Éste es un trabajo de Contabilidad de mi sobrino de 15 años para su escuela. Está bastante completo y la bibliografía es buena. Fue comprobado por un Contador y los datos son correctos.
Índice
Decidir 2
Las etapas de una toma de decisiones 2
La Información 2
Importancia de la información 2
Relación entre datos, contabilidad e información 3
Los documentos comerciales 3
Partes de un comprobante 3
Cuadro comparativo 5
Bibliografía 10
Decidir
Decidir es una palabra que proviene del latín “decidere” que significa: cortar. Porque cuando se tienen dos alternativas y se decide por la primera, se está “cortando” la posibilidad de elegir la segunda alternativa. Una decisión es la elección de una opción determinada entre dos o más.
Las etapas de una toma de decisiones
La toma de decisiones tiene varias etapas:
1ª Etapa: determinar la existencia de una necesidad o de un problema.
2ª Etapa: establecer las características que determinarán el éxito de la decisión final.
3ª Etapa: buscar posibles soluciones o medidas optativas.
4ª Etapa: analizar cada una y comparar las opciones entre sí.
5ª Etapa: elegir una sola: la decisión final.
La Información
Información es la acción y efecto de informar o informarse. Por su parte, informar significa “enterar, dar noticia a alguno de una cosa”.
Importancia de la Información
Posee un importante papel, ya que ejerce influencia sobre las decisiones. Es necesario contar con la mayor cantidad posible de información adecuada para poder elegir acertadamente entre una alternativa u otra.
Los grandes cambios científicos y tecnológicos de la vida actual, ofrecen los elementos informativos en forma rápida y confiable al individuo que tiene que tomar decisiones.
Relación entre datos, contabilidad e información
Para analizar la relación entre información y contabilidad, es importante primero aclarar el significado de contabilidad. Esto mismo habla de un instrumento indispensable para administrar en forma efectiva una empresa, mediante hojas y libros con un rayado especial y una técnica propia. Entendiendo lo anterior, se llega a la conclusión de que forma parte del sistema de información de la empresa, lo cual es útil y contribuye a facilitar la toma de decisiones dentro de la misma.
Por lo explicado anteriormente, el texto bibliográfico afirma que la contabilidad es un medio y no un fin en sí misma.
A través del siguiente esquema se evidenciará la relación entre datos, contabilidad e información.
Sistema Contable->Información->Decisiones Acertadas->Administración eficaz->Logro de Objetivos
Los documentos comerciales
Éstos son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas.
Su importancia se ve reflejada en que:
a. Dejan constancia de las operaciones realizadas.
b. Individualizan a las personas que intervienen.
c. Son un medio de prueba frente a cualquiera problema que se presente.
d. Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad.
En cuanto a su archivo y conservación, la persona debe, antes que nada, solicitar o retener el comprobante correspondiente a cada una de las operaciones que realiza. Acto seguido, deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisión. Por ley, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.
Partes de un Comprobante
Todo comprobante está compuesto por lo siguiente:
a. Encabezamiento
Lugar, fecha y datos personales del comprador y vendedor.
Nombre y número de documento.
Número de C.U.I.T del comprador y del vendedor.
Número de ingresos Brutos del emisor.
Fecha de inicio de actividades del emisor.
Condición frente al I.V.A. del comprador y vendedor.
b. Detalle
Descripción literal y numérica de la operación.
c. Delimitación de responsabilidad
Firmas o iniciales de las personas que intervienen.
Nombre de la imprenta que imprimió y N° de C.U.I.T.
Fecha de emisión y número de habilitación municipal de la imprenta.
Desde y hasta qué número se imprimió del documento.
Fecha de vencimiento y código de autorización de impresión (C.A.I) para los formularios «A» y «B».
Los principales comprobantes utilizados en la actualidad son la orden de compra, el remito, la factura, el ticket, la nota de débito, la nota de crédito, el recibo, el resumen de cuenta, el pagaré y la nota de crédito bancaria o boleta de depósito.
Motivos para que se lo utiliza: Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega.
Requisitos de emisión: Todos los componentes mencionados de un comprobante y, además:
• Detalle de mercancías solicitadas.
• Condición de pago y entrega.
• Debe aclararse que es un documento «No válido como Factura» y colocar la letra «X». • Original: Para el vendedor.
• Duplicado: para el comprador. • Comprador: Sirve como constancia de mercaderías que solicitó.
• Vendedor: Sirve para preparar pedido en caso de ser aceptado.
Remito Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de las mercaderías vendidas. Todos los componentes mencionados de un comprobante y, además:
• Medio por el cual se envían las mercancías.
• Colocar la letra «R>>.
Formas de emisión:
• Original: Para el comprador.
• Duplicado: Para el vendedor (firmado por el comprador).
• Triplicado: Para la empresa de transporte (firmado por el comprador).
Importancia de su emisión:
• Comprador: Controla las mercaderías recibidas con la Nota de Pedido.
• Vendedor: Constancia de que el comprador recibió conforme.
• Empresa de transporte: Constancia de que el transportista entregó las mercaderías
Motivos para que se lo utiliza: Es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicándole el importe de las mercaderías vendidas o prestación de servicios a crédito o al contado.
Requisitos de emisión:
Todos los componentes mencionados de un comprobante y, además:
• Para los modelos «A» y «B» el número del Código de Autorización de Impresión (CAI) y la fecha de vencimiento.
Formas de emisión:
• Original: Para el comprador.
• Duplicado: Para el vendedor.
• Triplicado: También para el comprador, para que éste lo ponga a disposición de la A.F.I.P., en caso de que la operación implique la discriminación y pago del I.V.A. detallado. Para operaciones en que no corresponda discriminar el I.V.A., no se requiere triplicado.
Importancia de su emisión:
• Vendedor: Registra la venta a plazo o al contado y el compromiso de pago del Comprador, si la condición es en cuenta corriente.
• Comprador: Registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída, si la condición es en cuenta corriente.
Bibliografía:
Libro de Contabilidad 3er Año, Unidad 5.
PD: La lista no está terminada, iré agregando más con el tiempo.
"La Toma de Decisiones"
Índice
Decidir 2
Las etapas de una toma de decisiones 2
La Información 2
Importancia de la información 2
Relación entre datos, contabilidad e información 3
Los documentos comerciales 3
Partes de un comprobante 3
Cuadro comparativo 5
Bibliografía 10
Decidir
Decidir es una palabra que proviene del latín “decidere” que significa: cortar. Porque cuando se tienen dos alternativas y se decide por la primera, se está “cortando” la posibilidad de elegir la segunda alternativa. Una decisión es la elección de una opción determinada entre dos o más.
Las etapas de una toma de decisiones
La toma de decisiones tiene varias etapas:
1ª Etapa: determinar la existencia de una necesidad o de un problema.
2ª Etapa: establecer las características que determinarán el éxito de la decisión final.
3ª Etapa: buscar posibles soluciones o medidas optativas.
4ª Etapa: analizar cada una y comparar las opciones entre sí.
5ª Etapa: elegir una sola: la decisión final.
La Información
Información es la acción y efecto de informar o informarse. Por su parte, informar significa “enterar, dar noticia a alguno de una cosa”.
Importancia de la Información
Posee un importante papel, ya que ejerce influencia sobre las decisiones. Es necesario contar con la mayor cantidad posible de información adecuada para poder elegir acertadamente entre una alternativa u otra.
Los grandes cambios científicos y tecnológicos de la vida actual, ofrecen los elementos informativos en forma rápida y confiable al individuo que tiene que tomar decisiones.
Relación entre datos, contabilidad e información
Para analizar la relación entre información y contabilidad, es importante primero aclarar el significado de contabilidad. Esto mismo habla de un instrumento indispensable para administrar en forma efectiva una empresa, mediante hojas y libros con un rayado especial y una técnica propia. Entendiendo lo anterior, se llega a la conclusión de que forma parte del sistema de información de la empresa, lo cual es útil y contribuye a facilitar la toma de decisiones dentro de la misma.
Por lo explicado anteriormente, el texto bibliográfico afirma que la contabilidad es un medio y no un fin en sí misma.
A través del siguiente esquema se evidenciará la relación entre datos, contabilidad e información.
Sistema Contable->Información->Decisiones Acertadas->Administración eficaz->Logro de Objetivos
Los documentos comerciales
Éstos son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas.
Su importancia se ve reflejada en que:
a. Dejan constancia de las operaciones realizadas.
b. Individualizan a las personas que intervienen.
c. Son un medio de prueba frente a cualquiera problema que se presente.
d. Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad.
En cuanto a su archivo y conservación, la persona debe, antes que nada, solicitar o retener el comprobante correspondiente a cada una de las operaciones que realiza. Acto seguido, deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisión. Por ley, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.
Partes de un Comprobante
Todo comprobante está compuesto por lo siguiente:
a. Encabezamiento
Lugar, fecha y datos personales del comprador y vendedor.
Nombre y número de documento.
Número de C.U.I.T del comprador y del vendedor.
Número de ingresos Brutos del emisor.
Fecha de inicio de actividades del emisor.
Condición frente al I.V.A. del comprador y vendedor.
b. Detalle
Descripción literal y numérica de la operación.
c. Delimitación de responsabilidad
Firmas o iniciales de las personas que intervienen.
Nombre de la imprenta que imprimió y N° de C.U.I.T.
Fecha de emisión y número de habilitación municipal de la imprenta.
Desde y hasta qué número se imprimió del documento.
Fecha de vencimiento y código de autorización de impresión (C.A.I) para los formularios «A» y «B».
Los principales comprobantes utilizados en la actualidad son la orden de compra, el remito, la factura, el ticket, la nota de débito, la nota de crédito, el recibo, el resumen de cuenta, el pagaré y la nota de crédito bancaria o boleta de depósito.
Orden de compra:
Motivos para que se lo utiliza: Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega.
Requisitos de emisión: Todos los componentes mencionados de un comprobante y, además:
• Detalle de mercancías solicitadas.
• Condición de pago y entrega.
• Debe aclararse que es un documento «No válido como Factura» y colocar la letra «X». • Original: Para el vendedor.
• Duplicado: para el comprador. • Comprador: Sirve como constancia de mercaderías que solicitó.
• Vendedor: Sirve para preparar pedido en caso de ser aceptado.
Remito Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de las mercaderías vendidas. Todos los componentes mencionados de un comprobante y, además:
• Medio por el cual se envían las mercancías.
• Colocar la letra «R>>.
Formas de emisión:
• Original: Para el comprador.
• Duplicado: Para el vendedor (firmado por el comprador).
• Triplicado: Para la empresa de transporte (firmado por el comprador).
Importancia de su emisión:
• Comprador: Controla las mercaderías recibidas con la Nota de Pedido.
• Vendedor: Constancia de que el comprador recibió conforme.
• Empresa de transporte: Constancia de que el transportista entregó las mercaderías
Factura
Motivos para que se lo utiliza: Es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicándole el importe de las mercaderías vendidas o prestación de servicios a crédito o al contado.
Requisitos de emisión:
Todos los componentes mencionados de un comprobante y, además:
• Para los modelos «A» y «B» el número del Código de Autorización de Impresión (CAI) y la fecha de vencimiento.
Formas de emisión:
• Original: Para el comprador.
• Duplicado: Para el vendedor.
• Triplicado: También para el comprador, para que éste lo ponga a disposición de la A.F.I.P., en caso de que la operación implique la discriminación y pago del I.V.A. detallado. Para operaciones en que no corresponda discriminar el I.V.A., no se requiere triplicado.
Importancia de su emisión:
• Vendedor: Registra la venta a plazo o al contado y el compromiso de pago del Comprador, si la condición es en cuenta corriente.
• Comprador: Registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída, si la condición es en cuenta corriente.
Bibliografía:
Libro de Contabilidad 3er Año, Unidad 5.
PD: La lista no está terminada, iré agregando más con el tiempo.