionado, así como varias opciones que no se encuentra disponible en la barra de herramientas formato.
4)- haga clic en vérsales, en la sección efectos, para dar un formato que mezcla mayúsculas pequeñas y grandes y presiones aceptar.
Si lo desea antes de continuar puede ensayar con algunas de las otras opciones en el cuadro de dialogo fuente.
Colocar bordes y sombreados
Para enfatizar determinados párrafos, podemos dibujarles líneas encimas y debajo o a la derecha y ala izquierda, o podemos ponerle bordes con diferentes estilos. Coloquemos un borde al titulo de preguntas frecuentes siguiendo estos pasos:
1)- con el titulo seleccionado escoja bordes y sombrado, en el menú formato, para ver el cuadro de dialogo bordes y sombreados, que se aprecia a continuación:
2)- haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del cuadro ancho y seleccione la opción de línea continua de 1 1/2 puntos.
3)- a continuación seleccione cuadro en la sección valor; Word le muestra una vista previa al lado derecho del cuadro de dialogo.
4)- ahora haga clic en la pestaña sombreado y, en la sección relleno, seleccione gris 25% (el tercer cuadro de la segunda fila) para rellenar la caja alrededor del titulo con un color gris claro. Haga clic en aceptar.
Manipular ventana
Hagamos una pausa en este punto en este punto para revisar algunos temas básicos de la ventana. Siga estos pasos para pasar de una ventana a otra:
1)- escoja carta techos y cubiertas de la lista de archivos abiertos, en la parte inferior del menú ventana. Ese archivo se colocara en la parte superior de la pila de ventanas.
2)- seleccione organizar todo, en el menú ventana. Los tres documentos abiertos se organizan para que cada una ocupe una tercera parte de la ventana, así
3)-haga clic en cualquier parte del documento cena ambiental para activarlo y luego haga clic en el botón maximizar de cena ambiental (el botón del medio de los tres que se ubican en el extremo derecho de la barra de titulo de la ventana). La ventana ocupa la pantalla, tapando por completo carta techos y cubiertas y carta premio.
Edición sencilla
Cuando creamos documentos, normalmente empezamos escribiendo lo que queremos que contenga el documento, y luego regresamos para editar el contenido hasta que estemos satisfechos. En esta acción veremos en forma rápida las técnicas de edición de office
Borrar y remplazar texto
Hagamos primero unos pequeños cambios:
1)- coloque el punto de inserción a la izquierda de la u en el primer premius, oprima la tecla supr. (Suprimir) para borrar el carácter derecho y, sin mover el punto de inserción, escriba o. el subrayados rojo y ondulado que marca la palabra desaparece.
2)- ponga el punto de inserción a la derecha de la u en el segundo premius, oprima la tecla retroceder para borrar el carácter izquierdo y escriba de nuevo o.
3)- seleccione en la primera línea la palabra sin duda y oprima supr. o retroceder para borrarlas.
4)- haga doble clic en la palabra mas de la ultima frase y, con la palabra resaltada, escriba mayores para reemplazar.
5)- haga clic en el botón guardar para guardar el documento cena ambiental.
Mover y copiar texto
Podemos mover o copiar cualquier cantidad de texto dentro del mismo archivo o a otro archivo. Estas operaciones se pueden levar a cabo en todas las aplicaciones de office utilizando los botones cortar y pegar, de la barra de herramientas estándar; las operaciones de copia se realizan con los botones copiar y pegar- veamos:
1)- en cena ambiental, seleccione la palabra mínimo y haga clic en el botón pegar cortar. Word saca el texto del documento y la guardo en un lugar de almacenamiento temporal, llamado portapapeles, en la memoria del computador.
2)-coloque el punto de inserción a la derecha de la palabra negativa y haga clic en el botón pegar. Word inserta el texto cortado, con un espacio que lo precede:
Ahora intentemos copiar un texto a otro archivo_
1)- escoja seleccionar todo, en el menú edición, para seleccionar todo el texto en cena ambiental, y haga clic en el botón copiar.
2)- seleccionar carta techos y cubiertas, en el menú ventana, para activar la carta.
3)- oprima ctrl.+fin para desplazar al final de la carta, oprima retorno para adicionar un línea en blanco y luego haga clic en el botón pegar para insertar el párrafo copiado.
Como pueden observar, cuando copiamos el párrafo de cena ambiental en carta techos y cubiertas, copiamos también su forma. En un momento cambiaremos el formato de toda la carta.
Comando deshacer y rehacer
Las aplicaciones de office nos ofrecen una “red de seguridad” para aquellas ocasiones en las que cometemos errores de edición: el comando deshacer. Ensaye lo siguiente:
1)- como no esta seguro de necesitar el párrafo que acaba de copiar en la carta, haga clic en el botón deshacer para ignorar la hacino.
2)- sin cambio de perecer otra vez, haga clic en el botón rehacer para pegar de nuevo el párrafo en la carta.
Imprimir archivos
Para imprimir un archivo no es muy difícil y si usted puede imprimir desde cualquier aplicación Windows, no debe tener problema para imprimir desde la aplicación office. Primero finalicemos la carta
1)- coloque el punto inserción al final de la carta y escriba ¡FELICITACIONES NUEVAMENTE!, oprima retorno cuatro veces, escriba Alfredo ramos, oprima retorno y escriba director EIAA Colombia y haga clic en retorno otra vez.
2)- escoja seleccionar todo, en el menú edición, haga clic en la barra de herramientas formato, y cambie la fuente times new Román.
3)- cambie la configuración de tamaño de fuente a 10 puntos.
4)- finalmente, seleccione el segundo párrafo y haga clic en el botón justificar, en la barra de herramientas formato.
Cambiar el diseño de las páginas
Modifiquemos el diseño de página ampliando los márgenes superiores y laterales para que el texto ocupe un mayor espacio de la página. Siga estos pasos:
1)- selecciones configurar pagina en el menú archivo, para mostrar el cuadro de dialogo que a parece en la parte superior de la siguiente pagina
2)- resalte el margen superior, en la pestaña márgenes, escriba 1.5 y haga clic en la tecla tab. 2 veces para saltarse el margen inferior y resaltar el izquierdo.
3)- escriba 1.5 como nuevo margen izquierdo, oprima tab. Escriba 1.5 como nuevo margen derecho y hunda nuevamente tab.
4)- fíjense bien en los efecto que producen los cambios estos cambios en el cuadro vista previa al costado derecho y haga clic para regresar a la carta
5)- haga clic en vista preliminar para ver la carta y luego escoja cerrar para regresar a la presentación normal.
Vista preliminar de archivo
La carta que escribimos tiene tan solo una página de longitud, si encabezado ni pie de página. Sin embargo, vale la pena revisar incluso un archivo, así de pequeño en vista preliminar, para tener una idea de cómo se vera en la hoja impresa. Siga estos pasos para obtener una vista preliminar de la carta:
1)- haga clic en el botón vista preliminar en la barra de herramienta para mostrar la página entera, así:
Aplicando vista preliminar
2)- Muevan el puntero del ratón sobre la carta y, cuando cambie una lupa, haga clic en el botón izquierdo para ampliar la carta. Haga clic de nuevo para reducir de nuevo
3)- oprima el botón cerrar en la barra de herramienta vista preliminar.
Obtener ayuda
¿Le preocupa no recordar todo lo que hemos visto hasta el momento? No hay razón para ello, si olvido estos procedimientos siga estos pasos:
1)-seleccione el botón la barra de herramienta. Estándar, para que aparezca ayudante de office, que le ofrezca varias opciones para proceder, tal como se muestra a continuación
2)- Dado que el ultimo procedimiento que estudia fue imprimir, la opciones del ayudante de office se contraerán en el tema de la impresión (si ninguna de las opciones le parecen útil puede escribir una pregunta en le cuadro “buscar para que el ayudante busque temas relacionado que concuerden, tanto como sea posible, con su pregunta) haga clic en la opción imprimir un documento para desplegar la ventana ayuda que se muestra continuación. (Esto puede tomar algunos segundos mientras se prepara el archivo ayuda)
3)- lea la información y luego seleccione la flecha que estas a la derecha de la opción imprimir un intervalo de pagina para ver instrucciones acerca de cómo completar la tarea.
4)- haga clic en el botón atrás para regresar al tema imprimir un documento y explorar otra opciones
5)- escoja el botón cerrar, en la ventana ayuda (el que tiene una x), luego seleccione el botón cerrar, en la ventana ayudante de office, para cerrar el ayudante de office.
Si prefiere obtener acceso a la ayuda sin utilizar el ayudante de office, entonces haga uso del menú ayuda. Siga estos pasos:
1)- seleccione contenido e índice, en el menú ayuda, y de ser necesario haga clic en la pestaña índice, para ver este cuadro de dialogo
2)- en el cuadro de texto, escriba Impr. La lista se desplaza para mostrar los temas que empieza con las letras que escribió
3)- en la lista de tema de imprimir seleccione documentos y haga clic en el botón mostrar. Luego, escoja imprimir un documento, en la ventana temas encontrados, y haga clic en mostrar, la ayuda le muestra la información que se observa en la pagina 33. oprima el botón cerrar.
Usar autocorrección
La autocorrección es una función que se utiliza cuando de seamos que Word reempléese automáticamente un nombre con una entrada. Los nombres de autocorrección deben ser secuenciales únicas de caracteres que normalmente no utilizaremos en documentos. Haga lo siguientes:
1)- en el primer encabezado de la página de preguntas frecuentes (PF), seleccione EIAA bogota, y del menú herramientas, escoja autocorrección.
Word espera a que usted escriba el nombre con el cual reemplazara el texto seleccionado, el cual aparece en el cuadro de texto con. En la parte inferior del cuadro de dialogo autocorrección aparece una lista, ya preparada, de palabra y símbolo que Word reemplazara cada vez que usted los escriba.
2)- en el cuadro de texto reemplazar, escriba eb como el nombre de la entrada y haga clic en agregar. Word agrega a la lista el nombre y su reemplazo.
3)- escriba ecc en el cuadro de texto reemplazar. Seleccione la palabra bogota, que esta en el cuadro de texto con, es ahora EIAA nacional. Haga clic en agregar luego seleccione aceptar para cerrar el cuadro de dialogo.
Ahora utilicemos estas entrada de autocorrección para que veamos cuando tiempo puede ahorrarle:
1)- coloque el punto de inserción al final del encabezado ¿Cuándo se fundo?, presione retorno y escriba:
El ecc, que en la actualidad cuenta con **** regionales, se fundo en 1987. el eb se fundo en 1990.
2)- acto seguido, coloque el punto de inserción al final del encabezado ¿quien se puede afiliar?, presione retorno y escriba lo siguiente:
Puede afiliarse todas las compañías que tengan licencia de funcionamiento en la ciudad de bta-F3. para mayor información, comuníquese con el señor Eduardo lenc, en el teléfono 2483996.
Revisar la ortografía
No existe nada que le de peor presentación a un documento que los errores de ortografía por eso Word señala con un subrayado rojo y ondulado de manera que podemos corregirlo a medida que trabajamos. Esta características, llamada REVISION ORTOGRAFICA AUTONOMATICA, se puede activar y desactivar haciendo clic en la casilla de verificación revisar ortografía mientras escribe, en la pestaña ortografía y gramática, del cuadro de dialogo opciones.
1)-lleve el cursor a la palabra COMPAÑAS en el párrafo ¿POR QUE SE FUNDO? Haga clic derecho. Word le muestra el siguiente menú contextual:
Word señala las palabras de su diccionario que se acercan a la palabras errada o le ofrece la opción de ignorar el error, adicionar la palabra a un diccionario, crear una entrada autocorrección para la palabra o llevarlo al cuadro de dialogo ortografía y gramática, que tiene otras alternativa.
2)- haga clic en campañas para cambiar la palabra.
Si preferimos corregir la ortografía de todo el documento a la vez, podemos utilizar las capacidades de corrección de Word de otra manera. Siga estas instrucciones:
1)-ubíquese al principio de la pagina con ctrl.+inicio seleccione el botón ortografía y gramática, en la barra de herramientas. Word empieza a corregir cada palabra del documento automáticamente, empezando con la palabra que se encuentra junto al punto de inserción, comparando con e diccionario que tiene incorporado. Cuando encuentra una palabra que no este en el diccionario, lw muestra el cuadro de dialogó ortografía y gramática:
2)-como puede observar, Word se detuvo en la palabra AMBIONTE. Dado que la palabra esta escrita de forma incorrecta, haga clic en el botón cambiar todas para indicarle a Word que desea que reemplace y lo utilizamos con frecuencia. Por lo tanto
3)- al llegar al final del documento, Word cierra el cuadro de dialogo ortografía y gramática y le muestra un mensaje que le comunica que completo la corrección de ortografía y gramática. Haga clic en aceptar para regresar al documento.
4)- guarde y cierre el archivo preguntas frecuentes.
A medida que usted crea documentos y corrientes so ortografía, se dará cuenta de que las palabras que utiliza se dividen en 2 categorías:
Palabras comunes incluidas en el diccionario principal de Word.
Palabras poco comunes que utilizan rara vez. Word agrega estas palabras al documento que se emplean a manera de diccionario específico; así no serán señaladas como errores cuando se corrija la ortografía en el futuro.
Palabras pocas comunes, que utiliza a menudo en deferentes tipos de documentos y que utiliza a menudo en diferentes tipos de documentos y que preferirá adicional a custom. Dic para que no sañale como errores.
Es posible que en el caso de alguna palabra poco comunes que utiliza en documentos especificados, prefiera crear un diccionario personalizado para ese tipo de documentos. Para crea un diccionario personalizado, seleccione opciones del menú de herramientas, haga clic en la pestaña ortografía y gramática, utilice el botón diccionario y luego el botón nuevo, en el cuadro de dialogo crear diccionario personalizado. Escriba el nombre del diccionario y luego oprima guardar. Antes de utilizar un diccionario personalizado, debe abrirlo; para, ello selecciónelo desde la lista desplegable diccionario personalizado, en el cuadro de dialogo opciones, y haga clic en aceptar.
No podemos confiar en el corrector de ortografía y gramática de Word detecte todos los errores en nuestros documentos, pues siempre se escaparan los problemas de sin taxis y el mal uso de la palabras.
GUARDAR ARCHIVOS
Para guardar el documento por primera vez, podemos hacer clic en el botón guardar o escoger guardar, en el menú archivos, para ver el cuadro e dialogo en el que indicaremos el nombre de archivo.
Guardaremos el documento que tenemos en pantalla:
1)- escoja guardar como, del menú archivo, para mostrar el cuadro de dialogo guardar como, aparece en la página siguiente:
Con base en la primeras 2 palabras del documento, Word sugiere agosto 22.doc. como nombre
2)- resalte agosto 22.doc. y luego escriba carta primero en el cuadro de texto nombre de l archivos. (Las aplicaciones de office 97 manejan nombre largo hasta 25 caracteres con espacios entre ellos- sin embargo, no pueden conectar los caracteres: */”? ni /.).
3)- haga clic en guardar para guardar el archivo en la carpeta mis documentos, del disco duro-
Abrir documentos
Ahora tenemos dos documentos abiertos en ventanas separadas, una detrás de la otra. Abramos un existente:
1)- haga clic en el botón abrir, en la barra de herramientas estándar, para mostrar el cuadro de dialogo que parece en la siguiente página:
2)- seleccione carta premio y escoja Abrir.
SALIR DE WORD
Bueno, con esto concluimos el recorrido básico de office, para terminar veamos como cerrar un documento y salir de una aplicación:
1)-haga clic en el botón cerrar, en el extremo derecho de la barra de menú para cerrar el documento.
2)-seleccione si para guardar los cambios que hizo al documento.
3)- para salir de Word, haga clic en el botón cerrar, en el extremo derecho de la barra de titulo.
Estas son otras formas de salir, de una aplicación:
.seleccionar salir, en el menú
.oprima Alt., luego a, y por ultimo s (la letra subrayada en salir, en el menú archivos).
.haga doble clec en icono del menú control, en este caso, la w, en el extremo izquierdo de la barra de titulo de la ventana de la aplicación.
.También se puede cerrar con clic derecho barra de inicio x cerrar
.También oprimir la tecla Alt. + F4
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