ANALISIS FODA (SIMPLIFICADO)
Siguiendo con el análisis de ejemplo (cibercafé), el FODA te va a ayudar a conocerte mejor respecto de una situacion dada. En Internet puedes investigar mucho acerca de este análisis (en inglés SWOT), por ejemplo en Wikipedia.
Según Monografias.com, “cualquier persona puede hacer un análisis FODA. Prácticamente cualquier persona tiene que poder distinguir en un sistema:
Lo relevante de lo irrelevante
Lo externo de lo interno
Lo bueno de lo malo
Pongámoslo en otras palabras: el FODA nos va a ayudar a analizar nuestra empresa siempre y cuando podamos responder tres preguntas: Lo que estoy analizando, ¿es relevante? ¿Está fuera o dentro de la empresa? ¿Es bueno o malo para mi empresa?
FORTALEZAS
Aquí vas a anotar las características, ventajas, capacidades especiales y recursos superiores que tienes respecto a tu negocio. Generalmente estas características se consideran INTERNAS, y de las cuales tienes un cierto control:
Tiienes capital para invertir?
Tienes conocimientos avanzados de soporte tecnico?
Eres bueno con las relaciones publicas?
Eres distribuidor de equipo de computo? Sabes quitar un virus o un malware?
Puedes dar cursos de capacitacion?
Tu local te aporta ventajas (por ubicacion, horario, seguridad, tamaño?
Sabes diseño gráfico y puedes vender servicios que tus competidores no (tarjetas de presentacion o paginas web por ejemplo).
Que puedes ofrecer tu que no puede ofrecer ninguno de tus competidores?
Que otras ventajas te ves?
OPORTUNIDADES
Anota aquí las oportunidades que se presentan en este momento y a corto y mediano plazo (3-6 meses). Las oportunidades son los factores positivos (generalmente externos), que se generan en el entorno y que pueden ser aprovechados. Por ejemplo:
Ninguno de tus competidores ofrece el servicio de copiadora (o soporte tecnico, o cursos, o videojuegos, o compras en linea, etc.) Esto puede ser una fortaleza, pero si no empiezas a ofrecer el servicio puede ser que otros lo hagan y dejar de ser oportunidad.
Lo mismo si estás ubicado frente a una escuela, o a la salida del Metro, o cerca de oficinas con alto tráfico de personas y no tienes competidores cercanos.
Que tendencias hay en el mercado? Patrones sociales, normas legales, etc. Por ejemplo, puedes poner un area cómoda donde se puedan ordenar snacks y conectarse por WiFi con tablet o smartphone, o puedes ofrecer un lugar especial a usuarios de Facebook, o puedes ofrecer el trámite de pago de servicios publicos (lineas de captura para pago de impuestos federales, tenencias, etc.).
Que otras oportunidades tienes? Anota al menos diez.
DEBILIDADES
Las debilidades se refieren, segun Wikipedia “a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene, y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. También se pueden clasificar: Aspectos del Servicio que se brinda, Aspectos Financieros, Aspectos de Mercado, Aspectos Organizacionales, Aspectos de Control”.
Las Debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.
Recursos escasos (dinero, equipos, tamaño del local, etc.)
Poca capacidad técnica para atender la demanda de soporte tecnico, ventas, instalacion de programas, etc.
Personal grosero, apático o poco motivado
¿Qué se puede mejorar?
¿Que se debería evitar?
¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?
¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto?
Enumera todas las que puedas, estas serán tus áreas de oportunidad para mejorar.
AMENAZAS
Las amenazas son situaciones negativas, generalmente externas, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearlas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa?
¿Qué están haciendo los competidores?
¿Se tienen problemas de capital?
¿Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa? (Por ejemplo, no llevar una adecuada contabilidad puede derivar en el cierre de la empresa, y lo mismo si no se cuenta con los seguros adecuados, o con los servicios de un abogado).
Enumera todas las amenazas que percibes, y al final identifíca si en verdad son amenazas (externas) y no debilidades (internas).
A partir del análisis FODA se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas:
¿Cómo se puede explotar cada fortaleza?
¿Cómo se puede aprovechar cada oportunidad?
¿Cómo se puede detener cada debilidad?
¿Cómo se puede defender de cada amenaza?
IMPORTANTE
De la combinación de fortalezas con oportunidades surgen las Potencialidades, las cuales señalan las líneas de acción más prometedoras para la organización.
Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y amenazas, son ADVERTENCIAS que debes atender.
Los Riesgos (combinación de fortalezas y amenazas) y los Desafíos (combinación de debilidades y oportunidades), nos exigirán una cuidadosa planeación a la hora de marcar el rumbo que nuestro negocio deberá asumir hacia un futuro deseable.
Que te pareció esta serie de artículos? Puedes sugerirnos otros temas o contarnos tus experiencias?
Siguiendo con el análisis de ejemplo (cibercafé), el FODA te va a ayudar a conocerte mejor respecto de una situacion dada. En Internet puedes investigar mucho acerca de este análisis (en inglés SWOT), por ejemplo en Wikipedia.
Según Monografias.com, “cualquier persona puede hacer un análisis FODA. Prácticamente cualquier persona tiene que poder distinguir en un sistema:
Lo relevante de lo irrelevante
Lo externo de lo interno
Lo bueno de lo malo
Pongámoslo en otras palabras: el FODA nos va a ayudar a analizar nuestra empresa siempre y cuando podamos responder tres preguntas: Lo que estoy analizando, ¿es relevante? ¿Está fuera o dentro de la empresa? ¿Es bueno o malo para mi empresa?
FORTALEZAS
Aquí vas a anotar las características, ventajas, capacidades especiales y recursos superiores que tienes respecto a tu negocio. Generalmente estas características se consideran INTERNAS, y de las cuales tienes un cierto control:
Tiienes capital para invertir?
Tienes conocimientos avanzados de soporte tecnico?
Eres bueno con las relaciones publicas?
Eres distribuidor de equipo de computo? Sabes quitar un virus o un malware?
Puedes dar cursos de capacitacion?
Tu local te aporta ventajas (por ubicacion, horario, seguridad, tamaño?
Sabes diseño gráfico y puedes vender servicios que tus competidores no (tarjetas de presentacion o paginas web por ejemplo).
Que puedes ofrecer tu que no puede ofrecer ninguno de tus competidores?
Que otras ventajas te ves?
OPORTUNIDADES
Anota aquí las oportunidades que se presentan en este momento y a corto y mediano plazo (3-6 meses). Las oportunidades son los factores positivos (generalmente externos), que se generan en el entorno y que pueden ser aprovechados. Por ejemplo:
Ninguno de tus competidores ofrece el servicio de copiadora (o soporte tecnico, o cursos, o videojuegos, o compras en linea, etc.) Esto puede ser una fortaleza, pero si no empiezas a ofrecer el servicio puede ser que otros lo hagan y dejar de ser oportunidad.
Lo mismo si estás ubicado frente a una escuela, o a la salida del Metro, o cerca de oficinas con alto tráfico de personas y no tienes competidores cercanos.
Que tendencias hay en el mercado? Patrones sociales, normas legales, etc. Por ejemplo, puedes poner un area cómoda donde se puedan ordenar snacks y conectarse por WiFi con tablet o smartphone, o puedes ofrecer un lugar especial a usuarios de Facebook, o puedes ofrecer el trámite de pago de servicios publicos (lineas de captura para pago de impuestos federales, tenencias, etc.).
Que otras oportunidades tienes? Anota al menos diez.
DEBILIDADES
Las debilidades se refieren, segun Wikipedia “a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene, y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. También se pueden clasificar: Aspectos del Servicio que se brinda, Aspectos Financieros, Aspectos de Mercado, Aspectos Organizacionales, Aspectos de Control”.
Las Debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.
Recursos escasos (dinero, equipos, tamaño del local, etc.)
Poca capacidad técnica para atender la demanda de soporte tecnico, ventas, instalacion de programas, etc.
Personal grosero, apático o poco motivado
¿Qué se puede mejorar?
¿Que se debería evitar?
¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?
¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto?
Enumera todas las que puedas, estas serán tus áreas de oportunidad para mejorar.
AMENAZAS
Las amenazas son situaciones negativas, generalmente externas, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearlas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa?
¿Qué están haciendo los competidores?
¿Se tienen problemas de capital?
¿Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa? (Por ejemplo, no llevar una adecuada contabilidad puede derivar en el cierre de la empresa, y lo mismo si no se cuenta con los seguros adecuados, o con los servicios de un abogado).
Enumera todas las amenazas que percibes, y al final identifíca si en verdad son amenazas (externas) y no debilidades (internas).
A partir del análisis FODA se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas:
¿Cómo se puede explotar cada fortaleza?
¿Cómo se puede aprovechar cada oportunidad?
¿Cómo se puede detener cada debilidad?
¿Cómo se puede defender de cada amenaza?
IMPORTANTE
De la combinación de fortalezas con oportunidades surgen las Potencialidades, las cuales señalan las líneas de acción más prometedoras para la organización.
Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y amenazas, son ADVERTENCIAS que debes atender.
Los Riesgos (combinación de fortalezas y amenazas) y los Desafíos (combinación de debilidades y oportunidades), nos exigirán una cuidadosa planeación a la hora de marcar el rumbo que nuestro negocio deberá asumir hacia un futuro deseable.
Que te pareció esta serie de artículos? Puedes sugerirnos otros temas o contarnos tus experiencias?