Todas las profesiones se han visto afectadas por la situación económica de los países, las compras y las fusiones de
empresas, además del impacto de la competencia entre profesionales por obtener las pocas vacantes disponibles. Ha
llegado el momento de tratar de ser eficientemente exitosos, buscar nuevos empleos en el horizonte de las oportunidades
que permitan demostrar nuestra competitividad profesional. Una cosa es el bagaje de conocimiento, las habilidades y
características que tiene un profesional en determinada área y otra cosa es presentar a ese profesional ante un empleador
potencial en una hoja de papel, impersonal y fría. Cada profesional es un capital intelectual para una compañía, “un
producto” resultado de su cultura y circunstancia, y como tal producto debe mercadearse. De ahí la importancia de
mantenerse actualizado en las nuevas tendencias en las que se presenta el perfil profesional a través del Currículum Vítae,
Hoja de Vida o Résumé. Cada profesional debe conocer la forma óptima de mercadearse y estar suficientemente preparado
para dominar los aspectos más relevantes de la entrevista de selección o de presentación de servicios. Además, debe saber
como enfrentar exitosamente la discusión que determinará el sueldo o los honorarios pertinentes.
El contenido de este material corresponde a los conceptos, procedimientos y opiniones generales que son útiles y aplicables
en cualquiera de los países hispanos y en los Estados Unidos. Los consejos y procedimientos indicados aquí pueden variar
de un consultor a otro, de un texto a otro, o de un país a otro, el aspecto más importante es el sentido común.
Tipos de Currículum Vítae
Un currículum vítae es similar a una propaganda o publicidad acerca de uno mismo que cada quién debe desarrollar
personalmente. Es un documento para vender un producto, donde el “producto” soy yo. Este documento muestra las
habilidades y entrenamiento que serán de interés para el empleador objetivo, es una información cuidadosamente
seleccionada, redactada y diseñada para presentar el perfil profesional en la forma más efectiva posible. Es tan único como
la persona en sí y sólo debe ser desarrollado por el propio interesado. Quienes reciben 30, 100 o incluso miles de
“propagandas” sólo dedicarán tiempo a aquellas que a primera vista capturen su atención.
Los tipos de currícula más comunes son:
Cronológicos: presentan la experiencia académica y profesional en orden cronológico inverso. La mayoría de las
empresas prefieren este tipo, es adecuado para aquellas personas cuya experiencia apoya y es consistente con el objetivo
de carrera.
Funcionales o por habilidades: organizan la información alrededor de áreas funcionales tales como: Administración,
comunicación, técnicas aplicadas, investigación, gerencia, desarrollo de programas, mercadeo, etc. Estas habilidades son
validadas por una concisa historia de empleos citando organizaciones específicas, localidades
y fechas donde se desarrollaron y demostraron las habilidades. Este tipo de currículum es
adecuado cuando las habilidades y la experiencia dentro de las áreas importan más que el
lugar y fecha dónde se adquirieron. Este tipo de currículum es efectivo para aquellas personas
que están cambiando de carrera, reentrando a la fuerza laboral después de un tiempo sin
trabajar o quienes tienen una larga historia de trabajo en la cual sus actividades podrían ser
repetitivas si se listan cronológicamente.
Combinados: Estos últimos incorporan las mejores características de los dos primeros y en
opinión de los expertos son los mejores.
Una forma práctica de conseguir ayuda para el diseño de un currículum, es usar la plantilla del
Asistente de Currículum cuando se abre un nuevo documento en MSWord. El cual dispone de
varios modelos o formatos, pero no hay que confiarse, es mejor ser original sin dejar de lado
una presentación profesional.
¿Cuál diseño es el correcto?
Cuando se tiene una excelente historia de trabajo y estudios en donde se puede detallar cada segmento de la vida
profesional, el currículum cronológico es la opción más recomendable. Pero, si hay lagunas debido a períodos de
desempleado probablemente habría que considerar otro tipo de presentación curricular.
Las empresas utilizan los currícula para “eliminar” candidatos y sólo seleccionar para la entrevista unos pocos. El modelo
que selecciones para presentar tu perfil es importante, pero no lo es todo, lo importante es invertir mucho tiempo en
pensarlo, hacerlo, redactarlo, editarlo y repensarlo. Diseña un currículum que te brinde satisfacción al mostrarlo. La clave es
escribir lo que le interesa al lector, pero siempre debes ser honesto y evitar decir lo que siempre
te ha gustado decir de ti mismo, ya que podría no es adecuado al lector o las circunstancias. No
importa que tan calificados estemos para un trabajo el diseño y legibilidad del currículum es lo
más importante para el lector. Impactar al lector implica obtener la entrevista. Los detalles son
de importancia primordial.
Brevedad es relevante al escribir un currículum sin sacrificar exactitud y completitud. Un
candidato muy experimentado puede necesitar dos páginas, para los otros una página es lo
ideal. Los reclutadores de personal típicamente invierten sólo segundos en una revisión inicial.
Tiene que ser visualmente placentero y la información más pertinente fácil de encontrar a la
primera mirada.
El currículum es una herramienta de presentación efectiva. También es:
· Una guía durante la entrevista de trabajo
· Un resumen actualizado de mi educación y experiencia laboral
· Una carta de presentación para distribuirse en la red de búsqueda empleo.
El proceso de redacción de un currículum abre la puerta de la reflexión sobre lo que se quiere obtener y para organizar las
habilidades y experiencia como un apoyo del objetivo de carrera. Su proceso de desarrollo es la mejor manera de
prepararse para lo que buscas; la entrevista.
¿Dónde comenzar?
Antes de considerar diseño y legibilidad hay que redactar la información que servirá de materia prima, ésta debe estar
organizada y categorizada:
Encabezado: Un currículum vítae normalmente se reconoce al verlo, ahórrate una línea, no coloques como título
"Currículum Vítae". La primera línea son los nombres y apellidos completos o simplemente indicar un nombre y un apellido.
Este aspecto es a gusto de cada quien, la regla es escribir aquellos nombres que se vean y suenen mejor. Si el currículum
es para ser distribuido en los Estados Unidos, hay que hacerle la vida fácil al entrevistador colocando sólo un nombre y un
apellido, así la identificación y pronunciación del nombre del candidato será fácil para un anglo parlante. Luego, hay que
indicar el domicilio, a veces esta información requiere un cierto "maquillaje", dependiendo del destinatario del documento,
nacional o internacional, y del vocabulario propio del país, no es lo mismo decir callejón que calle, ni tampoco podría sonar
mejor barrio que una urbanización. Bueno, eso depende el país.
Si se puede, es recomendable omitir cualquier tipo de denominación ambigua. Piensa como podrías redactar mejor la
información de tu domicilio y la impresión que causará en el lector. Es probable que el destinatario conozca la zona, ¿hará
esto diferencia? Que tal si la dirección actual esta “muy lejos", influiría esto en la contratación. El objetivo final es obtener el
empleo, si estoy calificado para el cargo, entonces el lugar de residencia debería ser lo menos relevante. Dos números
telefónicos son mejores que uno, pero hay que asegurarse que quién toma los mensajes lo hará correctamente y causará
una buena impresión en el interlocutor. Lo mismo si se deja un mensaje en una contestadora telefónica, el contenido debe
ser profesional y sin ruidos de fondo. Considera todos los detalles.
Objetivo de carrera o área de interés: Explica lo que quieres, lo que buscas, desde el punto de vista del empleador
potencial y su interés. Sin ser escueto en contenido, ni muy cerrado, ni muy abierto. No te presentes como una persona que
puede hacer un basto rango de trabajos. Aunque quieras mostrar un amplio rango de habilidades que ofrecer, presenta
primero tu especialidad. Si se falla en indicar un conjunto específico de habilidades, implica que realmente no sé es bueno
en nada. Como se explica más adelante, el objetivo de carrera se puede indicar en la carta de presentación del currículum
(carta de portada). El objetivo de carrera es una afirmación o párrafo muy corto que condensa y justifica la información del
currículum. La mejor forma de escribir el objetivo es poner lo que se puede ofrecer al empleador, en lugar de lo que uno
espera de él. También, un resumen de habilidades puede ser presentado en adición o en lugar de un Objetivo de Carrera.
Los elementos a incluir o la forma de incluir un Objetivo de Carrera dependen de tu situación particular y de las necesidades
del empleador potencial.
Educación: Primero se colocan los títulos más avanzados o la educación formal más reciente. Si tienes un buen promedio
de calificaciones colócalo, de lo contrario ni lo menciones, calcula el promedio de calificaciones en el ciclo profesional, si
éste es bueno y superior que el promedio durante toda la carrera, ¡escríbelo! Menciona sólo los cursos más relevantes. Se
puede utilizar un apartado para educación formal y otro para cursos. Coloca donde completaste la Educación Secundaria
(Preparatoria, Bachillerato, Básicos o “High School”) sólo si este lugar es tan prestigioso como para impactar al entrevistador
e influir en el proceso de contratación.
Información Personal: Fecha de nacimiento o edad, intereses personales, estado civil, etc. En algunos países y en
particular los Estados Unidos NO se recomienda colocar este tipo de información, incluso en algunos casos colocarla puede
ser motivo de rechazo automático, igual no se recomienda entregar una fotografía. Este último detalle es muy importante
para los países de habla hispana, ya que la fotografía que la empresa solicita también tiene un objetivo de preselección. Al
tomarte la fotografía imagínate que el fotógrafo es el mismo entrevistador, evita rechazos tempranos entregando una
fotografía donde se descuidaron detalles tan evidentes como un buen peinado o el uso de traje y corbata, etc. Hay que ser
detallistas y entregar una foto nueva y en perfectas condiciones, fotos deterioradas proyectan una impresión impropia.
Experiencia: Menciona lo que quieren oír pero siempre sé honesto. Utilizar verbos de acción, frases de resultados. Tienes
que redactar un currículum diferente para cada posible área de interés y de acuerdo al empleador potencial. Puedes utilizar
palabras similares (habilidades y características) a las que figuran en el aviso de búsqueda de personal publicado, por
supuesto, si tienes efectivamente esas habilidades y características. Comienza describiendo tu empleo actual o tu
experiencia más reciente y dedica menos espacio e importancia a medida que el empleo sea más antiguo. Describe primero
las actividades de mayor responsabilidad así ocupen un porcentaje muy bajo de tu tiempo. Usa números para cuantificar los
resultados obtenidos cuando sea posible, resalta la experiencia en el uso de hardware, software y lenguajes de
programación.
No es lo mismo un deber o una obligación que alcanzar un resultado. ¿Qué cosas comenzaste, trabajaste, creaste,
desarrollaste, o se hicieron posibles porque estabas presente? Estas son actividades en las cuales jugaste un papel
decisivo, aunque hayan sido desarrolladas en equipo. Hacer algo es una cosa hacerlo bien es otra. Es una excelente idea
proporcionar cifras o ejemplos de la clase de resultados que eres capaz de alcanzar para una organización. Las empresas
quieren conocer qué resultados haz logrado o se pueden lograr, no todas y cada una de las cosas que haz hecho en toda tu
carrera profesional. Debes separar los grandes proyectos en varias habilidades o pequeños logros para así suministrar
descripciones cortas y poderosas. Evita repetir la misma descripción de varios trabajos o cargos. El nombre de un cargo no
describe lo que se hacía en ese trabajo. Haz afirmaciones breves y concisas quita las transiciones no esenciales y frases
introductorias.
Referencias y Documentación: Proporcionar o no referencias y agregar o no documentación es un punto discutible.
También la extensión o el alcance de lo que agregamos. Aquí juega un factor principal el sentido común. Es importante
diferenciar entre un currículum que enviamos a una persona que lo ha solicitado expresamente y un currículum enviado a
alguien que no lo está esperando. Normalmente la primera
se tomará el tiempo para leerlo y analizarlo, la segunda
quizás no le dedique tanto tiempo, por esta razón hay que
evaluar muy bien la situación antes de tomar la decisión de
enviar un currículum con una documentación algo mas
extensa. Sin embargo, para el primer contacto con un
empleador no es necesario suministrar referencias, a
menos que sean explícitamente solicitadas. Normalmente
las referencias personales tienen poco valor.
Presentación Final del Currículum
En papel: El diseño es la primera impresión, la apariencia del currículum debe ser: atractiva,
fácil de leer, bien organizada y profesional. Elimina errores ortográficos, gramaticales o de
puntuación haciendo que al menos dos personas más lo lean y te brinden sugerencias. Una
buena redacción y un buen diseño pueden crear una impresión desfavorable y errada, si se
presenta en una fotocopia borrosa y en un papel de mala calidad. Preséntalo en un papel de buena calidad y gramaje, en
impresión Láser, papel de más calidad y más pesado que Bond 20. Incrementa el impacto visual con una buena sensación
al tacto. Crea una imagen limpia a través de espacios en blanco, evita amontonar las ideas. Identa cuando sea necesario,
subrayar es útil, rompe la monotonía, utiliza un tipo de letra legible y agradable a la vista. Variar el tamaño de fuente facilita
la lectura Trata de dejar los nombres propios largos en una misma línea, para algunas personas la simetría es muy
importante. Usa una estrategia de diseño desde la esquina superior izquierda hasta la esquina inferior derecha, ésta es la
forma como naturalmente se mueven los ojos cuando leen. El currículum no debe lucir forzado dentro de una página. Una
sola página es mejor que dos, pero dos son buenas si es legible. La clave es diseño y legibilidad. La mayoría de los
entrevistadores suponen que la calidad del currículum es un reflejo de la calidad de trabajo que el trabajador potencial
puede hacer, si éste es de baja calidad el candidato también lo es.
En formato electrónico: Muchos profesionales envían sus documentos en MSWord sin darse cuenta que el formato
definitivo de impresión depende de la impresora destino. Así que lo que ahora obtienes en la impresora o pantalla no es
necesariamente lo que el destinatario obtendrá. Un formato excelente puede ser modificado automáticamente y el producto
impreso en el destino es totalmente inadecuado. La solución es utilizar el formato de archivo desarrollado por Adobe. Los
archivos con la extensión PDF tienen la ventaja de disponer del mismo formato de impresión en todas las impresoras
modernas. Puedes utilizar el software gratis del sitio de Internet para convertir archivos MSWord a PDF