Una de las herramientas más poderosas que nos ofrece gmail es el uso de los filtros que nos permite organizar, eliminar o agrupar los mensajes de forma bastante fácil. Simplemente seleccionando un mensaje y pulsando sobre más la última opción que nos aparece es la de Crear Filtro. Cuando pulsemos sobre crear filtro ya automáticamente nos marca todos los mensajes que cumplen el primer filtro que sería el de from, o sea el remitente del mensaje.
Ya pulsado el crear filtro nos aparece un pop up con múltiples posibilidades después de la leyenda:"Cuando se reciba un mensaje que coincida con esta consulta de búsqueda:" y nos aparece:
"Omitir Recibidos (Archivarlo)" esta opción lo que hará es que cuando se reciba un mensaje del remitente no nos aparecerá en la página principal de nuestro Gmail si no que nos lo archivará. Bien y muchos nos preguntáis y ¿si lo archivo, donde va?
Para ver los mensajes que tienes archivados en la parte izquierda al final te aparece una leyenda que me pone todos, y ahí veras todos los correos incluso los que marques que no quieres que te aparezcan en la bandeja de recibidos.
La siguiente que nos aparece es "Marcar como leído" y "Destacar " que no tienen mucho misterio, uno nos lo mostrará como el mensaje ya lo hemos leído y destacar que hará que nos aparezca como destacado.
La siguiente leyenda es más interesante y es una de las formas que tenemos para organizar nuestra bandeja de entrada automáticamente y es el uso de las etiquetas.
Cuando marcamos aplicar a la etiqueta a la derecha tenemos un desplegable, con el que podemos crear una etiqueta nueva o asignar una etiqueta nueva, con lo que todos los mensajes que recibamos de este remitente se irán a esta etiqueta, pero además tenemos la posibilidad de que se nos archive en esta etiqueta y no nos aparezca en la bandeja de entrada, o que se nos archive y si nos aparezca en la bandeja.
"Reenviar" esta opción hará que cuando recibamos un mensaje del remitente automáticamente lo reenvie lo que tenemos que especificar a que dirección queremos reenviar dicho mensaje.
gmail opciones
"Eliminar" esta opción es muy interesante y nos puede ahorrar mucho trabajo, ya que si por ejemplo nos suscribimos el pasado a una lista de correo, que no especifica la forma de darnos de baja, marcando esta selección automáticamente nos eliminará el mensaje, ahorrándonos el esfuerzo de tener que eliminarlos manualmente. "No marcar nunca como spam" si tenemos un mensaje que por ser en un idioma distinto, y nos lo marca como spam, con esta opción podemos evitar que nos lo envíe a esta carpeta. "Enviar respuesta prediseñada" esta es una opción muy interesante y que abordaremos con más amplitud, pero es fácil deducir que podemos crear, respuestas, que automáticamente contestarán por nosotros. "Marcar siempre como importante" y "No marcar nunca como importante" no es muy difícil de entender esta opción, simplemente nos lo mantendrá o no como destacados. Por último podemos clasificarlos en una categoría, de las prediseñadas que vienen en Gmail. Ya sólo nos queda una opción y esa es la de Crear el filtro pero antes, a la derecha tenemos una opción llamada "Aplicar el filtro también a los mensajes que cumplan los criterios." con lo que conseguiremos que todos los mensajes antiguos que tengamos, que cumplan nuestros requisitos, ejecutarán la opción.
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